43558 / 2016-02-26 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu (Poznań)

Usługa sprzątania budynków Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu i jego Delegatur w Pile, Koninie, Kaliszu i Lesznie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa:

Sprzątania budynków Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu i jego Delegatur w Pile, Koninie, Kaliszu i Lesznie.

Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (kod CPV):
90910000-9 - Usługi sprzątania
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia jest Załącznik nr 5 - Specyfikacja techniczna i Załącznik nr 5a - szczegółowe zestawienie powierzchni.

2. Wymagania Zamawiającego związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 29 ust. 4 z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), dotyczące klauzul społecznych.
1) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zatrudniając jednocześnie pracowników na podstawie umowy o pracę, wykonujących zadania objęte przedmiotowym zamówieniem, których łączny wymiar zatrudnienia pod względem czasu pracy wyniesie minimum 6 pełnych etatów. (min. 2 etaty w Poznaniu oraz min. po jednym etacie w Delegaturach).
2) Zatrudnienie w trybie, o którym mowa w punkcie 2.1 powinno trwać nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia umowy, do dnia jej ostatecznego zrealizowania. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy), w trybie, o którym mowa w punkcie 2.1. Do czasu zatrudnienia nowego pracownika, Wykonawca zapewni ciągłość w należytym wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
3) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia (dokument potwierdzający zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego) wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
4) W przypadku braku zatrudnienia, o którym mowa w punkcie 2.2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia pracownika, liczonych od dnia następnego po terminach wskazanych w punkcie 2.2, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby na umowę o pracę nie nastąpiło z przyczyn leżących po jego stronie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43558

Data publikacji: 2016-02-26

Nazwa:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu

Ulica: ul. Czarna Rola 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-625

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 827 05 10

Numer faxu: 061 8270522

Regon: 00016240600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania budynków Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu i jego Delegatur w Pile, Koninie, Kaliszu i Lesznie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa:

Sprzątania budynków Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu i jego Delegatur w Pile, Koninie, Kaliszu i Lesznie.

Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (kod CPV):
90910000-9 - Usługi sprzątania
90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Integralną częścią opisu przedmiotu zamówienia jest Załącznik nr 5 - Specyfikacja techniczna i Załącznik nr 5a - szczegółowe zestawienie powierzchni.

2. Wymagania Zamawiającego związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 29 ust. 4 z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), dotyczące klauzul społecznych.
1) Wykonawca zapewni odpowiednią ilość osób do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zatrudniając jednocześnie pracowników na podstawie umowy o pracę, wykonujących zadania objęte przedmiotowym zamówieniem, których łączny wymiar zatrudnienia pod względem czasu pracy wyniesie minimum 6 pełnych etatów. (min. 2 etaty w Poznaniu oraz min. po jednym etacie w Delegaturach).
2) Zatrudnienie w trybie, o którym mowa w punkcie 2.1 powinno trwać nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia umowy, do dnia jej ostatecznego zrealizowania. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez Wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, w ciągu 7 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy), w trybie, o którym mowa w punkcie 2.1. Do czasu zatrudnienia nowego pracownika, Wykonawca zapewni ciągłość w należytym wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
3) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia (dokument potwierdzający zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego) wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia.
4) W przypadku braku zatrudnienia, o którym mowa w punkcie 2.2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niezatrudnienia pracownika, liczonych od dnia następnego po terminach wskazanych w punkcie 2.2, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby na umowę o pracę nie nastąpiło z przyczyn leżących po jego stronie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 10 000 zł.
Wadium należy wpłacić na konto: NBP 93 1010 1469 0021 9213 9800 0000 Oddział Poznań z dopiskiem Usługa sprzątania budynków. Zamawiający uzna, że wadium zostało wniesione jeżeli przed terminem otwarcia wadium wpłynie na konto Zamawiającego.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U.2014 poz.1804 ze zm.)
W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności w jakich Zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać następujące sytuacje:
określone w art. 46 ust 4a prawa zamówień publicznych, tj. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunku oraz jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej 3 usługi polegające na sprzątaniu pomieszczeń w budynkach o powierzchni 2000 m2, o wartości usługi minimum 100.000,00 zł brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunku oraz dysponuje systemem do produkcji wody osmotycznej wraz ze szczotkami teleskopowymi.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunku oraz przedstawi dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
5 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,
2) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy,
3) jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą,
4) jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
5) Zmiana umowy może nastąpić również w wypadku zmian mających na celu polepszenie jakości świadczonych usług (bez możliwości zmiany ceny) lub obniżenia ceny za świadczone usługi.
6) Zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktur

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.poznan.wios.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, 61-625 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 04/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, 61-625 Poznań, w Biurze Obsługi Klienta - pokój 7a.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Podobne przetargi