455450 / 2013-11-07 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Szczecinie (Szczecin)

Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do:
wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. tonerów, bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,czyszczenie układu grzejnego, smarowanie elementów napędu.
Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.
Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych.
W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail:Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia.
Wszystkie czynności wynikające z ust. 1, ust. 2, ust. 5, i ust. 7 oraz dostarczenie ewentualnego urządzenia zastępczego, o którym mowa w ust. 8, winny być odnotowane i potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego w protokole serwisowym. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna.
W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia.
Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem na nr lub na adres e-mail:
W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.
Koszty usługi serwisowania muszą obejmować: koszt robocizny konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie oraz terminach określonych przez producentów poszczególnych urządzeń drukujących; koszt robocizny bieżących napraw urządzeń drukujących; koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych części i podzespołów urządzeń drukujących; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii (z wyjątkiem papieru); koszt wykonania niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej
(dobrej jakości); koszt ekspertyz, utylizacji oraz deinstalacji i instalacji poszczególnych urządzeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455450

Data publikacji: 2013-11-07

Nazwa: Sąd Okręgowy w Szczecinie

Ulica: ul. Małopolska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4480002

Numer faxu: 091 4489915

Adres strony internetowej: www.szczecin.so.gov.pl

Regon: 00032453000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do:
wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. tonerów, bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,czyszczenie układu grzejnego, smarowanie elementów napędu.
Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.
Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych.
W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail:Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia.
Wszystkie czynności wynikające z ust. 1, ust. 2, ust. 5, i ust. 7 oraz dostarczenie ewentualnego urządzenia zastępczego, o którym mowa w ust. 8, winny być odnotowane i potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego w protokole serwisowym. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna.
W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia.
Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem na nr lub na adres e-mail:
W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.
Koszty usługi serwisowania muszą obejmować: koszt robocizny konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie oraz terminach określonych przez producentów poszczególnych urządzeń drukujących; koszt robocizny bieżących napraw urządzeń drukujących; koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych części i podzespołów urządzeń drukujących; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii (z wyjątkiem papieru); koszt wykonania niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej
(dobrej jakości); koszt ekspertyz, utylizacji oraz deinstalacji i instalacji poszczególnych urządzeń.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona akceptowalną formą wadium w kwocie 1.000,00 zł.
(słownie: jeden tysiąc zł 00/100)
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ,z późniejszymi zmianami).
2. Wadium w noszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy (konto Sądu Okręgowego w Szczecinie): numer konta: 40 1140 1137 0000 3301 6400 1001 z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczące sprawy ZP/PN/12/13
Koszt wniesienia wadium ponosi Wykonawca.
3. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu zaleca się złożyć w formie oryginału w godzinach od 9.00 do 14.00 w kasie Zamawiającego to jest Sąd Okręgowy
ul. Kaszubska 42 parter. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych bez potwierdzenia tych okoliczności. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj.
do dnia 18 listopada 2013r., do godz.12 00. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego.
6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony
z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 1 i 1 a.
9. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 2.
10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, straci wadium wraz z odsetkami w przypadku o którym mowa w art.46 ust. 4a i 5.
11. W ofercie prosimy podać formę i datę, w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii potwierdzenia złożenia oryginału dokumentu w kasie sądu, kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy zapewnią odpowiednich do realizacji zamówienia minimum 2 pracowników, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne;
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 100.000,00 zł;
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku:
Wykonawcy oświadczą, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 100.000,00 zł. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej wraz z podpisaniem umowy okaże Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy.
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca powinien posiadać aktualne certyfikaty autoryzacyjne wystawione przez polskiego generalnego przedstawiciela marki Toshiba oraz co najmniej jednego z grupy urządzeń Ricoh (Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary, Gestetner, Infotec, Lanier). Na potwierdzenie Wykonawca załączy do oferty kopię obu certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy [ wg załącznika nr 1 do SIWZ];Dokumenty wymienione w rozdz. V SIWZ.dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) - dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum);pełnomocnictwo, jedynie w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy;dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy jedynie Wykonawcy, który polega na zasobach podmiotów trzecich.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
pok. 239, piętro II w siedzibie Zamawiającego:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
pok. 239, piętro II w siedzibie Zamawiającego
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 503230000

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp do 10 % wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Podobne przetargi