38516 / 2014-02-03 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej / Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie (Warszawa)

Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia Centralnego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 6a wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w okresie 12 miesięcy oraz dzierżawą parkingu.

Opis zamówienia

Ochroną należy objąć całość mienia Centralnego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 6a w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 02.03.2014 r.
Na terenie COS znajdują się: - Hala widowiskowo-sportowa Torwar I: powierzchnia całkowita - ok. 24 500,00 m², - Torwar II Lodowisko: powierzchnia całkowita - ok.4 800,00 m², - Tereny zewnętrzne (drogi, ciągi komunikacyjne, chodniki, tereny zielone, parkingi) - ok. 16 900,00 m².

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38516

Data publikacji: 2014-02-03

Nazwa: Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie

Ulica: ul. Łazienkowska 6A

Numer domu: 6A

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-449

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 621 10 07

Numer faxu: 22 628 91 79

Adres strony internetowej: www.cos.pl/bip

Regon: 1427333569311Z

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia Centralnego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 6a wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w okresie 12 miesięcy oraz dzierżawą parkingu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ochroną należy objąć całość mienia Centralnego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 6a w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 02.03.2014 r.
Na terenie COS znajdują się: - Hala widowiskowo-sportowa Torwar I: powierzchnia całkowita - ok. 24 500,00 m², - Torwar II Lodowisko: powierzchnia całkowita - ok.4 800,00 m², - Tereny zewnętrzne (drogi, ciągi komunikacyjne, chodniki, tereny zielone, parkingi) - ok. 16 900,00 m².

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia na podstawie art. 76 ust. 3 Pzp wadium w wysokości 10 000,00zł słownie: dziesięć tysięcy złotych. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wadium można wnieść w następujących formach (w zależności od wyboru Wykonawcy): 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 2. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4) Zamawiający zatrzymuje ponadto wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3. Wykonawca wnoszący wadium w formie, która ze względu na obowiązujące przepisy może zostać wystawiona jako terminowa (np. gwarancja ubezpieczeniowa), jest zobowiązany do niezwłocznego przedłużenia jej ważności - w przypadku, gdy będą tego wymagały warunki prowadzonej procedury zamówienia. 5. Oryginał dokumentu (poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z poźn. zm.) należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej i umieścić w oddzielnej kopercie opisując ją: Wadium - Licytacja elektroniczna na (nazwa przedmiotowego postępowania), kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 5. Sposób wniesienia wadium: 1) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu. Wykonawca powinien dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO S.A. nr 16 1240 5918 1111 0010 3717 0876 z dopiskiem z dopiskiem: wadium licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania). Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu lub wydruk przelewu elektronicznego, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. Kserokopię potwierdzenia dokonanego przelewu należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 2) W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego. Wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem banku, wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania) ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu oraz zobowiązanie poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 3) W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej Wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania) ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu oraz zobowiązanie poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 4) W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych. Wykonawca powinien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu na kwotę, zawierającą informację, iż udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania), oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 5) W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wykonawca powinien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą, określony w niniejszym ogłoszeniu na kwotę wymienioną, zawierającą informację, iż udzielona gwarancja stanowi zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania), oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 6) W przypadku wniesienia wadium w postaci poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wykonawca powinien przedłożyć pismo będące poręczeniem wskazanych podmiotów, wystawione przez poręczyciela, zawierające informację o udzieleniu poręczenia na kwotę wymienioną, stanowiące zabezpieczenie wadium na rzecz Zamawiającego, w licytacji elektronicznej na (nazwa przedmiotowego postępowania) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 2. rozdziału III.1) ogłoszenia. 7. Warunki zwrotu wadium wniesionego przez Wykonawców. Przepisy art. 45 i 46 Ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. UWAGA! Zamawiający zwraca się z prośbą o dołączenie do wniosku informacji o formie zwrotu wadium: - w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu należy podać numer rachunku bankowego, na który należy przelać kwotę wadium, - w przypadku wadium wniesionego: w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - należy zaznaczyć osobisty odbiór lub podać sposób przekazania Wykonawcy wymienionego dokumentu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcy zobowiązani są do posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Wykonawca wykaże, iż posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221) , na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonej do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji koncesji.

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia tego warunku wykonawca musi wykazać, iż wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na świadczeniu usług ochrony osób i mienia w obiektach o powierzchni co najmniej 20 000 m² każdy i wartości minimum 400 000,00 PLN brutto, maksymalnie w okresie 24 miesięcy, dla każdego zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumentów i oświadczeń.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobami, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r. poz. 829). Co najmniej jedna z ww. osób na zmianie powinna wykazywać się znajomością języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumentów i oświadczeń.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, deliktowej i kontraktowej o wartość nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł (trzy miliony złotych) każda. Zamawiający dokona oceny spełnienia postawionego warunku na zasadzie spełnia - nie spełnia, na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu:
Licytacja kończy się wraz z upływem dwóch godzin liczonych od czasu jej otwarcia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.6: http//:licytacje.uzp.gov.pl

Licytacja IV.4.7: www.cos.pl/bip

Licytacja IV.4.8:
1.1 Z platformy w pełnym zakresie mogą korzystać wyłącznie Wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem licytacje.uzp.gov.pl. 1.2 Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w licytacji, winien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie licytacje.uzp.gov.pl, a wraz z w/w wnioskiem winien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. 1.3. W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem. Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. 2. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC (lub równoważnej) spełniający wymogi techniczne określone przez producentów przeglądarek internetowych Ms Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej, z zainstalowaną jedną z w/w przeglądarek lub przeglądarką równoważną, podłączony do sieci Internet.

Licytacja IV.4.9:
1. Tryb udzielania zamówienia: licytacja elektroniczna. 2. Licytacja elektroniczna na całodobową ochronę osób i mienia Centralnego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ul. Łazienkowskiej 6a wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w okresie 12 miesięcy oraz dzierżawą parkingu, będzie licytacją jednoetapową. 3. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 4. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 5. W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 6. Zamawiający przyjął za cenę wywoławczą brutto za wykonanie zamawianych usług w okresie 12 miesięcy wartość 504 000 zł brutto. 7. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 8. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 500,00 PLN. 9. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 11. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena.

Data składania wniosków: 11/02/2014

Godzina składania wniosków: 08:30

Miejsce składania wniosków:
Centralny Ośrodek Sportu, 00-449 Warszawa, ul. Łazienkowska 6a pok. 215

Termin otwarcia licytacji: 19.02.2014 r. godz. 10.00

Wararunki zamknięcia licytacji: 19.02.2014 r. godz. 12.00

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie za przedmiot umowy.

Istotne postanowienia umowy:
WZÓR UMOWY Umowa nr (numer) zawarta w dniu (data) w Warszawie pomiędzy: Centralnym Ośrodkiem Sportu, adres: ul. Łazienkowskiej 6a, 00449 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000374033, NIP: 7010273950, REGON: 142733356, zwanym dalej (Zamawiającym), reprezentowanym przez: Piotra Marszałka (Dyrektora), a (nazwa albo imię i nazwisko osoby fizycznej), adres: zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w (nazwa) pod nr KRS: (dla osób prawnych) ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez (nazwa) pod nr (numer) (dla osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, w tym w ramach spółki cywilnej), NIP: PESEL: (tylko dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, w tym w ramach spółki cywilnej), zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: (reprezentacja musi wynikać z wpisu do właściwego rejestru lub z pełnomocnictwa) Zamawiający oświadcza, że dokonał wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę w trybie licytacji elektronicznej, przeprowadzonej zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwana dalej ustawą Pzp. § 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi całodobowej ochrony osób i mienia Centralnego Ośrodka Sportu z siedzibą w Warszawie przy ulicy Łazienkowskiej 6a wraz z zapewnieniem grupy interwencyjnej w okresie 12 miesięcy oraz dzierżawą parkingu na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część Umowy (załącznik nr 1). § 2. 1.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145,poz. 1221 ze zm.) oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. W zakresie zadań umownych, wymienionych w § 1, Wykonawca oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr (numer), uprawniającą do bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia stałego, dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 3. Dokumenty, o których mowa w § 2 ust. 2 stanowią załączniki nr 2 do Umowy. 4.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochrony przy pomocy, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów (Dz. U. z 2013 r. poz. 829). Co najmniej jedna z ww. osób na zmianie powinna wykazywać się znajomością języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. § 3. 1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony nie wcześniej niż od dnia 2.03.2014 r. przez okres 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż do dnia obowiązywania umowy dzierżawy parkingu, o której mowa w ust. 5. 2. Podstawą do rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi będzie protokolarne przekazanie Wykonawcy obiektów od dotychczasowej ochrony, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obydwu stron Umowy. Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usługi winna być również odnotowana w książce służb. 3. Projekt protokołu zdawczo odbiorczego sporządza Wykonawca w terminie 3 dni od zawarcia Umowy. Protokół musi zawierać: datę i godzinę rozpoczęcia świadczenia usługi, dane osób przekazujących i przejmujących obiekt do ochrony, podstawowe informacje o aktualnym stanie bezpieczeństwa obiektów (rodzaje zabezpieczeń technicznych i potencjalne zagrożenia). 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapoznania Wykonawcy z obiektami następnego dnia po zawarciu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia świadczenia usługi w dniu 2.03.2014 r., godz. 00:00. 5. Wykonawca, przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy, będzie dzierżawił teren (drogi, ciągi komunikacyjne, chodniki, tereny zielone, parkingi) o powierzchni 1.425 m kw., znajdujący się przy ul. Łazienkowskiej 6a, na podstawie umowy dzierżawy z dnia (data) 2014 r. § 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności 2obiektów: 1) Całodobowa fizyczna ochrona obiektów w obsadzie 5 (pięciu) osób w tym dowódca zmiany, realizowana w miarę możliwości przez stały zespół. a) Hala Torwar I, wejście od ul. Łazienkowskiej: 2 osoby codziennie całodobowo, b) Hala Torwar I, wejście od pętli autobusowej: 1 osoba codziennie w godzinach 7.00 do 24.00, c) Hala Torwar II: 1 osoba codziennie całodobowo, d) Hala Torwar II 1 osoba codziennie w godz. 7.00 do 24.00, z wyłączeniem przerwy eksploatacyjnej w okresie od 02.06.2014 r. do 18.08.2014 r. 2) Zapobiegania i przeciwdziałania kradzieżom, rozbojom, kradzieżom z włamaniem, dewastacji oraz innym zakłóceniom ładu i porządku na terenie ochranianych obiektów, 3) Dokonywanie obchodów budynków w godzinach 7.00 do 20.00 co 2 godziny, w godzinach 20.00 do 7.00 co 1 godzinę, oraz doraźnie na polecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub zgodnie ze stwierdzonymi w tym zakresie potrzebami przez Wykonawcę, 4) Dokonywanie obchodów terenu na zewnątrz budynków w godzinach 7.00 do 20.00 co 2 godziny, w godzinach 20.00 do 7.00 co 1 godzinę, oraz doraźnie na polecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego lub zgodnie ze stwierdzonymi w tym zakresie potrzebami przez Wykonawcę, 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia realizacji obchodów, 6) Nadzorowania nad ruchem osób wchodzących i wychodzących poprzez ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych obiektach. W tym ewidencjonowanie wejść i wyjść gości na obiektach. Obsługa interesantów udzielanie informacji, kierowanie ruchem osobowym w budynkach itp., 7) Kontrolowania przestrzegania przez parkujące na terenie Zamawiającego pojazdy w miejscach zakazu zatrzymywania i postoju, 8) Wydawania, przyjmowania i gromadzenia kluczy od pomieszczeń służbowych, ewidencjonowanie kluczy plombowanych oraz ochrona przed dostępem osób nieuprawnionych zgodnie z instrukcją dotyczącą zasad gospodarki kluczami w Centralnym Ośrodku Sportu w Warszawie stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy, 9) Wykorzystywania i nadzorowania istniejącego systemu monitoringu, 10) Kontrolowania, aktywowania i dezaktywowania systemu p.poż (we współpracy z firmą monitorującą sygnał pożaru) oraz Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, 11) Niedopuszczania do wnoszenia materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych, 12) Niedopuszczenie do wnoszenia i spożywania zażywania na terenie obiektów alkoholu i środków odurzających. Osoby wobec których istnieje uzasadnione podejrzenie przebywania w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub zażycie środka odurzającego, winne być usunięte z obiektów (siłami Wykonawcy, Policji lub Straży Miejskiej), 13) Pełnej znajomości rozkładu pomieszczeń w poszczególnych obiektach, dróg ewakuacyjnych w obiektach i na terenie Zamawiającego, 14) Znajomości rozmieszczenia i umiejętności obsługi głównych wyłączników prądu, p.poż, zaworów wodnych oraz wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (serwerownia, centrala telefoniczna), 15) Podejmowania niezbędnych działań w przypadku wydarzeń nadzwyczajnych (pożar, zalanie, awarie elektryczne itp.) poprzez wezwanie odpowiednich służb publicznych (pogotowia ratunkowego, gazowego, wodociągowego i ciepłowniczego oraz policji, straży pożarnej itp.). W przypadku zaistnienia jednej z w.w sytuacji należy niezwłocznie zawiadomić wyznaczoną osobę z ramienia Wykonawcy, 16) Pomocy w organizowaniu ewakuacji budynków w sytuacji zagrożenia pożarowego lub terrorystycznego, do czasu przybycia odpowiednich służb, 17) Znajomości numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa Zamawiającego, a także do ścisłej współpracy z osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku, 18) Egzekwowania przestrzegania przez pracowników i gości postanowień instrukcji postępowania na wypadek pożaru, stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy, 19) Współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia chronionego obiektu z właściwymi jednostkami policji i służb miejskich, 20) Prowadzenia książki służb i dokumentowanie w niej spostrzeżeń, nieprawidłowości oraz zaistniałych ważnych wydarzeń w czasie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo osób, budynków i mienia. Sporządzanie raportów z w.w zdarzeń, 21) Udostępniana na żądanie osoby wyznaczonej z ramienia Zamawiającego do wglądu oraz ewentualnego wpisywania uwag książki służb, 22) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy, 23) Utrzymywania patrolu interwencyjnego w gotowości do natychmiastowego działania. Przybycie patrolu nastąpić ma w czasie 5 min w godz. 20.00 7.00, a w godzinach 7.00 do 20.00 czas podjęcia interwencji 10 min. od otrzymania sygnału alarmowego, 24) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia mobilności patrolu interwencyjnego, 25) Kontrolowania punktów infrastruktury technicznej budynków głównie miejsc zagrożenia awaryjnego instalacji wodnych, centralnego ogrzewania, elektrycznych, sygnalizacyjnych itp., 26) Sprawdzania prawidłowości zamknięć pomieszczeń i zabezpieczeń budynków, głównie miejsc szczególnej ochrony, 27) Obsługi systemów przeciwwłamaniowych w obiektach, w tym sprawdzanie stanu zabezpieczenia technicznego drzwi zewnętrznych i okien, 28) Pokrycia strat i szkód materialnych poniesionych przez Zamawiającego oraz osoby trzecie z przyczyn bezspornie leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności w ramach monitorowania sygnałów alarmowych Zamawiającego: 1) Podejmowania interwencji przez cały czas trwania Umowy przy pomocy grupy ochrony doraźnej na sygnały alarmowe pochodzące z lokalnego systemu alarmowego, 2) Przybycia i interwencji ochrony doraźnej, która nastąpi w czasie do 5 minut w godzinach 20.00 do 7.00, a w godzinach 7.00 do 20.00 czas podjęcia interwencji może ulec przedłużeniu do 10 minut od otrzymania sygnału alarmowego, 3) Interwencji zmierzającej do udaremnienia powstania szkody na osobie lub mieniu Zleceniodawcy poprzez: a) ujęcie ewentualnego sprawcy przestępstwa i oddanie w ręce Policji a także zabezpieczenie obiektu do czasu przybycia osoby wyznaczonej przez Zleceniodawcę, b) podjęcie mieszczących się w granicach prawa działań zmierzających do eliminacji zagrożeń przy współdziałaniu ze służbami miejskimi i służbami ratowniczymi (np. straż pożarna, policja, pogotowie ratunkowe itp.). 4) Przekazywania jednej z osób wyznaczonych z ramienia Zamawiającego, informacji o alarmach i przeprowadzonych interwencjach w chronionych obiektach z jednoczesnym odnotowaniem tych faktów w książce służb, 5) Sprawdzenia przyczyny otrzymanego sygnału alarmowego i w razie potrzeby: a) podjąć zdecydowane działania zmierzające do ochrony porządku, osób i mienia, b) powiadomić osobę wyznaczoną z ramienia COS oraz właściwe służby publiczne, c) zatrzymać sprawcę (jeżeli jest to możliwe) do czasu przybycia policji, d) podjąć niezbędne czynności celem zabezpieczenia miejsca zdarzenia oraz ewentualnych śladów, e) ustalić personalia ewentualnych świadków. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności w ramach ochrony imprezy: 1) Zapewni bezpieczeństwo osób i ochronę mienia w czasie trwania imprez sportowych, kulturalnych i innych organizowanych w obiektach Zamawiającego, o których mowa w § 4 ust. 3 pkt 2 i 3. W ramach realizacji tej części przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni pracowników ochrony, urządzenia i środki techniczne w zakresie spełniającym postanowienia ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; 2) Będzie zawierał umowy o ochronie i bezpieczeństwie imprez masowych bezpośrednio z organizatorem tych imprez; 3) W ramach wynagrodzenia przewidzianego z tytułu realizacji Umowy Wykonawca zabezpieczy w ciągu roku jedną wskazaną imprezę masową na rzecz Ministerstwa Sportu i Turystyki i Centralnego Ośrodka Sportu. 4) Będzie przekazywał na rzecz Zamawiającego 5% wartości brutto każdego kontraktu, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 2. W związku z tym Wykonawca ma obowiązek przesłania na koniec każdego miesiąca do Zamawiającego wykazu ochranianych imprez wraz z wartością kontraktów brutto. W celu potwierdzenia wartości kontraktów Zamawiający może żądać przedstawienia do wglądu umów z organizatorami imprez. Na podstawie w.w wykazu Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy fakturę VAT za wyżej wymienioną prowizję. 4. Istnieje możliwość zawarcia umowy przez organizatora imprezy z inną firmą ochroniarską. W takim przypadku przejęcie części obiektu wynajętego przez organizatora (z wyłączeniem monitoringu) następuje na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego między obiema firmami ochroniarskimi. W tym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z inną firmą ochroniarską w sposób gwarantujący bezpieczeństwo mienia i osób przebywających w obiektach. 5. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do utrwalania przebiegu imprez masowych odbywających się na terenie obiektów Torwar I i Torwar II wykorzystując istniejący system monitoringu zgodnie z ustawą o imprezach masowych oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011 r w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprez masowych. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania i egzekwowania regulaminu hali widowiskowo sportowej TORWAR I oraz regulaminu lodowiska TORWAR II stanowiącymi załącznik nr 5 do Umowy. 7. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i mogą otrzymywać polecenia tylko od Wykonawcy i osoby upoważnionej przez Zamawiającego oraz właściwych służb (Policja, Państwowa Straż Pożarna itp.). 8. Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba, może wydać osobom dozorującym dyspozycje, pod warunkiem odnotowania ich w książce służb. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa obiektu. § 5. Wykonawca wyposaży na własny koszt osoby wykonujące ochronę w: a) wyposażenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, b) jednolite, estetyczne umundurowanie z widocznym logo firmy, c) identyfikatory z logo firmy oraz z imieniem i nazwiskiem pracownika, d) środki łączności niezbędne do wykonywania wyznaczonych zadań, a) inne potrzebne przedmioty i materiały np. latarki, materiały piśmienne itp. § 6. Osobami wskazanymi do kontaktów: od strony Zamawiającego są: w zakresie spraw dotyczących hali widowiskowo sportowej Torwar I i terenów zewnętrznych:1. (osoba) tel. (22) (numer) tel. kom. (numer) 2. (osoba) tel. (22) (numer) tel. kom. (numer) w zakresie spraw dotyczących obiektu Torwar II Lodowisko i terenów zewnętrznych:1. (osoba)tel. (22) (numer)tel. kom. (numer)2 (osoba) tel. (22) (numer)tel. kom. (numer) od strony Wykonawcy są: 1(osoba) tel. (numer)tel. kom. (numer)2(osoba)tel. (numer)tel. kom. (numer)Strony mają prawo do zmiany w.w osób w każdym czasie trwania umowy po wzajemnym uzgodnieniu. § 7.1. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić pracownikom Wykonawcy swobodny dostęp do swoich pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania czynności powierzonych w ramach Umowy. 2. Zamawiający udostępni pracownikom ochrony: portiernie jako miejsca pełnienia posterunków, łączność telefoniczną umożliwiającą komunikowanie się wyłącznie w sprawach związanych z ochroną, komplet kluczy do pomieszczeń budynku i zapewni zabezpieczone miejsce do ich przechowywania. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do wody i urządzeń higieniczno sanitarnych. 4. Zamawiający udostępni na prośbę Wykonawcy posiadaną dokumentację techniczną budynków w zakresie związanym z realizacją przedmiotu Umowy. § 8.1. Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres wykonywania zamówienia będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, każde na kwotę 3 000 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany jest w terminie siedmiu dni od daty utraty ważności dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC przedstawić Zamawiającemu aktualny dokument. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Wykonawca na pierwsze pisemne żądanie, wystosowane do Wykonawcy po upływie 7 dniowego terminu, nie dostarczy Zamawiającemu aktualnego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia OC. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 stanowią załączniki nr 6 do Umowy. § 9. 1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie za świadczenie usługi określonej w § 1 umowy przez okres 12 miesięcy, realizowanej w łącznym wymiarze 37 381,00 osobogodzin, wynosić będzie (kwota) zł netto plus należny podatek VAT (kwota) zł, co daje kwotę (kwota) zł brutto. 2. Wynagrodzenie za okres jednego miesiąca będzie wypłacane w równych ratach, w wysokości 1.12 wynagrodzenia określonego w ust. 1, tj(kwota) zł netto plus należny podatek VAT (kwota) zł, co daje kwotę (kwota) zł brutto. 3. Płatności realizowane będą na podstawie faktur VAT w miesiącu kolejnym po miesiącu za który faktura została wystawiona, przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 5. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 6. Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu i materiałów niezbędnych do należytego wykonywania przedmiotu umowy, ubezpieczenia i inne opłaty niewymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. § 10. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie (forma) W wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie za przedmiot Umowy, co stanowi kwotę w wysokości: (kwota) zł (słownie: (kwota)). 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. § 11. 1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2 Umowy za każde nienależyte wykonania przedmiotu Umowy, kary sumują się. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy rozumie się brak należytego wykonania czynności wymienionych w § 4 Umowy, a także pozostawanie pracownika/ów ochrony pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 Umowy. 3. Roszczenie o zapłatę kary umownej nie pozbawia Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. § 12.1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) powtarzającego się nienależytego wykonania czynności wymienionych w § 4 przez Wykonawcę, udokumentowanego 3.krotnym pisemnym zastrzeżeniem zgłoszonym Wykonawcy w formie b) zaniechania wykonywania przedmiotu Umowy, c) Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji, d) zostanie wydany nakaz zajęcia całości lub części majątku Wykonawcy, e) Wykonawca powierzył wykonanie swoich zobowiązań umownych innemu podmiotowi bez pisemnej zgody Zamawiającego, f) utraty koncesji na świadczenie usług objętych umową. 2. W innych przypadkach strony mogą wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Wypowiedzenie określone w umowie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Rozwiązanie lub wypowiedzenie niniejszej umowy skutkuje jednoczesnym rozwiązaniem lub odstąpieniem od umowy dzierżawy (numer) z dnia (data) r. § 13. 1. Zmiana Umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w trakcie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego obejmującego przedmiot umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach i zakresie: 1) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację przedmiotu umowy; 2) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany, 3) istotne zmiany sposobu i warunków wykonania usługi w trakcie realizacji zamówienia, wynikające z potrzeb organizacyjnych Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili udzielenia zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przez cały okres trwania umowy niezmienność listy wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 7 do umowy, oddelegowanych do wykonywania zamówienia, chyba że zmiany na wykazie zatrudnionych osób ochrony spowodowane będą okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy. 3. Powyższe zmiany będą wprowadzone aneksem do umowy pod rygorem nieważności. § 14. 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z wykonywania Umowy będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi