336016 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Lubawa (Lubawa)

Oryginalny toner 052 (2199C002) Czarny marki Canon

Cena: 473.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-07-06 pod pozycją 240092. Zobacz ogłoszenie 240092 / 2012-07-06 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336016

Data publikacji: 2012-09-07

Nazwa: Urząd Gminy Lubawa

Ulica: Fijewo 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Lubawa

Kod pocztowy: 14-260

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6455410

Numer faxu: 089 6455415

Regon: 51074288200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 240092

Data wydania biuletynu: 2012-07-06

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 240092

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubawa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest
obsługa bankowa budżetu Gminy Lubawa. 2. Zakres zamówienia obejmuje usługi wymienione w
załączniku nr 4 do SIWZ tj. m.in.: a) otwarcie i prowadzenie następujących rachunków bankowych: *
rachunków bieżących Gminy Lubawa - jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jako jednostki
budżetowej i innych jednostek organizacyjnych, wymienionych w załączniku do SIWZ, * rachunków
pomocniczych Gminy Lubawa - jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jako jednostki budżetowej i
innych jednostek organizacyjnych, zgodnie z dyspozycjami wydanymi przez te jednostki, m.in. rachunków
dochodów własnych, rachunków funduszy celowych, rachunków wyodrębnionych, * możliwość otwierania
dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach
zadeklarowanych w ofercie. Naliczanie i kapitalizowanie odsetek od środków na rachunkach powinno
następować co kwartał, ostatniego dnia miesiąca. Wysokość oprocentowania środków wyznaczana będzie
każdego miesiąca, jako iloczyn średniej arytmetycznej wysokości stawki WIBID 1M z miesiąca
poprzedniego oraz współczynnika, określonego w złożonej przez Bank ofercie. W przypadku likwidacji
stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID 1M, albo na stawkę
najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. O wysokości oprocentowania
Bank zawiadomi Zamawiającego faksem, jeżeli informacja ta nie jest ujęta w wyciągach bankowych, *
potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych bez opłat i prowizji; b) realizację zleceń
płatniczych - przelewów przekazywanych w formie elektronicznej oraz papierowej (do czasu wdrożenia
systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych we wszystkich jednostkach organizacyjnych) - na
następujących zasadach: * przelewy dokonywane wewnątrz Banku muszą być realizowane w czasie
rzeczywistym oraz bez opłat i prowizji, * przelewy wychodzące do innego Banku złożone do godziny 15:00
powinny być zrealizowane w tym samym dniu roboczym; c) realizację zleceń płatniczych również z
wpływów bieżących; d) księgowanie na rachunkach z datą wpłaty, dokonywanych przez Zamawiającego
wpłat bezpośrednio wpłacanych w kasie Banku, stanowiących wpłaty gotówkowe przyjęte w kasach Gminy,
bez opłat i prowizji; e) /Zerowanie/ rachunków bieżących i pomocniczych jednostek budżetowych Gminy,
zgodnie z dyspozycjami Urzędu Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz dyspozycjami
kierowników jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot
pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący Urzędu Gminy jako jednostki
samorządu terytorialnego, bez opłat i prowizji; f) przeksięgowanie w dniu 31 grudnia skapitalizowanych
odsetek bankowych z określonych rachunków bankowych jednostek budżetowych Gminy na dzień 31
grudnia każdego roku na wskazany przez kierowników jednostek rachunek bankowy dochodów
budżetowych, bez opłat i prowizji; g) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez posiadacza rachunku
(jednostki organizacyjne związane z budżetem Gminy): wypłaty gotówkowe do 20.000 zł powinny być
dokonywane bez konieczności uprzedniego telefonicznego zgłoszenia; wpłaty i wypłaty gotówkowe bez
opłat i prowizji; h) przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki Zamawiającego
(stanowiących dochód budżetu Gminy), bez pobierania opłat i prowizji. i) potwierdzanie, bez opłat i prowizji:
* Urzędowi Gminy Lubawa - jako jednostce samorządu terytorialnego oraz jako jednostce budżetowej -
wyciągiem w systemie bankowości elektronicznej i w formie papierowej stanu salda i operacji finansowych
dokonanych danego dnia, * innym jednostkom organizacyjnym Gminy Lubawa stanu salda i operacji
finansowych dokonanych danego dnia wyciągiem w formie elektronicznej i w formie papierowej. Dla
jednostek, które nie posiadają rachunków objętych systemem bankowości elektronicznej wyciągi będą
sporządzane w formie papierowej; j) realizowanie zleceń stałych, a w tym obciążania rachunku spłatami rat
kapitałowych i odsetek od zaciągniętych kredytów, wg harmonogramu dostarczonego przez
Zamawiającego, bez opłat i prowizji; k) udzielanie /na hasło/ osobom upoważnionym przez Posiadacza
Rachunku informacji telefonicznych o stanie salda na rachunkach i wszelkich operacjach
przeprowadzonych danego dnia - jeżeli jednostka nie wdrożyła systemu elektronicznej obsługi rachunków
bankowych, bez opłat i prowizji; l) zapewnienie możliwości uzyskiwania przez Skarbnika Gminy lub osobę
przez niego upoważnioną informacji o stanie rachunków jednostek organizacyjnych wymienionych w
załączniku nr 2 do SIWZ, bez opłat; m) uruchomienie oddzielnej kasy do obsługi wypłaty świadczeń dla
osób trzecich zlecanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej Gminy Lubawa - ok. 40 osób miesięcznie bez
opłat i prowizji; n) wprowadzenie usługi automatycznej identyfikacji przychodzących płatności masowych
(zgodnego ze standardem IBAN ), bez dodatkowych opłat; o) wdrożenie systemu elektronicznej obsługi
rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich
jednostek organizacyjnych Gminy Lubawa, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie
trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, bez opłat i prowizji. W ramach elektronicznej
obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności: * dostępność systemu
bankowości elektronicznej poprzez sieć szerokopasmową w każdym dniu roboczym przez 24 godziny, *
importowanie płatności w postaci pliku zbiorczego, * uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o
wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym oraz na rachunkach pomocniczych, * tworzenie
zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, * przeszukiwanie zbiorów
wszystkich operacji na wszystkich w/w rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu,
kwoty i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriów, * składanie poleceń przelewu, w tym: poleceń
przelewów do ZUS i US, przelewu zagranicznego, ze wszystkich w/w rachunków w ramach dostępnych
środków, * wykonywanie przelewów z przyszłą datą realizacji, * uzyskiwanie raportów o zrealizowanych
operacjach, * możliwość eksportu/importu danych do pliku tekstowego w odpowiednim formacie, *
realizację grup zleceń maksymalnie w ciągu 15 minut w systemie bankowości elektronicznej, * pełną
informację o procesie autoryzacji zleceń, poprzez podanie daty i godziny zlecenia przez każdą z osób, *
generowanie (wydruk) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, * potwierdzenie zrealizowania
przelewu w systemie on-line (po realizacji przelewu natychmiastowa informacja w systemie bankowości
elektronicznej, * umożliwienie równocześnie (w tym samym czasie) wykonywania operacji na różnych
rachunkach jednostki, * zakładanie lokat negocjowanych, * pełną informację o lokatach, możliwość
zarządzania lokatami, w tym otrzymanie wyciągu, z rachunku lokaty w postaci elektronicznej (preferowany
format PDF lub CSV), * przechowywanie wysyłanych przelewów i wyciągów w archiwum systemu, *
umożliwienie Skarbnikowi Gminy dostępu do sald rachunków bankowych podległych jednostek
organizacyjnych, * przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu; * nadawanie
uprawnień użytkownikom systemu elektronicznego w dowolnym momencie obowiązywania umowy, zmiana
tych uprawnień poprzez wydanie dyspozycji bez opłat i prowizji, * umożliwienie użytkownikowi
dysponowania podpisem elektronicznym; p) możliwość deponowania środków na lokatach terminowych, w
tym: * automatycznego (bez dodatkowych formalności) lokowania w Banku, na lokatach, środków
pieniężnych znajdujących się na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach na koniec dnia - ostatnia
operacja danego dnia, bez opłat i prowizji, (pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez
Zamawiającego). Powrót środków pieniężnych z lokaty wraz z należnymi odsetkami będzie pierwszą
operacją na rachunku podstawowym następnego dnia, * przyjmowania zleceń utworzenia lokat bankowych
na warunkach negocjowanych przez telefon z możliwością uzupełnienia wszystkich formalności pisemnych
w terminie późniejszym, bez opłat i prowizji. q) wydawanie blankietów czekowych lub obsługa na
zamówienie bez blankietów czekowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, bez opłat i prowizji; r)
wyznaczenie jednego doradcy klienta - dla Urzędu Gminy i innych jednostek organizacyjnych Gminy.
Doradztwo prowadzone będzie w godzinach pracy Wykonawcy; 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca
posiadał co najmniej jedną placówkę w Lubawie. 4. Oferta Wykonawcy winna uwzględniać wszystkie
koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Bank Gospodarki Żywnościowej S.A. z siedzibą w Warszawie 01-211 przy
ul. Kasprzaka 10/16
Oddział w Lubawie

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Kupnera 2

Miejscowość: Lubawa

Kod pocztowy: 14-260

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 16/08/2012

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 23206,72

Cena wybranej oferty: 4446,60

Cena minimalna: 4364,40

Cena maksymalna: 4446,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi