Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

388670 / 2014-11-26 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Urząd Dozoru Technicznego (Warszawa)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP - nr spr. ZP-AT-49/14

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług serwisu 104 urządzeń kopiujących (wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ), zlokalizowanych
w jednostkach organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego.
2. Serwis naprawczy, obejmować będzie:
- wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii,
- wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
- wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru i zszywek),
- dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów,
- naprawy nie objęte gwarancją producenta,
- odbiór i utylizację pustych tonerów,
- koszt napraw bieżących,
- koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,
- pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - wzór umowy wraz z warunkami realizacji umowy stanowiącej załącznik do umowy oraz lista urządzeń, a także załącznik do SIWZ - charakterystyka urządzeń kopiujących - zawierający informacje dotyczące zakończenia okresu gwarancji urządzeń oraz stanu przebiegu urządzeń kopiujących na dzień 10.10.2014 r.
4. Miejsce wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu lokalizacji urządzeń, zgodnie
z załącznikiem - adresy lokalizacji urządzeń

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 388670

Data publikacji: 2014-11-26

Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego

Ulica: ul. Szczęśliwicka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-353

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5722100

Numer faxu: 022 5722388

Adres strony internetowej: www.udt.gov.pl

Regon: 01719630000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP - nr spr. ZP-AT-49/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług serwisu 104 urządzeń kopiujących (wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ), zlokalizowanych
w jednostkach organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego.
2. Serwis naprawczy, obejmować będzie:
- wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii,
- wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
- wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru i zszywek),
- dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów,
- naprawy nie objęte gwarancją producenta,
- odbiór i utylizację pustych tonerów,
- koszt napraw bieżących,
- koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,
- pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do SIWZ - wzór umowy wraz z warunkami realizacji umowy stanowiącej załącznik do umowy oraz lista urządzeń, a także załącznik do SIWZ - charakterystyka urządzeń kopiujących - zawierający informacje dotyczące zakończenia okresu gwarancji urządzeń oraz stanu przebiegu urządzeń kopiujących na dzień 10.10.2014 r.
4. Miejsce wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu lokalizacji urządzeń, zgodnie
z załącznikiem - adresy lokalizacji urządzeń

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł).
2. Wykonawca wnosi wadium:
1) w pieniądzu:
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038, zaznaczając w tytule przelewu temat: wadium dot. dostawy materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP;
za datę wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego
lub w jednej z poniżej podanych form:
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 7, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, wypłacenie pełnej kwoty wadium.
UWAGA: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium
w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz w art. 46 ust. 4a ustawy.
4. Wadium musi być wniesione najpóźniej do terminu składania ofert.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana
za odrzuconą.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert lub nie złożył oferty.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane
wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
UWAGA:
W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w pkt 11 i 12.
13. W rzypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto (każda), trwające przez co najmniej 6 miesięcy (każda), w tym co najmniej jedną - na obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej 6 miesięcy.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę:
- okres jej realizacji na dzień składania ofert musi trwać co najmniej 6 miesięcy,
- wartość zrealizowanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić min.
200 000,00 zł brutto;
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy, w tym co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej
6 miesięcy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować minimum dwoma osobami, które będą uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Sharp lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu urządzeń kopiujących Sharp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto (każda), trwające przez co najmniej 6 miesięcy (każda), w tym co najmniej jedną - na obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp zrealizowaną w ramach jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej 6 miesięcy.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę:
- okres jej realizacji na dzień składania ofert musi trwać co najmniej 6 miesięcy,
- wartość zrealizowanej usługi na dzień składania ofert musi wynosić min.
200 000,00 zł brutto;
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy, w tym co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, zrealizowaną w ramach
jednej umowy o wartości min. 200 000,00 zł brutto, trwającej przez co najmniej
6 miesięcy

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z oferowanymi cenami, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach:
1) w zakresie danych teleadresowych Stron,
2) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych, m.in. zmianą obowiązujących przepisów prawnych;
3) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego
do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
5) w przypadku zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy;
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Czas wykonania naprawy

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl - zakładka: o nas - zamówienia publiczne i sprzedaż majątku

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
bezpłatnie: ze strony internetowej UDT - www.udt.gov.pl - zakładka-o nas-zamówienia publiczne;
odpłatnie: w siedzibie UDT-koszt powielenia SIWZ:0,50zł za stronę A4 +13,50 zł przesyłka

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie - kancelaria UDT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. lub do dnia wyczerpania kwoty wynikającej z umowy, w zależności od tego która z dat nastąpi wcześniej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Podobne przetargi

217165 / 2012-10-11 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
konserwacja i naprawa kopiarek zainstalowanych w I Oddziale, II Oddziale i III Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie

344493 / 2008-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Konserwacja kopiarek, znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 oraz zakup części i tonerów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kopiarek.

354063 / 2008-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
WYKONANIE USŁUG W ZAKRESIE SERWISOWANIA 57 KSEROKOPIAREK TYPU CANON, KONICA MINOLTA, KYOCERA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W POSIADANIU ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE M. ST. WARSZAWY I ADK 1÷16

93603 / 2014-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Białołęka - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Zapewnienie prawidłowego i wymaganego działania kopiarek marki SHARP znajdujących się w Urzędzie Dzielnicy Białołęka, Warszawa ul. Modlińska 197, ul. Milenijna 2a, ul. Marywilska 44 i ul. Modlińska 61 poprzez dostarczanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek (z wyjątkiem papieru) oraz świadczenie usług serwisowych (naprawy, konserwacje, regulacje).

185773 / 2012-08-28 - Administracja samorzÄ…dowa

Urząd Miejski w Radomiu - Biuro Zamówień Publicznych - Radom (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Przetarg nieograniczony na usługę kompleksowego utrzymania w sprawności urządzeń kopiujących

11630 / 2015-01-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych i części zużywających się oraz obsługa serwisowa (w tym konserwacje) umożliwiające poprawną, ciągłą pracę 116 szt. kopiarek będących w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości

14856 / 2012-01-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Ministerstwo Sprawiedliwości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Obsługa serwisowa kopiarek będących w posiadaniu Ministerstwa Sprawiedliwości : przeglądy konserwacyjne, dostawy i wymiany zużywających się części oraz materiałów eksploatacyjnych

309562 / 2011-09-28 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
konserwacja i naprawa kopiarek zainstalowanych w I Oddziale, II Oddziale i III Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie

249964 / 2013-06-28 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Udostępnienie w okresie 36 miesięcy w pomieszczeniach Zamawiającego siedmiu wysokonakładowych wielofunkcyjnych monochromatycznych urządzeń kopiująco-drukujących wraz z oprogramowaniem systemowym do zarządzania i monitorowania środowiska wydruku oraz wykonywanie całkowitej obsługi serwisowej udostępnionych urządzeń w ww. okresie

129714 / 2014-04-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Udostępnienie w okresie około 37 miesięcy w pomieszczeniach zamawiającego 12 wysokonakładowych wielofunkcyjnych monochromatycznych urządzeń kopiująco-drukujących wraz z licencjami na oprogramowanie do zarządzania i monitorowania środowiska wydruku, a także wykonywanie całkowitej obsługi serwisowej udostępnionych urządzeń w ww. okresie

135241 / 2014-06-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna

Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Świadczenie gwarancyjnej i pogwarancyjnej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych, świadczenie usługi wsparcia technicznego oraz dostawa 1 licencji dla systemu centralnego wydruku

404520 / 2010-12-10 - Administracja samorzÄ…dowa

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
WYKONANIE USŁUG W ZAKRESIE POGWARANCYJNEGO SERWISOWANIA 55 SZT. KSEROKOPIAREK TYPU CANON, KONICA MINOLTA, KYOCERA DLA ZAKŁADU GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE M. ST. WARSZAWY.

279622 / 2015-10-20 - Inny: Państwowa osoba prawna

UrzÄ…d Dozoru Technicznego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)
Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP: ZP-AT-53/15.