50865 / 2011-02-11 - Podmiot prawa publicznego / Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. (Kraków)

Oryginalny toner 117-0309 Żółty marki Lanier

Cena: 449.01 PLN

Organizacja seminarium inaugurującego Projekt innowacyjny testujący pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski, wdrażanego w trybie systemowym w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za organizację i obsługę Seminarium, przygotowanie dwóch przerw kawowych, lunchu, oraz tłumaczenia symultanicznego konferencji, mającej na celu promowanie i rozpowszechnienie projektu pn. Broker innowacji...
Przedmiotem zamówienia jest:
Organizacja seminarium rozpoczynającego projekt innowacyjny testujący pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski wdrażanego w trybie systemowym w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji (siedziba KPT przy al. Jana Pawła II 41L w Krakowie) dla ok. 100 osób. Seminarium odbędzie się nie później niż do dnia 18 marca 2010 roku i będzie trwać min. 6 godzin.
W miejscu organizacji seminarium Zamawiający zapewnia 2 sale na potrzeby seminarium (jedna na potrzeby konferencji, druga na catering). Sala konferencyjna wyposażona jest w ekran, projektor multimedialny i podstawowy system nagłośnienia. Sala cateringowa nie dysponuje wyposażeniem technicznym.
Wykonawca powinien:
1. Zapewnić wyposażenie sal w postaci:
a. Scena lub podest dla 8 prelegentów w sali konferencyjnej
b. 8 foteli wraz z niskim stolikiem/stolikami przystrojonym dekoracją ze świeżych kwiatów
c. 30 krzeseł dla słuchaczy konferencji o wyglądzie zbliżonym do tych będących w posiadaniu Zamawiającego
d. system dźwiękowy (nagłośnienie i mikrofony stacjonarne i przenośne w liczbie stosownej do liczby uczestników)
e. połączenie audiowizualne sali konferencyjnej z salą cateringową
f. 4 telewizorów plazmowych (42) po dwa na każdą salę (transmisja obrad konferencji także na sali cateringowej)
g. Interaktywna podłoga - system reagujący na ruch użytkowników wykorzystujący zestaw czujników podczerwieni
· Projektor o mocy min. 7 000 AnsiLumenów
· Mata do projekcji, niezbędna do zainstalowania systemu konstrukcja
·Wymiary min. 180x240cm
·Dedykowana aplikacja interaktywna związana z wydarzeniem
·Parametry minimalne obsługujące system interaktywny: C2D, 2 GB RAM, Karta Graficzna 512 MB, system operacyjny Windows
h. obsługi technicznej przed i przez cały czas trwania konferencji
2.Zorganizowanie recepcji (dwa stanowiska umożliwiające swobodną rejestrację 100 uczestników konferencji, oznaczenie recepcji w języku polskim oraz angielskim, koziołki dla rejestracji dwujęzycznej).
3.Zapewnienie trzech osób obsługujących rejestrację oraz jednej osoby obsługującej szatnię w strojach formalnych.
4.Zapewnić dogodną przestrzeń wraz z elegancką dekoracją stołów oraz organizację dwóch przerw kawowych (kawa, wybór kilku gatunków herbat, 3 rodzaje soków owocowych, woda gazowana, niegazowana; świeże owoce, wybór ciast domowych, ciasteczka kruche, koreczki, tartinki, - min. 40 złna osobę) i lunchu po konferencji dla 100 osób (w formie szwedzkiego stołu przystawka, 4 dania główne do wyboru - 2 mięsne, 2 wegetariańskie - min. 80zł na osobę). Szczegółowe menu zostanie doprecyzowane po przedstawieniu propozycji. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuję się do:
a. Dostarczenia świeżych produktów żywnościowych, potraw przyrządzonych tego samego dnia, co świadczenie usług cateringowych, a w przypadku produktów przetworzonych posiadających datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż 5 miesięcy po dniu wykonania zlecenia.
b. Dostarczenia stołów bufetowych, obrusów w kolorze czekolady oraz innego sprzętu bufetowego niezbędnego do świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
c. Podawania cateringu na czystej, nieuszkodzonej zastawie porcelanowej. Zamawiający nie dopuszcza użycia zastawy plastikowej oraz sztućców z tworzywa sztucznego.
d. Zapewnienia obsługi niezbędnej do świadczenia usługi.
5. Dostarczenia koszów na śmieci, sprzątnięcia pomieszczenia oraz wywiezienia śmieci po świadczeniu usługi.
6. Zapewnić sprzęt i organizację tłumaczenia symultanicznego podczas konferencji (z języka angielskiego na polski i z polskiego na angielski) tzn. pomieszczeń dla tłumaczy oraz słuchawek dla wszystkich uczestników konferencji. Każdy z tłumaczy winien posiadać doświadczenie w ustnym tłumaczeniu tekstów specjalistycznych poświadczone stosownym dokumentem.
7. Dokonać nagrania całości konferencji z min. 2 kamer, montaż 5 minutowej relacji z konferencji w terminie do 10 dni oraz przekazanie najpóźniej do 3 tygodni od daty zakończenia konferencji zmontowanego filmu z całości w 3 kopiach na płytach DVD z uwzględnieniem wersji w plikach multimedialnych do publikacji w Internecie.
8. Zapewnić fotografa podczas konferencji oraz wykonanie min. 200 zdjęć w rozdzielczości 300 dpi oraz przekazać przygotowane do rozpowszechniania i publikacji zamawiającemu min. 10 zdjęć jeden dzień po konferencji, zaś pozostałe najpóźniej do 3 dni po konferencji.
9. Zapewnić miejsca na reklamę - rozstawienie ścianki (-ek) i 4 roll-upów,
10. Wykonanie 110 identyfikatorów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50865

Data publikacji: 2011-02-11

Nazwa: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Ulica: Al. Jana Pawła II 41 L

Numer domu: 41 L

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-864

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6401940

Numer faxu: 012 6401945

Regon: 35138129500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminarium inaugurującego Projekt innowacyjny testujący pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski, wdrażanego w trybie systemowym w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za organizację i obsługę Seminarium, przygotowanie dwóch przerw kawowych, lunchu, oraz tłumaczenia symultanicznego konferencji, mającej na celu promowanie i rozpowszechnienie projektu pn. Broker innowacji...
Przedmiotem zamówienia jest:
Organizacja seminarium rozpoczynającego projekt innowacyjny testujący pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski wdrażanego w trybie systemowym w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji (siedziba KPT przy al. Jana Pawła II 41L w Krakowie) dla ok. 100 osób. Seminarium odbędzie się nie później niż do dnia 18 marca 2010 roku i będzie trwać min. 6 godzin.
W miejscu organizacji seminarium Zamawiający zapewnia 2 sale na potrzeby seminarium (jedna na potrzeby konferencji, druga na catering). Sala konferencyjna wyposażona jest w ekran, projektor multimedialny i podstawowy system nagłośnienia. Sala cateringowa nie dysponuje wyposażeniem technicznym.
Wykonawca powinien:
1. Zapewnić wyposażenie sal w postaci:
a. Scena lub podest dla 8 prelegentów w sali konferencyjnej
b. 8 foteli wraz z niskim stolikiem/stolikami przystrojonym dekoracją ze świeżych kwiatów
c. 30 krzeseł dla słuchaczy konferencji o wyglądzie zbliżonym do tych będących w posiadaniu Zamawiającego
d. system dźwiękowy (nagłośnienie i mikrofony stacjonarne i przenośne w liczbie stosownej do liczby uczestników)
e. połączenie audiowizualne sali konferencyjnej z salą cateringową
f. 4 telewizorów plazmowych (42) po dwa na każdą salę (transmisja obrad konferencji także na sali cateringowej)
g. Interaktywna podłoga - system reagujący na ruch użytkowników wykorzystujący zestaw czujników podczerwieni
· Projektor o mocy min. 7 000 AnsiLumenów
· Mata do projekcji, niezbędna do zainstalowania systemu konstrukcja
·Wymiary min. 180x240cm
·Dedykowana aplikacja interaktywna związana z wydarzeniem
·Parametry minimalne obsługujące system interaktywny: C2D, 2 GB RAM, Karta Graficzna 512 MB, system operacyjny Windows
h. obsługi technicznej przed i przez cały czas trwania konferencji
2.Zorganizowanie recepcji (dwa stanowiska umożliwiające swobodną rejestrację 100 uczestników konferencji, oznaczenie recepcji w języku polskim oraz angielskim, koziołki dla rejestracji dwujęzycznej).
3.Zapewnienie trzech osób obsługujących rejestrację oraz jednej osoby obsługującej szatnię w strojach formalnych.
4.Zapewnić dogodną przestrzeń wraz z elegancką dekoracją stołów oraz organizację dwóch przerw kawowych (kawa, wybór kilku gatunków herbat, 3 rodzaje soków owocowych, woda gazowana, niegazowana; świeże owoce, wybór ciast domowych, ciasteczka kruche, koreczki, tartinki, - min. 40 złna osobę) i lunchu po konferencji dla 100 osób (w formie szwedzkiego stołu przystawka, 4 dania główne do wyboru - 2 mięsne, 2 wegetariańskie - min. 80zł na osobę). Szczegółowe menu zostanie doprecyzowane po przedstawieniu propozycji. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuję się do:
a. Dostarczenia świeżych produktów żywnościowych, potraw przyrządzonych tego samego dnia, co świadczenie usług cateringowych, a w przypadku produktów przetworzonych posiadających datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż 5 miesięcy po dniu wykonania zlecenia.
b. Dostarczenia stołów bufetowych, obrusów w kolorze czekolady oraz innego sprzętu bufetowego niezbędnego do świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
c. Podawania cateringu na czystej, nieuszkodzonej zastawie porcelanowej. Zamawiający nie dopuszcza użycia zastawy plastikowej oraz sztućców z tworzywa sztucznego.
d. Zapewnienia obsługi niezbędnej do świadczenia usługi.
5. Dostarczenia koszów na śmieci, sprzątnięcia pomieszczenia oraz wywiezienia śmieci po świadczeniu usługi.
6. Zapewnić sprzęt i organizację tłumaczenia symultanicznego podczas konferencji (z języka angielskiego na polski i z polskiego na angielski) tzn. pomieszczeń dla tłumaczy oraz słuchawek dla wszystkich uczestników konferencji. Każdy z tłumaczy winien posiadać doświadczenie w ustnym tłumaczeniu tekstów specjalistycznych poświadczone stosownym dokumentem.
7. Dokonać nagrania całości konferencji z min. 2 kamer, montaż 5 minutowej relacji z konferencji w terminie do 10 dni oraz przekazanie najpóźniej do 3 tygodni od daty zakończenia konferencji zmontowanego filmu z całości w 3 kopiach na płytach DVD z uwzględnieniem wersji w plikach multimedialnych do publikacji w Internecie.
8. Zapewnić fotografa podczas konferencji oraz wykonanie min. 200 zdjęć w rozdzielczości 300 dpi oraz przekazać przygotowane do rozpowszechniania i publikacji zamawiającemu min. 10 zdjęć jeden dzień po konferencji, zaś pozostałe najpóźniej do 3 dni po konferencji.
9. Zapewnić miejsca na reklamę - rozstawienie ścianki (-ek) i 4 roll-upów,
10. Wykonanie 110 identyfikatorów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 04/03/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
SIWZ, Zamawiający wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawaijący odstępije od szczegółowego opisu warunku.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i/lub oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.1) SIWZ.tj. oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności polegających na świadczeniu usług w zakresie przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga wykazania się organizacją co najmniej dwóch konferencji lub seminariów o wartości minimum 40 000 zł każda.
Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że w.w usługi zostały wykonane lub są wykonane należycie.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.2) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć:
a) oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ,
b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej dwóch obsług konferencji lub seminariów, o których mowa w punkcie IX.2.2) SIWZ w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem następujących informacji, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ:
(i) data wykonywanej usługi
(ii) nazwa i dane kontaktowe Zamawiającego,
(iii) opis wykonywanej usługi
(iv) wartość wykonywanych usług

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu warunku.Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu warunku.Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie X.1.3) SIWZ tj. wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi złożyć oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu warunku.
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia tj.wraz z ofertą każdy z Wykonawców musi załączyć oświadczenie potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w zakresie terminu jej wykonania w przypadku wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy skutkujących obiektywną niemożliwością wykonania przedmiotu umowy w terminie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków,

Data składania wniosków, ofert: 21/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o
al. Jana Pawła II 41 L, 31-864 Kraków, ekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt innowacyjny testujący pn. Broker innowacji jako narzędzie dla efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski, wdrażanego w trybie systemowym w ramach Priorytetu VIII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi