141528 / 2013-04-10 - Inny: fundacja / Fundacja TUMULT (Toruń)

Zgodny z tuszem C8765E Czarny (HP 338) marki FullPrint

Cena: 55.35 PLN

usługi hotelowe: nocleg wraz ze śniadaniem dla honorowych gości 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Plus Camerimage, w hotelu 4-gwiazdkowym na terenie Bydgoszczy w odległości nie większej niż 1 km
w linii prostej od centrum festiwalowego w Opera NOVA, w terminie od 15 do 24 listopada 2013

Opis zamówienia

Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi: 1. 21 edycja Festiwalu Plus Camerimage odbędzie się w terminie od 16 do 23 listopada. Część gości przyjedzie już w przededniu imprezy, czyli 15 listopada 2013, a wyjedzie dopiero następnego dnia po jej zakończeniu, czyli 24 listopada. Dlatego usługa obejmuje okres od 15 do 24 listopada 2013. 2. Całe zamówienie jest realizowane w jednym miejscu. 3. Obiekt hotelowy powinien stanowić odrębny budynek lub zespół budynków znajdujących się w jednym kompleksie budowlanym. 4. Zamawiający wymaga, by obiekt, w którym świadczona będzie usługa znajdował się w odległości nie większej jak 1km (w linii prostej) od budynku Opera NOVA w Bydgoszczy (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com lub http:maps.google.pl; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google). 5. Standard hotelu powinien być nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 4-gwiazdki, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami). 6. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. 7. Doba hotelowa powinna trwać co najmniej od godziny 14:00 do godziny 12:00 dnia następnego. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w szczególnie uzasadnionych przypadkach na prośbę Zamawiającego wydłużył dobę hotelową na czas od godziny 14:00 do godziny 13:00 dnia następnego. 8. Hotel musi dysponować 24h serwisem hotelowym, tzw. room service. 9. W hotelu musi być możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji. 10.Hotel musi posiadać własne miejsca parkingowe. 11.W hotelu musi zostać zapewniony darmowy dostęp do internetu w całym budynku, w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego. 12. Hotel dysponuje zapleczem rekreacyjnym do dyspozycji gości (pomieszczenie fitness lub spa lub centrum odnowy biologicznej). 13. Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych dla jednej osoby w cenie pokoju 1-osobowego. 14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zagwarantował każdej osobie zameldowanej w pokoju wykorzystywanym przez Zamawiającego, posiłek w postaci śniadania; koszt śniadania musi zawierać się w podanej cenie za nocleg. 15. Wymagania dotyczące śniadania: śniadania muszą być wydawane co najmniej w godz. 8.00 do 12.30. lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym; śniadania muszą spełniać wymogi kategoryzacji wg wzoru wydanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla hoteli 4*;
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m.in.: pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto;
śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej; napoje: soki, woda, kawa z automatu (do wyboru: espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata (czarna, zielona, owocowe, ziołowe). 16. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, z działu rezerwacji, która będzie mogła dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego, a także dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy); osoba taka powinna być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h; osoba ta będzie również dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem. 17. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w okresie od 15 do 24 listopada 2013: nie mniej niż 130, z tym że dokładna ilość zostanie określona nie wcześniej niż na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy; ze względu na specyfikę festiwalu liczba noclegów będzie ulegała zmianie również w ciągu trwania festiwalu; zmiana liczby noclegów nie wpłynie na koszt ceny jednostkowej pokoi w poszczególnych kategoriach. 17.1. przewidywana ilość pokoi w terminie 15/16 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 20 (20 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 5 (5 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce); RAZEM: 30 pokojonocy; 17.2. przewidywana ilość pokoi w terminie 16/17 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 75 (75 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 10 (10 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce) RAZEM: 90 pokojonocy; 17.3. przewidywana ilość pokoi w terminie od 17 do 23 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 75 (450 pokojonoce); pokoje 2-osobowych - nie mniej niż 50 (300 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (30 pokojonocy) RAZEM: 786 pokojonoce; 17.4. przewidywana ilość pokoi w terminie 23/24 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 60 (60 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 25 (25 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce) RAZEM: 90 pokojonoce; 17.5. PODSUMOWANIE: 1. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 1 - osobowych / 2 - osobowych do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 605. 2. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 2 - osobowych - nie mnie niż 340. 3. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 45. 4. Podane dane o ilościach pokoi mają charakter informacyjny. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowanych przez Zamawiającego mogą być niższe lub wyższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych powyżej. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie wykorzystanych pokoi przez Zamawiającego. Szczegóły określa umowa stanowiąca załącznik do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141528

Data publikacji: 2013-04-10

Nazwa: Fundacja TUMULT

Ulica: Rynek Nowomiejski 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6210019

Numer faxu: 056 6522197

Adres strony internetowej: www.tumult.pl

Regon: 00138258700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelowe: nocleg wraz ze śniadaniem dla honorowych gości 21 edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Plus Camerimage, w hotelu 4-gwiazdkowym na terenie Bydgoszczy w odległości nie większej niż 1 km
w linii prostej od centrum festiwalowego w Opera NOVA, w terminie od 15 do 24 listopada 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego i usługi: 1. 21 edycja Festiwalu Plus Camerimage odbędzie się w terminie od 16 do 23 listopada. Część gości przyjedzie już w przededniu imprezy, czyli 15 listopada 2013, a wyjedzie dopiero następnego dnia po jej zakończeniu, czyli 24 listopada. Dlatego usługa obejmuje okres od 15 do 24 listopada 2013. 2. Całe zamówienie jest realizowane w jednym miejscu. 3. Obiekt hotelowy powinien stanowić odrębny budynek lub zespół budynków znajdujących się w jednym kompleksie budowlanym. 4. Zamawiający wymaga, by obiekt, w którym świadczona będzie usługa znajdował się w odległości nie większej jak 1km (w linii prostej) od budynku Opera NOVA w Bydgoszczy (odległość liczona wg danych z mapy: aplikacja Google earth w obrębie ulic, który został wyznaczony na mapce stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ. Aplikacja dostępna jest pod adresem www.earth.google.com lub http:maps.google.pl; jest własnością, znakiem zastrzeżonym Firmy Google). 5. Standard hotelu powinien być nie mniejszy niż wyznaczony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii 4-gwiazdki, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U.2006.22.169 z późniejszymi zmianami). 6. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. 7. Doba hotelowa powinna trwać co najmniej od godziny 14:00 do godziny 12:00 dnia następnego. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w szczególnie uzasadnionych przypadkach na prośbę Zamawiającego wydłużył dobę hotelową na czas od godziny 14:00 do godziny 13:00 dnia następnego. 8. Hotel musi dysponować 24h serwisem hotelowym, tzw. room service. 9. W hotelu musi być możliwość skorzystania z całodziennego wyżywienia w restauracji. 10.Hotel musi posiadać własne miejsca parkingowe. 11.W hotelu musi zostać zapewniony darmowy dostęp do internetu w całym budynku, w każdym pokoju, który zostanie oddany do dyspozycji Zamawiającego. 12. Hotel dysponuje zapleczem rekreacyjnym do dyspozycji gości (pomieszczenie fitness lub spa lub centrum odnowy biologicznej). 13. Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania pokoi 2-osobowych dla jednej osoby w cenie pokoju 1-osobowego. 14. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zagwarantował każdej osobie zameldowanej w pokoju wykorzystywanym przez Zamawiającego, posiłek w postaci śniadania; koszt śniadania musi zawierać się w podanej cenie za nocleg. 15. Wymagania dotyczące śniadania: śniadania muszą być wydawane co najmniej w godz. 8.00 do 12.30. lub w innym przedziale czasowym uzgodnionym z Zamawiającym; śniadania muszą spełniać wymogi kategoryzacji wg wzoru wydanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla hoteli 4*;
śniadanie w formie bufetu szwedzkiego, bez ograniczeń gramaturowych, m.in.: pieczywo białe i ciemne, bułki i chleb, pieczywo chrupkie i dietetyczne, szeroki wybór nabiału i wędlin, warzyw, owoców, płatki śniadaniowe, owsianka, ciasto;
śniadanie powinno uwzględniać zasady i zawierać elementy diety wegańskiej, wegetariańskiej, bezglutenowej; napoje: soki, woda, kawa z automatu (do wyboru: espresso, latte, cappuccino, zwykła), herbata (czarna, zielona, owocowe, ziołowe). 16. Do realizacji zamówienia Hotel wyznaczy co najmniej jedną osobę w recepcji Hotelu, z działu rezerwacji, która będzie mogła dokonywać, zmieniać i anulować rezerwacje zgodnie z życzeniem Zamawiającego, a także dokonywać zmian pomiędzy pokojami (zarządzić przeniesienie osób i rzeczy); osoba taka powinna być do dyspozycji Zamawiającego przez 24h; osoba ta będzie również dostępna pod telefonem stacjonarnym lub/i komórkowym oraz mailem. 17. Przewidywana ilość pokoi, jakie Zamawiający zamierza wykorzystać w okresie od 15 do 24 listopada 2013: nie mniej niż 130, z tym że dokładna ilość zostanie określona nie wcześniej niż na 10 dni przed rozpoczęciem imprezy; ze względu na specyfikę festiwalu liczba noclegów będzie ulegała zmianie również w ciągu trwania festiwalu; zmiana liczby noclegów nie wpłynie na koszt ceny jednostkowej pokoi w poszczególnych kategoriach. 17.1. przewidywana ilość pokoi w terminie 15/16 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 20 (20 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 5 (5 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce); RAZEM: 30 pokojonocy; 17.2. przewidywana ilość pokoi w terminie 16/17 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 75 (75 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 10 (10 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce) RAZEM: 90 pokojonocy; 17.3. przewidywana ilość pokoi w terminie od 17 do 23 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 75 (450 pokojonoce); pokoje 2-osobowych - nie mniej niż 50 (300 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (30 pokojonocy) RAZEM: 786 pokojonoce; 17.4. przewidywana ilość pokoi w terminie 23/24 listopada 2013: pokoje 1-osobowe / pokoje 2-osobowe do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 60 (60 pokojonocy); pokoje 2-osobowe - nie mniej niż 25 (25 pokojonocy); pokoje o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 5 (5 pokojonoce) RAZEM: 90 pokojonoce; 17.5. PODSUMOWANIE: 1. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 1 - osobowych / 2 - osobowych do pojedynczego wykorzystania - nie mniej niż 605. 2. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) 2 - osobowych - nie mnie niż 340. 3. Przewidywana ilość pokoi (pokojonocy) o podwyższonym standardzie typu: apartament, deluxe, studio, suite - nie mniej niż 45. 4. Podane dane o ilościach pokoi mają charakter informacyjny. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowanych przez Zamawiającego mogą być niższe lub wyższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych powyżej. Ostateczne rozliczenie zostanie dokonane na podstawie faktycznie wykorzystanych pokoi przez Zamawiającego. Szczegóły określa umowa stanowiąca załącznik do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 9

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Wykonawcy powinni posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy powinni posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługę/usługi hotelowe o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek w zakresie wymaganej wiedzy i doświadczenia (punkt 1. 2.) musi zostać spełniony łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten nie musi uczestniczyć w realizacji części zamówienia.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy powinni dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wynakonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy powinni dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy powinni znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 uzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana jest dla Zamawiającego korzystna.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tumult.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: aga@camerimage.pl

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi