506414 / 2013-12-06 - Inny: jednostka organizacyjna Służby Więziennej / Areszt Śledczy (Kielce)

USŁUGI POCZTOWE

Opis zamówienia

3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach.
Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A
Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt
Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B
Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt
Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A
Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt
Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B
Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt
Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A
Do 350 g - 3120 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt
Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B
Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt
Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A
Do 350 g - 600 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt
Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B
Do 350 g - 150 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt
Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A
Do 350 g - 43530 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt
Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B
Do 350 g - 900 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt
Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A
Do 350 g - 3120 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt
Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B
Do 350 g - 15 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt
Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A
Do 350 g - 330 szt
Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A
Do 350 g - 15 szt
Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych
W obrocie krajowym - 1800 szt
dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy
18.1. Umowa na świadczenie usług pocztowych zostanie zawarta w oparciu o wzór umowy i załączniki do umowy obowiązujące u wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 18.2.
18.2. W treści umowy zawarte zostaną następujące istotne postanowienia:
18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie:
1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym:
a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej,
b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej;
2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę;
3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1
18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy.
18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego.
18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami.
18.2.5 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1) i 2), zamawiający będzie uiszczał opłatę pocztową przy użyciu maszyny do frankowania w formie opłaty z góry. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 3), zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu.
18.2.6 Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy poniesie wykonawca.
18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Za usługi niewymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi.
18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz zamawiającego zgodnie z:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową;
2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.);
3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.);
4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267);
6) regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez wykonawcę.
18.2.9 Opłaty pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania uiszczane będą maszyną do frankowania typu..., cecha identyfikacyjna..., stanowiącą własność zamawiającego.
18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...).
18.2.11 Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyny do frankowania, w ramach wartości przedmiotu umowy, określonej w pkt. 18.2.10, wynosi...PLN (słownie...) lub wielokrotność tej kwoty.
18.2.12 Warunkiem uiszczenia opłat przy użyciu maszyny do frankowania jest wykonanie przez zamawiającego czynności polegających na:
1) nadawaniu przesyłek wymienionych w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 w placówce pocztowej wykonawcy;
2) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie wykonawcy;
3) nanoszeniu, przy użyciu maszyny do frankowania, na przesyłkach listowych znaku opłaty pocztowej w wysokości zgodnej z cenami jednostkowymi podanymi przez wykonawcę w ofercie;
4) korzystaniu z maszyny do frankowania zgodnie z ogólnymi warunkami użytkowania określonymi w regulaminie wykonawcy.
18.2.13 W przypadku awarii maszyny do frankowania zamawiający zastrzega sobie prawo do uiszczania należności za świadczenie usług w formie opłaty z góry poprzez naklejanie odpowiedniej ilości znaczków pocztowych.
18.2.14 Należności za przesyłki nierejestrowane (np. korespondencja osadzonych) odbierane przez wykonawcę z siedziby zamawiającego będą regulowane w formie opłaty z góry poprzez naklejenie przez zamawiającego odpowiedniej ilości znaczków pocztowych.
18.2.15 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania:
1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt. 5), przelewem na konto wykonawcy... z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica, umowa nr...;
2) ustawianie licznika maszyny frankującej w placówce wykonawcy następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty, po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania;
3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty;
4) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy;
5) rozliczenie należności za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 , odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez placówkę oddawczą wykonawcy;
6) rozliczenie należności dla wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej wykonawcy, w ostatnim dniu danego miesiąca;
7) należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru.
18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy.
18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy:
1) pocztowej książki nadawczej, dla przesyłek rejestrowanych;
2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym;
3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym.
18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności:
1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego;
2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy;
3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce;
4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego i ich zwrot wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT;
5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...;
6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy;
7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej.
18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana cen na świadczone usługi pocztowe będzie liczona na dzień złożenia wniosku przez wykonawcę lub zamawiającego według następującego wzoru:
C1 x C2 / C3 = C4, gdzie:
C1 - cena publikowana na stronie internetowej wykonawcy w dniu zlożenia wniosku o jej zmianę,
C2 - cena zaoferowana przez wykonawce w formularzu cenowym,
C3 - cena publikowana na stronie internetowej wykonawcy w dniu otwarcia ofert,
C4 - nowa cena.
18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy.
18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego
18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny.
18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 506414

Data publikacji: 2013-12-06

Nazwa: Areszt Śledczy

Ulica: ul. Zagnańska 155

Numer domu: 155

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-563

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3314091

Numer faxu: 041 3314419

Adres strony internetowej: www.zp.sw.gov.pl

Regon: 00031990200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna Służby Więziennej

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna Służby Więziennej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI POCZTOWE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach.
Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A
Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt
Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B
Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt
Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A
Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt
Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B
Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt
Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt
Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A
Do 350 g - 3120 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt
Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B
Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt
Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A
Do 350 g - 600 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt
Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B
Do 350 g - 150 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt
Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A
Do 350 g - 43530 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt
Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B
Do 350 g - 900 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt
Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A
Do 350 g - 3120 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt
Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B
Do 350 g - 15 szt
Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt
Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt
Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A
Do 350 g - 330 szt
Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A
Do 350 g - 15 szt
Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych
W obrocie krajowym - 1800 szt
dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy
18.1. Umowa na świadczenie usług pocztowych zostanie zawarta w oparciu o wzór umowy i załączniki do umowy obowiązujące u wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 18.2.
18.2. W treści umowy zawarte zostaną następujące istotne postanowienia:
18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie:
1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym:
a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej,
b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej;
2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę;
3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1
18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy.
18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego.
18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami.
18.2.5 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1) i 2), zamawiający będzie uiszczał opłatę pocztową przy użyciu maszyny do frankowania w formie opłaty z góry. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 3), zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu.
18.2.6 Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy poniesie wykonawca.
18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Za usługi niewymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi.
18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz zamawiającego zgodnie z:
1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową;
2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.);
3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.);
4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267);
6) regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez wykonawcę.
18.2.9 Opłaty pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania uiszczane będą maszyną do frankowania typu..., cecha identyfikacyjna..., stanowiącą własność zamawiającego.
18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...).
18.2.11 Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyny do frankowania, w ramach wartości przedmiotu umowy, określonej w pkt. 18.2.10, wynosi...PLN (słownie...) lub wielokrotność tej kwoty.
18.2.12 Warunkiem uiszczenia opłat przy użyciu maszyny do frankowania jest wykonanie przez zamawiającego czynności polegających na:
1) nadawaniu przesyłek wymienionych w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 w placówce pocztowej wykonawcy;
2) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie wykonawcy;
3) nanoszeniu, przy użyciu maszyny do frankowania, na przesyłkach listowych znaku opłaty pocztowej w wysokości zgodnej z cenami jednostkowymi podanymi przez wykonawcę w ofercie;
4) korzystaniu z maszyny do frankowania zgodnie z ogólnymi warunkami użytkowania określonymi w regulaminie wykonawcy.
18.2.13 W przypadku awarii maszyny do frankowania zamawiający zastrzega sobie prawo do uiszczania należności za świadczenie usług w formie opłaty z góry poprzez naklejanie odpowiedniej ilości znaczków pocztowych.
18.2.14 Należności za przesyłki nierejestrowane (np. korespondencja osadzonych) odbierane przez wykonawcę z siedziby zamawiającego będą regulowane w formie opłaty z góry poprzez naklejenie przez zamawiającego odpowiedniej ilości znaczków pocztowych.
18.2.15 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania:
1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt. 5), przelewem na konto wykonawcy... z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica, umowa nr...;
2) ustawianie licznika maszyny frankującej w placówce wykonawcy następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty, po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania;
3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty;
4) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy;
5) rozliczenie należności za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 , odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez placówkę oddawczą wykonawcy;
6) rozliczenie należności dla wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej wykonawcy, w ostatnim dniu danego miesiąca;
7) należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru.
18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy.
18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy:
1) pocztowej książki nadawczej, dla przesyłek rejestrowanych;
2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym;
3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym.
18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy.
18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności:
1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego;
2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy;
3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce;
4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego i ich zwrot wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT;
5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...;
6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy;
7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej.
18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana cen na świadczone usługi pocztowe będzie liczona na dzień złożenia wniosku przez wykonawcę lub zamawiającego według następującego wzoru:
C1 x C2 / C3 = C4, gdzie:
C1 - cena publikowana na stronie internetowej wykonawcy w dniu zlożenia wniosku o jej zmianę,
C2 - cena zaoferowana przez wykonawce w formularzu cenowym,
C3 - cena publikowana na stronie internetowej wykonawcy w dniu otwarcia ofert,
C4 - nowa cena.
18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy.
18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego
18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny.
18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Informacja na temat wadium:
10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł.
10.2. Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert określonym w pkt. 11 p pkt. 11.2 niniejszej specyfikacji w jednej lub kilku poniższych formach:
a) w pieniądzu na nieoprocentowane konto zamawiającego NBP O/O Kielce nr rachunku: 53 1010 1238 0804 0613 9120 0000;
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
10.3. Na dowodzie wpłaty wadium, wniesionego w formie określonej w p pkt. 8.2. pkt. a wykonawca w tytule przelewu wpisuje: wadium, nr sprawy D/Kw - 220/22/2013.
10.4. Wykonawca wybierając wadium określone w p pkt. 8.2. pkt. b - e: oryginał składa w oddzielnej, odpowiednio oznakowanej kopercie, z której wynika, do jakiego postępowania jest składane.

Uprawnienia:
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.

Wiedza i doświadczenie:
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.

Potencjał techniczny:
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.

Sytuacja ekonomiczna:
5.2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
6.5. W celu wykazania, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający żąda od wykonawcy aktualnego zezwolenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) lub oświadczenia o ustawowym zwolnieniu z uzyskania przedmiotowego zezwolenia.
6.6. W celu wykazania, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia zamawiający żąda od wykonawcy wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg załączonego wzoru - załącznik nr 6), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca potwierdzi spełnianie powyższego warunku, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00zł. brutto każda.
6.7. Istnieje konieczność załączenia do oferty pełnomocnictwa - w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Zmiana cen na świadczone usługi pocztowe będzie liczona na dzień złożenia wniosku przez wykonawcę lub zamawiającego według następującego wzoru:
C1 x C2 / C3 = C4, gdzie:
C1 - cena publikowana na stronie internetowej wykonawcy w dniu zlożenia wniosku o jej zmianę,
C2 - cena zaoferowana przez wykonawce w formularzu cenowym,
C3 - cena publikowana na stronie internetowej wykonawcy w dniu otwarcia ofert,
C4 - nowa cena.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zp.sw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
13.1. Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
13.1. Miejsce składania ofert: Areszt Śledczy ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce, sekretariat I piętro (budynek administracji).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi