279679 / 2011-10-25 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

PRODUKCJA FILMU PROMOCYJNEGO

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego oraz montaż materiału z nagrania amatorskiego dokonanego kamerą cyfrową przez Zamawiającego (noszących wspólną nazwę Materiał promocyjny) przeznaczonego do umieszczenia na stronach internetowych, emisji podczas konferencji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD, dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w związku z realizacją projektu Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Celem Materiału promocyjnego jest pokazanie rezultatów projektu szkoleniowego pn. Kompetencje na miarę potrzeb dla osób pracujących w wieku 50+, jego promocja jako przykładu dobrych praktyk w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przedstawienie korzyści wynikających z możliwości wsparcia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i pozytywnego aspektu zatrudniania w wieku powyżej 50 roku życia.
I. Film promocyjny
1. Treść filmu promocyjnego stanowić będą historie uczestników projektu - osób, które skorzystały z pakietu bezpłatnych szkoleń. Planowany jest udział maksymalnie 3 bohaterów wskazanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Dodatkowo przewiduje się również udział przedstawiciela WUP w Katowicach (wypowiedź na temat założeń i rezultatów projektu oraz sytuacji osób 50+ na śląskim rynku pracy).
2. Długość filmu około 3 minuty, ale nie więcej jednak niż 3 minuty i 30 sekund.
3. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, nie więcej jednak niż 4 dni zdjęciowe.
4. Wykonawca zapewni udział lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania.
5. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającemu fragmentu muzycznego do produkcji Materiału promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.
6. Zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w pomieszczeniach jak i w plenerze. Należy uwzględnić również możliwość wykonania zdjęć w studio (w zależności od scenariusza). Przewidywane miejsca realizacji zdjęć to Katowice, Bielsko - Biała oraz Częstochowa (ostateczna ilość lokalizacji może ulec zmniejszeniu po ostatecznym ustaleniu treści scenariusza).
7. Produkcja filmu promocyjnego z użyciem profesjonalnego sprzętu, w tym:
a) kamery cyfrowej Full HD
b) jazdy (ruchu) kamerą
c) profesjonalnego oświetlenia filmowego
8. Praca przy produkcji musi odbywać się z udziałem ekipy realizacyjnej mającej doświadczenie w realizacji produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
9. W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza.
10. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, przygotowanie wizażowe bohaterów (makijaż), efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację.
11. W przypadku braku możliwości nagrania materiału w plenerze ze względu na złe warunki atmosferyczne w cenie usługi Wykonawca uwzględni możliwość wykorzystania materiałów własnych.
II. Montaż materiału amatorskiego nagranego przez Zamawiającego kamerą cyfrową HD
1. Wykonawca dokona montażu i przygotuje scenariusz amatorskiego materiału nagranego przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu dokumentującego jego przebieg (nagrania ze szkoleń realizowanych w ramach projektu).
2. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże nagrany materiał na płycie DVD w formacie AVCHD (.mts).
3. Materiał ten ma stanowić załącznik (post scriptum) do w/w profesjonalnego filmu promocyjnego o charakterze wspomnieniowym, dokumentalnym.
4. Długość materiału: min. 30 sekund, maksymalnie 1 minuta.
5. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (wybór z co najmniej trzech propozycji), udział lektora, opracowanie graficzne, trading (opracowanie kolorystyczne), efekty specjalne.
III. Założenia dotyczące terminu realizacji
1. Scenariusze Materiału promocyjnego (film promocyjny oraz post scriptum do niego) zostaną uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez obie strony w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia poprawek w terminie 2 dni roboczych od przedstawienia w/w scenariuszy a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki.
3. W terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany Materiał promocyjny.
4. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego Materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki.
5. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby.
6. Zaakceptowany przez Zamawiającego Materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 4 dni od akceptacji utrwalony na kasecie Betacam SP, płycie DVD-Video (5 sztuk) oraz w postaci plików komputerowych do umieszczenia na stronach internetowych. Nośniki dostarczone Zamawiającemu muszą być oznaczone zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach PO KL oraz adresem strony internetowej projektu.
IV. Ponadto Wykonawca:
1. W cenie usługi zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
- utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. In. płyta DVD, pendrive;
- wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
- publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie);
- publicznego odtwarzania;
- użyczania i/lub najmu;
- nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;
- nadawania za pośrednictwem satelity;
- równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych;
2. Oświadczy, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
V. Uwagi
1. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w Materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie.
2. W filmie oraz załączniku post scriptum należy zamieścić informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach PO KL a także adres strony internetowej projektu z hasłem Twoja kariera zaczyna się po 50-tce i/lub Siła wieku - pełnia możliwości (do uzgodnienia na etapie pracy nad scenariuszem).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279679

Data publikacji: 2011-10-25

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRODUKCJA FILMU PROMOCYJNEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmu promocyjnego oraz montaż materiału z nagrania amatorskiego dokonanego kamerą cyfrową przez Zamawiającego (noszących wspólną nazwę Materiał promocyjny) przeznaczonego do umieszczenia na stronach internetowych, emisji podczas konferencji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD, dla potrzeb Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w związku z realizacją projektu Kompetencje na miarę potrzeb w ramach Poddziałania 7.2.1 programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Celem Materiału promocyjnego jest pokazanie rezultatów projektu szkoleniowego pn. Kompetencje na miarę potrzeb dla osób pracujących w wieku 50+, jego promocja jako przykładu dobrych praktyk w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przedstawienie korzyści wynikających z możliwości wsparcia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i pozytywnego aspektu zatrudniania w wieku powyżej 50 roku życia.
I. Film promocyjny
1. Treść filmu promocyjnego stanowić będą historie uczestników projektu - osób, które skorzystały z pakietu bezpłatnych szkoleń. Planowany jest udział maksymalnie 3 bohaterów wskazanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. Dodatkowo przewiduje się również udział przedstawiciela WUP w Katowicach (wypowiedź na temat założeń i rezultatów projektu oraz sytuacji osób 50+ na śląskim rynku pracy).
2. Długość filmu około 3 minuty, ale nie więcej jednak niż 3 minuty i 30 sekund.
3. Ilość dni zdjęciowych zależna od ustalonego scenariusza, nie więcej jednak niż 4 dni zdjęciowe.
4. Wykonawca zapewni udział lektora, który wejdzie w rolę komentatora treści nagrania.
5. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającemu fragmentu muzycznego do produkcji Materiału promocyjnego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.
6. Zdjęcia do filmu będą realizowane zarówno w pomieszczeniach jak i w plenerze. Należy uwzględnić również możliwość wykonania zdjęć w studio (w zależności od scenariusza). Przewidywane miejsca realizacji zdjęć to Katowice, Bielsko - Biała oraz Częstochowa (ostateczna ilość lokalizacji może ulec zmniejszeniu po ostatecznym ustaleniu treści scenariusza).
7. Produkcja filmu promocyjnego z użyciem profesjonalnego sprzętu, w tym:
a) kamery cyfrowej Full HD
b) jazdy (ruchu) kamerą
c) profesjonalnego oświetlenia filmowego
8. Praca przy produkcji musi odbywać się z udziałem ekipy realizacyjnej mającej doświadczenie w realizacji produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia.
9. W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza.
10. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, przygotowanie wizażowe bohaterów (makijaż), efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację.
11. W przypadku braku możliwości nagrania materiału w plenerze ze względu na złe warunki atmosferyczne w cenie usługi Wykonawca uwzględni możliwość wykorzystania materiałów własnych.
II. Montaż materiału amatorskiego nagranego przez Zamawiającego kamerą cyfrową HD
1. Wykonawca dokona montażu i przygotuje scenariusz amatorskiego materiału nagranego przez Zamawiającego w trakcie realizacji projektu dokumentującego jego przebieg (nagrania ze szkoleń realizowanych w ramach projektu).
2. Zamawiający w dniu podpisania umowy przekaże nagrany materiał na płycie DVD w formacie AVCHD (.mts).
3. Materiał ten ma stanowić załącznik (post scriptum) do w/w profesjonalnego filmu promocyjnego o charakterze wspomnieniowym, dokumentalnym.
4. Długość materiału: min. 30 sekund, maksymalnie 1 minuta.
5. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (wybór z co najmniej trzech propozycji), udział lektora, opracowanie graficzne, trading (opracowanie kolorystyczne), efekty specjalne.
III. Założenia dotyczące terminu realizacji
1. Scenariusze Materiału promocyjnego (film promocyjny oraz post scriptum do niego) zostaną uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez obie strony w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
2. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia poprawek w terminie 2 dni roboczych od przedstawienia w/w scenariuszy a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki.
3. W terminie 14 dni kalendarzowych od akceptacji scenariusza Wykonawca zorganizuje kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany Materiał promocyjny.
4. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego Materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki.
5. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby.
6. Zaakceptowany przez Zamawiającego Materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 4 dni od akceptacji utrwalony na kasecie Betacam SP, płycie DVD-Video (5 sztuk) oraz w postaci plików komputerowych do umieszczenia na stronach internetowych. Nośniki dostarczone Zamawiającemu muszą być oznaczone zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach PO KL oraz adresem strony internetowej projektu.
IV. Ponadto Wykonawca:
1. W cenie usługi zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności:
- utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m. In. płyta DVD, pendrive;
- wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej;
- publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (m. in. w Internecie);
- publicznego odtwarzania;
- użyczania i/lub najmu;
- nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;
- nadawania za pośrednictwem satelity;
- równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowych i sieci kablowych;
2. Oświadczy, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie.
V. Uwagi
1. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w Materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie.
2. W filmie oraz załączniku post scriptum należy zamieścić informacje o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz logotypy zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie Wytyczne dotyczące oznaczenia projektów w ramach PO KL a także adres strony internetowej projektu z hasłem Twoja kariera zaczyna się po 50-tce i/lub Siła wieku - pełnia możliwości (do uzgodnienia na etapie pracy nad scenariuszem).

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi, których przedmiotem była realizacja produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu 2 usług wykonanych bądź wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przy czym przedmiotem każdej usługi była realizacja produkcji filmowej o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym, z podaniem nazwy jednostki, dla której była realizowana, zakresem realizacji, datą jej realizacji oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi wymienione w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).

Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:
- 1 osobą proponowaną jako reżyser, posiadającą wykształcenie kierunkowe (tj. studia wyższe lub studia podyplomowe na kierunku reżyserskim lub ukończenie szkoły filmowej o kierunku reżyserskim), przy czym osoba ta musi się wykazać doświadczeniem przy realizacji 2 produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym;
- 1 osobą proponowana jako operator, przy czym osoba ta musi się wykazać doświadczeniem przy realizacji 2 produkcji filmowych o charakterze promocyjnym i/lub reklamowym

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako reżyser oraz co najmniej 1 osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia jako operator wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia (wskazanie po 2 produkcje filmowe o charakterze promocyjnym i/lub informacyjnym, w których realizacji uczestniczyły te osoby), z podaniem nazwy jednostki, dla której były realizowane. Dodatkowo należy podać informację, jaka będzie podstawa dysponowania tymi osobami przy realizacji niniejszego zamówienia (np. umowa cywilno-prawna, umowa o dzieło, umowa zlecenie czy deklaracje uczestnictwa tych osób w realizacji zamówienia).

Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
III piętro pok. 305

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach
ul. Kościuszki 30
40-048 Katowice
II piętro pok. 210

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi