248898 / 2015-09-23 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek (Włocławek)

Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

Zamawiający przewiduje dostawę 40 000 sztuk tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach w roku:
-2015 - 4000 sztuk,
-2016 - 22000 sztuk,
-2017 - 14000 sztuk.
Liczba tablic ulegnie zmniejszeniu, jeżeli - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego - ulegnie zmniejszeniu liczba tablic rejestracyjnych niezbędnych w postępowaniu dotyczącym rejestracji pojazdów.

Każdy komplet tablic rejestracyjnych będzie dostarczany w folii ochronnej. Dostawy partii tablic rejestracyjnych będą dokonywane w trwałych opakowaniach kartonowych, zawierających do 50 sztuk tablic.
Opakowania powinny być opisane w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania - w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy. Opakowania powinny być zabezpieczone przed otwarciem przez osoby trzecie, z oznaczeniem nazwy Wykonawcy.
Wartość opakowania kompletu tablic rejestracyjnych oraz wartość opakowania dostarczanej partii tablic rejestracyjnych musi być wliczona w cenę oferty.

Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne. W przypadku czasowej niemożliwości złożenia zamówień drogą elektroniczną, dopuszcza się składanie zamówień telefonicznie lub faksem, określając rodzaj i liczbę tablic.

W przypadku, gdy maksymalna wielkość zamówienia - 40 000 sztuk tablic - ulegnie wyczerpaniu przed upływem terminu 24 miesięcy, umowa ulega rozwiązaniu z dniem realizacji ostatniej dostawy.

Dostawy realizowane będą w nieprzekraczalnych terminach:
1) 7 dni od dnia otrzymania zamówienia na dostawę partii podstawowej 400 sztuk, z zastrzeżeniem pkt. 2-4.
2) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic indywidualnych i zabytkowych,
3) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic pojedynczych, w przypadku między innymi:
a) uszkodzenia,
b) zagubienia.
4) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę wtórników tablic.

Odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odbywać się będzie przynajmniej raz na miesiąc z siedziby Zamawiającego, tj. wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, mieszczącego się we Włocławku przy ul. Kościuszki 12.

Dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności z:
-ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.),
-Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2014 r., poz.1522 z późn. zm.),
-Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585),
-normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r., poz.1645 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.

W przypadku zmiany, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, przepisów dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, umieszczanych na nich znaków i symboli oraz ich opisu, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.

Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać:
1) aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75 a ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo o ruchu drogowym,
2) wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ust. 1 ustawy - Prawo o ruchu drogowym.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do siedziby Zamawiającego następujące rodzaje zamawianych tablic rejestracyjnych:
-tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe zwyczajne,
-tablice motorowerowe zwyczajne,
-tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe zabytkowe,
-tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe indywidualne,
-tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe tymczasowe,
-tablice motorowerowe tymczasowe,
-tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe badawcze,
-tablice motocyklowe tymczasowe badawcze,
-tablice motorowerowe tymczasowe badawcze.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania tablic rejestracyjnych na własny koszt i ryzyko.

Miejscem odbioru tablic rejestracyjnych są pomieszczenia Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, ul. Kościuszki 12, wskazane przez Zamawiającego. Tablice należy dostarczać w godzinach pracy Urzędu Miasta Włocławek, tj.: w poniedziałki, środy i czwartki - od 7:30 do 15:30, we wtorki - od 7:30 do 17:00, w piątki - od 7:30 do 14:00.

Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone tablice na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 120 miesięcy licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248898

Data publikacji: 2015-09-23

Nazwa:
Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek

Ulica: ul. Zielony Rynek 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 4144000

Numer faxu: 54 4144257

Adres strony internetowej: www.wloclawek.pl

Regon: 91086691000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i utylizacja tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

Zamawiający przewiduje dostawę 40 000 sztuk tablic rejestracyjnych do siedziby Zamawiającego w następujących ilościach w roku:
-2015 - 4000 sztuk,
-2016 - 22000 sztuk,
-2017 - 14000 sztuk.
Liczba tablic ulegnie zmniejszeniu, jeżeli - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego - ulegnie zmniejszeniu liczba tablic rejestracyjnych niezbędnych w postępowaniu dotyczącym rejestracji pojazdów.

Każdy komplet tablic rejestracyjnych będzie dostarczany w folii ochronnej. Dostawy partii tablic rejestracyjnych będą dokonywane w trwałych opakowaniach kartonowych, zawierających do 50 sztuk tablic.
Opakowania powinny być opisane w czytelny sposób z podaniem: nazwy producenta, specyfikacji zawartości opakowania - w szczególności ilości tablic i zakresu numerów rejestracyjnych, chyba że z treści złożonego zamówienia wynikać będzie inny sposób dostawy. Opakowania powinny być zabezpieczone przed otwarciem przez osoby trzecie, z oznaczeniem nazwy Wykonawcy.
Wartość opakowania kompletu tablic rejestracyjnych oraz wartość opakowania dostarczanej partii tablic rejestracyjnych musi być wliczona w cenę oferty.

Dostawy będą odbywać się partiami według potrzeb Zamawiającego. Wykonawca umożliwi składanie zamówień drogą elektroniczną poprzez udostępnienie Zamawiającemu stosownego programu zarządzającego zamówieniami na tablice rejestracyjne. W przypadku czasowej niemożliwości złożenia zamówień drogą elektroniczną, dopuszcza się składanie zamówień telefonicznie lub faksem, określając rodzaj i liczbę tablic.

W przypadku, gdy maksymalna wielkość zamówienia - 40 000 sztuk tablic - ulegnie wyczerpaniu przed upływem terminu 24 miesięcy, umowa ulega rozwiązaniu z dniem realizacji ostatniej dostawy.

Dostawy realizowane będą w nieprzekraczalnych terminach:
1) 7 dni od dnia otrzymania zamówienia na dostawę partii podstawowej 400 sztuk, z zastrzeżeniem pkt. 2-4.
2) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic indywidualnych i zabytkowych,
3) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę tablic pojedynczych, w przypadku między innymi:
a) uszkodzenia,
b) zagubienia.
4) 72 godzin od godziny otrzymania zamówienia na dostawę wtórników tablic.

Odbiór i utylizacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odbywać się będzie przynajmniej raz na miesiąc z siedziby Zamawiającego, tj. wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, mieszczącego się we Włocławku przy ul. Kościuszki 12.

Dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne muszą być zgodne z wzorem i wymaganiami określonymi w przepisach obowiązujących na dzień ich dostawy do siedziby Zamawiającego, a w szczególności z:
-ustawą z dnia 20 czerwca 1997 roku - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.),
-Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz. U. z 2014 r., poz.1522 z późn. zm.),
-Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 roku w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585),
-normami lub specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r., poz.1645 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi.

W przypadku zmiany, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, przepisów dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, umieszczanych na nich znaków i symboli oraz ich opisu, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych po uwzględnieniu zmian.

Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca musi posiadać:
1) aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75 a ust. 2 pkt 2 ustawy - Prawo o ruchu drogowym,
2) wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, o którym mowa w art. 75 a ust. 1 ustawy - Prawo o ruchu drogowym.

Wykonawca zobowiązany jest dostarczać do siedziby Zamawiającego następujące rodzaje zamawianych tablic rejestracyjnych:
-tablice rejestracyjne samochodowe zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe zwyczajne,
-tablice motorowerowe zwyczajne,
-tablice samochodowe zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe zabytkowe,
-tablice samochodowe indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe indywidualne,
-tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe,
-tablice motocyklowe tymczasowe,
-tablice motorowerowe tymczasowe,
-tablice samochodowe tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe badawcze,
-tablice motocyklowe tymczasowe badawcze,
-tablice motorowerowe tymczasowe badawcze.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania tablic rejestracyjnych na własny koszt i ryzyko.

Miejscem odbioru tablic rejestracyjnych są pomieszczenia Wydziału Komunikacji Urzędu Miasta Włocławek, ul. Kościuszki 12, wskazane przez Zamawiającego. Tablice należy dostarczać w godzinach pracy Urzędu Miasta Włocławek, tj.: w poniedziałki, środy i czwartki - od 7:30 do 15:30, we wtorki - od 7:30 do 17:00, w piątki - od 7:30 do 14:00.

Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone tablice na okres nie krótszy niż 36 miesięcy i nie dłuższy niż 120 miesięcy licząc od dnia wydania tablic rejestracyjnych właścicielowi w celu oznaczenia pojazdu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Przystępując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 3.500,00 złotych (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 75 a ustawy - Prawo o ruchu drogowym.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty
2. Arkusz cenowy
3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę
4. Dowód wniesienia wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
-zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron,
-zmiany przepisów w zakresie rejestracji pojazdów.
Zamawiający dopuszcza także możliwość wprowadzania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, które będą mogły być dokonane w przypadku zmiany, w trakcie obowiązywania umowy:
-stawki podatku od towarów i usług,
-wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1679 z późn. zm.),
-zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Z wnioskiem o zmianę treści umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: okres gwarancji na przedmiot dostawy

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wloclawek.pl/zamowienia/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Włocławek, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Kościuszki 12, 87-800 Włocławek; pokój nr 15

Data składania wniosków, ofert: 01/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Mieszkańców - stanowisko ds. obsługi kancelaryjnej Prezydenta Miasta Włocławek; Urząd Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
444234005 (Znaki i podobne elementy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
343000000 (Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich)

Podobne przetargi