95496 / 2014-03-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat EÅ‚cki (EÅ‚k)

Oryginalny bęben 00LE Czarny marki Konica

Cena: 2031.19 PLN

wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2018 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych (jak poniżej) w okresie od 1 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2018 r.:

1. Powiat Ełcki,
2. Starostwo Powiatowe w Ełku,
3. Zespół Szkół Nr 1 w Ełku,
4. Zespół Szkół Nr 2 w Ełku,
5. Zespół Szkół Nr 3 w Ełku,
6. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ełku,
7. Zespół Szkół Nr 5 w Ełku,
8. Zespól Szkół Nr 6 w Ełku,
9. I Liceum Ogólnokształcące w Ełku,
10. Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku,
11. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku,
12. Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej,
13. Środowiskowy Dom Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej,
14. Dom Rodzinny w Starych Juchach,
15. Dom Rodzinny w Ełku przy ul. Dąbrowskiej,
16. Dom Rodzinny w Ełku przy ul. Grajewskiej,
17. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku,
18. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku,
19. Powiatowe Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej Ełku,
20. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Ełku,
21. Bursa Szkolna w Ełku,
22. Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Ełku,
23. Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku,
24. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ełku,
25. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ełku.

OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU OBEJMUJE:

1. Obsługę bankową Powiatu Ełckiego w zakresie:
a) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego Powiatu Ełckiego,
b) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych,
c) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunków pomocniczych dla Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych,
d) Otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Powiatu Ełckiego,
e) Obsługi operacji finansowych budżetu powiatu na poziomie Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur,
f) Prowadzenia wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi Powiatu Ełckiego i jednostek organizacyjnych,
g) Realizacji przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta Zamawiającego) dokonywana będzie w danym dniu, przy ich złożeniu przez Zamawiającego do godziny 14.00. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym,
h) Możliwość realizacji przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego,
i) Przyjmowania bez opłat i prowizji wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego,
j) Wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej trzeciego dnia roboczego od dokonania transakcji,
k) Przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego oraz dokonywania wypłat gotówkowych,
l) Wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej),
m) Wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na wniosek Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów itp.,
n) Oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Powiatu Ełckiego i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID ON+/- marża Banku.

2. Udzielanie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym Powiatu Ełckiego.
a) w wyniku potrzeb Zamawiającego (na wyraźny, pisemny wniosek), Bank udzieli Zamawiającemu kredytu odnawialnego w ramach rachunku bieżącego Powiatu Ełckiego w wysokości wnioskowanej przez Zamawiającego (na okres 1 roku budżetowego do wysokości określonej w każdym roku uchwałą w sprawie budżetu),
b) koszty kredytu stanowić będzie jedynie oprocentowanie określone w oparciu o stopę WIBOR 1M+ /-marża Banku.

3. Lokowanie środków.
a) Przyjmowania na autolokaty O/N (depozyty automatyczne, nocne, jednodniowe, weekendowe), zgodnie z dyspozycją jednostki (Zamawiającego) środków finansowych, przy zastosowaniu oprocentowania WIBID ON+/- marża Banku określonej dla autolokat O/N, przy czym minimalna wysokość autolokaty wynosi 50.000 zł, (bez odrębnej codziennej dyspozycji Zamawiającego).
b) Oprocentowanie lokat (negocjowanych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo negocjowane pomiędzy Zamawiającym a Bankiem, przy czym Bank gwarantuje, że dla lokat na dłuższe okresy niż O/N, oprocentowanie to będzie dla Zamawiającego korzystniejsze niż dla lokat O/N. A stawką minimalną, wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M +/- marża Banku.

4. Zasady współpracy w zakresie przepływu informacji między Zamawiającym a Bankiem w trakcie świadczenia usług oraz system bankowości elektronicznej.
a) Bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub osoby w Banku, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji,
b) Bank zobowiązany jest dostarczać wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej,
c) Bank zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników. Bank zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Bank umożliwi, za cenę ustaloną przez Bank na Formularzu cenowym oferty odpowiednio dla przelewu drogą elektroniczną w tym samym banku bądź przelewu drogą elektroniczną do innego banku, wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
d) Obejmowanie przez Bank obsługą kolejnych jednostek bądź rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze SIWZ, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego.

5. Inne typowo bankowe czynności, obejmujące bankową obsługę budżetu powiatu ełckiego i jego jednostek organizacyjnych, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia.

Bank dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych w terminie od 01 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2018 r.

W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95496

Data publikacji: 2014-03-20

Nazwa: Powiat Ełcki

Ulica: ul. Piłsudskiego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6218300

Numer faxu: 087 6218339

Adres strony internetowej: www.powiat.elk.pl

Regon: 79067105300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2018 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie bankowej obsługi budżetu Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych (jak poniżej) w okresie od 1 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2018 r.:

1. Powiat Ełcki,
2. Starostwo Powiatowe w Ełku,
3. Zespół Szkół Nr 1 w Ełku,
4. Zespół Szkół Nr 2 w Ełku,
5. Zespół Szkół Nr 3 w Ełku,
6. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Ełku,
7. Zespół Szkół Nr 5 w Ełku,
8. Zespól Szkół Nr 6 w Ełku,
9. I Liceum Ogólnokształcące w Ełku,
10. Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych w Ełku,
11. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku,
12. Dom Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej,
13. Środowiskowy Dom Samopomocy w Nowej Wsi Ełckiej,
14. Dom Rodzinny w Starych Juchach,
15. Dom Rodzinny w Ełku przy ul. Dąbrowskiej,
16. Dom Rodzinny w Ełku przy ul. Grajewskiej,
17. Powiatowy Zarząd Dróg w Ełku,
18. Powiatowy Urząd Pracy w Ełku,
19. Powiatowe Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej Ełku,
20. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy w Ełku,
21. Bursa Szkolna w Ełku,
22. Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Ełku,
23. Centrum Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego w Ełku,
24. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ełku,
25. Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Ełku.

OBSŁUGA BANKOWA BUDŻETU OBEJMUJE:

1. Obsługę bankową Powiatu Ełckiego w zakresie:
a) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego Powiatu Ełckiego,
b) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunku bieżącego jednostek organizacyjnych,
c) Otwarcia, prowadzenia i zamknięcia rachunków pomocniczych dla Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych,
d) Otwierania dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie wykonywania bankowej obsługi budżetu Powiatu Ełckiego,
e) Obsługi operacji finansowych budżetu powiatu na poziomie Starostwa Powiatowego i jednostek organizacyjnych z zastosowaniem jednolitych procedur,
f) Prowadzenia wszelkiego rodzaju rozliczeń pieniężnych pomiędzy rachunkami bieżącymi i pomocniczymi Powiatu Ełckiego i jednostek organizacyjnych,
g) Realizacji przelewów w formie elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku. Realizacja przelewów przez bank (obciążenie konta Zamawiającego) dokonywana będzie w danym dniu, przy ich złożeniu przez Zamawiającego do godziny 14.00. Przelewy złożone po tej godzinie zostaną przekazane do realizacji najpóźniej w następnym dniu roboczym,
h) Możliwość realizacji przelewów w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę rachunku Zamawiającego,
i) Przyjmowania bez opłat i prowizji wpłat gotówkowych od osób trzecich na wszystkie rachunki bieżące i pomocnicze Zamawiającego,
j) Wydawanie osobom upoważnionym wyciągów bankowych najpóźniej trzeciego dnia roboczego od dokonania transakcji,
k) Przyjmowania wpłat gotówkowych od Zamawiającego oraz dokonywania wypłat gotówkowych,
l) Wydawanie blankietów czekowych (książeczki czekowej),
m) Wydawanie oświadczeń, zaświadczeń i opinii na wniosek Zamawiającego oraz innych czynności bankowych np. zmiana karty wzorów i podpisów itp.,
n) Oprocentowania środków (pozostałych) znajdujących się na wszystkich rachunkach Powiatu Ełckiego i jednostek organizacyjnych w oparciu o stopę WIBID ON+/- marża Banku.

2. Udzielanie krótkoterminowego kredytu w rachunku bieżącym Powiatu Ełckiego.
a) w wyniku potrzeb Zamawiającego (na wyraźny, pisemny wniosek), Bank udzieli Zamawiającemu kredytu odnawialnego w ramach rachunku bieżącego Powiatu Ełckiego w wysokości wnioskowanej przez Zamawiającego (na okres 1 roku budżetowego do wysokości określonej w każdym roku uchwałą w sprawie budżetu),
b) koszty kredytu stanowić będzie jedynie oprocentowanie określone w oparciu o stopę WIBOR 1M+ /-marża Banku.

3. Lokowanie środków.
a) Przyjmowania na autolokaty O/N (depozyty automatyczne, nocne, jednodniowe, weekendowe), zgodnie z dyspozycją jednostki (Zamawiającego) środków finansowych, przy zastosowaniu oprocentowania WIBID ON+/- marża Banku określonej dla autolokat O/N, przy czym minimalna wysokość autolokaty wynosi 50.000 zł, (bez odrębnej codziennej dyspozycji Zamawiającego).
b) Oprocentowanie lokat (negocjowanych) na dłuższe terminy będzie każdorazowo negocjowane pomiędzy Zamawiającym a Bankiem, przy czym Bank gwarantuje, że dla lokat na dłuższe okresy niż O/N, oprocentowanie to będzie dla Zamawiającego korzystniejsze niż dla lokat O/N. A stawką minimalną, wyjściową oprocentowania lokat negocjowanych będzie WIBID 1M +/- marża Banku.

4. Zasady współpracy w zakresie przepływu informacji między Zamawiającym a Bankiem w trakcie świadczenia usług oraz system bankowości elektronicznej.
a) Bank zobowiązany jest wyznaczyć osobę lub osoby w Banku, których zadaniem będą bieżące kontakty operacyjne z Zamawiającym, udzielanie porad i konsultacji,
b) Bank zobowiązany jest dostarczać wszelkich niezbędnych informacji na temat operacji prowadzonych w ramach obsługi bankowej,
c) Bank zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników. Bank zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Bank umożliwi, za cenę ustaloną przez Bank na Formularzu cenowym oferty odpowiednio dla przelewu drogą elektroniczną w tym samym banku bądź przelewu drogą elektroniczną do innego banku, wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
d) Obejmowanie przez Bank obsługą kolejnych jednostek bądź rachunków, będzie odbywało się z uwzględnieniem postanowień wynikających ze SIWZ, terminów dotyczących obowiązujących umów oraz wymagań Zamawiającego.

5. Inne typowo bankowe czynności, obejmujące bankową obsługę budżetu powiatu ełckiego i jego jednostek organizacyjnych, które zaistnieją w trakcie wykonywania zamówienia.

Bank dla czynności i usług będących przedmiotem zamówienia nie będzie pobierał innych, niż wymienione w Formularzu cenowym oferty prowizji ani opłat z tytułu wykonywania obsługi bankowej budżetu Powiatu Ełckiego i jego jednostek organizacyjnych w terminie od 01 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2018 r.

W trakcie realizacji zamówienia liczba rachunków, innych czynności bankowych, usług i produktów będzie zależała od określonych potrzeb Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz złoży Zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na utworzenie banku lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski zgodnie z ustawą Prawo bankowe

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz złoży oświadczenie o zapewnieniu kompleksowej obsługi Zamawiającego w oddziale, placówce, filii (lub równoważnej jednostce organizacyjnej) na terenie miasta Ełku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli złoży stosowne oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz złoży oświadczenie/ zaświadczenie o posiadaniu współczynnika wypłacalności wg stanu na dzień 31 grudnia 2013 r. zgodny z zapisem art. 128 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2012 r. poz.1376 t.j. z późn. zm.)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Niezbędne pełnomocnictwa do reprezentowania Oferenta (wymagane gdy ofertę podpisuje inna osoba niż ujawniona we właściwym rejestrze jako uprawniona do reprezentacji Oferenta)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie:
a) poszerzenia o nowe jednostki organizacyjne wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu Ełckiego (stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ) w trakcie trwania umowy,
b) obejmowania przez Bank obsługą kolejnych rachunków bieżących i pomocniczych Powiatu Ełckiego i jego jednostek zgodnie z potrzebą Zamawiającego, z uwzględnieniem postanowień wynikających ze SIWZ i na zasadach zawartej umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie środków na rachunku i lokat (II część)

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
http:/bip.warmia.mazury.pl/powiat_elcki/15/Strona_glowna/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Ełku ul. Piłsudskiego 4 19-300 Ełk pokój nr 251

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Ełku
ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4 19-300 Ełk
pokój nr 127-kancelaria (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi