237782 / 2013-06-20 - Administracja samorządowa / Gmina Supraśl (Supraśl)

Oryginalny tusz T603C00 Jasny Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym
w ramach Festiwalu Kanton Supraśl
w ramach projektu Supraśl-Polskie Okno Na Szwajcarię

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pierwszej z dwóch edycji otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Supraśl dofinansowanego z projektu z Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno Na Szwajcarię, którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl.
1.Miejsce : Miasto Supraśl, Rynek Miejski ul. Plac T. Kościuszki w Supraślu.
2.Termin imprezy w ramach festiwalu 6-8.09.2013 r. Początek imprezy 6.09.2013 r. ok. godz. 16 - zorganizowanie Nocy Filmowej wraz z wystawą zdjęć wielkoformatowych nawiązujących tematyką do współpracy pomiędzy gminami, ukazanie walorów przyrodniczych, kulturowych gmin etc. Impreza w dniu 7.09.2013r. początek o godz. 16.00, zakończenie 7.09.2013 r, około godziny 22.00. W dniu 8.09.2013 r. początek imprezy o godz. 13.00 zakończenie o godz. 17.00.
3.Opis: Festiwal Kanton-Supraśl ma propagować kulturę szwajcarską i polską poprzez prezentację filmów, folkloru, przyrody oraz bogactwa kulinarnego obu regionów. Działania te mają na celu rozpowszechnienie kultury szwajcarskiej, przez co wzrośnie zainteresowanie i wiedza społeczeństwa o wieloletnim partnerze Supraśla - Gminie Balsthal w Szwajcarii. Planowana impreza w ramach festiwalu w Supraślu, powinna składać się z:
1) występu szwajcarskiego zespołu folklorystycznego (min. 2 osoby) złożonego z lokalnych muzyków (np. występy trębaczy, śpiewaków jodłujących z Balsthal), wyłoniony po uzgodnieniach z partnerami projektu z Gminy Balsthal - zapewnienie przyjazdu i pobytu, w tym: zakwaterowanie, noclegi, wyżywienie: śniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystów, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. Termin: 7.09.2013r.
2) występów polskich lokalnych zespołów folklorystycznych z regionu Podlasia (zespół min. 4 osobowy) - zapewnienie przyjazdu i ewentualnego pobytu, w tym: ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie: śniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystów, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. Termin: 8.09.2013r.
3) występu gwiazdy wieczoru (wskazana jest polska gwiazda muzyki rozrywkowej) - zapewnienie wynagrodzenia za występ, poczęstunek, ewentualny nocleg. Występ gwiazdy wieczoru przewiduje się w sobotę, w dniu 7.09.2013 r
4) zorganizowanie tzw. Nocy Filmowej w dniu 6.09.2013 r. w Supraślu składającej się z projekcji dwóch filmów polskich i dwóch filmów szwajcarskich (Wykonawca zapewni wszelkie pozwolenia, licencje związane z możliwością emisji filmów przy większym gronie odbiorców) oraz organizacji wystawy zdjęć wielkoformatowych nawiązujących tematyką do współpracy pomiędzy gminami, ukazanie walorów przyrodniczych, kulturowych gmin etc.
4.Wymogi dotyczące obsługi technicznej: zapewnienie sceny mieszczącej co najmniej 4-osobowy zespół muzyków wraz z instrumentami muzycznymi, nagłośnienie, oświetlenie, wyposażenia imprezy (stoły, parasole, atrakcje dla dzieci, stragany z rękodziełem ludowym, potrawami regionalnymi), transport urządzeń, zapewnienie obsługi festiwalu w wyznaczonym terminie- konferansjer, zapewnienie obsługi technicznej urządzeń, zapewnienie miejsca (namiot/altana) dla artystów (gdzie mogliby się przygotować do występu).
5.Wykonawca odpowiada za: wszelkie pozwolenia administracyjno-prawne, poinformowanie firm świadczących komunikację publiczną o zmianie organizacji ruchu na drogach wokół miejsca organizacji imprezy ; ma obowiązek zapewnić opiekę tłumacza. Ponadto zapewni opiekę medyczną, powiadomi służby bezpieczeństwa (policja, straż pożarna, straż miejska), zapewni ochronę w trakcie imprez plenerowych, wynajmie płotki odgradzające miejsce imprezy i scenę, zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi (wraz z oddzielnymi toaletami dla zespołów uczestniczących w festiwalu), dostęp do mediów (woda, prąd), zapewni na terenie imprezy czystość w trakcie i po festiwalu.
6.Wykonawca odpowiada również za promocję festiwalu: wyda ulotki promujące festiwal (w 3 językach: polski, angielski, niemiecki) - łączny nakład 1000 szt., plakaty - nakład 100 szt., opublikuje ogłoszenia w prasie lokalnej - 3 ogłoszenia, zapewni 2 banery (jeden do zawieszenia w centrum miasta, drugi do umiejscowienia na scenie imprezy). Wszystkie materiały promujące festiwal muszą być przed wydaniem uzgodnione co do treści z Zamawiającym, posiadać odpowiednie oznakowanie projektowe (loga, znaki i opisy -określone przez Zamawiającego zgodne z wymogami instytucji finansującej projekt Supraśl - Polskie Okno Na Szwajcarię). Ponadto wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Supraślu dokumentację fotograficzną (min. 200 zdjęć na płycie dvd lub cd) wraz z relacją opisową co do wszystkich działań organizowanych podczas imprezy, zawierającą m.in. szacunkową liczbę uczestników - odbiorców festiwalu (min. 3 strony A4 Times New Roman 12 pkt.) w terminie do 7 dni po zakończeniu festiwalu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 237782

Data publikacji: 2013-06-20

Nazwa: Gmina Supraśl

Ulica: ul. Piłsudskiego 58

Numer domu: 58

Miejscowość: Supraśl

Kod pocztowy: 16-030

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7132725, 7132701

Numer faxu: 085 7132720, 7132725

Adres strony internetowej: www.suprasl.com.pl

Regon: 05065914800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym
w ramach Festiwalu Kanton Supraśl
w ramach projektu Supraśl-Polskie Okno Na Szwajcarię

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pierwszej z dwóch edycji otwartej imprezy kulturalnej o charakterze koncertowym w ramach Festiwalu Kanton Supraśl dofinansowanego z projektu z Polsko-Szwajcarskiego Programu Partnerskiego Supraśl - Polskie Okno Na Szwajcarię, którego głównym Wnioskodawcą jest Gmina Supraśl.
1.Miejsce : Miasto Supraśl, Rynek Miejski ul. Plac T. Kościuszki w Supraślu.
2.Termin imprezy w ramach festiwalu 6-8.09.2013 r. Początek imprezy 6.09.2013 r. ok. godz. 16 - zorganizowanie Nocy Filmowej wraz z wystawą zdjęć wielkoformatowych nawiązujących tematyką do współpracy pomiędzy gminami, ukazanie walorów przyrodniczych, kulturowych gmin etc. Impreza w dniu 7.09.2013r. początek o godz. 16.00, zakończenie 7.09.2013 r, około godziny 22.00. W dniu 8.09.2013 r. początek imprezy o godz. 13.00 zakończenie o godz. 17.00.
3.Opis: Festiwal Kanton-Supraśl ma propagować kulturę szwajcarską i polską poprzez prezentację filmów, folkloru, przyrody oraz bogactwa kulinarnego obu regionów. Działania te mają na celu rozpowszechnienie kultury szwajcarskiej, przez co wzrośnie zainteresowanie i wiedza społeczeństwa o wieloletnim partnerze Supraśla - Gminie Balsthal w Szwajcarii. Planowana impreza w ramach festiwalu w Supraślu, powinna składać się z:
1) występu szwajcarskiego zespołu folklorystycznego (min. 2 osoby) złożonego z lokalnych muzyków (np. występy trębaczy, śpiewaków jodłujących z Balsthal), wyłoniony po uzgodnieniach z partnerami projektu z Gminy Balsthal - zapewnienie przyjazdu i pobytu, w tym: zakwaterowanie, noclegi, wyżywienie: śniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystów, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. Termin: 7.09.2013r.
2) występów polskich lokalnych zespołów folklorystycznych z regionu Podlasia (zespół min. 4 osobowy) - zapewnienie przyjazdu i ewentualnego pobytu, w tym: ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie: śniadania, obiady, kolacja, wynagrodzenie finansowe dla artystów, kawa, herbata, napoje w trakcie imprezy. Termin: 8.09.2013r.
3) występu gwiazdy wieczoru (wskazana jest polska gwiazda muzyki rozrywkowej) - zapewnienie wynagrodzenia za występ, poczęstunek, ewentualny nocleg. Występ gwiazdy wieczoru przewiduje się w sobotę, w dniu 7.09.2013 r
4) zorganizowanie tzw. Nocy Filmowej w dniu 6.09.2013 r. w Supraślu składającej się z projekcji dwóch filmów polskich i dwóch filmów szwajcarskich (Wykonawca zapewni wszelkie pozwolenia, licencje związane z możliwością emisji filmów przy większym gronie odbiorców) oraz organizacji wystawy zdjęć wielkoformatowych nawiązujących tematyką do współpracy pomiędzy gminami, ukazanie walorów przyrodniczych, kulturowych gmin etc.
4.Wymogi dotyczące obsługi technicznej: zapewnienie sceny mieszczącej co najmniej 4-osobowy zespół muzyków wraz z instrumentami muzycznymi, nagłośnienie, oświetlenie, wyposażenia imprezy (stoły, parasole, atrakcje dla dzieci, stragany z rękodziełem ludowym, potrawami regionalnymi), transport urządzeń, zapewnienie obsługi festiwalu w wyznaczonym terminie- konferansjer, zapewnienie obsługi technicznej urządzeń, zapewnienie miejsca (namiot/altana) dla artystów (gdzie mogliby się przygotować do występu).
5.Wykonawca odpowiada za: wszelkie pozwolenia administracyjno-prawne, poinformowanie firm świadczących komunikację publiczną o zmianie organizacji ruchu na drogach wokół miejsca organizacji imprezy ; ma obowiązek zapewnić opiekę tłumacza. Ponadto zapewni opiekę medyczną, powiadomi służby bezpieczeństwa (policja, straż pożarna, straż miejska), zapewni ochronę w trakcie imprez plenerowych, wynajmie płotki odgradzające miejsce imprezy i scenę, zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi (wraz z oddzielnymi toaletami dla zespołów uczestniczących w festiwalu), dostęp do mediów (woda, prąd), zapewni na terenie imprezy czystość w trakcie i po festiwalu.
6.Wykonawca odpowiada również za promocję festiwalu: wyda ulotki promujące festiwal (w 3 językach: polski, angielski, niemiecki) - łączny nakład 1000 szt., plakaty - nakład 100 szt., opublikuje ogłoszenia w prasie lokalnej - 3 ogłoszenia, zapewni 2 banery (jeden do zawieszenia w centrum miasta, drugi do umiejscowienia na scenie imprezy). Wszystkie materiały promujące festiwal muszą być przed wydaniem uzgodnione co do treści z Zamawiającym, posiadać odpowiednie oznakowanie projektowe (loga, znaki i opisy -określone przez Zamawiającego zgodne z wymogami instytucji finansującej projekt Supraśl - Polskie Okno Na Szwajcarię). Ponadto wykonawca zobowiązuje się przygotować i dostarczyć do Urzędu Miejskiego w Supraślu dokumentację fotograficzną (min. 200 zdjęć na płycie dvd lub cd) wraz z relacją opisową co do wszystkich działań organizowanych podczas imprezy, zawierającą m.in. szacunkową liczbę uczestników - odbiorców festiwalu (min. 3 strony A4 Times New Roman 12 pkt.) w terminie do 7 dni po zakończeniu festiwalu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/09/2013

Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Informacja na temat wadium:
1.Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 103, poz. 1158 ze zm.).
3.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego 72 8060 0004 0680 0130 2000 0040
4.Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit. b - e, należy złożyć w formie oryginału w sekretariacie Zamawiającego w budynku przy ul. Piłsudskiego 58 w Supraślu. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
5.Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 28.06.2013 r., do godz. 11:00.
6.Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 3a do SIWZ]

Wiedza i doświadczenie:
1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zorganizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 4 imprezy kulturalne plenerowe o charakterze koncertowym

Potencjał techniczny:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu [wg załącznika nr 3a do SIWZ]

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przynajmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w organizowaniu imprez plenerowych o charakterze folklorystycznym;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo: w przypadku gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo, 3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suprasl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajacrskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi