177837 / 2015-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Legionowo UrzÄ…d Miasta Legionowo (Legionowo)

Oryginalny toner TN320M Purpurowy marki Brother

Cena: 344.40 PLN

Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie, Zadanie II -Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie

Opis zamówienia

Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości obiektu hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. Usługa będzie realizowana przez:
1.1. Serwis dzienny (jedna osoba):
a) w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.05.2016r. oraz od 1.08.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 12:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sali konferencyjnej z zapleczem odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00.
b) w okresie od 1.06.2016r. do 31.07.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach od 14:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00. Sprzątanie sali konferencyjnej z zapleczem 1 raz w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
1.2. Serwis nocny (trzy osoby):
a) w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 24:00 do 6:00.
2. Szczegółowy zakres świadczenia usługi został opisany w tabeli nr 1 z Załączniku nr 1 dla Zadania I.
2.1. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
2.2. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 2.
2.3. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody, odprowadzenia ścieków i wywóz nieczystości komunalnych ponosi Zamawiający. Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z mediów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia w sposób ekonomiczny.
2.4. Serwis dzienny zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 2 godziny. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.
3. Zestawienie powierzchni będącej przedmiotem świadczenia usługi zostało określone w tabeli nr 2 z Załącznika nr 1 dla Zadania I.
4. Sprzątanie w trakcie dużych imprez - Zamawiający przewiduje 40 dni imprezowych rocznie.
4.1. Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą elektroniczną i telefoniczną nie później niż na 5 dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnienie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprez pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali.
4.2. W czasie imprez personel zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 30 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.
5. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości, urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz środków stosowanych w podajnikach wymienianych (papier toaletowy - kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca dostarczy próbki wszystkich środków czyszczących, a szczególnie środków do usuwania kleju i mycia podłogi drewnianej, które będą przechowywane u Zamawiającego. Każda zmiana środka musi być potwierdzona pisemnie przez Zamawiającego.
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia Nr 3 o powierzchni 9,5 m2 i Nr 8 o powierzchni 12,8 m2, a Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego eksploatowania pomieszczenia wyłącznie na potrzeby realizacji świadczonej usługi. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania porządku i przekazania Zamawiającemu pomieszczenia w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy w stanie niepogorszonym z wyjątkiem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania.
7. Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową teraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Sprzątanie teraflexu sportowego i ochronnego oraz podłogi drewnianej powinno odbywać się zgodnie z instrukcją czyszczenia nawierzchni. Informacji o środkach zalecanych przez producenta oraz instrukcją czyszczenia nawierzchni sportowych do każdego rodzaju nawierzchni została określona w Załączniku nr 2. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania środków przeznaczonych do przedmiotowych powierzchni lub ich równoważników.
8. Wykonawca zapewni do wykonania przedmiotu zamówienia środki czystości i preparaty ochronne przeznaczone do czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenia mienia Zamawiającego w wyniku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego.
9. Wykonawca oświadcza, że użyte środki i materiały posiadają atesty PZH lub charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami (do okazania na żądanie Zamawiającego), są dobrej jakości i nie są szkodliwe dla środowiska jak i przedmiotu zamówienia podlegającemu czyszczeniu. Środki te muszą zostać dopuszczone do obrotu, muszą być odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni oraz muszą być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji stosowanych środków.
10. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia paneli ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia, w uzasadnionych przypadkach, o zmianę rodzaju używanych środków.
12. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.
13. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w czyste firmowe ubrania z identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu.
15. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki w drzwiach, niedrożne umywalki, pisuary i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu monitoringu.
16. Usługa świadczona będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone w tym zakresie. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przeszkolenie BHP pracowników w zakresie wykonywanej przez nich pracy na każde żądanie Zamawiającego.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi.
Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymania stałego kontaktu z Zamawiającym.
19. Cena ofertowa zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Zamawiający.
20. Rozliczenie świadczonej usługi następować będzie ryczałtowo na koniec każdego miesiąca.
21. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności kontrolnych będzie sporządzony protokół a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco.
23. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu użytkowania Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA LEGIONOWO przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie stanowiący Załącznik do Uchwały Nr XXXIV/463/2013 Rady Miasta Legionowo z dnia 28 sierpnia 2013 r.
Zadanie II - Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien, powierzchni szklanych, parapetów i framug na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
2. Szacunkowy wykaz powierzchni szklanych przeznaczonych do mycia w obiektach zamawiającego został przedstawiony poniżej:
Lp.
Mycie Powierzchni szklanych
Uwagi
Powierzchnia w m2
I. Centrum Informacyjno-Administracyjne
1.
Okna aluminiowe na wysokości i powierzchnie szklane (max 15m wysokości)
Okna, powierzchnie szklane, parapety zewnętrzne oraz mycie kopuły szklanej wraz z odkurzaniem pod konstrukcji w atrium. Świadczenie usługi mycia kopuły wewnątrz atrium wykonane może być tylko z podnośnika.
~ 1.300 m2
2.
Okna aluminiowe zwykłe
Okna wewnętrzne, okna zewnętrzne, parapety, framugi i ramy
~ 1.500 m2
II. Hala widowiskowo-sportowa - Arena Legionowo
1.
Okna aluminiowe na wysokości i powierzchnie szklane (max 13m wysokości)
Okna, powierzchnie szklane, parapety zewnętrzne wykonane może być tylko z podnośnika
~ 2.000 m2
2.
Okna aluminiowe zwykłe
Okna wewnętrzne, okna zewnętrzne, parapety, framugi i ramy
~ 600 m2
3.
Żaluzje zewnętrzne od strony hotelu i hali głównej
Czyszczenie żaluzji zewnętrznych wykonane może być tylko z podnośnika
~ 225 m2

3. Podana powierzchnia ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Planowane terminy wykonania usługi w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego:
a) I termin marzec/kwiecień 2016r.,
b) II termin wrzesień 2016r.
5. Planowany termin wykonania usługi w hali Arena Legionowo marzec/kwiecień 2016r.
6. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający.
7. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
8. Usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych może być świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, pozostałe powierzchnie szklane w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wykonawca zrealizuje usługę jednorazowo dla każdego obiektu w terminie do 14 dni od daty zlecenia.
9. Przed przystąpieniem do wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem obiektu harmonogram i kolejność prac.
10. Usługa obejmuje mycie szyb zewnętrznych i wewnętrznych, powierzchni szklanych, framug zewnętrznych i wewnętrznych, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz ościeżnic.
11. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy sprzątaniu.
12. Po wykonaniu usługi zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru prac, w którym będzie zawarta faktyczna ilość m2. Protokół będzie podstawą końcowego rozliczenia wykonanej usługi.
13. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie ceny ofertowej brutto za 1m2 wynikającej z oferty Wykonawcy.
14. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury będą wystawiane dla każdego budynku oddzielnie.
15. Usługa odbywać się będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone i posiadające specjalistyczne badania lekarskie w tym zakresie.
16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi.
17. Cena ofertowa zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Zamawiający.
18. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach Centrum Informacyjno-Administracyjnego oraz Areny Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177837

Data publikacji: 2015-12-02

Nazwa: Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo

Ulica: ul. marsz. J. Piłsudskiego 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-120

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 774 20 31 w. 4064

Numer faxu: 022 784 49 81

Adres strony internetowej: www.legionowo.pl

Regon: 00052483200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie, Zadanie II -Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości obiektu hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. Usługa będzie realizowana przez:
1.1. Serwis dzienny (jedna osoba):
a) w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.05.2016r. oraz od 1.08.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 12:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sali konferencyjnej z zapleczem odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00.
b) w okresie od 1.06.2016r. do 31.07.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach od 14:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00. Sprzątanie sali konferencyjnej z zapleczem 1 raz w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
1.2. Serwis nocny (trzy osoby):
a) w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 24:00 do 6:00.
2. Szczegółowy zakres świadczenia usługi został opisany w tabeli nr 1 z Załączniku nr 1 dla Zadania I.
2.1. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
2.2. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 2.
2.3. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody, odprowadzenia ścieków i wywóz nieczystości komunalnych ponosi Zamawiający. Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z mediów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia w sposób ekonomiczny.
2.4. Serwis dzienny zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 2 godziny. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.
3. Zestawienie powierzchni będącej przedmiotem świadczenia usługi zostało określone w tabeli nr 2 z Załącznika nr 1 dla Zadania I.
4. Sprzątanie w trakcie dużych imprez - Zamawiający przewiduje 40 dni imprezowych rocznie.
4.1. Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą elektroniczną i telefoniczną nie później niż na 5 dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnienie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprez pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali.
4.2. W czasie imprez personel zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 30 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.
5. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości, urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz środków stosowanych w podajnikach wymienianych (papier toaletowy - kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca dostarczy próbki wszystkich środków czyszczących, a szczególnie środków do usuwania kleju i mycia podłogi drewnianej, które będą przechowywane u Zamawiającego. Każda zmiana środka musi być potwierdzona pisemnie przez Zamawiającego.
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia Nr 3 o powierzchni 9,5 m2 i Nr 8 o powierzchni 12,8 m2, a Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego eksploatowania pomieszczenia wyłącznie na potrzeby realizacji świadczonej usługi. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania porządku i przekazania Zamawiającemu pomieszczenia w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy w stanie niepogorszonym z wyjątkiem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania.
7. Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową teraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Sprzątanie teraflexu sportowego i ochronnego oraz podłogi drewnianej powinno odbywać się zgodnie z instrukcją czyszczenia nawierzchni. Informacji o środkach zalecanych przez producenta oraz instrukcją czyszczenia nawierzchni sportowych do każdego rodzaju nawierzchni została określona w Załączniku nr 2. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania środków przeznaczonych do przedmiotowych powierzchni lub ich równoważników.
8. Wykonawca zapewni do wykonania przedmiotu zamówienia środki czystości i preparaty ochronne przeznaczone do czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenia mienia Zamawiającego w wyniku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego.
9. Wykonawca oświadcza, że użyte środki i materiały posiadają atesty PZH lub charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami (do okazania na żądanie Zamawiającego), są dobrej jakości i nie są szkodliwe dla środowiska jak i przedmiotu zamówienia podlegającemu czyszczeniu. Środki te muszą zostać dopuszczone do obrotu, muszą być odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni oraz muszą być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji stosowanych środków.
10. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia paneli ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia, w uzasadnionych przypadkach, o zmianę rodzaju używanych środków.
12. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.
13. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w czyste firmowe ubrania z identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu.
15. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki w drzwiach, niedrożne umywalki, pisuary i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu monitoringu.
16. Usługa świadczona będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone w tym zakresie. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przeszkolenie BHP pracowników w zakresie wykonywanej przez nich pracy na każde żądanie Zamawiającego.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi.
Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymania stałego kontaktu z Zamawiającym.
19. Cena ofertowa zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Zamawiający.
20. Rozliczenie świadczonej usługi następować będzie ryczałtowo na koniec każdego miesiąca.
21. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności kontrolnych będzie sporządzony protokół a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco.
23. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu użytkowania Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA LEGIONOWO przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie stanowiący Załącznik do Uchwały Nr XXXIV/463/2013 Rady Miasta Legionowo z dnia 28 sierpnia 2013 r.
Zadanie II - Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien, powierzchni szklanych, parapetów i framug na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
2. Szacunkowy wykaz powierzchni szklanych przeznaczonych do mycia w obiektach zamawiającego został przedstawiony poniżej:
Lp.
Mycie Powierzchni szklanych
Uwagi
Powierzchnia w m2
I. Centrum Informacyjno-Administracyjne
1.
Okna aluminiowe na wysokości i powierzchnie szklane (max 15m wysokości)
Okna, powierzchnie szklane, parapety zewnętrzne oraz mycie kopuły szklanej wraz z odkurzaniem pod konstrukcji w atrium. Świadczenie usługi mycia kopuły wewnątrz atrium wykonane może być tylko z podnośnika.
~ 1.300 m2
2.
Okna aluminiowe zwykłe
Okna wewnętrzne, okna zewnętrzne, parapety, framugi i ramy
~ 1.500 m2
II. Hala widowiskowo-sportowa - Arena Legionowo
1.
Okna aluminiowe na wysokości i powierzchnie szklane (max 13m wysokości)
Okna, powierzchnie szklane, parapety zewnętrzne wykonane może być tylko z podnośnika
~ 2.000 m2
2.
Okna aluminiowe zwykłe
Okna wewnętrzne, okna zewnętrzne, parapety, framugi i ramy
~ 600 m2
3.
Żaluzje zewnętrzne od strony hotelu i hali głównej
Czyszczenie żaluzji zewnętrznych wykonane może być tylko z podnośnika
~ 225 m2

3. Podana powierzchnia ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Planowane terminy wykonania usługi w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego:
a) I termin marzec/kwiecień 2016r.,
b) II termin wrzesień 2016r.
5. Planowany termin wykonania usługi w hali Arena Legionowo marzec/kwiecień 2016r.
6. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający.
7. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
8. Usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych może być świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, pozostałe powierzchnie szklane w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wykonawca zrealizuje usługę jednorazowo dla każdego obiektu w terminie do 14 dni od daty zlecenia.
9. Przed przystąpieniem do wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem obiektu harmonogram i kolejność prac.
10. Usługa obejmuje mycie szyb zewnętrznych i wewnętrznych, powierzchni szklanych, framug zewnętrznych i wewnętrznych, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz ościeżnic.
11. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy sprzątaniu.
12. Po wykonaniu usługi zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru prac, w którym będzie zawarta faktyczna ilość m2. Protokół będzie podstawą końcowego rozliczenia wykonanej usługi.
13. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie ceny ofertowej brutto za 1m2 wynikającej z oferty Wykonawcy.
14. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury będą wystawiane dla każdego budynku oddzielnie.
15. Usługa odbywać się będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone i posiadające specjalistyczne badania lekarskie w tym zakresie.
16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi.
17. Cena ofertowa zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Zamawiający.
18. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach Centrum Informacyjno-Administracyjnego oraz Areny Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla Zadania I, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp o maksymalnej wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wpłaty wadium w kwocie: dla zadania I - 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
dla zadania I:
1.1.Wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie utrzymania czystości wewnątrz budynku obiektu sportowego o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2.000 m2 będącej w miesięcznym utrzymaniu, zrealizowanej w ramach jednej umowy w sposób ciągły przez okres min. 6 miesięcy i miesięcznej wartości brutto min. 10.500 zł każda;
dla zadania II:
1.2. Wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na myciu okien i powierzchni szklanych na wysokościach min. 15 m i wartości brutto min. 12.400 zł każda;

Sytuacja ekonomiczna:
dla zadania I:
2.1. posiadania opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 200.000,00 zł lub równowartości tej kwoty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania, wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy; 2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1) tiret 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem 3) zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych; zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia 4) zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów 5) informacja o powierzeniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom wykonawca składa w przypadku zlecenia części zamówienia podwykonawcom 6) nazwy firm podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie jedynie w części podatku VAT, w przypadku zmiany stawek podatkowych wprowadzonych stosownymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
2. Dopuszcza się zmiany Podwykonawców w trakcie realizacji umowy w zakresie:
1) rezygnacji Podwykonawcy;
2) zmiany Podwykonawcy;
3) wskazania innego zakresu wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawstwa z zastrzeżeniem, że zmian ta nie będzie mogła dotyczyć części zamówienia wskazanych przez Zamawiającego do osobistego wykonania przez Wykonawcę;
4) wskazania Podwykonawcy w przypadku, gdy oferta Wykonawcy realizującego zamówienie nie zawierała takiego wskazania.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.legionowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dokumentację przetargową można otrzymać w Urzędzie Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, II piętro, pok. 3.12 lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego: Biuro Obsługi Klienta, Urząd Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo

On: D

Termin związania ofertą, data do: 08/01/2016

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie

Opis:
Zadanie I - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości obiektu hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie. Usługa będzie realizowana przez:
1.1. Serwis dzienny (jedna osoba):
a) w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.05.2016r. oraz od 1.08.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 12:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sali konferencyjnej z zapleczem odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00.
b) w okresie od 1.06.2016r. do 31.07.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach od 14:00 - 20:00. Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 18:00-20:00. Sprzątanie sali konferencyjnej z zapleczem 1 raz w tygodniu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
1.2. Serwis nocny (trzy osoby):
a) w okresie od dnia 2.01.2016r. do 31.12.2016r. codziennie od poniedziałku do niedzieli (oprócz dni określonych w Załączniku nr 3 dla Zadania I) w godzinach 24:00 do 6:00.
2. Szczegółowy zakres świadczenia usługi został opisany w tabeli nr 1 z Załączniku nr 1 dla Zadania I.
2.1. Mycie trybun - jeden raz w tygodniu, w terminie ustalonym z Zamawiającym,
2.2. Sprzątanie hali odbywać się będzie przy oświetleniu - scena 2.
2.3. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody, odprowadzenia ścieków i wywóz nieczystości komunalnych ponosi Zamawiający. Wykonawca będzie zobowiązany do korzystania z mediów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia w sposób ekonomiczny.
2.4. Serwis dzienny zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 2 godziny. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.
3. Zestawienie powierzchni będącej przedmiotem świadczenia usługi zostało określone w tabeli nr 2 z Załącznika nr 1 dla Zadania I.
4. Sprzątanie w trakcie dużych imprez - Zamawiający przewiduje 40 dni imprezowych rocznie.
4.1. Na potrzeby dużych imprez Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na drugą osobę do serwisu dziennego drogą elektroniczną i telefoniczną nie później niż na 5 dni przed imprezą. Zadaniem serwisu jest utrzymywanie w ciągłej czystości holów, klatek schodowych, toalet ogólnodostępnych oraz bieżące uzupełnienie środków higieny i opróżnianie pojemników na śmieci. Podczas imprez pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymania ciągłego kontaktu z kierownikiem hali.
4.2. W czasie imprez personel zobowiązany będzie do monitorowania i sprawdzania obszarów sprzątania z częstotliwością co 30 minut. Potwierdzenie stanu czystości danego obszaru będzie odnotowane na tabliczkach raportowych, umieszczonych w dwóch ogólnodostępnych toaletach na parterze, dwóch ogólnodostępnych toaletach na pierwszym piętrze, w holu głównym hali widowiskowo-sportowej Arena, wpisując godzinę kontroli czystości oraz składając własnoręczny podpis zaświadczający o właściwym i należytym stanie czystości.
5. Wykonawca zapewnia i ponosi koszty wszystkich środków czystości, urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz środków stosowanych w podajnikach wymienianych (papier toaletowy - kolor biały, dostosowany do podajników, worki na śmieci, papier do rąk). Zamawiający zastrzega sobie prawo na etapie oceny oraz realizacji umowy, zażądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) zaoferowanego środka do dozowników i pojemników oraz stosowanych środków czyszcząco - dezynfekujących, w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do ich zgodności z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca dostarczy próbki wszystkich środków czyszczących, a szczególnie środków do usuwania kleju i mycia podłogi drewnianej, które będą przechowywane u Zamawiającego. Każda zmiana środka musi być potwierdzona pisemnie przez Zamawiającego.
6. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia Nr 3 o powierzchni 9,5 m2 i Nr 8 o powierzchni 12,8 m2, a Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego eksploatowania pomieszczenia wyłącznie na potrzeby realizacji świadczonej usługi. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania porządku i przekazania Zamawiającemu pomieszczenia w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy w stanie niepogorszonym z wyjątkiem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania.
7. Hala posiada nawierzchnię sportową drewnianą, nawierzchnię rozkładaną sportową teraflex z tworzywa sztucznego oraz wykładzinę ochronną na nawierzchnię sportową, do których należy stosować odpowiednie środki czystości. Sprzątanie teraflexu sportowego i ochronnego oraz podłogi drewnianej powinno odbywać się zgodnie z instrukcją czyszczenia nawierzchni. Informacji o środkach zalecanych przez producenta oraz instrukcją czyszczenia nawierzchni sportowych do każdego rodzaju nawierzchni została określona w Załączniku nr 2. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania środków przeznaczonych do przedmiotowych powierzchni lub ich równoważników.
8. Wykonawca zapewni do wykonania przedmiotu zamówienia środki czystości i preparaty ochronne przeznaczone do czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenia mienia Zamawiającego w wyniku zastosowania nieodpowiedniego środka czyszczącego.
9. Wykonawca oświadcza, że użyte środki i materiały posiadają atesty PZH lub charakterystyki zgodnie z obowiązującymi przepisami (do okazania na żądanie Zamawiającego), są dobrej jakości i nie są szkodliwe dla środowiska jak i przedmiotu zamówienia podlegającemu czyszczeniu. Środki te muszą zostać dopuszczone do obrotu, muszą być odpowiednie do rodzaju czyszczonej powierzchni oraz muszą być stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji stosowanych środków.
10. Wykonawca będzie wykonywał czynności sprzątania, czyszczenia i mycia paneli ściennych i podłogowych, powierzchni szklanych i kamiennych oraz sprzętu i wyposażenia biurowego objętych gwarancją producenta/wykonawcy zgodnie z instrukcjami konserwacji w sposób, który nie spowoduje utraty gwarancji.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia, w uzasadnionych przypadkach, o zmianę rodzaju używanych środków.
12. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach hali widowiskowo-sportowej Arena Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.
13. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy realizacji przedmiotu zamówienia.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników w czyste firmowe ubrania z identyfikatorami umieszczonymi w widocznym miejscu.
15. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki w drzwiach, niedrożne umywalki, pisuary i sedesy, poprzez wpis do rejestru, który będzie znajdował się w pomieszczeniu monitoringu.
16. Usługa świadczona będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone w tym zakresie. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przeszkolenie BHP pracowników w zakresie wykonywanej przez nich pracy na każde żądanie Zamawiającego.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi.
Wykonawca wyznaczy osobę do utrzymania stałego kontaktu z Zamawiającym.
19. Cena ofertowa zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Zamawiający.
20. Rozliczenie świadczonej usługi następować będzie ryczałtowo na koniec każdego miesiąca.
21. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności kontrolnych będzie sporządzony protokół a ewentualne uchybienia muszą zostać usuwane na bieżąco.
23. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania regulaminu użytkowania Hali Widowiskowo-Sportowej ARENA LEGIONOWO przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie stanowiący Załącznik do Uchwały Nr XXXIV/463/2013 Rady Miasta Legionowo z dnia 28 sierpnia 2013 r.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie II -Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie

Opis:
Zadanie II - Świadczenie usługi mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien i powierzchni szklanych na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mycia wewnętrznego i zewnętrznego okien, powierzchni szklanych, parapetów i framug na potrzeby Urzędu Miasta Legionowo w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego przy ul. marsz. J. Piłsudskiego 41 w Legionowie oraz w hali Arena Legionowo przy ul. B. Chrobrego 50B w Legionowie.
2. Szacunkowy wykaz powierzchni szklanych przeznaczonych do mycia w obiektach zamawiającego został przedstawiony poniżej:
Lp.
Mycie Powierzchni szklanych
Uwagi
Powierzchnia w m2
I. Centrum Informacyjno-Administracyjne
1.
Okna aluminiowe na wysokości i powierzchnie szklane (max 15m wysokości)
Okna, powierzchnie szklane, parapety zewnętrzne oraz mycie kopuły szklanej wraz z odkurzaniem pod konstrukcji w atrium. Świadczenie usługi mycia kopuły wewnątrz atrium wykonane może być tylko z podnośnika.
~ 1.300 m2
2.
Okna aluminiowe zwykłe
Okna wewnętrzne, okna zewnętrzne, parapety, framugi i ramy
~ 1.500 m2
II. Hala widowiskowo-sportowa - Arena Legionowo
1.
Okna aluminiowe na wysokości i powierzchnie szklane (max 13m wysokości)
Okna, powierzchnie szklane, parapety zewnętrzne wykonane może być tylko z podnośnika
~ 2.000 m2
2.
Okna aluminiowe zwykłe
Okna wewnętrzne, okna zewnętrzne, parapety, framugi i ramy
~ 600 m2
3.
Żaluzje zewnętrzne od strony hotelu i hali głównej
Czyszczenie żaluzji zewnętrznych wykonane może być tylko z podnośnika
~ 225 m2

3. Podana powierzchnia ma charakter szacunkowy, służy w celu porównania ofert pod względem cenowym i nie stanowi wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Planowane terminy wykonania usługi w budynku Centrum Informacyjno-Administracyjnego:
a) I termin marzec/kwiecień 2016r.,
b) II termin wrzesień 2016r.
5. Planowany termin wykonania usługi w hali Arena Legionowo marzec/kwiecień 2016r.
6. Koszty zużycia energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków ponosi Zamawiający.
7. Szczegółowy termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
8. Usługa wewnątrz pomieszczeń biurowych może być świadczona od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, pozostałe powierzchnie szklane w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wykonawca zrealizuje usługę jednorazowo dla każdego obiektu w terminie do 14 dni od daty zlecenia.
9. Przed przystąpieniem do wykonywania usługi wykonawca zobowiązany jest ustalić z administratorem obiektu harmonogram i kolejność prac.
10. Usługa obejmuje mycie szyb zewnętrznych i wewnętrznych, powierzchni szklanych, framug zewnętrznych i wewnętrznych, parapetów zewnętrznych i wewnętrznych oraz ościeżnic.
11. Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odbierać opakowania po środkach czyszczących i konserwujących używanych przy sprzątaniu.
12. Po wykonaniu usługi zostanie spisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokół odbioru prac, w którym będzie zawarta faktyczna ilość m2. Protokół będzie podstawą końcowego rozliczenia wykonanej usługi.
13. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie ceny ofertowej brutto za 1m2 wynikającej z oferty Wykonawcy.
14. Zamawiający ureguluje należność za wykonaną usługę zgodnie z fakturą Wykonawcy, przelewem na podany w jej treści rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury będą wystawiane dla każdego budynku oddzielnie.
15. Usługa odbywać się będzie zgodnie z przepisami BHP i wykonywać ją będą osoby przeszkolone i posiadające specjalistyczne badania lekarskie w tym zakresie.
16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kradzież, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy należących do Zamawiającego w trakcie wykonywania usługi.
17. Cena ofertowa zawierać będzie wszystkie koszty związane z realizacją usługi jakie poniesie Zamawiający.
18. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach Centrum Informacyjno-Administracyjnego oraz Areny Legionowo, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia, oraz uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia. Wyklucza się bowiem możliwość składania roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi wykonawca.

Kody CPV:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi