115429 / 2011-04-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi Pocztowe

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g i usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg, w tym przesyłek doręczanych na zasadach określonych w:
1) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym.
2) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej

2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):
A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

B. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

C. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

D. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

E. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

F. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
do 1 kg - Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B
ponad 20 kg do 30 kg - Gabaryt A i B

G. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone):
do 1 kg - Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B

H. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne polecone):
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

I. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone):
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

J. Zwroty nieodebranych przesyłek nierejestrowanych:
Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g

K. Zwroty nieodebranych przesyłek poleconych:
Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g

L. Zwroty nieodebranych przesyłek- z potwierdzeniem odbioru:
Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
Ekonomiczna o wadze ponad 1000 do 2 000g
Priorytetowa o wadze od 50g do 100g
Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g

Ł. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

M. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

N. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

O. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

P. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

R. Przesyłka kurierska miejska na dziś, będąca przesyłką najszybszej kategorii (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

S. Przesyłka kurierska miejska na dziś (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

T. Przesyłka kurierska krajowa na dziś (w obrocie krajowym) w relacjach: Elbląg-Gdańsk, Elbląg- Gdynia, Elbląg-Olsztyn, Elbląg-Koszalin:
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

U. Przesyłka kurierska krajowa na jutro rano (w obrocie krajowym) do godz. 9:00:
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

V. Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

W. Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy:
do 1 kg
do 2 kg
do 6 kg
do 10 kg
do 20 kg

X. Usługa odbioru

3. Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na:
a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
- przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością,
- paczek pocztowych do 10 000 g, w tym z zadeklarowaną wartością,
- przesyłek dla ociemniałych,
b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20 000 g,
c) realizowaniu przekazów pocztowych
- świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm.

5. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
- przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska miejska na dziś, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska krajowa na dziś w relacjach: Elbląg-Gdańsk, Elbląg-Gdynia, Elbląg-Olsztyn, Elbląg-Koszalin, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro rano do godz. 9:00, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro -standard, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

b) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm,
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach między 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach między 14:00-14:30.

7. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.

8. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

9. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour lexpediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.

10. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.

11. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.

12. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.


15. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

16. Zamawiający dopuszcza możliwość, by potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.


17. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z 15.01.2004 r. z późniejszymi zmianami),
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późniejszymi zmianami),
4) Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. nr 206, poz.1495 z 31.08.2007r),
5) Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 roku),
6) Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 744 z 21.06.2007r).

18. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

19. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.

20. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy

21. W Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty.
Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.

22. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa posiadał przez cały okres trwania umowy aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

23. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115429

Data publikacji: 2011-04-14

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:

Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.

Przedmiot główny:
Nazewnictwo wg CPV: Usługi Pocztowe

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g i usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Gminy Miasto Elbląg, w tym przesyłek doręczanych na zasadach określonych w:
1) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.)- regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym.
2) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8 poz. 60 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej

2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.):
A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

B. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

C. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

D. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

E. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna - Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa - Gabaryt A i B

F. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
do 1 kg - Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B
ponad 20 kg do 30 kg - Gabaryt A i B

G. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe polecone):
do 1 kg - Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg - Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg - Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg - Gabaryt A i B
ponad 10 kg do 15 kg - Gabaryt A i B
ponad 15 kg do 20 kg - Gabaryt A i B

H. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (ekonomiczne polecone):
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

I. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone):
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg

J. Zwroty nieodebranych przesyłek nierejestrowanych:
Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g

K. Zwroty nieodebranych przesyłek poleconych:
Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
Ekonomiczna o wadze ponad 1 000 do 2 000g
Priorytetowa o wadze ponad 50g do 100g
Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g

L. Zwroty nieodebranych przesyłek- z potwierdzeniem odbioru:
Ekonomiczna o wadze ponad 50g do 100g
Ekonomiczna o wadze ponad 100 do 350 g
Ekonomiczna o wadze ponad 350g do 500g
Ekonomiczna o wadze ponad 500g do 1 000g
Ekonomiczna o wadze ponad 1000 do 2 000g
Priorytetowa o wadze od 50g do 100g
Priorytetowa o wadze ponad 100 do 350 g
Priorytetowa o wadze ponad 350g do 500g
Priorytetowa o wadze ponad 500g do 1 000g
Priorytetowa o wadze ponad 1 000 do 2 000g

Ł. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

M. Przesyłki listowe ponad 100 do 350 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

N. Przesyłki listowe ponad 350g do 500 g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

O. Przesyłki listowe ponad 500g do 1 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

P. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie zagranicznym obszar Europy:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa

R. Przesyłka kurierska miejska na dziś, będąca przesyłką najszybszej kategorii (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

S. Przesyłka kurierska miejska na dziś (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

T. Przesyłka kurierska krajowa na dziś (w obrocie krajowym) w relacjach: Elbląg-Gdańsk, Elbląg- Gdynia, Elbląg-Olsztyn, Elbląg-Koszalin:
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

U. Przesyłka kurierska krajowa na jutro rano (w obrocie krajowym) do godz. 9:00:
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

V. Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):
do 0,5 kg
Ponad 0,5 kg do 1 kg
Ponad 1kg do 5kg
Ponad 5 kg do 10 kg
Ponad 10 kg do 15 kg
Ponad 15 kg do 20 kg
Ponad 20 do 30 kg
Ponad 30 do 50 kg

W. Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy:
do 1 kg
do 2 kg
do 6 kg
do 10 kg
do 20 kg

X. Usługa odbioru

3. Przez powszechne usługi pocztowe należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na:
a) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:
- przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością,
- paczek pocztowych do 10 000 g, w tym z zadeklarowaną wartością,
- przesyłek dla ociemniałych,
b) doręczaniu nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych do 20 000 g,
c) realizowaniu przekazów pocztowych
- świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.

4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.

Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1 500 mm.

5. Przez przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
- przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska miejska na dziś, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4 000 mm dla największego obwodu,

- przesyłka kurierska krajowa na dziś w relacjach: Elbląg-Gdańsk, Elbląg-Gdynia, Elbląg-Olsztyn, Elbląg-Koszalin, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro rano do godz. 9:00, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

- przesyłka kurierska krajowa na jutro -standard, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu,

b) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją
do 2 mm,
maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość.

6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach między 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach między 14:00-14:30.

7. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.

8. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).

9. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/Pour lexpediteur, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.

10. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim.
W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.

11. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.

12. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.

13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.

14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.


15. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.

16. Zamawiający dopuszcza możliwość, by potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa.


17. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności:
1) Ustawą z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z 15.01.2004 r. z późniejszymi zmianami),
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z 13.10.2003 r. z późniejszymi zmianami),
4) Światową Konwencją Pocztową - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004, (Dz. U. nr 206, poz.1495 z 31.08.2007r),
5) Regulaminem dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 745 z 21.06.2007 roku),
6) Regulaminem Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. nr 108, poz. 744 z 21.06.2007r).

18. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce pocztowej Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.

19. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, przesyłka kurierska miejska na dziś zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.

20. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy

21. W Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie roczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty.
Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku do formularza OFERTA Cennik Usług, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ.

22. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa posiadał przez cały okres trwania umowy aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

23. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

Przy ocenie spełnienia tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł (brutto) każda.

Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. liczba usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Natomiast sumowaniu nie podlega wartość usług, tj. każda wykazana usługa musi mieć wartość co najmniej 50 000,00 zł (brutto) każda.

Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ

Potencjał techniczny:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej jednym środkiem transportu w celu odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach 14:00-14:30.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. dysponowanie co najmniej jednym pracownikiem odbierającym przesyłki z siedziby Zamawiającego codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach 14:00-14:30.

Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

inne_dokumenty:
Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Elblągu
Wydział Zamówień Publicznych pokój 125
82-300 Elbląg ul. Łączności 1

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych
82-300 Elbląg ul. Łączności 1, pokój 125

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1. Dotyczy Sekcji II.2) ogłoszenia CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA
data rozpoczęcia: 24 lipca 2011 r.
data zakończenia: 31 lipca 2012 r.
2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ.
Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie).
3. Jako koncesji, zezwolenia lub licencji, o których mowa w Sekcji III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający wymaga złożenia następującego dokumentu:
Zezwolenie na wykonywanie działalności w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
a) Dla potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.3.1) ogłoszenia o zamówieniu, należy złożyć z ofertą aktualne zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. (t. j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ:
a) Dla usług wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie.
b) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usługi, podając datę i kurs.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia o zamówieniu.
d) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.
b) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ:
a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.
b) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
7. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty zawierajace oświadczenia, że:
- nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości,
- nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie,
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Dokument zawierający oświadczenie, że:
- Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
10. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania.
11. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
UWAGA:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Podobne przetargi