66371 / 2013-04-30 - Inny: Muzeum/inne instytucje kultury / Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (Warszawa)

Oryginalna grzałka 42931703 marki Oki

Cena: 937.26 PLN

Obsługa Prawna w zakresie reprezentacji zamawiającego podczas procedury Negocjacyjnej w związku z planowaną budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Opis zamówienia

1.Niniejsze zamówienie obejmuje: Zakres obowiązków wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wybór projektanta nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

2.Przygotowanie postępowania:
a.przygotowanie SIWZ:
i.przygotowanie umowy z wykonawcą projektu budowlanego (w tym):
1.wskazanie zakresu dopuszczalnych negocjacji treści umowy;
2.wskazanie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia (w tym zmian terminu wykonania zamówienia);
3.zabezpieczenie dysponowania prawami autorskimi do projektu na polach eksploatacji zapewniających możliwość wykorzystania projektu w postępowaniu na wykonanie robót budowlanych;
ii.przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym kryteriów oceny ofert oraz wskazanie rodzajów dokumentów, które należy dołączyć do oferty, które będą stanowić podstawę do oceny ofert w tych kryteriach;
iii.określenie warunków udziału w postępowaniu, opisu sposobu dokonywania oceny warunków z uwzględnieniem:
1.ilości wykonawców, którzy mają być dopuszczeni do składania ofert wstępnych;
2.możliwych zmian SIWZ wprowadzanych po przeprowadzeniu negocjacji, które mogą doprowadzić do uznania tych warunków za nieadekwatne;
iv.przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia:
1.weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z ustawą Pzp.;
2.ustalenie z zamawiającym lub jego przedstawicielami zakresu opisu podlegającego negocjacjom z wykonawcami;
3.wskazanie zakresu dokumentacji projektowej koniecznej do wykonania przez wykonawcę projektu zgodnie z aktualnym rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
v.przygotowanie pozostałych elementów SIWZ wymaganych art. 36 ustawy Pzp., a w zakresie elementów fakultatywnych przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym wybranych przez niego elementów koniecznych ze względu na charakter zamówienia oraz trybu udzielenia zamówienia na projekt budowlany.
b.przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu właściwego dla wartości zamówienia na projekt budowlany odpowiadającego treścią SIWZ, zgodnie z art. 56 ustawy Pzp. oraz jego zamieszczenie w odpowiednim publikatorze, w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej.
3.Przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem
a.badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z uwzględnieniem sposobu dokonywania oceny spełniania warunków opisanych w ogłoszeniu. Przygotowanie ewentualnych wezwań do uzupełnień/wyjaśnień.
b.dokonanie oceny spełniania warunków przez wnioskodawców oraz poinformowanie ich o wykluczeniu lub dopuszczeniu do udziału w postępowaniu oraz przekazanie informacji wykonawcom i ewentualnych zaproszeń do składania ofert wstępnych wraz z SIWZ.
c.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, zakresu negocjacji - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp.
d.ocena formalna złożonych ofert wstępnych;
e.udział w negocjacjach w celu zapewnienia ich przebiegu zgodnie z ustawą Pzp. Udział w negocjacjach nie obejmuje merytorycznej oceny ofert wstępnych (w tym koncepcji architektonicznych, wizualizacji itp.);
f.dokonanie doprecyzowania lub uzupełnienia treści SIWZ w zakresie, którego dotyczyły negocjacje z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą prowadzić do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia lub pierwotnych warunków zamówienia.
g.przygotowanie i przekazanie wykonawcom zaproszenia do składania ofert oraz SIWZ;
h.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp.;
i.ocena formalna złożonych ofert;
j.zapewnienia poprawnego przebiegu oceny merytorycznej ofert pod względem formalnym;
k.przekazanie informacji nt. wyboru oferty najkorzystniejszej i ofertach odrzuconych;
l.przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego i obsługa prawna w zakresie jej zawarcia;
4.Obsługa w zakresie reprezentacji przed KIO oraz Sądem Okręgowym w przypadku wnoszenia środków ochrony prawnej przez wykonawców.
5.Wszelkie czynności wykonawcy muszą spełniać wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, a w przypadku zmiany ustawy w zależności od treści przepisów międzyczasowych. Wykonawca bierze odpowiedzialność za przeprowadzenie procedury w sposób zgodny z tymi przepisami.
6.Wykonawca będzie działał w postępowaniu jak pełnomocnik Zamawiającego na podstawie stosownego umocowania udzielonego zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Pzp.
7.Wykonawca zapewnia osoby zdolne do wykonania zamówienia w liczbie wymaganej dla realizacji zamówienia posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje.
8.Zamawiający zapewnia osoby, które będą dokonywały merytorycznej oceny ofert w odpowiednich kryteriach, a Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z tymi osobami, z tym, że w kwestiach prawnych i formalnych decydujące zdanie ma Wykonawca.
9.Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić procedurę nie dłużej niż w ciągu 250 dni z zastrzeżeniem, że termin na składanie ofert wstępnych wyniesie 30 dni, a ofert 30 dni, czas negocjacji - 3 tygodnie, zaś liczba wykonawców zaproszonych do negocjacji - 5. W przypadku składania jakichkolwiek środków ochrony prawnej w toku postępowania, termin realizacji umowy zostanie proporcjonalnie wydłużony.
10.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem negocjacji oraz zamknięcia i przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji przetargowej ( w zakresie który go dotyczy) zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 66371

Data publikacji: 2013-04-30

Nazwa: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Ulica: ul. Pańska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-124

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 596 40 32, 596 40 00

Numer faxu: 022 596 40 22

Adres strony internetowej: www.artmuseum.pl

Regon: 14018743500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Muzeum/inne instytucje kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Muzeum/inne instytucje kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa Prawna w zakresie reprezentacji zamawiającego podczas procedury Negocjacyjnej w związku z planowaną budową nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Niniejsze zamówienie obejmuje: Zakres obowiązków wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem na wybór projektanta nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

2.Przygotowanie postępowania:
a.przygotowanie SIWZ:
i.przygotowanie umowy z wykonawcą projektu budowlanego (w tym):
1.wskazanie zakresu dopuszczalnych negocjacji treści umowy;
2.wskazanie zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia (w tym zmian terminu wykonania zamówienia);
3.zabezpieczenie dysponowania prawami autorskimi do projektu na polach eksploatacji zapewniających możliwość wykorzystania projektu w postępowaniu na wykonanie robót budowlanych;
ii.przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym kryteriów oceny ofert oraz wskazanie rodzajów dokumentów, które należy dołączyć do oferty, które będą stanowić podstawę do oceny ofert w tych kryteriach;
iii.określenie warunków udziału w postępowaniu, opisu sposobu dokonywania oceny warunków z uwzględnieniem:
1.ilości wykonawców, którzy mają być dopuszczeni do składania ofert wstępnych;
2.możliwych zmian SIWZ wprowadzanych po przeprowadzeniu negocjacji, które mogą doprowadzić do uznania tych warunków za nieadekwatne;
iv.przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia:
1.weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod względem zgodności z ustawą Pzp.;
2.ustalenie z zamawiającym lub jego przedstawicielami zakresu opisu podlegającego negocjacjom z wykonawcami;
3.wskazanie zakresu dokumentacji projektowej koniecznej do wykonania przez wykonawcę projektu zgodnie z aktualnym rozporządzeniem w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego;
v.przygotowanie pozostałych elementów SIWZ wymaganych art. 36 ustawy Pzp., a w zakresie elementów fakultatywnych przygotowanie w konsultacji z Zamawiającym wybranych przez niego elementów koniecznych ze względu na charakter zamówienia oraz trybu udzielenia zamówienia na projekt budowlany.
b.przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu właściwego dla wartości zamówienia na projekt budowlany odpowiadającego treścią SIWZ, zgodnie z art. 56 ustawy Pzp. oraz jego zamieszczenie w odpowiednim publikatorze, w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej.
3.Przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem
a.badanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z uwzględnieniem sposobu dokonywania oceny spełniania warunków opisanych w ogłoszeniu. Przygotowanie ewentualnych wezwań do uzupełnień/wyjaśnień.
b.dokonanie oceny spełniania warunków przez wnioskodawców oraz poinformowanie ich o wykluczeniu lub dopuszczeniu do udziału w postępowaniu oraz przekazanie informacji wykonawcom i ewentualnych zaproszeń do składania ofert wstępnych wraz z SIWZ.
c.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia, zakresu negocjacji - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp.
d.ocena formalna złożonych ofert wstępnych;
e.udział w negocjacjach w celu zapewnienia ich przebiegu zgodnie z ustawą Pzp. Udział w negocjacjach nie obejmuje merytorycznej oceny ofert wstępnych (w tym koncepcji architektonicznych, wizualizacji itp.);
f.dokonanie doprecyzowania lub uzupełnienia treści SIWZ w zakresie, którego dotyczyły negocjacje z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą prowadzić do istotnej zmiany przedmiotu zamówienia lub pierwotnych warunków zamówienia.
g.przygotowanie i przekazanie wykonawcom zaproszenia do składania ofert oraz SIWZ;
h.udzielanie wyjaśnień części formalnej treści SIWZ, a w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia - dokonywanie tych wyjaśnień po uzyskaniu odpowiedniej pomocy merytorycznej ze strony Zamawiającego lub jego przedstawicieli. Wprowadzanie ewentualnych zmian w SIWZ w zakresie zgodnym z art. 38, w szczególności art. 38 ust. 4b ustawy Pzp.;
i.ocena formalna złożonych ofert;
j.zapewnienia poprawnego przebiegu oceny merytorycznej ofert pod względem formalnym;
k.przekazanie informacji nt. wyboru oferty najkorzystniejszej i ofertach odrzuconych;
l.przygotowanie umowy w sprawie zamówienia publicznego i obsługa prawna w zakresie jej zawarcia;
4.Obsługa w zakresie reprezentacji przed KIO oraz Sądem Okręgowym w przypadku wnoszenia środków ochrony prawnej przez wykonawców.
5.Wszelkie czynności wykonawcy muszą spełniać wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, a w przypadku zmiany ustawy w zależności od treści przepisów międzyczasowych. Wykonawca bierze odpowiedzialność za przeprowadzenie procedury w sposób zgodny z tymi przepisami.
6.Wykonawca będzie działał w postępowaniu jak pełnomocnik Zamawiającego na podstawie stosownego umocowania udzielonego zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy Pzp.
7.Wykonawca zapewnia osoby zdolne do wykonania zamówienia w liczbie wymaganej dla realizacji zamówienia posiadające odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje.
8.Zamawiający zapewnia osoby, które będą dokonywały merytorycznej oceny ofert w odpowiednich kryteriach, a Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z tymi osobami, z tym, że w kwestiach prawnych i formalnych decydujące zdanie ma Wykonawca.
9.Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić procedurę nie dłużej niż w ciągu 250 dni z zastrzeżeniem, że termin na składanie ofert wstępnych wyniesie 30 dni, a ofert 30 dni, czas negocjacji - 3 tygodnie, zaś liczba wykonawców zaproszonych do negocjacji - 5. W przypadku składania jakichkolwiek środków ochrony prawnej w toku postępowania, termin realizacji umowy zostanie proporcjonalnie wydłużony.
10.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia bieżącej dokumentacji związanej z przeprowadzeniem negocjacji oraz zamknięcia i przekazania Zamawiającemu całej dokumentacji przetargowej ( w zakresie który go dotyczy) zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Kody CPV:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791000005 (Usługi prawnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie Zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 - zamówienie uzupełniające będzie polegało na rozszerzeniu podstawowego przedmiotu zamówienia

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 250

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a)wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził postępowanie lub świadczył usługi doradcze dla zamawiającego w co najmniej jednym konkursie lub postępowaniu o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp prowadzonych w trybie negocjacyjnym, którego przedmiotem było wykonanie dokumentacji projektowej
b)wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie przeprowadził postępowanie lub świadczył usługi doradcze dla zamawiającego w co najmniej dwóch postępowaniach (innych niż wymienione w pkt 1) o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp prowadzonych w trybie negocjacyjnym, oraz uczestniczył w nich w negocjacjach, których przedmiot obejmował przeniesienie praw autorskich majątkowych do utworu,
c)wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie świadczył usługę co najmniej 5 krotnej reprezentacji przed KIO
Zamawiający uzna za spełniony warunek, wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, powyżej wskazane usługi oraz załączą dowody że zostały one wykonane lub są wykonywane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
-dysponuje co najmniej 3 osobami z których każda uczestniczyła jako doradca lub osoba wykonująca czynności po stronie zamawiającego postęowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonymi w trybie negocjacyjnym każde o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp
-dysponuje co najmniej 3 osobami z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają środki lub zdolność kredytowa co najmniej 100 tys. Zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
) wypełniony Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2,
2) W przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik wymagane jest pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.
3) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. ( Jeśli zachodzi sytuacja wynikająca z przepisu 26 ust 2b);
4) Fakultatywnie dokumentacje związaną z kryteriami oceny oferty innymi niż cena

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
a)w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
- zmiana przepisów prawa lub zmiana procedur administracyjnych wpływających w istotny sposób na przedmiot i zakres umowy.
- W przypadku składania jakichkolwiek środków ochrony prawnej w toku postępowania, termin realizacji umowy zostanie proporcjonalnie wydłużony.
- wydłużenia okresu prowadzenia negocjacji z wykonawcami lub wystąpienie innych nieprzewidzianych okoliczności związanych z prowadzeniem postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem, które w istotny sposób przedłużą na możliwość ich zakończenia.
b)Ustawowa zmiana procentowej stawki podatku VAT, będzie stanowiła podstawę do zmiany wynagrodzenia brutto i będzie odpowiednio dostosowana aneksem do niniejszej umowy.
2.Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia w zakresie rzeczowym lub ilościowym, także w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Pzp.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 25

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Potencjał Ludzki

Znaczenie kryterium 3: 35

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
00-124 Warszawa, ul. Pańska 3 - recepcja Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
00-124 Warszawa, ul. Pańska 3 - recepcja Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi