192198 / 2014-06-06 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli (Prusice)

Przewozy szkolne w roku szkolnym 2014/2015

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice i ze szkół do miejsca zamieszkania dzieci, w roku szkolnym 2014-2015.
2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia:
1) pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odowóz uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem;
2) pojęcie przewozów szkolnych obejmuje:
a) dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły gminnej w roku szkolnym 2014/2015, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami;
b) odowozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2014/2015, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami;
3) Wykonawca zabezpieczy na obsługę regularnych tras, odpowiednią ilość autobusów szkolnych w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), umożliwiających przewóz osób w ilości nie mniejszej niż maksymalna ilość dzieci na trasie wskazana przez Zamawiającego).
4) Dowóz uczniów do nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć w placówkach;
5) Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji w poszczególnych szkołach, zgodnie z planem zajęć w placówkach;
6) Przewozy szkolne będą wykonywane we wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2014/2015;
7) Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający, w każdej z objętych dowozem miejscowości;
8) Tabela zawarta w punkcie 7 SIWZ przedstawia wykaz dzieci z podziałem na szkoły, miejscowości i klasy oraz plan zajęć w poszczególnych szkołach. Przyjęte wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulegnąć zmianie
9) Łączna, szacunkowa ilość dzieci dowożonych wynosi około 473 osoby.
10) Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%;
11) Wykonawca udzieli dowożonym dzieciom uczęszczającym do klas wyższych możliwości przejazdu autobusem podstawionym na dowozy oraz po zakończeniu zajęć dla klas młodszych i odwrotnie;
12) Szczegółowe minutowe rozkłady jazdy z przebiegami kilometrów oraz ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2014/2015 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 10 sierpnia 2014r.
13) Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym;
14) dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i zjazd po ich zakończeniu do bazy Wykonawcy nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego;
15) obsługa przewozów szkolnych winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), który brzmi:
Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.;
16) opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie, co najmniej 1 opiekun w każdym z autobusów, zatrudniony przez Wykonawcę;
17) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy w czasie przewozów szkolnych.
18) Wykonawca wraz z umową o udzielenie zamówienia będzie zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odmowa zawarcia w/w umowy będzie tożsama w skutkach prawnych jak odmowa zawarcia umowy o udzielenie zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192198

Data publikacji: 2014-06-06

Nazwa:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół i Przedszkoli

Ulica: ul. Żmigrodzka 43

Numer domu: 43

Miejscowość: Prusice

Kod pocztowy: 55-110

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 312 62 04

Adres strony internetowej:
www.bip.prusice.pl /zakładka zamówienia publiczne gminnych jednostek organizacyjnych

Regon: 93085391000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przewozy szkolne w roku szkolnym 2014/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice i ze szkół do miejsca zamieszkania dzieci, w roku szkolnym 2014-2015.
2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia:
1) pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odowóz uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem;
2) pojęcie przewozów szkolnych obejmuje:
a) dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły gminnej w roku szkolnym 2014/2015, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami;
b) odowozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2014/2015, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami;
3) Wykonawca zabezpieczy na obsługę regularnych tras, odpowiednią ilość autobusów szkolnych w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), umożliwiających przewóz osób w ilości nie mniejszej niż maksymalna ilość dzieci na trasie wskazana przez Zamawiającego).
4) Dowóz uczniów do nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć w placówkach;
5) Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji w poszczególnych szkołach, zgodnie z planem zajęć w placówkach;
6) Przewozy szkolne będą wykonywane we wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2014/2015;
7) Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający, w każdej z objętych dowozem miejscowości;
8) Tabela zawarta w punkcie 7 SIWZ przedstawia wykaz dzieci z podziałem na szkoły, miejscowości i klasy oraz plan zajęć w poszczególnych szkołach. Przyjęte wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulegnąć zmianie
9) Łączna, szacunkowa ilość dzieci dowożonych wynosi około 473 osoby.
10) Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%;
11) Wykonawca udzieli dowożonym dzieciom uczęszczającym do klas wyższych możliwości przejazdu autobusem podstawionym na dowozy oraz po zakończeniu zajęć dla klas młodszych i odwrotnie;
12) Szczegółowe minutowe rozkłady jazdy z przebiegami kilometrów oraz ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2014/2015 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 10 sierpnia 2014r.
13) Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym;
14) dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i zjazd po ich zakończeniu do bazy Wykonawcy nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego;
15) obsługa przewozów szkolnych winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), który brzmi:
Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.;
16) opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie, co najmniej 1 opiekun w każdym z autobusów, zatrudniony przez Wykonawcę;
17) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy w czasie przewozów szkolnych.
18) Wykonawca wraz z umową o udzielenie zamówienia będzie zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odmowa zawarcia w/w umowy będzie tożsama w skutkach prawnych jak odmowa zawarcia umowy o udzielenie zamówienia.

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień oraz stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 26/06/2015

Informacja na temat wadium:
1) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2. ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta i Gminy Prusice nr 27 9583 1019 0200 1300 2002 0005 Bank Spółdzielczy w Obornikach Śląskich O/ Prusice, przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w przypadku przelewu bankowego uważa się datę i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego. Niewniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
4) Wymaga się, aby w gwarancji wadialnej zawarte były informacje, na podstawie, których możliwe byłoby zidentyfikowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Określa się wysokość wadium na równowartość kwoty 2 500,00 PLN.
6) Okoliczność wniesienia wadium powinna być weryfikowalna dla Zamawiającego, tj. wgląd w/w rachunek bankowy bądź zapoznanie się z właściwym dokumentem w ofercie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli:
Wykonawca posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 1414 ze zm.)
Ocena spełniania w/w warunków dokonana w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach wskazanych w części VII SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy- w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i zakresie tzn. wykonywał usługę przewozów pasażerskich posiadającą łącznie niżej wymienione cechy:
- w sposób ciągły (tj. co najmniej pięć dni w tygodniu),
- przez okres, co najmniej trzech miesięcy,
- na trasie o długości co najmniej 50 km,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku - ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych zamówień i poświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Nie określa się minimalnych standardów.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie określa się minimalnych standardów.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość 150 000,00 zł.
Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku - spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego dokumentu ubezpieczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający wymaga wyłącznie przedstawienia informacji o usługach, które Wykonawcy wykonali lub wykonują w sposób prawidłowy i uznaje te dostawy za najważniejsze, tj.:
co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i zakresie tzn. wykonywał usługę przewozów pasażerskich posiadającą łącznie niżej wymienione cechy:
- w sposób ciągły (tj. co najmniej pięć dni w tygodniu),
- przez okres, co najmniej trzech miesięcy,
- na trasie o długości co najmniej 50 km.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień umowy zawartej na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
1) zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dacie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty, w szczególności w przypadku zmian na rynku usług objętych niniejszym postępowaniem, wystąpienia istotnych trudności w pozyskaniu przez Wykonawcę lub Zamawiającego materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przez ustawodawcę przepisów dotyczących stawki podatku VAT,
3) wystąpi konieczność udzielenia zamówień dodatkowych mających wpływ na koszt lub termin realizacji udzielonego zamówienia,
4) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą:
a) wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;
b) modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.
5) zmiana terminu realizacji z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,
6) zmiana terminu realizacji umowy,
7) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy, stanowi konsekwencję zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, nie stanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych - Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji zdarzeń;
8) zmiana korzystna dla Zamawiającego naruszająca równowagę ekonomiczną umowy oraz wpływające na zmianę przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany okoliczności faktycznych sprawiających, że dalsza realizacja zamówienia publicznego w obecnym kształcie nie leżałaby w interesie publicznym,
9) zmiany sposobu spełnienia świadczenia z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków w wyniku, których spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy o zamówienie,
10) zmiany sposobu spełnienia świadczenia w sytuacji, gdy już po wyborze oferty zmieniły się okoliczności w sposób uniemożliwiający zawarcie umowy na warunkach wynikających z oferty,
11) zmiana danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy, lokalizacji siedziby biura Wykonawcy,
12) zmiany danych osobowych - zmiany osób (personelu),

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.prusice.pl /zakładka gminne jednostki organizacyjne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Prusicach
ul. Żmigrodzka 43,
pokój 2
55-110 Prusice

Data składania wniosków, ofert: 16/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół i Przedszkoli w Prusicach
ul. Żmigrodzka 43,
pokój 2
55-110 Prusice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi