442492 / 2012-11-09 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Szczecinie (Szczecin)

Zgodny z tuszem GI-490 Czarny marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Termin zapłaty do 21 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.Czas wykonywania usług: poniedziałek - piątek w godz. 8.00-15.00.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dostarczy Zamawiającemu wraz z podpisaniem umowy listę swoich pracowników co najmniej dwóch, którzy będą wykonywać usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufnedla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do:
wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,
dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),
dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:
sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,
oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,
oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,
oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,
oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,
czyszczenie układu grzejnego,smarowanie elementów napędu.
Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.
Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w podanych przypadkach, o których mowa we wzorze umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.
Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych.
W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w wyznaczonym terminie, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu usunięcia awarii (jednak nie dłużej niż do 30 dni od momentu zgłoszenia awarii, pod warunkiem, że Wykonawca nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu (najpóźniej 3-go dnia od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ustępie poprzednim) sprawne urządzenie zastępcze. Dostarczone urządzenie powinno posiadać parametry nie niższe, niż urządzenie oddane do naprawy. Dostarczenie urządzenia zastępczego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawy urządzenia uszkodzonego. Utrzymanie w sprawności urządzenia zastępczego obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna. W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia.
Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 442492

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa: Sąd Okręgowy w Szczecinie

Ulica: ul. Małopolska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-952

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4480002

Numer faxu: 091 4489915

Adres strony internetowej: www.szczecin.so.gov.pl

Regon: 00032453000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Usługa konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi konserwacji oraz napraw kopiarek Sądu Okręgowego w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17 , ul. Limanowskiego 1 oraz ul. Piotra Skargi 19.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Termin zapłaty do 21 dni od dnia złożenia faktury u Zamawiającego.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego.Czas wykonywania usług: poniedziałek - piątek w godz. 8.00-15.00.Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dostarczy Zamawiającemu wraz z podpisaniem umowy listę swoich pracowników co najmniej dwóch, którzy będą wykonywać usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufnedla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę.Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do:
wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych,
dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod),
dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.
Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności:
sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki,
oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster,
oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementów współpracujących z fotoreporterem,
oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,
oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii,
czyszczenie układu grzejnego,smarowanie elementów napędu.
Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych.
Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w podanych przypadkach, o których mowa we wzorze umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.
Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych.
W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w wyznaczonym terminie, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu usunięcia awarii (jednak nie dłużej niż do 30 dni od momentu zgłoszenia awarii, pod warunkiem, że Wykonawca nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu (najpóźniej 3-go dnia od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ustępie poprzednim) sprawne urządzenie zastępcze. Dostarczone urządzenie powinno posiadać parametry nie niższe, niż urządzenie oddane do naprawy. Dostarczenie urządzenia zastępczego nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku naprawy urządzenia uszkodzonego. Utrzymanie w sprawności urządzenia zastępczego obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna. W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia.
Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy.
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona akceptowalną formą wadium w kwocie 1.000,00 zł.(słownie: jeden tysiąc zł 00/100)
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ,z późniejszymi zmianami).
2. Wadium w noszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy (konto Sądu Okręgowego w Szczecinie): numer konta: 34 1130 1176 0022 2107 2420 0002.
z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczące sprawy ZP/PN/9/12
Koszt wniesienia wadium ponosi Wykonawca.
3. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu zaleca się złożyć w formie oryginału w godzinach od 9.00 do 14.00 w kasie Zamawiającego to jest Sąd Okręgowy
ul. Kaszubska 42 parter. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4 a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych bez potwierdzenia tych okoliczności. Termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, miejsce i termin zwrotu gwarancji.
5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj.
do dnia 19 listopada 2012r., do godz.12 00. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego.
6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony
z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 1 i 1 a.
9. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 2.
10. Wykonawca, którego oferta została wybrana, straci wadium wraz z odsetkami w przypadku o którym mowa w art.46 ust. 4a i 5.
11. W ofercie prosimy podać formę i datę, w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii potwierdzenia złożenia oryginału dokumentu w kasie sądu, kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
poprzez wykazanie przez Wykonawcę, w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali, lub wykonują należycie minimum jedno zamówienie o wartości minimum 50 000,00 zł brutto, realizowane w ramach jednej umowy polegające na konserwacji oraz naprawach kopiarek

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku. Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy oświadczą, iż zapewnią odpowiednich do realizacji zamówienia minimum 2 pracowników, którzy posiadają poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku:
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym)

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy oświadczą, iż są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min 50.000,00 zł. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej wraz z podpisaniem umowy okaże Zamawiającemu do wglądu oryginał polisy.
Warunek zostanie uznany za spełniony poprzez złożenie oświadczenia (na druku ofertowym).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca powinien posiadać aktualne certyfikaty autoryzacyjne wystawione przez polskiego generalnego przedstawiciela marki Toshiba oraz co najmniej jednego z grupy urządzeń Ricoh (Ricoh, Nashuatec, Rex Rotary, Gestetner, Infotec, Lanier). Na potwierdzenie Wykonawca załączy do oferty kopię obu certyfikatów potwierdzonych za zgodność z oryginałem.

inne_dokumenty:
wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do SIWZ],w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z treści oferty powinno wynikać umocowanie osób podpisujących ofertę do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego albo ogólne umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniach, w tym zawierania umów,
w zakresie zamówień publicznych (dotyczy jedynie podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, np. spółki cywilnej, konsorcjum), Jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków to w takiej sytuacji zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, pełnomocnicto o ile oferte w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szczecin.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
pok. 239, piętro II w siedzibie Zamawiającego:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
pok. 239, piętro II w siedzibie Zamawiającego:
Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Podobne przetargi