21138 / 2015-01-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny wywoływacz 4660403 Czarny marki Minolta

Cena: 1233.28 PLN

Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę serwisową kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Limanowskiego 1, ul. Narutowicza 19, ul. Królowej Korony Polskiej 31 oraz ul. Plac Żołnierza Polskiego 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Ilość kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych-374 sztuki.Wykaz kopiarek i drukarek, typ i lokalizacja oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca, opisane są w załączniku nr 2 do SIWZ będącym jednocześnie załącznikiem cenowym.
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do:wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. tonerów, bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:
sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,
oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,
oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,
oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,
czyszczenie układu grzejnego,
smarowanie elementów napędu.
Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta.
Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.
Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych.
W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail: Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia.
Wszystkie czynności wynikające z ust. 1, ust. 2, ust. 5, i ust. 7 oraz dostarczenie ewentualnego urządzenia zastępczego, o którym mowa w ust. 8, winny być odnotowane i potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego w protokole serwisowym. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna.
W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia.
Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w paragrafie 3 wzoru umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem na nr lub na adres e-mail:
W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.Koszty usługi serwisowania muszą obejmować: koszt robocizny konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie oraz terminach określonych przez producentów poszczególnych urządzeń drukujących; koszt robocizny bieżących napraw urządzeń drukujących; koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych części i podzespołów urządzeń drukujących; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii (z wyjątkiem papieru); koszt wykonania niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej (dobrej jakości); koszt ekspertyz, utylizacji oraz deinstalacji i instalacji poszczególnych urządzeń

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21138

Data publikacji: 2015-01-29

Nazwa: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie

Ulica: ul. Kaszubska 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 48 55 535

Numer faxu: 91 4855372

Regon: 32049275100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę serwisową kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Limanowskiego 1, ul. Narutowicza 19, ul. Królowej Korony Polskiej 31 oraz ul. Plac Żołnierza Polskiego 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Ilość kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych-374 sztuki.Wykaz kopiarek i drukarek, typ i lokalizacja oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca, opisane są w załączniku nr 2 do SIWZ będącym jednocześnie załącznikiem cenowym.
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do:wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. tonerów, bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:
sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,
oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,
oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,
oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,
czyszczenie układu grzejnego,
smarowanie elementów napędu.
Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta.
Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.
Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych.
W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail: Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia.
Wszystkie czynności wynikające z ust. 1, ust. 2, ust. 5, i ust. 7 oraz dostarczenie ewentualnego urządzenia zastępczego, o którym mowa w ust. 8, winny być odnotowane i potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego w protokole serwisowym. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna.
W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia.
Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w paragrafie 3 wzoru umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem na nr lub na adres e-mail:
W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.Koszty usługi serwisowania muszą obejmować: koszt robocizny konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie oraz terminach określonych przez producentów poszczególnych urządzeń drukujących; koszt robocizny bieżących napraw urządzeń drukujących; koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych części i podzespołów urządzeń drukujących; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii (z wyjątkiem papieru); koszt wykonania niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej (dobrej jakości); koszt ekspertyz, utylizacji oraz deinstalacji i instalacji poszczególnych urządzeń

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 pzp do 10 % wartości zamówienia podstawowego
i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usług

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy oświadczą, iż zapewnią odpowiednich do realizacji zamówienia minimum 2 pracowników, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne.
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy oświadczą, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 100.000,00 zł. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej wraz z podpisaniem umowy okaże Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy.Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca powinien posiadać aktualne certyfikaty autoryzacyjne wystawione przez polskiego generalnego przedstawiciela marki Toshiba, co najmniej jednego z grupy urządzeń Ricoh (Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary, Gestetner, Infotec, Lanier) oraz grupy Konica Minolta (Develop). Na potwierdzenie Wykonawca załączy do oferty kopię wszystkich certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz ofertowy [ wg załącznika nr 1 do SIWZ];Wypełniony formularz cenowy [ wg załącznika nr 2 do SIWZ];dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) - dotyczy jedynie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum);pełnomocnictwo, jedynie w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy;
dowód, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - dotyczy jedynie Wykonawcy, który polega na zasobach podmiotów trzecich; pełnomocnictwo o ile ofertę w imieniu Wykonawcy składa Pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin-centrum.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
pok. 125 /Oddział Administracyjny/, piętro I
w siedzibie Zamawiającego - Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
pok. 125 /Oddział Administracyjny/, piętro I
w siedzibie Zamawiającego - Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Podobne przetargi