26318 / 2012-01-27 - Administracja samorządowa / Gmina Knurów (Knurów)

Zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4.
2.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy:
2.1.zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej poświęconej promocji terenów inwestycyjnych w Gminie Knurów w dwóch identycznych graficznie i funkcjonalnie wersjach językowych: polskiej i angielskiej,
2.2.produkcja dwóch sztuk spotów reklamowych, każdy w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej:
a)jeden spot w wersji krótkiej trwającej od 25 do 30 sekund, przeznaczony do umieszczenia w internecie na stronach www jako materiał reklamowy,
b)jeden spot w wersji wydłużonej trwającej od 2 minut 30 sekund do 3 minut, przeznaczony do umieszczenia w internecie - na stronach i portalach zawierających materiały video z wbudowanym programem do ich odtwarzania on-line oraz do ekspozycji /wyświetlania/ podczas targów wystawienniczych, sympozjów, spotkań biznesowych itp. -jako materiał informacyjny,
2.3.pełnienie opieki technicznej nad poprawnością działania strony przez cały okres obowiązywania umowy
2.4.przekazanie dokumentacji technicznej, kluczy i kodów umożliwiających zamawiającemu samodzielne administrowanie stroną po wygaśnięciu umowy
3.Szczegółowy zakres prac określa Specyfikacja techniczna strony internetowej oraz Wytyczne dla spotów reklamowych stanowiące załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, a także wzór/projekt umowy.
4.W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi zbudowania strony internetowej i produkcji spotów reklamowych odpowiadają wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej strony internetowej i Wytycznych dla spotów reklamowych zamawiający wymaga przedłożenia przez wykonawcę wraz z ofertą, następujących dokumentów:
4.1.wstępnego projektu graficznego w postaci kolorowego wydruku na kartce białej format A4 i opisu funkcjonalno-technicznego oferowanej przez wykonawcę strony internetowej, zgodny z założeniami określonymi w Specyfikacji technicznej strony internetowej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ,
4.2.wstępnego scenariusza i założeń spotów reklamowych: w wersji krótkiej i wydłużonej, o których mowa powyżej w ppkt 2.2, zgodnych z Wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ,
5.Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 21.666,00 zł. /netto/, w przeliczeniu na euro 5.390,09, będące przedmiotem niniejsze postępowania, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4, o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 304.836,73 zł. /netto/, co w przeliczeniu na euro stanowi 75.837,58 euro.
6.Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna.
Termin wykonania zamówienia
1.Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy.
2.Zakończenie: do dnia 31 grudnia 2013 roku.
3.Ustala się następujące terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia:
3.1.realizacja projektu graficznego strony internetowej, opracowania warstwy technicznej i informatycznej, koncepcji nawigacji, wypełnienia strony treścią:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 16 kwietnia 2012 roku,
3.2.umieszczenie gotowej strony internetowej na docelowym serwerze:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 30 kwietnia 2012 roku,
3.3.produkcja dwóch sztuk spotów reklamowych, każdy w wersji polskiej i angielskiej:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 18 czerwca 2012 roku,
3.4.przekazanie dokumentacji technicznej, kluczy i kodów umożliwiających zamawiającemu samodzielne administrowanie stroną po wygaśnięciu umowy:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 31 października 2013 roku,
3.5.pełnienie opieki technicznej nad poprawnym funkcjonowaniem strony internetowej, sprawowanie hostingu:
a)rozpoczęcie: z chwilą umieszczenia gotowej strony internetowej na docelowym serwerze,
b)zakończenie: 31 grudnia 2013 roku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 26318

Data publikacji: 2012-01-27

Nazwa: Gmina Knurów

Ulica: ul. dr. Floriana Ogana 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Knurów

Kod pocztowy: 44-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3392308

Numer faxu: 32 2351521, 3392292

Adres strony internetowej: www.knurow.pl

Regon: 27625758700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej wraz z produkcją spotów reklamowych na potrzeby przeprowadzenia kampanii promocyjnej w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4.
2.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy:
2.1.zaprojektowanie i zbudowanie strony internetowej poświęconej promocji terenów inwestycyjnych w Gminie Knurów w dwóch identycznych graficznie i funkcjonalnie wersjach językowych: polskiej i angielskiej,
2.2.produkcja dwóch sztuk spotów reklamowych, każdy w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej:
a)jeden spot w wersji krótkiej trwającej od 25 do 30 sekund, przeznaczony do umieszczenia w internecie na stronach www jako materiał reklamowy,
b)jeden spot w wersji wydłużonej trwającej od 2 minut 30 sekund do 3 minut, przeznaczony do umieszczenia w internecie - na stronach i portalach zawierających materiały video z wbudowanym programem do ich odtwarzania on-line oraz do ekspozycji /wyświetlania/ podczas targów wystawienniczych, sympozjów, spotkań biznesowych itp. -jako materiał informacyjny,
2.3.pełnienie opieki technicznej nad poprawnością działania strony przez cały okres obowiązywania umowy
2.4.przekazanie dokumentacji technicznej, kluczy i kodów umożliwiających zamawiającemu samodzielne administrowanie stroną po wygaśnięciu umowy
3.Szczegółowy zakres prac określa Specyfikacja techniczna strony internetowej oraz Wytyczne dla spotów reklamowych stanowiące załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, a także wzór/projekt umowy.
4.W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi zbudowania strony internetowej i produkcji spotów reklamowych odpowiadają wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej strony internetowej i Wytycznych dla spotów reklamowych zamawiający wymaga przedłożenia przez wykonawcę wraz z ofertą, następujących dokumentów:
4.1.wstępnego projektu graficznego w postaci kolorowego wydruku na kartce białej format A4 i opisu funkcjonalno-technicznego oferowanej przez wykonawcę strony internetowej, zgodny z założeniami określonymi w Specyfikacji technicznej strony internetowej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ,
4.2.wstępnego scenariusza i założeń spotów reklamowych: w wersji krótkiej i wydłużonej, o których mowa powyżej w ppkt 2.2, zgodnych z Wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ,
5.Zamówienie publiczne o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 21.666,00 zł. /netto/, w przeliczeniu na euro 5.390,09, będące przedmiotem niniejsze postępowania, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4, o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 304.836,73 zł. /netto/, co w przeliczeniu na euro stanowi 75.837,58 euro.
6.Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna.
Termin wykonania zamówienia
1.Rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy.
2.Zakończenie: do dnia 31 grudnia 2013 roku.
3.Ustala się następujące terminy wykonania poszczególnych etapów zamówienia:
3.1.realizacja projektu graficznego strony internetowej, opracowania warstwy technicznej i informatycznej, koncepcji nawigacji, wypełnienia strony treścią:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 16 kwietnia 2012 roku,
3.2.umieszczenie gotowej strony internetowej na docelowym serwerze:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 30 kwietnia 2012 roku,
3.3.produkcja dwóch sztuk spotów reklamowych, każdy w wersji polskiej i angielskiej:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 18 czerwca 2012 roku,
3.4.przekazanie dokumentacji technicznej, kluczy i kodów umożliwiających zamawiającemu samodzielne administrowanie stroną po wygaśnięciu umowy:
a)rozpoczęcie: w dniu podpisania umowy,
b)zakończenie: nie później niż do dnia 31 października 2013 roku,
3.5.pełnienie opieki technicznej nad poprawnym funkcjonowaniem strony internetowej, sprawowanie hostingu:
a)rozpoczęcie: z chwilą umieszczenia gotowej strony internetowej na docelowym serwerze,
b)zakończenie: 31 grudnia 2013 roku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla zabezpieczenia oferty przetargowej

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga wykazania w wykazie usług doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa­dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w wykonaniu co najmniej 1 usługi polegającej na łącznej realizacji niżej wymienionych usług:
a )zbudowanie strony internetowej na kwotę co najmniej 15 tys zł brutto
b )oraz realizacji spotu reklamowego trwającego od 30 sekund do 3 minut na kwotę co najmniej 5 tys. zł brutto.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy ci wykażą łącznie, że posiadają doświadczenie w realizacji usług wskazanych powyżej.
Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.W celu potwierdzenia, że oferowane przez wykonawcę usługi zbudowania strony internetowej i produkcji spotów reklamowych odpowiadają wymaganiom określonym w Specyfikacji technicznej strony internetowej i Wytycznych dla spotów reklamowych zamawiający wymaga przedłożenia przez wykonawcę wraz z ofertą, następujących dokumentów:
1.1.wstępnego projektu graficznego w postaci kolorowego wydruku na kartce białej format A4 i opisu funkcjonalno-technicznego oferowanej przez wykonawcę strony internetowej, zgodny z założeniami określonymi w Specyfikacji technicznej strony internetowej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ,
1.2.wstępnego scenariusza i założeń spotów reklamowych: w wersji krótkiej i wydłużonej, o których mowa powyżej w ppkt 2.2, zgodnych z Wytycznymi stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ

inne_dokumenty:
Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych w wzorze/projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Walory funkcjonalno - graficzne oraz techniczne strony internetowej

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Scenariusz i założenia spotów reklamowych

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.knurow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 13,50 zł na konto zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
1.w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia -Kierownik Biura ds. Funduszy Strukturalnych, Promocji i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - Krzysztof Stryczek, tel. 32 339-22-93, e-mail: bwz@knurow.pl
2.w zakresie procedury przetargowej:
a)Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08,
b)Z-ca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych - Kornelia Loch, tel. 32 339-23-10, fax 32 441-97-44, 32 339-22-92, e-mail: zp.@knurow.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Podobne przetargi