517458 / 2012-12-18 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy (Końskie)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-22 pod pozycją 465270. Zobacz ogłoszenie 465270 / 2012-11-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 517458

Data publikacji: 2012-12-18

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: Ul. Marszałka Piłsudskiego 156 B

Numer domu: 156 B

Miejscowość: Końskie

Kod pocztowy: 26-200

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 0-41 3725771

Numer faxu: 0-41 3723334

Regon: 29000745400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 465270

Data wydania biuletynu: 2012-11-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 465270

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego w Końskich, ul. Marszałka Piłsudskiego 156,26-200 Końskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Skarbowego w Końskich w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
2.Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby tutejszego Urzędu odbywać się będzie na zasadach określonych w :
a.ustawie z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r., Nr 98 poz. 1071 ze zm.) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych
w postępowaniu administracyjnym,
b.ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.) regulujący tryb doręczenia pism nadawanych w trybie Ordynacji Podatkowej.
IV.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe :
a.zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
b.zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c.polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d.polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
e.polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
f.polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
2.Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
-zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
-priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii
w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym.
3.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a.odbiór przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 13.30 do godz. 14.00 z siedziby Urzędu Skarbowego w Końskich ul. Marszałka Piłsudskiego 156b (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego);
b.potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych);
c.zwrot do siedziby Zamawiającego otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek w następnym dniu roboczym;
d.w przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotacje
z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia.
Wymiary przesyłek listowych:
(gabaryt A) - przesyłki o wymiarach:
-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
-maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
(gabaryt B) - przesyłki o wymiarach:
-minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm
-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów 2 mm.
Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z art. 48a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz.1159 ze zm.)
a.nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowe najszybszej kategorii,
b.nie później niż w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłki najszybszej kategorii.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
4.Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących przepisów:
a.Ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo Pocztowe (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 ze zm.)
b.rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 z 15.01.2004 r. poz.34 ze zm.),
c.rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 28.10.2003 ze zm.),
d.Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 , poz.745
z 21.06.2007 r.)
e.Światową Konwencją pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. Nr 206 poz.1494 z 31.08.2007 r.)
f.Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy- Berno 2005 (Dz. U. Nr 108, poz. 744 z 21.06.2007 r.)
g.Ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2000, Nr 98 poz. 1071 ze zm.)
h.Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. ,poz. 749 ze zm.)
i.Regulaminów Wykonawcy
5.Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.)
6.Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
7.Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 ze zm.)
8.Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania zgodnie z art. 45 prawa Pocztowego miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.
9.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie.
Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwraca jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (zgodnie z art. 150 Ordynacji podatkowej bądź art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego).
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej.
11.Uiszczenie opłat od przesyłek listowych będzie następowało
z dołu. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą.
12. Do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru
Zamawiającego.
13. Waga przesyłki określana będzie w stanie zamkniętym.
14. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy, rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy
będzie obliczane jako iloczyn ilości usług realizowanych
w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych
w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do
ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych
i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu
zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych
odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie
będzie płatne w terminie 21 dni od wystawienia Zamawiającemu
faktury VAT. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania
rachunku bankowego Wykonawcy.
15. Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana
w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą
wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od
ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie
przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej
w formularzu cenowym.
16. W przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości
z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen
jednostkowych wynikających z formularza cenowego.
17. Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości
poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi.
18.Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom
zamówienia, z poniższymi wyjątkami:
-Ustawowej zmiany obowiązku podatkowego Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT),
-Zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Obowiązujące przepisy Prawa pocztowego,
-Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania
z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.
19. Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć:
a.opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób
umożliwiający Wykonawcy doręczenie bez ubytku
i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki,
b.prawidłowego adresowania przesyłek w sposób
czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,
c.sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony
z Wykonawcą,
d.sporządzenia w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony
z Wykonawcą.
e.umieszczenie na stronie adresowej przesyłek,
w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę.
f.sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawienia ilościowego odebranych do nadania przesyłek; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą;
g.sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawienia w formie książki nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych); wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonaw

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego
Region Sprzedaży Kielce

Adres pocztowy wykonawcy: pl Niepodległości 2

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-949

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 17/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 320000,00

Cena wybranej oferty: 291823,20

Cena minimalna: 291823,20

Cena maksymalna: 291823,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi