28911 / 2015-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Szprotawa (Szprotawa)

Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Szprotawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Szprotawie w gminie Szprotawa, a w szczególności:

1) wykonywanie dyżuru w siedzibie Zamawiającego w wymiarze jednego dnia w tygodniu (czwartek od godz. 9:30 do godz. 14:30)
2) wykonywanie obsługi prawnej w razie potrzeby drogą elektroniczną oraz telefoniczną;
3) udzielanie porad i konsultacji prawnych;
4) sporządzanie umów cywilnoprawnych o szczególnych walorach trudności, w szczególności w zakresie zamówień publicznych;
5) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, pism, decyzji i innych dokumentów
przygotowywanych przez Zamawiającego;
6) sporządzanie opinii prawnych, 7) opiniowanie zarządzeń wydawanych przez Burmistrza Szprotawy oraz projektów uchwał Rady Miejskiej;
8) opiniowanie innych wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego;
9) opiniowanie korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi;
10) opiniowanie dokumentacji przygotowywanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;
11) sporządzanie i wnoszenie pozwów, wniosków poraz skarg jak również wnoszenie środków odwoławczych do Sądów, urzędów i organów orzekających,
12) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach;
13) prowadzenie w imieniu Zamawiającego spraw przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi, szczególnymi i sądami administracyjnymi oraz Sądem Najwyższym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego jak również przed organami administracji publicznej w postępowaniach egzekucyjnych oraz postępowaniach polubownych, a także windykacji należności (zastępstwo procesowe lub prawne);
14) innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną a wynikających z ustawy o radcach prawnych lub ustawy - Prawo o adwokaturze;
15) obecność na sesjach rady miejskiej oraz świadczenie pomocy prawnej podczas obrad;
16) Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy sprzętu komputerowego, oprogramowania prawniczego
(typu LEX, Legalis) oraz innych urządzeń czy instrumentów niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
17) Wykonawca zobowiązany jest udzielać na żądanie Zamawiającego ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez niego określonych czynności.
18) Sprawy bardzo pilne Wykonawca zobowiązuje się załatwić najpóźniej następnego dnia po dniu przekazania dokumentów; nie dotyczy to jednak spraw wymagających sporządzenia pisemnej opinii prawnej które wykonawca sporządza w terminie 7 dni.
19) Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia zwrotu kosztów podróży Wykonawcy w przypadku wykonywania przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego
20)Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego lub prawnego, zasądzone na rzecz Gminy.
21) Wykonawca zapewnia stałą obsługę prawną przez wszystkie dni robocze w ciągu roku, bez względu na urlopy lub inne przyczyny braku dyspozycyjności określonych osób wykonujących obsługę prawną.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 28911

Data publikacji: 2015-03-03

Nazwa: Gmina Szprotawa

Ulica: Rynek 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Szprotawa

Kod pocztowy: 67-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3760772

Numer faxu: 68 3762220

Regon: 00052677100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Szprotawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Szprotawie w gminie Szprotawa, a w szczególności:

1) wykonywanie dyżuru w siedzibie Zamawiającego w wymiarze jednego dnia w tygodniu (czwartek od godz. 9:30 do godz. 14:30)
2) wykonywanie obsługi prawnej w razie potrzeby drogą elektroniczną oraz telefoniczną;
3) udzielanie porad i konsultacji prawnych;
4) sporządzanie umów cywilnoprawnych o szczególnych walorach trudności, w szczególności w zakresie zamówień publicznych;
5) opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych, pism, decyzji i innych dokumentów
przygotowywanych przez Zamawiającego;
6) sporządzanie opinii prawnych, 7) opiniowanie zarządzeń wydawanych przez Burmistrza Szprotawy oraz projektów uchwał Rady Miejskiej;
8) opiniowanie innych wewnętrznych aktów normatywnych Zamawiającego;
9) opiniowanie korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi;
10) opiniowanie dokumentacji przygotowywanej w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;
11) sporządzanie i wnoszenie pozwów, wniosków poraz skarg jak również wnoszenie środków odwoławczych do Sądów, urzędów i organów orzekających,
12) uczestnictwo w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach;
13) prowadzenie w imieniu Zamawiającego spraw przed urzędami i organami orzekającymi, a przede wszystkim sądami powszechnymi, ogólnymi, szczególnymi i sądami administracyjnymi oraz Sądem Najwyższym i Naczelnym Sądem Administracyjnym, przed Krajową Izbą Odwoławczą w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego jak również przed organami administracji publicznej w postępowaniach egzekucyjnych oraz postępowaniach polubownych, a także windykacji należności (zastępstwo procesowe lub prawne);
14) innych czynności według potrzeb Zamawiającego związanych z obsługą prawną a wynikających z ustawy o radcach prawnych lub ustawy - Prawo o adwokaturze;
15) obecność na sesjach rady miejskiej oraz świadczenie pomocy prawnej podczas obrad;
16) Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy sprzętu komputerowego, oprogramowania prawniczego
(typu LEX, Legalis) oraz innych urządzeń czy instrumentów niezbędnych do wykonywania przedmiotu zamówienia.
17) Wykonawca zobowiązany jest udzielać na żądanie Zamawiającego ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez niego określonych czynności.
18) Sprawy bardzo pilne Wykonawca zobowiązuje się załatwić najpóźniej następnego dnia po dniu przekazania dokumentów; nie dotyczy to jednak spraw wymagających sporządzenia pisemnej opinii prawnej które wykonawca sporządza w terminie 7 dni.
19) Zamawiający zobowiązuje się do ponoszenia zwrotu kosztów podróży Wykonawcy w przypadku wykonywania przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego
20)Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zastępstwa procesowego lub prawnego, zasądzone na rzecz Gminy.
21) Wykonawca zapewnia stałą obsługę prawną przez wszystkie dni robocze w ciągu roku, bez względu na urlopy lub inne przyczyny braku dyspozycyjności określonych osób wykonujących obsługę prawną.

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2014 r., poz. 637 ze zm.), albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze(tj.: Dz. U. 2014 r., poz. 635 ze zm.), tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,
b) spółki o których mowa w art.8 ust.1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. 2014 r., poz. 637 ze zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r.
o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2014 r., poz. 134 ), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art.4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j.: Dz. U. 2014 r., poz. 635 ze zm.), tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej
w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2014 r., poz. 134), a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
d) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2014 r., poz.134).
Ocena spełnienia przez Wykonawców powyższego warunku udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń załączonych do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, świadczyli obsługę prawną co najmniej dwóch jednostek samorządu terytorialnego, trwającą co najmniej jeden rok każda;
2) min. dwukrotne występowali po stronie Zamawiającego z pozytywnym skutkiem w sprawach o udzielenie zamówienia publicznego toczonych przy Krajowej Izbie Odwoławcze Urzędu Zamówień Publicznych.
3) posiadają doświadczenie w obsłudze postępowań sądowych i administracyjnych, w tym związanych z rozliczeniem inwestycji komunalnych;
4) co najmniej dwukrotnie reprezentowali jednostki samorządu terytorialnego przed sądami administracyjnymi z pozytywnym skutkiem dla jednostki którą reprezentowali ( za pozytywny skutek Zamawiający uzna również ugodę) ;
5) co najmniej dwukrotnie reprezentowali jednostki samorządu terytorialnego przed sądami pracy z pozytywnym skutkiem dla jednostki którą reprezentowali ( za pozytywny skutek Zamawiający uzna również ugodę);
Wykonawca przedkłada Wykaz wykonanych usług (a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w Rozdziale V ust 1pkt 2) SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie. Zał. Nr 7 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 - zgodnie z załącznikiem nr 2do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują/będą dysponować na potrzeby niniejszego zamówienia:
- co najmniej 2 osobami które posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osoby posiadającej prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U.2014 poz. 134),
Wykonawca przedkłada Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz spełnienia warunku określonego w Rozdziale V ust 1pkt 3) SIWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -godnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej radców prawnych lub adwokatów w zakresie świadczonych usług objętych przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 PLN lub jej równowartość wg kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego na dzień, w którym publikacji ogłoszenia o zamówieniu, ważną co najmniej w dniu składania oferty.
Wykonawca przedkłada Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotowym postępowaniem. Ze złożonych dokumentów winno jednoznacznie wynikać, iż przedstawiona polisa jest opłacona.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doswiadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: szprotawa.bip.pbox.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Szprotawa
Rynek 45
67-300 Szprotawa

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Gmina Szprotawa
Rynek 45
67-300 Szprotawa
Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi