37190 / 2013-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37190

Data publikacji: 2013-01-28

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Adres strony internetowej: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
§1

Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.

§2

1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.
2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie.

§3

Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na:

1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki ŚWIDNICA.
2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem.
3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy.
4. Umieszczeniu nadruku herbu Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu.
5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanym przez Miasto.
6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie.
7. Umieszczenie herbu miasta w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce siatkowej publikowanych w tygodniku Nowy Tygodnik Świdnicki.
8. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica.
9. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych.
10. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych.
11. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń - skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce, szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, a szczególnie reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową.
Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy.
W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również krajowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest piłka siatkowa i to w dodatku piłka siatkowa kobiet. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet podczas meczów na poziomie II ligi, rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Siatkówki Świdnica podczas rozgrywek w roku 2013. Klub bierze obecnie udział w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet, w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek.
Klub jest jedyną drużyną piłki siatkowej kobiet, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki Świdnica (jest to jedyny klub piłki siatkowej kobiet w Świdnicy). Mecze MKS Świdnica skupiają rzesze kibiców, którzy również towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić moga potencjalnych turystów dla miasta. Podczas rozgrywek zawodniczki Klubu prezentują bardzo wysoki poziom gry. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej, w mediach internetowych.
Klub, poza grą na poziomie II ligi, osiąga również sukcesy w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe).
Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Siatkówki Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.

Nazwa wykonawcy: Miejski Klub Siatkówki Świdnica

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pionierów 29

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Podobne przetargi