93628 / 2016-04-15 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Turku (Turek)

Oryginalny tusz T559640 Jasny Purpurowy marki Epson

Cena: 73.79 PLN

Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku przy ul. Legionów Polskich 4. 2. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy (po godzinie 15.30), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej, co oznacza, że musi być świadczona w godzinach pracy Sądu. 3.Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynkach świadczona będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 12.30, natomiast usługa odśnieżania - w miarę potrzeb, przy czym teren musi być odśnieżony do godz. 7.10 a w przypadku ciągłych opadów śniegu - odśnieżanie musi odbywać się na bieżąco. 4.Usługi związane ze sprzątaniem terenów zewnętrznych oraz wykonywaniem bieżących czynności w budynkach obejmują przede wszystkim:
a.utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach socjalnych, korytarzach, b.uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem, c.niezwłoczne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Przedmiotowe usługi będą świadczone z określoną powyżej częstotliwością, we wszystkie dni robocze, również w trakcie przeprowadzanych remontów. 7. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku świadczona będzie przez co najmniej 2 pracowników, zaś usługa sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania bieżących czynności porządkowych w budynku sądu świadczona będzie przez co najmniej 1 pracownika. 8. Z uwagi na charakter czynności wykonywanych w ramach umowy na wykonywanie usług sprzątania, które noszą znamiona stosunku pracy na podstawie art. 29 ust,. 4 pkt. 4 ustawy Zamawiający wymaga aby przez cały okres trwania umowy co najmniej:
a) 2 pracowników wykonujących usługę sprzątania zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na cały etat,
b) 1 pracownik wykonujący usługę sprzątania terenów zewnętrznych i bieżące czynności porządkowe w budynkach, zatrudniony był przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na min.3/4 etatu. Pracownicy Wykonawcy winni być niekarani. 9. W terminie maksymalnie 5 dni przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia oraz podpisanym przez nich zobowiązaniem o zachowaniu tajemnicy w ramach ochrony danych osobowych. Zamawiający może żądać potwierdzenia podanych przez Wykonawcę form zatrudnienia pracowników (np. poprzez przedstawienie do wglądu kserokopii umów o pracę). 10. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników wykonujących usługę sprzątania bez podania przyczyn. Wykonawca w miejsce osób niedopuszczonych przez Zamawiającego do świadczenia usługi wskaże Zamawiającemu do akceptacji innych pracowników. 11.Zamawiający ma prawo zażądać zmiany pracownika wykonującego usługę, w przypadku zastrzeżeń co do sposobu wykonywania przez niego pracy lub do jego zachowania. 12.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie personalnej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem np. w przypadku zastępstw. W takim przypadku Wykonawca winien odnośnie osób zastępujących przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt.11. 13.Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 14.Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 15. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, odświeżających, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu. 17.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową:- należyty ład i porządek,
- przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., - przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych. 18.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników w związku z realizacją usługi lub przy okazji jej realizacji. 19. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty wizji lokalnej w siedzibie Sądu Rejonowego w Turku po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 20. Pracownicy wykonujący usługę sprzątania zobowiązani są do zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych, zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu. W przypadku jej naruszenia przez pracownika Wykonawcy Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika w ramach wykonywanej usługi, a niezależnie od tego może żądać naprawienia szkody związanej z niezachowaniem tajemnicy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93628

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa: Sąd Rejonowy w Turku

Ulica: ul. Legionów Polskich 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Turek

Kod pocztowy: 62-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 278 57 60

Numer faxu: 63 289 15 82

Adres strony internetowej: www.turek.sr.gov.pl

Regon: 00032415100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku przy ul. Legionów Polskich 4. 2. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy (po godzinie 15.30), za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie, gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej, co oznacza, że musi być świadczona w godzinach pracy Sądu. 3.Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynkach świadczona będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 12.30, natomiast usługa odśnieżania - w miarę potrzeb, przy czym teren musi być odśnieżony do godz. 7.10 a w przypadku ciągłych opadów śniegu - odśnieżanie musi odbywać się na bieżąco. 4.Usługi związane ze sprzątaniem terenów zewnętrznych oraz wykonywaniem bieżących czynności w budynkach obejmują przede wszystkim:
a.utrzymanie na bieżąco czystości w łazienkach, pomieszczeniach socjalnych, korytarzach, b.uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem, c.niezwłoczne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Przedmiotowe usługi będą świadczone z określoną powyżej częstotliwością, we wszystkie dni robocze, również w trakcie przeprowadzanych remontów. 7. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Sądu Rejonowego w Turku świadczona będzie przez co najmniej 2 pracowników, zaś usługa sprzątania terenów zewnętrznych i wykonywania bieżących czynności porządkowych w budynku sądu świadczona będzie przez co najmniej 1 pracownika. 8. Z uwagi na charakter czynności wykonywanych w ramach umowy na wykonywanie usług sprzątania, które noszą znamiona stosunku pracy na podstawie art. 29 ust,. 4 pkt. 4 ustawy Zamawiający wymaga aby przez cały okres trwania umowy co najmniej:
a) 2 pracowników wykonujących usługę sprzątania zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na cały etat,
b) 1 pracownik wykonujący usługę sprzątania terenów zewnętrznych i bieżące czynności porządkowe w budynkach, zatrudniony był przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę na min.3/4 etatu. Pracownicy Wykonawcy winni być niekarani. 9. W terminie maksymalnie 5 dni przed dniem rozpoczęcia wykonywania usługi Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem formy ich zatrudnienia oraz podpisanym przez nich zobowiązaniem o zachowaniu tajemnicy w ramach ochrony danych osobowych. Zamawiający może żądać potwierdzenia podanych przez Wykonawcę form zatrudnienia pracowników (np. poprzez przedstawienie do wglądu kserokopii umów o pracę). 10. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników wykonujących usługę sprzątania bez podania przyczyn. Wykonawca w miejsce osób niedopuszczonych przez Zamawiającego do świadczenia usługi wskaże Zamawiającemu do akceptacji innych pracowników. 11.Zamawiający ma prawo zażądać zmiany pracownika wykonującego usługę, w przypadku zastrzeżeń co do sposobu wykonywania przez niego pracy lub do jego zachowania. 12.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej zmianie personalnej z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem np. w przypadku zastępstw. W takim przypadku Wykonawca winien odnośnie osób zastępujących przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt.11. 13.Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 14.Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 15. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, odświeżających, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu. 17.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową:- należyty ład i porządek,
- przestrzeganie przepisów BHP i ppoż., - przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych. 18.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników w związku z realizacją usługi lub przy okazji jej realizacji. 19. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę przed złożeniem oferty wizji lokalnej w siedzibie Sądu Rejonowego w Turku po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu. 20. Pracownicy wykonujący usługę sprzątania zobowiązani są do zachowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych, zarówno w trakcie umowy jak i po jej zakończeniu. W przypadku jej naruszenia przez pracownika Wykonawcy Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika w ramach wykonywanej usługi, a niezależnie od tego może żądać naprawienia szkody związanej z niezachowaniem tajemnicy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/06/2016

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca składając ofertę musi wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w następujących formach:
a. w pieniądzu - przelew na konto Sądu Rejonowego w Turku - BGK 36 1130 1017 0021 1000 1290 0004. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli kwota wadium w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c. gwarancjach bankowych,
d. gwarancjach ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014 poz. 1804 t.j.).
Oryginały w/w dokumentów składane są w kasie Sądu Rejonowego (pokój nr 7a) przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
3. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów biurowych, o powierzchni każdego co najmniej 1300 m2, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu oraz 2 usługi sprzątania i odśnieżania terenów zewnętrznych oraz pielęgnacji zieleni o łącznej powierzchni co najmniej 500m2 każda, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku na podstawie złożonego oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 250.000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.turek.sr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Turku, ul. Legionów Polskich 4, 62-700 Turek, Oddział Administracyjny, pok. 32.

Data składania wniosków, ofert: 26/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sąd Rejonowy w Turku, ul. Legionów Polskich 4, 62-700 Turek, Oddział Administracyjny, pok. 32.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 773141000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi