312904 / 2015-11-19 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy Płośnica (Płośnica)

Oryginalny toner Q2613X Czarny (HP 13X) marki Hewlett Packard

Cena: 484.62 PLN

Bankowa obsługa budżetu Gminy Płośnica oraz jednostek organizacyjnych w latach 2015 - 2018

Opis zamówienia

1. Zamówienie w zakresie szczegółowym polegać będzie na:
a) przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat gotówkowych w siedzibie, filii, oddziale lub punkcie kasowym Wykonawcy zlokalizowanym nie dalej niż 20 km od miejscowości Płośnica będącą siedzibą Zamawiającego;
b) zapewnieniu wypłat miesięcznych świadczeń społecznych przysługujących mieszkańcom gminy przyznawanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy w siedzibie, filii, oddziale lub punkcie kasowym Wykonawcy zlokalizowanym nie dalej niż 20 km od miejscowości Płośnica będącej siedzibą Zamawiającego;
c) bezpłatnym konwojowaniu gotówki do i z kasy Urzędu Gminy w Płośnicy, znajdującego się przy ul. Dworcowej 52;
a. odbiór i dostawa gotówki będzie miała miejsce w godzinach od 8.00 do 15.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający przewiduje konwój gotówki w przypadku zgromadzenia w kasie Urzędu dziennej kwoty w wysokości minimum 10 000,00 zł;
b. konwój dostarczy/odbierze gotówkę po uprzednim zamówieniu przesłanym faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej do godz. 11-tej w dniu roboczym poprzedzającym zasilenie/wypłatę;
d) realizacji poleceń przelewów do innych banków w formie elektronicznej oraz papierowej;
e) bezpłatnym otwieraniu i prowadzeniu rachunków bieżących, pomocniczych, depozytowych (oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym funduszy unijnych);
f) bezpłatnej realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku);
g) bezpłatnym sporządzaniu wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzania wyciągów bankowych;
h) bezpłatnym sporządzaniu odpisu wyciągów bankowych lub ksero;
i) bezpłatnym wdrożeniu systemu elektronicznej obsługi systemów bankowych (instalacja, szkolenie pracowników Zamawiającego, wydawanie kart, czytników niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej), na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych gminy, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania;
j) bezpłatnym udostępnieniu usługi elektronicznego dokonywania przelewów oraz uzyskiwaniu informacji o stanie
i historii rachunku m.in. sald rachunków, obrotów oraz operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych;
k) bezpłatnym wydawaniu książeczek czekowych;
l) bezpłatnym składaniu oraz bezpłatnej zmianie kart wzorów podpisów;
m) bezpłatnym zerowaniu rachunków bieżących i pomocniczych zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przeniesieniu z dniem 31 grudnia każdego roku, kwot pozostałych na w/w rachunkach na wskazany rachunek Gminy Płośnica;
n) oprocentowaniu rachunków bieżących i pomocniczych budżetu Gminy Płośnica i jej jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę procentową WIBID 1M ustaloną w pierwszym dniu każdego miesiąca, na podstawie średniej arytmetycznej stawki WIBID 1M z poprzedniego miesiąca i obowiązującą do ostatniego dnia miesiąca następnego, powiększoną lub pomniejszoną o marżę oferowaną przez Bank w ofercie. Zmiana oprocentowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym będzie następowała w miesięcznych okresach obrachunkowych. Odsetki na rachunkach będą naliczane i dopisywane na koniec każdego miesiąca;
o) lokowaniu wolnych środków na lokatach standardowych i krótkoterminowych bez opłat i prowizji (dotyczy rachunku budżetu Gminy Płośnica);
p) udzielaniu kredytu w rachunku bieżącym do wysokości wynikającej z Uchwały Rady Gminy Płośnica w sprawie uchwalenia budżetu na dany rok budżetowy, ustalającej m.in. limit zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek zaciąganych na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu ewidencjonowanego w rachunku bieżącym budżetu. Z kredytu Zamawiający będzie korzystał około 90 dni w roku. Oprocentowanie kredytu wyliczane będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustalonej jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększony lub pomniejszony o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. Bank nalicza odsetki od faktycznie wykorzystanych środków kredytu, w miesięcznych okresach obrachunkowych. Bank zobowiązany jest do wyliczenia odsetek za każdy miesiąc i przekazania obciążenia dla Zamawiającego celem dokonania zapłaty. Spłata kredytu nastąpi najpóźniej w okresie do 31 grudnia danego roku budżetowego. Zamawiający może dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu zadłużenia, natomiast każdy wpływ na rachunek bankowy będzie powodował zmniejszenie salda zadłużenia. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, którą zastąpi WIBOR 1M.
2. Dodatkowe informacje. Zamawiający wymaga by Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia:
a) zapewnił realizację zamówienia w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych oraz wypłatę świadczeń przysługujących mieszkańcom Gminy Płośnica przyznanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy w miejscu (np. filii, oddziale, siedzibie, punkcie kasowym) oddalonym maksymalnie do 20 km od miejscowości Płośnica, będącej siedzibą Zamawiającego.
b) uruchomił stanowiska do bankowości elektronicznej we wszystkich jednostkach z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy;
Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do:
a) zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa w zakresie bankowej obsługi budżetu gminy;
Zamawiający informuje, że wszystkie materiały budżetu dotyczące budżetu gminy Płośnica są zamieszczone na stronie internetowej www.bip.plosnica.pl w zakładce budżet i WPF.
Obecnie budżet gminy Płośnica na rok 2015 kształtuje się na poziomie
a) Dochody budżetowe: 20 649 339,00 zł;
a) Wydatki budżetowe: 21 620 550,00 zł
Planowany budżet gminy Płośnica na rok 2016 zgodnie z projektem kształtował będzie się na poziomie:
b) Dochody budżetowe: 19 959 060,00 zł;
c) Wydatki budżetowe: 20 210 040,00 zł;
Zamawiający informuje że:
a) szacunkowa, miesięczna liczba osób pobierających świadczenia społeczne realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy kształtować będzie się na poziomie 400. osób.
b) Świadczenia społeczne realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy polegać będą na comiesięcznej wypłacie:
a. świadczeń rodzinnych;
b. zasiłków stałych;
c. zasiłków okresowych;
d. zasiłków celowych;
e. funduszu alimentacyjnego;
f. dodatków mieszkaniowych;
g. dodatków energetycznych;
h. stypendiów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312904

Data publikacji: 2015-11-19

Nazwa: Urząd Gminy Płośnica

Ulica: ul. Dworcowa 52

Numer domu: 52

Miejscowość: Płośnica

Kod pocztowy: 13-206

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 023 6968008

Numer faxu: 023 6968005

Adres strony internetowej: www.bip.plosnica.pl

Regon: 00054089000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa obsługa budżetu Gminy Płośnica oraz jednostek organizacyjnych w latach 2015 - 2018

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamówienie w zakresie szczegółowym polegać będzie na:
a) przyjmowaniu wpłat i dokonywaniu wypłat gotówkowych w siedzibie, filii, oddziale lub punkcie kasowym Wykonawcy zlokalizowanym nie dalej niż 20 km od miejscowości Płośnica będącą siedzibą Zamawiającego;
b) zapewnieniu wypłat miesięcznych świadczeń społecznych przysługujących mieszkańcom gminy przyznawanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy w siedzibie, filii, oddziale lub punkcie kasowym Wykonawcy zlokalizowanym nie dalej niż 20 km od miejscowości Płośnica będącej siedzibą Zamawiającego;
c) bezpłatnym konwojowaniu gotówki do i z kasy Urzędu Gminy w Płośnicy, znajdującego się przy ul. Dworcowej 52;
a. odbiór i dostawa gotówki będzie miała miejsce w godzinach od 8.00 do 15.30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający przewiduje konwój gotówki w przypadku zgromadzenia w kasie Urzędu dziennej kwoty w wysokości minimum 10 000,00 zł;
b. konwój dostarczy/odbierze gotówkę po uprzednim zamówieniu przesłanym faksem lub drogą elektroniczną najpóźniej do godz. 11-tej w dniu roboczym poprzedzającym zasilenie/wypłatę;
d) realizacji poleceń przelewów do innych banków w formie elektronicznej oraz papierowej;
e) bezpłatnym otwieraniu i prowadzeniu rachunków bieżących, pomocniczych, depozytowych (oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym funduszy unijnych);
f) bezpłatnej realizacji poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku);
g) bezpłatnym sporządzaniu wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzania wyciągów bankowych;
h) bezpłatnym sporządzaniu odpisu wyciągów bankowych lub ksero;
i) bezpłatnym wdrożeniu systemu elektronicznej obsługi systemów bankowych (instalacja, szkolenie pracowników Zamawiającego, wydawanie kart, czytników niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej), na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek organizacyjnych gminy, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania;
j) bezpłatnym udostępnieniu usługi elektronicznego dokonywania przelewów oraz uzyskiwaniu informacji o stanie
i historii rachunku m.in. sald rachunków, obrotów oraz operacji przeprowadzanych na własnych rachunkach bankowych;
k) bezpłatnym wydawaniu książeczek czekowych;
l) bezpłatnym składaniu oraz bezpłatnej zmianie kart wzorów podpisów;
m) bezpłatnym zerowaniu rachunków bieżących i pomocniczych zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przeniesieniu z dniem 31 grudnia każdego roku, kwot pozostałych na w/w rachunkach na wskazany rachunek Gminy Płośnica;
n) oprocentowaniu rachunków bieżących i pomocniczych budżetu Gminy Płośnica i jej jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę procentową WIBID 1M ustaloną w pierwszym dniu każdego miesiąca, na podstawie średniej arytmetycznej stawki WIBID 1M z poprzedniego miesiąca i obowiązującą do ostatniego dnia miesiąca następnego, powiększoną lub pomniejszoną o marżę oferowaną przez Bank w ofercie. Zmiana oprocentowania środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku bieżącym będzie następowała w miesięcznych okresach obrachunkowych. Odsetki na rachunkach będą naliczane i dopisywane na koniec każdego miesiąca;
o) lokowaniu wolnych środków na lokatach standardowych i krótkoterminowych bez opłat i prowizji (dotyczy rachunku budżetu Gminy Płośnica);
p) udzielaniu kredytu w rachunku bieżącym do wysokości wynikającej z Uchwały Rady Gminy Płośnica w sprawie uchwalenia budżetu na dany rok budżetowy, ustalającej m.in. limit zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek zaciąganych na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu ewidencjonowanego w rachunku bieżącym budżetu. Z kredytu Zamawiający będzie korzystał około 90 dni w roku. Oprocentowanie kredytu wyliczane będzie według dziennej stawki bazowej WIBOR dla depozytów 1M ustalonej jako średnia arytmetyczna notowań stawki WIBOR 1M za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy, powiększony lub pomniejszony o marżę Wykonawcy w wysokości określonej w złożonej ofercie, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. Bank nalicza odsetki od faktycznie wykorzystanych środków kredytu, w miesięcznych okresach obrachunkowych. Bank zobowiązany jest do wyliczenia odsetek za każdy miesiąc i przekazania obciążenia dla Zamawiającego celem dokonania zapłaty. Spłata kredytu nastąpi najpóźniej w okresie do 31 grudnia danego roku budżetowego. Zamawiający może dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu zadłużenia, natomiast każdy wpływ na rachunek bankowy będzie powodował zmniejszenie salda zadłużenia. W przypadku likwidacji stawki WIBOR 1M zostanie ona zmieniona na stawkę, którą zastąpi WIBOR 1M.
2. Dodatkowe informacje. Zamawiający wymaga by Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia:
a) zapewnił realizację zamówienia w zakresie wpłat i wypłat gotówkowych oraz wypłatę świadczeń przysługujących mieszkańcom Gminy Płośnica przyznanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy w miejscu (np. filii, oddziale, siedzibie, punkcie kasowym) oddalonym maksymalnie do 20 km od miejscowości Płośnica, będącej siedzibą Zamawiającego.
b) uruchomił stanowiska do bankowości elektronicznej we wszystkich jednostkach z dniem rozpoczęcia obowiązywania umowy;
Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do:
a) zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa w zakresie bankowej obsługi budżetu gminy;
Zamawiający informuje, że wszystkie materiały budżetu dotyczące budżetu gminy Płośnica są zamieszczone na stronie internetowej www.bip.plosnica.pl w zakładce budżet i WPF.
Obecnie budżet gminy Płośnica na rok 2015 kształtuje się na poziomie
a) Dochody budżetowe: 20 649 339,00 zł;
a) Wydatki budżetowe: 21 620 550,00 zł
Planowany budżet gminy Płośnica na rok 2016 zgodnie z projektem kształtował będzie się na poziomie:
b) Dochody budżetowe: 19 959 060,00 zł;
c) Wydatki budżetowe: 20 210 040,00 zł;
Zamawiający informuje że:
a) szacunkowa, miesięczna liczba osób pobierających świadczenia społeczne realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy kształtować będzie się na poziomie 400. osób.
b) Świadczenia społeczne realizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Płośnicy polegać będą na comiesięcznej wypłacie:
a. świadczeń rodzinnych;
b. zasiłków stałych;
c. zasiłków okresowych;
d. zasiłków celowych;
e. funduszu alimentacyjnego;
f. dodatków mieszkaniowych;
g. dodatków energetycznych;
h. stypendiów

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
2. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
3. Zamawiający udzieli zamówienia uzupełniającego w przypadku gdy zakres zamówienia podstawowego ulegnie zwiększeniu tj. zwiększy się w poszczególnych latach wartość dokonywanych wpłat i wypłat gotówkowych oraz przelewów bankowych, co spowoduje wyczerpanie limitu będącego górnym wynagrodzeniem Wykonawcy przed upływem terminu realizacji umowy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2019

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz na podstawie

Wiedza i doświadczenie:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz na podstawie dokumentu: zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na rozpoczęcie działalności bankowej o którym mowa
w art. 36 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015r. poz. 128 z poźn. zm),
a w przypadku określonym w art. 178ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oryginał pełnomocnictwa udzielonego osobom podpisującym ofertę o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy
w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego;
2. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
oprocentowanie środków gromadzonych na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.plosnica.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Płośnicy 13-206 Płośnica ul. Dworcowa 52

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Płośnicy 13-206 Płośnica ul. Dworcowa 52, Sekretariat I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi