275311 / 2011-10-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 1710324001 marki Minolta

Cena: 92.57 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec

Opis zamówienia

<br>1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec. Zamówienie obejmuje następujące zadania:
<br>
<br><b>1. Artykuły prasowe</b>
<br>Druk artykułów sponsorowanych w prasie lokalnej (3 szt.) i regionalnej (3szt.) ukazującej się w obu przypadkach nie rzadziej niż raz w tygodniu, na 1/3 strony redakcyjnej. Każdy artykuł do etap zadania (zlecenia) wymagający odrębnej treści i oprawy graficznej opracowanych przez Wykonawcę.
<br>Wykonawca przedstawi w siedzibie Zamawiającego wciągu 7 dni od pisemnego polecenia Zamawiającego rozpoczęcie realizacji etapu zadania, propozycję artykułu prasowego. Zamawiający dokona pisemnej akceptacji lub wniesie uwagi w terminie do 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca uwzględni je i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Artykuł prasowy, po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego, publikuje Wykonawca nie później niż 21 dni od rozpoczęcia wykonywania etapu zadania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w siedzibie Zamawiającego prasę zawierającą artykuł, co stanowić będzie podstawę do wystawienia protokołu odbioru wykonanego etapu zadania i faktury.
<br>
<br>
<br>Artykuły prasowe muszą dodatkowo zawierać:
- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
- oznaczenia gminy Sosnowiec spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
<br>
<br>
<br><b>2. Strona Internetowa</b>
Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej promującej projekt wraz z umieszczeniem strony na serwerze i wykupem domeny.
<br>
<br>PARAMETRY STRONY
<br>1. Liczba zakładek lub podstron: 12.
<br>2. Galeria na dowolną ilość zdjęć (zdjęcia dostarczone przez Zamawiającego).
<br>3. Instalacja strony na serwerze, konfiguracja i testowanie (strona musi poprawnie działać na wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych).
<br>4. Zgłoszenie wykonanej strony do wyszukiwarki Google
<br>5. System CMS do samodzielnej aktualizacji
<br>
<br>PARAMETRY SERWERA WWW
<br>1. Pojemność serwera www nie mniej niż 10 GB
<br>2. Transfer roczny bez ograniczeń
<br>3. Wykup serwera na okres 3 lat
<br>4. Prędkość działania serwera pozwalająca na płynne działanie strony internetowej
<br>
<br>DOMENA
<br>1. Domena w obszarze com.pl lub pl
<br>2. Wykup domeny na okres 3 lat

<br>Strona internetowa i jej podstrony muszą zawierać:
<br>- oznaczenia i logotypy zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
<br>- oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
<br>
<br>Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy trzy propozycje szablonów graficznych, propozycję domeny i serwera (wraz z jego parametrami) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej z nich w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wybranej propozycji, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający, w razie braku kolejnych uwag do zweryfikowanej wersji propozycji, przekaże akceptacje Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres emailowy. Wykonawca do 10 lutego 2012 roku uruchomi stronę internetową na serwerze. <br>
<br>
<br>Po wykonaniu zadania Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do dzieła, prawa do korzystania z domeny i serwera (wraz z hasłami), wszelkie informacje niezbędne do pełnego korzystania (wraz z edytowaniem) z całości zadania 2 oraz płytę DVD zawierającą kopię strony internetowej (kopię awaryjną zawierającą wszystkie pliki i skrypty). Po wykonaniu zadania Zamawiający wystawi protokół odbioru wykonania etapu zamówienia co stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury.
<br>
<br>Wykonawca wystawi gwarancję na poprawne działanie strony internetowej na okres trwałości projektu.
<br>
<br><b>3. Materiały informacyjno-promocyjne</b>
<br>Przygotowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego 185 kompletów materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z wykonaniem projektu graficznego, przygotowaniem nadruku i nadrukiem. W skład kompletu materiałów informacyjno-promocyjnych wchodzą:
<br>1. Długopis - metalowy ze skuwką metalową, lakierowany w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z nadrukiem jednostronnym, wkład duży niebieski, odblokowanie wkładu poprzez standardowy mechanizm przyciskowy,
<br>2. Wskaźnik laserowy - o zasięgu min. 20m, czerwony kolor lasera,
<br>3. Zakreślasz z kartkami memo - pomarańczowy zakreślasz z karteczkami samoprzylepnymi (100 kartek),
<br>4. Pendrive - w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, zgodny z USB 2.0, o pojemności min. 4GB, wraz z nagraniem informacji o projekcie opracowanej i dostarczonej przez Zamawiającego na 14 dni przed realizacją I etapu niniejszego zadania (do 300 MB) z zabezpieczeniem przed usunięciem, z gwarancją na co najmniej 24 miesiące,
<br>5. Wizytownik kieszonkowy - ze skóry ekologicznej, na wizytówki o wymiarach 90x50mm, w kolorze czarnym lub brązowym, oznakowanie poprzez tłoczenie,
<br>6. Etui na CD - o pojemności min. 10 szt. płyt CD/DVD, o kształcie kwadratowym, zamykane na zamek błyskawiczny, w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec,
<br>7. Czyścik do monitora wraz z pędzelkiem do klawiatury,
<br>8. Kartonowa teczka konferencyjna - A4 w kolorze niebieskim lub zielonym zgodnym z kolorystyką zawartą w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, z samoprzylepnymi karteczkami w min. 5 kolorach i co najmniej 20 kartkowym blokiem w kratkę, nadruk na teczce,
<br>9. Torba ekologiczna - bawełniana torba z długimi rączkami o kolorze ecru, wielkość min. 38x42cm, gramatura materiału min. 105g, nadruk w jednym kolorze,
<br>10. Skoroszyt A5 (notatnik) - min. 60 kartkowy w kratkę, papier min 90g, klejony od góry w bloczek, z dziurkami do wpięcia do segregatora z lewej strony, z nadrukiem (pełen kolor) na każdej stronie,
<br>11. Karteczki samoprzylepne - zestaw zawierający min. 100 większych i min. 100 mniejszych karteczek samoprzylepnych oraz 5 kolorów samoprzylepnych karteczek min. po 25 sztuk każdy, wszystko zapakowane w ekologiczną okładkę z nadrukami.
<br>
<br>Wszystkie wyżej wymienione materiały mają mieć nadruk lub tłoczenie zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl wraz z oznaczenia gminy Sosnowiec spójnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
Dodatkowo materiały informacyjno-promocyjne z punktów 5-11 mają mięć nadruk lub tłoczenie zawierające nazwę projektu: Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec.
<br>
<br>Wykonawca w przeciągu 21 dni od podpisania umowy przedstawi w siedzibie Zamawiającego projekty wszystkich materiałów informacyjno-promocyjnych wraz z próbkami materiałów bazowych (bez nadruku) do akceptacji. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do dostarczonych projektów i próbek materiałów bazowych, Wykonawca uwzględni je w terminie 5 dni i ponownie przekaże Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez Wykonawcę zweryfikowanej propozycji projektów i próbek materiałów bazowych. Akceptację Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.
<br>
<br>Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (14.09.2012r. - 100 kompletów, 10.01.2013r. - 85 kompletów) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
<br>
<br>Wszystkie materiały informacyjno-promocyjne objęte będą co najmniej 12 miesięczną gwarancją Wykonawcy rozpoczynającą się od dnia dostarczenia w/w materiałów do siedziby Zamawiającego.
<br>
<br><b>4. Tablice informacyjne i pamiątkowe</b>
Zaprojektowanie, przygotowanie i montaż tablic informacyjnych (3 szt.) i tablic pamiątkowych (2szt.). Parametry tablic informacyjnych i pamiątkowych:
<br>1. Rozmiar tablic: 250 cm x 200 cm,
<br>2. Informacje zawarte na tablicach mają być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym i mają być zgodne z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji znajdującymi się na stronie: www.rpo.slaskie.pl
<br>
<br>Tablice mają być wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny, co najmniej w okresie trwałości projektu (5 lat). Tablice będą montowane na trwałe w gruncie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wystawić gwarancję 5 letnią na w/w zadanie.
Realizacja zadania odbywać się będzie w dwóch etapach (I połowa 2012 r. - 3 tablice informacyjne, I połowa 2014r. - 2 tablice pamiątkowe) zakończonych protokołem odbioru wykonanego etapu zamówienia (podstawa do wystawienia faktury).
<br>
<br>2. Zamówienie może być realizowane z udziałem podwykonawców z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, którą część zamówienia (zakres rzeczowy zamówienia) zamierza powierzyć Podwykonawcy/om do wykonania. Pozostały zakres zamówienia Wykonawca realizuje własnymi siłami.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275311

Data publikacji: 2011-10-20

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych na potrzeby realizacji projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL na lata 2007-2013, pn. Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim - Gmina Sosnowiec

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w tym zmiany terminu wykonania umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
<br>a) wystąpienia -siły wyższej-, przy czym -siła wyższa- oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej,
<br>b) zmiana końcowego terminu realizacji umowy - może ulec zmianie w przypadku zmiany harmonogramu realizacji projektu będącego załącznikiem umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego z instytucją współfinansującą,
<br>2. Zmiana osób uczestniczących w realizacji zamówienia może nastąpić w przypadku:
- na prośbę Wykonawcy uzasadnioną obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Sosnowiec al. Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec, Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich pok 308.

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Budynek Urzędu Miejskiego przy Al Zwycięstwa 20 41-200 Sosnowiec Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich - pokój 503 CD.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie ustala tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 kampanie reklamowe o wartości co najmniej 50 000,00 zł zawierające minimum 3 zadania wymienione w Punkcie II.1.3) ogłoszenia

Potencjał techniczny: Zamawiający nie ustala tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
<br>a) co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie w sporządzaniu artykułów prasowych, wymagana ilość artykułów 10 opublikowanych w prasie o zasięgu regionalnym,</br>
<br>b) co najmniej jedną osobę z doświadczeniem w tworzeniu stron internetowych zgodnych z parametrami wymienionymi w Punkcie II.1.3 ppkt. 2 ogłoszenia, wymagana ilość stworzonych i działających stron internetowych 3

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że posiada opłaconą polisą, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 51.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów np. konsorcjum firm, spółkę cywilną).
W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania:
<br>a. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę),
<br>b. Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo (nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika (może to być jeden z przedsiębiorców tworzących konsorcjum tzw. lider). Musi też wyliczać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich powinien podpisać się pod tym dokumentem. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy,
UWAGA! Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą albo z umowy konsorcjum,
<br>c. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika),
<br>d. W wypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w III.4.2 ogłoszenia - winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców,
<br>e. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp mogą być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
<br>f. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy składający ofertę wspólną składają łącznie, pod warunkiem, iż oświadczenie to zostanie podpisane w imieniu wszystkich podmiotów występujących wspólnie przez pełnomocnika lub przez wszystkie podmioty składające ofertę wspólną,
<br>g. Wszelka korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie kierowana do ustanowionego pełnomocnika ze skutkiem dla mocodawców,
<br>h. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
<br>2. Wykonawca winien wskazać w ofercie część (części) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w Formularzu Ofertowym -nie dotyczy- lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony, Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.

Okres w miesiącach: 36

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi