70288 / 2014-03-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy (Ruda ÅšlÄ…ska)

tworzenie stron www Toruń

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-04 pod pozycją 39080. Zobacz ogłoszenie 39080 / 2014-02-04 - Administracja rzÄ…dowa terenowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 70288

Data publikacji: 2014-03-03

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: ul. Kokotek 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Ruda Śląska

Kod pocztowy: 41-700

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3420501

Numer faxu: 032 3420508

Regon: 27050745100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 39080

Data wydania biuletynu: 2014-02-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 39080

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz paczek pocztowych, wraz z usługą przewozu przesyłek z siedziby Zamawiającego do placówki pocztowej Wykonawcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania oraz zwrotów przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru oraz paczek pocztowych, wraz z usługą przewozu przesyłek z siedziby Zamawiającego do placówki pocztowej Wykonawcy.
Usługi te powinny być świadczone z uwzględnieniem następujących przepisów prawa:
Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r.,poz. 1529),
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);
Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1494);
międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz.U. z 2007 r. Nr 206 poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym;
Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2012 r., poz.749 z późn. zm),
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.);
Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267),
Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U z 1997r. nr 89, poz 555 z późn. zm);
Ustawy z dnia 17 listopada 1964 Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.1964. Nr 43, poz 296 z późn. zm),
regulaminów świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanych przez wykonawcę
2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:
a) Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek pocztowych o wadze do 2000 g w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania oraz doręczania;
b) doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego,
c) odbiór z siedziby Zamawiającego przesyłek listowych oraz paczek przeznaczonych do nadania.
3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przesyłki listowe w obrocie miejscowym, krajowym i zagranicznym, w tym:
a) przesyłki nierejestrowane (zwykłe);
b) przesyłki rejestrowane (polecone w obrocie krajowym), nadane za potwierdzeniem nadania;
c) przesyłki rejestrowane (polecone) nadane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
oraz paczki pocztowe.
4. Przewidywane rodzaje i ilość przesyłek pocztowych podano w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek pocztowych ma charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe
i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy.
5. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
6. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych. W celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki placówki winny być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. Wykonawca powinien posiadać placówkę nadawczą i odległości nie większej niż 4 km od siedziby Zamawiającego w obrębie granic administracyjnych miasta.
7. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a) w dniu następnym, jednak nie później niż w 3 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii;
b) w dniu następnym, jednak nie później niż w 5 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę.
8. Wykonawca będzie doręczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy.
9. Do przesyłek używane będą koperty Zamawiającego.
10. Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania przesyłek. Nadawcą przesyłek będzie Zamawiający.
11. Zamawiający wymaga, aby na dowodzie nadania przesyłki figurował Zamawiający jako podmiot nadający przesyłkę.
12. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w placówce pocztowej Wykonawcy.
13. Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie określać datę przyjęcia przesyłki oraz identyfikować placówkę pocztową Wykonawcy, która nadała przesyłkę. Wykonawca ma gwarantować skutek w postaci zachowania terminu z chwilą nadania przesyłki w placówce pocztowej. Wykonawca ma gwarantować, aby oddanie pisma procesowego placówce pocztowej było równoznaczne z wniesieniem go do sądu.
14. Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań (m.in. prowadzenie postępowań podatkowych, egzekucyjnych, karnych skarbowych, także składanie różnego rodzaju pism procesowych w trybie postępowania cywilnego, sądowo - administracyjnego) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca gwarantował, aby potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej miało moc dokumentu urzędowego.
15. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu obowiązujący cennik usług pocztowych.
16. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarzach po jednym dla Operatora i Zamawiającego.
17. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki.
18. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowej przesyłki.
19. Przesyłki przeznaczone do wysyłki odbierane będą raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 14.00 do 14.30 z siedziby Zamawiającego. Przesyłki muszą być nadane przez Operatora w dniu ich odbioru od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek. Wykonawca wyjaśnia je z Zamawiającym telefonicznie. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub usunięcia w dniu ich odbioru, nadanie przesyłek wymagających wyjaśnienia z uwagi na zastrzeżenia Wykonawcy nastąpi w następnym dniu roboczym.
20. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać wszystkie przychodzące za jego pośrednictwem przesyłki pocztowe i zwracać niedoręczone przesyłki pocztowe oraz potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego co najmniej raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 11.00 do pomieszczenia nr 108.
21. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
22. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
23. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druku potwierdzenia odbioru. Zamawiający na etapie podpisywania umowy na świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia, dostarczy wykonawcy wzór potwierdzenia odbioru, celem weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami.
24. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
25. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez placówkę Wykonawcy.
26. Na kopertach stosowane będą znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy o świadczenie usług pocztowych.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Katowice

Adres pocztowy wykonawcy: pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-940

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 24/02/2014

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 520000,00

Cena wybranej oferty: 515828,50

Cena minimalna: 515828,50

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi