24126 / 2015-02-03 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Olsztyńskiego (Olsztyn)

Oryginalny toner 16165900 Żółty powiększony marki Xerox

Cena: 1217.85 PLN

Prowadzenie punktu obsługi kasowej Powiatu Olsztyńskiego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Plac Bema 5.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie punktu obsługi kasowej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie przy Placu Bema 5 w okresie od 01.05.2015 r. do 31.03.2017 r.
2. W zakres obsługi kasowej wchodzi przyjmowanie wpłat gotówkowych od interesantów oraz pracowników Powiatu Olsztyńskiego dokonywanych na wskazane rachunki Zamawiającego.
3. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających za przyjmowane wpłaty.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do przewiezienia gotówki do banku, który prowadzi obsługę bankową Powiatu Olsztyńskiego. Przewiezienie gotówki odbywać się będzie na koszt Wykonawcy zorganizowanym przez niego transportem. Pobrana przez wykonawcę gotówka musi być wpłacona na konto Zamawiającego w dniu jej pobrania, jedynie w sytuacjach awaryjnych dnia następnego.
5. Potwierdzeniem dokonania wpłaty są dowody wpłaty (KP) wyłącznie na formularzach dostarczonych przez wykonawcę, sporządzone w 3 egzemplarzach. Dowód wpłaty musi zawierać nazwę odbiorcy, numer rachunku bankowego odbiorcy, kwotę, nazwę zleceniodawcy, adres zleceniodawcy, tytuł wpłaty.
6. Wykonawca będzie zobowiązany przygotować zestawienia zbiorcze wpłat na poszczególne rachunki lub wyciągi bankowe wraz z załączonymi dowodami wpłaty. Dostarczanie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego zestawień zbiorczych lub wyciągów bankowych za dany dzień nastąpi w następnym dniu roboczym w formie pisemnej do godz. 8:00.
7. Godziny obsługi kasy Zamawiającego:
- poniedziałek - 7:00-16:30,
- wtorek - piątek - 7:00-15:00,
- w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi klientów punktu kasowego do czasu pracy Zamawiającego.
8. Poza obsługą kasową świadczoną dla Zamawiającego, możliwe jest świadczenie innych usług bankowych na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą kolidować z obsługą kasową Zamawiającego.
9. Zamawiający w celu uruchomienia punktu obsługi kasowej udostępni
2 pomieszczenia na parterze Starostwa Powiatowego o łącznej powierzchni użytkowej 23,98 m2 wraz z udziałem w częściach wspólnych. Pomieszczenia wyposażone są
w instalacje elektryczną, alarmową i telefoniczną oraz łącze internetowe. Obecnie pomieszczenia przeznaczone na punkt obsługi kasowej zajmowane są przez filie banku prowadzącego obsługę bankową powiatu.
10. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt wykonać prace adaptacyjne oraz zainstalować niezbędne wyposażenie do wykonywania usług prowadzenia punktu kasowego oraz zapewnić obsadę kadrową.
11. Wykonawca wykona prace adaptacyjne w terminie do 31.05.2015 r. W czasie trwania prac adaptacyjnych pomieszczeń docelowych Zamawiający udostępni pomieszczenie zastępcze.
12. Czynsz netto za wskazaną powierzchnię będzie opłacał Wykonawca w wysokości 1 zł plus podatek VAT 23% miesięcznie, stawka czynszu będzie obowiązywała przez cały okres umowy. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do opłacenia udziału w kosztach utrzymania budynku i zużycia mediów proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni lub osób pracujących w punkcie obsługi kasowej. Centralne ogrzewanie 6/1000, energia elektryczna 7/1000, sprzątanie i konserwacja 2/1000, zużycie wody i odprowadzenie ścieków oraz wywóz nieczystości będą rozliczane na osoby.
13. Warunki najmu pomieszczeń oraz wysokość czynszu i kosztów utrzymania budynku i zużycia mediów wraz z należnym podatkiem VAT, będą przedmiotem odrębnej umowy najmu zawartej między wybranym Wykonawcą a Zamawiającym.
14. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.
a) Za świadczenie wszystkich usług objętych zamówieniem Wykonawca będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową zgodną ze złożoną ofertą.
b) Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji, w tym również od kontrahentów, za wyjątkiem miesięcznej opłaty ryczałtowej, o której mowa
w punkcie a).
c) Wykonawca wkalkuluje w miesięcznej opłacie ryczałtowej koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.
d) Miesięczna opłata ryczałtowa będzie wyrażona w wartości brutto i będzie opłatą ostateczną i Wykonawca nie może żądać jej podwyższenia w okresie realizacji zamówienia.
e) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 24126

Data publikacji: 2015-02-03

Nazwa: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego

Ulica: Plac Bema 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-516

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5210500

Numer faxu: 089 5210501

Adres strony internetowej: www.powiat-olsztynski.pl

Regon: 51074266900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie punktu obsługi kasowej Powiatu Olsztyńskiego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie, Plac Bema 5.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie punktu obsługi kasowej w siedzibie Starostwa Powiatowego w Olsztynie przy Placu Bema 5 w okresie od 01.05.2015 r. do 31.03.2017 r.
2. W zakres obsługi kasowej wchodzi przyjmowanie wpłat gotówkowych od interesantów oraz pracowników Powiatu Olsztyńskiego dokonywanych na wskazane rachunki Zamawiającego.
3. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od wpłacających za przyjmowane wpłaty.
4. Wykonawca będzie zobowiązany do przewiezienia gotówki do banku, który prowadzi obsługę bankową Powiatu Olsztyńskiego. Przewiezienie gotówki odbywać się będzie na koszt Wykonawcy zorganizowanym przez niego transportem. Pobrana przez wykonawcę gotówka musi być wpłacona na konto Zamawiającego w dniu jej pobrania, jedynie w sytuacjach awaryjnych dnia następnego.
5. Potwierdzeniem dokonania wpłaty są dowody wpłaty (KP) wyłącznie na formularzach dostarczonych przez wykonawcę, sporządzone w 3 egzemplarzach. Dowód wpłaty musi zawierać nazwę odbiorcy, numer rachunku bankowego odbiorcy, kwotę, nazwę zleceniodawcy, adres zleceniodawcy, tytuł wpłaty.
6. Wykonawca będzie zobowiązany przygotować zestawienia zbiorcze wpłat na poszczególne rachunki lub wyciągi bankowe wraz z załączonymi dowodami wpłaty. Dostarczanie wyznaczonemu pracownikowi Zamawiającego zestawień zbiorczych lub wyciągów bankowych za dany dzień nastąpi w następnym dniu roboczym w formie pisemnej do godz. 8:00.
7. Godziny obsługi kasy Zamawiającego:
- poniedziałek - 7:00-16:30,
- wtorek - piątek - 7:00-15:00,
- w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi klientów punktu kasowego do czasu pracy Zamawiającego.
8. Poza obsługą kasową świadczoną dla Zamawiającego, możliwe jest świadczenie innych usług bankowych na zasadach ogólnie przyjętych u Wykonawcy. Usługi te mogą być świadczone pod warunkiem, że nie będą kolidować z obsługą kasową Zamawiającego.
9. Zamawiający w celu uruchomienia punktu obsługi kasowej udostępni
2 pomieszczenia na parterze Starostwa Powiatowego o łącznej powierzchni użytkowej 23,98 m2 wraz z udziałem w częściach wspólnych. Pomieszczenia wyposażone są
w instalacje elektryczną, alarmową i telefoniczną oraz łącze internetowe. Obecnie pomieszczenia przeznaczone na punkt obsługi kasowej zajmowane są przez filie banku prowadzącego obsługę bankową powiatu.
10. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na własny koszt wykonać prace adaptacyjne oraz zainstalować niezbędne wyposażenie do wykonywania usług prowadzenia punktu kasowego oraz zapewnić obsadę kadrową.
11. Wykonawca wykona prace adaptacyjne w terminie do 31.05.2015 r. W czasie trwania prac adaptacyjnych pomieszczeń docelowych Zamawiający udostępni pomieszczenie zastępcze.
12. Czynsz netto za wskazaną powierzchnię będzie opłacał Wykonawca w wysokości 1 zł plus podatek VAT 23% miesięcznie, stawka czynszu będzie obowiązywała przez cały okres umowy. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do opłacenia udziału w kosztach utrzymania budynku i zużycia mediów proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni lub osób pracujących w punkcie obsługi kasowej. Centralne ogrzewanie 6/1000, energia elektryczna 7/1000, sprzątanie i konserwacja 2/1000, zużycie wody i odprowadzenie ścieków oraz wywóz nieczystości będą rozliczane na osoby.
13. Warunki najmu pomieszczeń oraz wysokość czynszu i kosztów utrzymania budynku i zużycia mediów wraz z należnym podatkiem VAT, będą przedmiotem odrębnej umowy najmu zawartej między wybranym Wykonawcą a Zamawiającym.
14. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia.
a) Za świadczenie wszystkich usług objętych zamówieniem Wykonawca będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową zgodną ze złożoną ofertą.
b) Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji, w tym również od kontrahentów, za wyjątkiem miesięcznej opłaty ryczałtowej, o której mowa
w punkcie a).
c) Wykonawca wkalkuluje w miesięcznej opłacie ryczałtowej koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.
d) Miesięczna opłata ryczałtowa będzie wyrażona w wartości brutto i będzie opłatą ostateczną i Wykonawca nie może żądać jej podwyższenia w okresie realizacji zamówienia.
e) Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 23

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności bankowej na terenie Rzeczypospolitej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe, a w przypadku określonym w art. 178 ust.1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art.193 ustawy Prawo Bankowe lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie usług płatniczych wraz z wpisem do rejestru krajowych instytucji płatniczych i innych dostawców na podstawie, którego wykonawca uzyskał uprawnienia zgodne, z którymi będzie mógł wykonywać czynności opisane w rozdziale III SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Nie określa się minimalnych standardów (ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ).

Potencjał techniczny:
Nie określa się minimalnych standardów (ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Nie określa się minimalnych standardów (ocena tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 500.000 zł. Spełnieniem tego warunku jest dołączenie dokumentu ubezpieczenia oraz złożenie oświadczenia o gotowości odnowienia, jeżeli ważność ubezpieczenia będzie kończyć się w okresie realizacji zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Oferta Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 10

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Powiat Olsztyński, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi