228172 / 2010-07-28 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Olecku (Olecko)

Oryginalny toner 75B20K0 Czarny (zwrotna) marki Lexmark

Cena: 926.19 PLN

Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01 października 2010 r. do 30 września 2015 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Olecko wraz z jej wszystkimi (jak poniżej) jednostkami organizacyjnymi:
1. Urząd Miejski w Olecku.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olecku.
3. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olecku.
4. Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi w Olecku.
5. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Olecku.
6. Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Jana Pawła II w Olecku.
7. Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Gąskach.
8. Gimnazjum Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku.
9. Gimnazjum z Oddziałami Integracyjnymi w Kijewie.
10. Zespół Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik
11. Zespół Szkół w Judzikach.
12. Zespół Szkół w Babkach Oleckich.
13. Warsztat Terapii Zajęciowej w Olecku.
OBSŁUGA BUDŻETU OBEJMUJE:
1. Obsługę bankową Gminy Olecko w zakresie:
a) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego Gminy Olecko,
b) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych,
c) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunków pomocniczych dla Gminy Olecko i jednostek organizacyjnych,
d) Otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Gminy Olecko,
e) Obsługi operacji finansowych budżetu Gminy Olecko na poziomie Urzędu Miejskiego w Olecku i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur,
f) Prowadzenia wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami
bieżącymi i pomocniczymi Gminy Olecko i jednostek organizacyjnych,
g) Realizacji przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta Zamawiającego) dokonywana będzie w danym dniu, przy ich złożeniu przez Zamawiającego do godziny 14.00. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym,
h) Realizacja przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego,
i) Przyjmowania bez opłat i prowizji wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego,
j) Wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej trzeciego dnia roboczego od dokonania transakcji,
k) Przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego oraz dokonywania wypłat gotówkowych,
l) Wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej),
m) Wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów itp.,
n) Oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Gminy Olecko i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID ON+/- marża Banku.
2. Udzielanie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym Gminy Olecko.
a) w wyniku potrzeb Zamawiającego (na wyraźny, pisemny wniosek), Bank udzieli
Zamawiającemu kredytu odnawialnego w ramach rachunku bieżącego Gminy Olecko w wysokości wnioskowanej przez Zamawiającego (na okres 1 roku budżetowego do wysokości określonej w każdym roku uchwałą w sprawie budżetu Gminy Olecko),
b) koszty kredytu stanowić będzie jedynie oprocentowanie określone w oparciu o stopę WIBOR 1M+ /- marża Banku.
3. Lokowanie środków.
a) Przyjmowania na autolokaty O/N (depozyty automatyczne, nocne, jednodniowe, weekendowe), zgodnie z dyspozycją jednostki (Zamawiającego) środków finansowych, przy zastosowaniu oprocentowania WIBID ON+/- marża Banku określonej dla autolokat O/N, przy czym minimalna wysokość autolokaty wynosi 50.000 zł, (bez odrębnej codziennej dyspozycji Zamawiającego).
b) Oprocentowanie lokat (negocjowanych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo
negocjowane pomiędzy Zamawiającym a Bankiem, przy czym Bank gwarantuje, że dla lokat na dłuższe okresy niż O/N, oprocentowanie to będzie dla Zamawiającego korzystniejsze niż dla lokat O/N a stawką minimalną, wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M +/- marża Banku.
4. Zasady współpracy w zakresie przepływu informacji miedzy Zamawiającym a Bankiem w trakcie świadczenia usług oraz system bankowości elektronicznej.
a) Bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub osoby w Banku, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji,
b) Bank zobowiązany jest dostarczać wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej,
c) Bank zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu
bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz
bezpłatnie przeszkolić pracowników. Bank zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Bank umożliwi bezpłatne wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Obejmowanie przez Bank obsługą kolejnych jednostek bądź
rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze SIWZ, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego.
5. Oraz inne typowo bankowe czynności, obejmujące bankową obsługę budżetu Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia.
Bank dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych w terminie od 01 października 2010 r. do 30 września 2015 r.
W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 228172

Data publikacji: 2010-07-28

Nazwa: Urząd Miejski w Olecku

Ulica: Plac Wolności 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Olecko

Kod pocztowy: 19-400

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 520 21 68

Numer faxu: 087 520 25 58

Adres strony internetowej: www.um.olecko.pl

Regon: 00052334700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych w okresie od 01 października 2010 r. do 30 września 2015 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Gminy Olecko wraz z jej wszystkimi (jak poniżej) jednostkami organizacyjnymi:
1. Urząd Miejski w Olecku.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olecku.
3. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olecku.
4. Przedszkole z Oddziałami Integracyjnymi w Olecku.
5. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Henryka Sienkiewicza w Olecku.
6. Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Jana Pawła II w Olecku.
7. Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Gąskach.
8. Gimnazjum Nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Olecku.
9. Gimnazjum z Oddziałami Integracyjnymi w Kijewie.
10. Zespół Szkół w Olecku, Osiedle Siejnik
11. Zespół Szkół w Judzikach.
12. Zespół Szkół w Babkach Oleckich.
13. Warsztat Terapii Zajęciowej w Olecku.
OBSŁUGA BUDŻETU OBEJMUJE:
1. Obsługę bankową Gminy Olecko w zakresie:
a) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego Gminy Olecko,
b) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych,
c) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunków pomocniczych dla Gminy Olecko i jednostek organizacyjnych,
d) Otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Gminy Olecko,
e) Obsługi operacji finansowych budżetu Gminy Olecko na poziomie Urzędu Miejskiego w Olecku i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur,
f) Prowadzenia wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami
bieżącymi i pomocniczymi Gminy Olecko i jednostek organizacyjnych,
g) Realizacji przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta Zamawiającego) dokonywana będzie w danym dniu, przy ich złożeniu przez Zamawiającego do godziny 14.00. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym,
h) Realizacja przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego,
i) Przyjmowania bez opłat i prowizji wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego,
j) Wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej trzeciego dnia roboczego od dokonania transakcji,
k) Przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego oraz dokonywania wypłat gotówkowych,
l) Wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej),
m) Wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na żądanie Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów itp.,
n) Oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Gminy Olecko i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID ON+/- marża Banku.
2. Udzielanie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym Gminy Olecko.
a) w wyniku potrzeb Zamawiającego (na wyraźny, pisemny wniosek), Bank udzieli
Zamawiającemu kredytu odnawialnego w ramach rachunku bieżącego Gminy Olecko w wysokości wnioskowanej przez Zamawiającego (na okres 1 roku budżetowego do wysokości określonej w każdym roku uchwałą w sprawie budżetu Gminy Olecko),
b) koszty kredytu stanowić będzie jedynie oprocentowanie określone w oparciu o stopę WIBOR 1M+ /- marża Banku.
3. Lokowanie środków.
a) Przyjmowania na autolokaty O/N (depozyty automatyczne, nocne, jednodniowe, weekendowe), zgodnie z dyspozycją jednostki (Zamawiającego) środków finansowych, przy zastosowaniu oprocentowania WIBID ON+/- marża Banku określonej dla autolokat O/N, przy czym minimalna wysokość autolokaty wynosi 50.000 zł, (bez odrębnej codziennej dyspozycji Zamawiającego).
b) Oprocentowanie lokat (negocjowanych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo
negocjowane pomiędzy Zamawiającym a Bankiem, przy czym Bank gwarantuje, że dla lokat na dłuższe okresy niż O/N, oprocentowanie to będzie dla Zamawiającego korzystniejsze niż dla lokat O/N a stawką minimalną, wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M +/- marża Banku.
4. Zasady współpracy w zakresie przepływu informacji miedzy Zamawiającym a Bankiem w trakcie świadczenia usług oraz system bankowości elektronicznej.
a) Bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub osoby w Banku, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji,
b) Bank zobowiązany jest dostarczać wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej,
c) Bank zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu
bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz
bezpłatnie przeszkolić pracowników. Bank zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Bank umożliwi bezpłatne wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Obejmowanie przez Bank obsługą kolejnych jednostek bądź
rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze SIWZ, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego.
5. Oraz inne typowo bankowe czynności, obejmujące bankową obsługę budżetu Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia.
Bank dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Gminy Olecko i jej jednostek organizacyjnych w terminie od 01 października 2010 r. do 30 września 2015 r.
W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia ww warunku nastąpi w oparciu o przedstawione Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na utworzenie banku, w przypadku gdy Wykonawcą będzie bank w formie spółki akcyjnej lub bank spółdzielczy, zgodnie z metodą spełnia lub nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia ww warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm., zgodnie z metodą spełnia lub nie spełnia

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia ww warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm., oraz w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o zapewnieniu kompleksowej obsługi Zamawiającego w oddziale, placówce, filii (lub równoważnej jednostce organizacyjnej) na terenie miasta Olecko, zgodnie z metodą spełnia lub nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia ww warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm., zgodnie z metodą spełnia lub nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia ww warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. oraz w oparciu o oświadczenie / zaświadczenie o posiadaniu współczynnika wypłacalności wg stanu na dzień 31 grudnia 2009 r. zgodny z zapisem art. 128 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), zgodnie z metodą spełnia lub nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta (wymagane gdy ofertę podpisuje inna osoba niż ujawniona we właściwym rejestrze jako uprawniona do reprezentacji Oferenta).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego. W przypadku gdy zmieni się wykaz jednostek organizacyjnych w trakcie trwania umowy oraz liczba rachunków, czynności, usług i produktów, stosuje się ceny wynikające z przetargu i wcześniej ustanowionych warunków.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.olecko.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Olecku, Pl. Wolności 3, 19-400 Olecko, pokój Nr 26

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Olecku, Pl. Wolności 3, 19-400 Olecko, pokój Nr 12 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi