304048 / 2015-11-10 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Lidzbark Warmiński (Lidzbark Warmiński)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy.
3. Szacunkowe zapotrzebowanie na usługi zostało określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ilości wymienione w ww. załączniku są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w formularzu cenowym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304048

Data publikacji: 2015-11-10

Nazwa: Gmina Miejska Lidzbark Warmiński

Ulica: ul. A. Świętochowskiego 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Lidzbark Warmiński

Kod pocztowy: 11-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 7678500

Numer faxu: 089 7672303

Regon: 51074350000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej Lidzbark Warmiński w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy.
3. Szacunkowe zapotrzebowanie na usługi zostało określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ilości wymienione w ww. załączniku są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w formularzu cenowym

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co
najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie
krajowym i zagranicznym dla jednego podmiotu, każda o wartości nie mniejszej niż
150 000,00 złotych brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto) oraz załączy
dowody potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą
wykazać, że łącznie spełniają powyższy warunek.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
A. dysponuje na terenie miasta Lidzbark Warmiński, co najmniej jedną placówką
pocztową w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo
pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). Placówka pocztowa nadawczo-odbiorcza
Wykonawcy, o której mowa wyżej, musi spełniać niżej wymienione warunki:
a) placówka pocztowa winna być czynna we wszystkie dni robocze, tj. od poniedziałku do
piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, minimum w godzinach od 8:00 do
18:00,
b) placówka winna być oznakowana w sposób widoczny nazwą i znakiem firmy
Wykonawcy oraz oznaczeniem dni i godzin obsługi klienta umieszczonymi na zewnątrz
budynku lub na witrynie obiektu, w którym mieści się placówka pocztowa Wykonawcy,
c) placówka pocztowa znajdująca się w lokalu, w którym prowadzona jest również inna
działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów
w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i znakiem firmy
Wykonawcy.
d) placówka pocztowa musi zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed
dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronę
danych osobowych,
e) w placówce klient musi mieć możliwość wejścia do pomieszczenia. Nie dopuszcza się
możliwości obsługi klienta przez zewnętrzne okienko.

B. Dysponuje w każdej gminie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, co najmniej jedną
placówką pocztową lub punktem awizacyjnym wydającym przesyłki awizowane.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą
wykazać, że łącznie spełniają powyższy warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia ww.
warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełnienia ww.
warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca złoży
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ,
2. Formularz cenowy sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
3. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania
oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących
przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu
umowy;
2) nastąpi zmiana przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na
usługi pocztowe w trakcie trwania niniejszej umowy, Wykonawca zastosuje
obowiązujący podatek VAT, co skutkować będzie zmianą cen jednostkowych przesyłek,
w zakresie odpowiadającym zmianie wysokości stawki obowiązującego podatku VAT,
3) nastąpi zmiana:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.
3- 5 z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U.
z 2002 r., Nr 200, poz. 1679 ze zm.),
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę.
Wysokość waloryzacji nie może być wyższa, niż faktyczny wzrost kosztów wynikający
z zaistniałych zmian;
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie,
których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie
rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów
przez Strony;
5) wystąpi uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania
umowy;
6) wystąpi siła wyższa, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98.00

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2.00

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. nr 206

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Lidzbarku Warmińskim, 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. A. Świętochowskiego 14, pok. nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi