262008 / 2011-08-26 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4 (Warszawa)

Świadczenie usług utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 - dotyczy strefy ograniczonego dostępu.
2. Usługa utrzymania czystości w gmachu obejmuje czynności wykonywane codziennie (w dni pracy Ministerstwa Finansów), okresowo oraz prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb.
1) Czynności wykonywane codziennie (w dni pracy Ministerstwa Finansów):
a) pokoje biurowe (wraz z salami konferencyjnymi):
- czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek wraz z pulpitami, szaf, szafek, półek i innego sprzętu biurowego, odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, parkietu, wykładziny PCV - w zależności od rodzaju posadzki,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
b) ciągi komunikacyjne:
- odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg kamiennych i wykładziny PCV zastrzeżeniem, że do konserwacji mogą być stosowane tylko i wyłącznie preparaty obojętne chemicznie, które po zastosowaniu pozostawiają na powierzchni warstwę ochronną, a konserwowane powierzchnie będą polerowane profesjonalną maszyną jednotarczową),
- odkurzanie i czyszczenie podłóg pokrytych parkietem, wykładziną dywanową i PCV - technika czyszczenia dostosowana do rodzaju podłogi,
- mycie wewnętrznych otworów przeszklonych - ścianek i drzwi, z zastrzeżeniem, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju zabudowy szyb,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
- wycieranie z kurzu mebli stojących na korytarzach,
c) pomieszczenia sanitarne i socjalne:
- mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków, urządzeń sanitarno-higienicznych - kompaktów wc, pisuarów, baterii umywalkowych, zaworów pisuarowych itp.,
- czyszczenie elementów stałego wyposażenia - luster, koszy, pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, szafek i taboretów, kloszy oświetleniowych,
- mycie terakoty i glazury, bieżące uzupełnianie kratek ściekowych płynem lub wodą,
- uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w każdej kabinie oraz ręczników papierowych i mydła w płynie w każdej łazience,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
2) Czynności wykonywane okresowo:
a) pokoje biurowe wraz z salami konferencyjnymi, wycierania parapetów, listew ściennych i przypodłogowych, drzwi i listew technicznych - 1 raz w tygodniu,
- mycie zdemontowanych opraw oświetleniowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym, 2 razy w roku,
- odkurzanie tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu,
- mycie na mokro parapetów, drzwi, klamek, szyldów, futryn - 1 raz w tygodniu,
- doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między biurkami, szafami itp.). - 1 raz w tygodniu,
- mycie okien - nie mniej niż 2 razy w roku

b) ciągi komunikacyjne:
- mycie okładzin kamiennych (ściany, kolumny) - 2 razy w roku,
- odkurzanie mebli tapicerowanych stojących na korytarzach - 1 raz w tygodniu,
- pastowanie i froterowanie parkietów - 1 raz w miesiącu,
- mycie koszy na śmieci - 1 raz w tygodniu,
- czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach korytarzy - 1 raz na 2 miesiące,
- mycie okien - nie mniej niż 2 razy w roku

c) pomieszczenia sanitarne i socjalne:
- mycie zdemontowanych opraw oświetleniowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym 2 razy w roku,
- odkurzanie kratek wentylacyjnych - 1 raz w tygodniu,
- mycie drzwi w zależności od potrzeb.
3) Prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb, na odrębne pisemne zlecenie Zamawiającego.
Powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi - 2256 m², w tym :
- ciągi komunikacyjne -ok. 631 m²,
- pokoje biurowe wraz z salami konferencyjnymi, łazienki, pomieszczenia socjalne-kuchenki - ok. 1625 m²,
- 15 łazienek, 7 kabin prysznicowych, 11 małych podajników papieru toaletowego, 2 duże podajniki papieru toaletowego, 8 dozowników mydła w płynie oraz 16 podajników ręczników papierowych,
3. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy w godzinach 5:00 - 13:00, w pomieszczeniach, w których usługi te mogą być wykonywane poza obecnością użytkownika pomieszczenia. W pozostałych przypadkach godziny wykonania usługi będą na bieżąco ustalana z użytkownikami pomieszczeń.
4. Pracownicy Wykonawcy pracujący winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory. Pracownicy Wykonawcy - min. 3 osoby muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa z klauzulą poufne w zakresie ochrony informacji niejawnych (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228).
5. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego
6. Dostarczane materiały higieniczne powinny spełniać co najmniej niżej określone wymogi:
1) papier toaletowy typu duża rolka, biały, szerokość wstęgi 10 cm, średnica roli do 19 cm, długość wstęgi nie mniej niż 150 mb, celulozowy, 2 lub 3 -warstwowy, łatwo rozpuszczający, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 38g/m²,
2) ręcznik składany papierowy typu Z-Z, makulaturowy 100%, wodo-utwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g m²,
3) mydło w płynie z kolagenem do mycia rąk, bez zawartości silikonu o świeżym i przyjemnym zapachu.
7. Wymagany profesjonalny sprzęt:
1) Odkurzacze nie mniej niż 3 szt.,
2) maszyna jednotarczowa do polerowania podłóg kamiennych, lastrykowych -szt.1
3) maszyna do czyszczenia na mokro (może być samojezdna) podłóg, ciągów komunikacyjnych, wykładzin - szt.1

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262008

Data publikacji: 2011-08-26

Nazwa:
Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4

Ulica: ul. Świętokrzyska 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-916

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 694 33 00

Numer faxu: 22 694 52 68

Regon: 00000221700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w gmachu Ministerstwa Finansów w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12 - dotyczy strefy ograniczonego dostępu.
2. Usługa utrzymania czystości w gmachu obejmuje czynności wykonywane codziennie (w dni pracy Ministerstwa Finansów), okresowo oraz prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb.
1) Czynności wykonywane codziennie (w dni pracy Ministerstwa Finansów):
a) pokoje biurowe (wraz z salami konferencyjnymi):
- czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek wraz z pulpitami, szaf, szafek, półek i innego sprzętu biurowego, odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, parkietu, wykładziny PCV - w zależności od rodzaju posadzki,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
b) ciągi komunikacyjne:
- odkurzanie, mycie i polerowanie podłóg kamiennych i wykładziny PCV zastrzeżeniem, że do konserwacji mogą być stosowane tylko i wyłącznie preparaty obojętne chemicznie, które po zastosowaniu pozostawiają na powierzchni warstwę ochronną, a konserwowane powierzchnie będą polerowane profesjonalną maszyną jednotarczową),
- odkurzanie i czyszczenie podłóg pokrytych parkietem, wykładziną dywanową i PCV - technika czyszczenia dostosowana do rodzaju podłogi,
- mycie wewnętrznych otworów przeszklonych - ścianek i drzwi, z zastrzeżeniem, iż technika mycia powinna być dostosowana do rodzaju zabudowy szyb,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
- wycieranie z kurzu mebli stojących na korytarzach,
c) pomieszczenia sanitarne i socjalne:
- mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków, urządzeń sanitarno-higienicznych - kompaktów wc, pisuarów, baterii umywalkowych, zaworów pisuarowych itp.,
- czyszczenie elementów stałego wyposażenia - luster, koszy, pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, szafek i taboretów, kloszy oświetleniowych,
- mycie terakoty i glazury, bieżące uzupełnianie kratek ściekowych płynem lub wodą,
- uzupełnianie na bieżąco papieru toaletowego w każdej kabinie oraz ręczników papierowych i mydła w płynie w każdej łazience,
- opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego,
2) Czynności wykonywane okresowo:
a) pokoje biurowe wraz z salami konferencyjnymi, wycierania parapetów, listew ściennych i przypodłogowych, drzwi i listew technicznych - 1 raz w tygodniu,
- mycie zdemontowanych opraw oświetleniowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym, 2 razy w roku,
- odkurzanie tapicerki meblowej - 1 raz w tygodniu,
- mycie na mokro parapetów, drzwi, klamek, szyldów, futryn - 1 raz w tygodniu,
- doczyszczanie miejsc trudno dostępnych (np. powierzchni między biurkami, szafami itp.). - 1 raz w tygodniu,
- mycie okien - nie mniej niż 2 razy w roku

b) ciągi komunikacyjne:
- mycie okładzin kamiennych (ściany, kolumny) - 2 razy w roku,
- odkurzanie mebli tapicerowanych stojących na korytarzach - 1 raz w tygodniu,
- pastowanie i froterowanie parkietów - 1 raz w miesiącu,
- mycie koszy na śmieci - 1 raz w tygodniu,
- czyszczenie osłon (koryt) instalacji elektrycznych i komputerowych umieszczonych na ścianach korytarzy - 1 raz na 2 miesiące,
- mycie okien - nie mniej niż 2 razy w roku

c) pomieszczenia sanitarne i socjalne:
- mycie zdemontowanych opraw oświetleniowych - w uzgodnieniu z Zamawiającym 2 razy w roku,
- odkurzanie kratek wentylacyjnych - 1 raz w tygodniu,
- mycie drzwi w zależności od potrzeb.
3) Prace porządkowe wykonywane w miarę potrzeb, na odrębne pisemne zlecenie Zamawiającego.
Powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi - 2256 m², w tym :
- ciągi komunikacyjne -ok. 631 m²,
- pokoje biurowe wraz z salami konferencyjnymi, łazienki, pomieszczenia socjalne-kuchenki - ok. 1625 m²,
- 15 łazienek, 7 kabin prysznicowych, 11 małych podajników papieru toaletowego, 2 duże podajniki papieru toaletowego, 8 dozowników mydła w płynie oraz 16 podajników ręczników papierowych,
3. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana przez pracowników Wykonawcy w godzinach 5:00 - 13:00, w pomieszczeniach, w których usługi te mogą być wykonywane poza obecnością użytkownika pomieszczenia. W pozostałych przypadkach godziny wykonania usługi będą na bieżąco ustalana z użytkownikami pomieszczeń.
4. Pracownicy Wykonawcy pracujący winni być ubrani jednolicie i posiadać umieszczone w widocznym miejscu identyfikatory. Pracownicy Wykonawcy - min. 3 osoby muszą posiadać certyfikat bezpieczeństwa z klauzulą poufne w zakresie ochrony informacji niejawnych (ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz.1228).
5. Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego
6. Dostarczane materiały higieniczne powinny spełniać co najmniej niżej określone wymogi:
1) papier toaletowy typu duża rolka, biały, szerokość wstęgi 10 cm, średnica roli do 19 cm, długość wstęgi nie mniej niż 150 mb, celulozowy, 2 lub 3 -warstwowy, łatwo rozpuszczający, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 38g/m²,
2) ręcznik składany papierowy typu Z-Z, makulaturowy 100%, wodo-utwardzony, gofrowany, gramatura nie mniej niż 40 g m²,
3) mydło w płynie z kolagenem do mycia rąk, bez zawartości silikonu o świeżym i przyjemnym zapachu.
7. Wymagany profesjonalny sprzęt:
1) Odkurzacze nie mniej niż 3 szt.,
2) maszyna jednotarczowa do polerowania podłóg kamiennych, lastrykowych -szt.1
3) maszyna do czyszczenia na mokro (może być samojezdna) podłóg, ciągów komunikacyjnych, wykładzin - szt.1

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: jak w pkt. II.1.3)

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:
5000 złotych (słownie: pięć tysięcy)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
3. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
4. Wadium wniesione w pieniądzu musi być przelane na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów:
BGK
78113010170200000000137228
5. Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wymagane jest doręczenie oryginału dokumentu, a w przypadku wpłaty pieniężnej - kopii dowodu wykonanej operacji.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się wykonaniem udokumentowanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług utrzymania czystości, z których każda obejmowała swoim zakresem minimum 1 000 m² powierzchni biurowej (bez powierzchni towarzyszących, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń technicznych, socjalnych itp.).

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej:
a) trzema odkurzaczami oraz
b) jedną profesjonalną maszyną jednotarczową do polerowania podłóg, spoczników i schodów kamiennych, lastrykowych oraz
c) jedną maszyną do czyszczenia na mokro (może być samojezdna) podłóg, ciągów komunikacyjnych, wykładzin.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, którą należy udokumentować poprzez wykazanie posiadania środków finansowych lub linii kredytowej w wysokości - 50 000 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
oraz
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy:
1) zmiany wartości Umowy:
w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia wyłącznie w sytuacji, gdy dotrzymał terminu realizacji Umowy, oraz przekazał Zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym dokonanie odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń,
2) oraz innych zmian przewidzianych we wzorze umowy.
2. Wprowadzenie zmian postanowień Umowy wymaga:
1) zgodnego oświadczenia stron,
2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mf.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
pok. 1309 - sekretariat Departamentu Finansów Resortu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi