127472 / 2012-04-20 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP)

Opis zamówienia

1.Wykonanie projektu graficznego i technicznego sceny oraz całości scenografii z uwzględnieniem wizualizacji sceny stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi zał. nr 5 do siwz) oraz przy wykorzystaniu istniejącego w miejscu konferencji ekranu do wyświetlania prezentacji (schemat sali konferencyjnej MLP z ekranem stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy, przy czym krzesła w trakcie konferencji ułożone będą w schemacie teatralnym). Ekran zamontowany jest przy suficie w odległości 20cm od kotary zasłaniającej ścianę, przy której będzie rozstawiona scena. Dolna część rozwiniętego ekranu będzie znajdowała się za sceną, a obraz z projektora zostanie dostosowany do powierzchni ekranu znajdującej się nad sceną. UWAGA: wizualizacja sceny, będąca zał. nr 1 do umowy, nie stanowi zobowiązania dla wykonawcy - jest wskazówką jakiej scenografii oczekuje zamawiający; projekt ostatecznej scenografii wykonawca winien wykonać samodzielnie z uwzględnieniem uwag zamawiającego. Akceptacja ostatecznego projektu całej scenografii nastąpi drogą e-mailową.
Scena winna składać się z następujących elementów:
a)podestu o wymiarach szer.: 10m x głęb.: 4m x wys.: 0,5m (+/- 0,5m; wysokość: +/- 0,1m) wyłożonej matowymi, białymi panelami,
b)jednego lub dwóch schodków umożliwiających dostęp do sceny, w kolorze białym, wykończonych zgodnie z wykończeniem podestu,
c)stałego horyzontu scenograficznego (tylna ściana) na konstrukcji aluminiowej z białymi, matowymi wypełnieniami o szerokości dopasowanej do podestu (tj. odległość od krańca podestu po ok. 0,5m z każdej strony); na trzech panelach horyzontu nadruk logo konferencji składające się z trzech liter PPP - nadruk pełen kolor po jednej dużej literze P na jednym panelu (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiał graficzny dostarczony przez zamawiającego na płycie CD); wysokość horyzontu (od poziomu podestu): 2,5m (+/- 0,2m);
d)dwóch zastawek bocznych z prawej i lewej strony, opartych na systemowej konstrukcji aluminiowej zgodnej z horyzontem o wymiarach (wysokość od poziomu podestu) 1m x 2,5m (+/- 0,2m); na jednej z zastawek nadruk trzech logotypów pełen kolor, na drugiej zastawce nadruk jednego logotypu pełen kolor (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiały graficzne dostarczone przez zamawiającego na płycie CD),
e)mównicy w kształcie prostopadłościanu w kolorze białym, z wbudowanym ekranem LCD, o wymiarach: wys.: 1,2m / szer.: 0,6m / głęb.: 0,6m (+/- 0,10m), powierzchnia blatu: 0,5m x 0,6m (+/- 0,10m); zasilanie elektryczne mównicy ukryte pod podestem scenicznym,
f)dwóch zabudowanych ekranów LCD do wyświetlana materiałów, które będą prezentowane na ekranie głównym; małe ekrany zamontowane przy krawędzi sceny, monitorami zwrócone w kierunku osób znajdujących się na scenie w celu umożliwienia im śledzenia prezentacji wraz z uczestnikami konferencji; zabudowa ekranów w kolorze białym, dopasowana stylistycznie do całości scenografii,
g)7 małych, białych stolików (postumentów) dla panelistów w kształcie prostopadłościanów o wymiarach 0,55m x 0,3m (+/- 0,1m); na stolikach nadruk jednego logotypu pełen kolor (nadruk w jednym z górnych rogów stolika, na folii umożliwiającej zdjęcie nadruku i ponowne wykorzystanie stolików),
h)8 szt. białych foteli dla panelistów o kształcie dopasowanym stylistycznie do całości scenografii.

Nagłośnienie składające się z jednego mikrofonu stacjonarnego przy mównicy i 5 szt. mikrofonów bezprzewodowych dla panelistów zapewnia zamawiający.
Oświetlenie składające się ze standardowego oświetlenia sal konferencyjnych oraz 6 szt. małych lamp do oświetlania punktowego zapewnia zamawiający.
Zamawiający we własnym zakresie zapewni instalację oraz obsługę oświetlenia i nagłośnienia.
2.Wypożyczenie zamawiającemu elementów służących do budowy scenografii, o których mowa w ppkt.1 lit. a)-h) na czas realizacji zamówienia.
3.Montaż i demontaż sceny przy poszanowaniu podłoża, na którym scena będzie montowana (tj. przy wykorzystaniu miękkich zabezpieczeń podnóżków i stosownych podkładek); montaż sceny w godzinach wieczornych dnia poprzedzającego konferencję i demontaż po konferencji (zakończenie ok. godz. 16.00)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127472

Data publikacji: 2012-04-20

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie scenografii ze sceną wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia konferencji nt. partnerstwa publiczno-prywatnego, która odbędzie się w Krakowie dn. 30 maja 2012 r. w Muzeum Lotnictwa Polskiego (MLP)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Wykonanie projektu graficznego i technicznego sceny oraz całości scenografii z uwzględnieniem wizualizacji sceny stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (wzór umowy stanowi zał. nr 5 do siwz) oraz przy wykorzystaniu istniejącego w miejscu konferencji ekranu do wyświetlania prezentacji (schemat sali konferencyjnej MLP z ekranem stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy, przy czym krzesła w trakcie konferencji ułożone będą w schemacie teatralnym). Ekran zamontowany jest przy suficie w odległości 20cm od kotary zasłaniającej ścianę, przy której będzie rozstawiona scena. Dolna część rozwiniętego ekranu będzie znajdowała się za sceną, a obraz z projektora zostanie dostosowany do powierzchni ekranu znajdującej się nad sceną. UWAGA: wizualizacja sceny, będąca zał. nr 1 do umowy, nie stanowi zobowiązania dla wykonawcy - jest wskazówką jakiej scenografii oczekuje zamawiający; projekt ostatecznej scenografii wykonawca winien wykonać samodzielnie z uwzględnieniem uwag zamawiającego. Akceptacja ostatecznego projektu całej scenografii nastąpi drogą e-mailową.
Scena winna składać się z następujących elementów:
a)podestu o wymiarach szer.: 10m x głęb.: 4m x wys.: 0,5m (+/- 0,5m; wysokość: +/- 0,1m) wyłożonej matowymi, białymi panelami,
b)jednego lub dwóch schodków umożliwiających dostęp do sceny, w kolorze białym, wykończonych zgodnie z wykończeniem podestu,
c)stałego horyzontu scenograficznego (tylna ściana) na konstrukcji aluminiowej z białymi, matowymi wypełnieniami o szerokości dopasowanej do podestu (tj. odległość od krańca podestu po ok. 0,5m z każdej strony); na trzech panelach horyzontu nadruk logo konferencji składające się z trzech liter PPP - nadruk pełen kolor po jednej dużej literze P na jednym panelu (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiał graficzny dostarczony przez zamawiającego na płycie CD); wysokość horyzontu (od poziomu podestu): 2,5m (+/- 0,2m);
d)dwóch zastawek bocznych z prawej i lewej strony, opartych na systemowej konstrukcji aluminiowej zgodnej z horyzontem o wymiarach (wysokość od poziomu podestu) 1m x 2,5m (+/- 0,2m); na jednej z zastawek nadruk trzech logotypów pełen kolor, na drugiej zastawce nadruk jednego logotypu pełen kolor (projekt nadruku wykonany przez wykonawcę w oparciu o materiały graficzne dostarczone przez zamawiającego na płycie CD),
e)mównicy w kształcie prostopadłościanu w kolorze białym, z wbudowanym ekranem LCD, o wymiarach: wys.: 1,2m / szer.: 0,6m / głęb.: 0,6m (+/- 0,10m), powierzchnia blatu: 0,5m x 0,6m (+/- 0,10m); zasilanie elektryczne mównicy ukryte pod podestem scenicznym,
f)dwóch zabudowanych ekranów LCD do wyświetlana materiałów, które będą prezentowane na ekranie głównym; małe ekrany zamontowane przy krawędzi sceny, monitorami zwrócone w kierunku osób znajdujących się na scenie w celu umożliwienia im śledzenia prezentacji wraz z uczestnikami konferencji; zabudowa ekranów w kolorze białym, dopasowana stylistycznie do całości scenografii,
g)7 małych, białych stolików (postumentów) dla panelistów w kształcie prostopadłościanów o wymiarach 0,55m x 0,3m (+/- 0,1m); na stolikach nadruk jednego logotypu pełen kolor (nadruk w jednym z górnych rogów stolika, na folii umożliwiającej zdjęcie nadruku i ponowne wykorzystanie stolików),
h)8 szt. białych foteli dla panelistów o kształcie dopasowanym stylistycznie do całości scenografii.

Nagłośnienie składające się z jednego mikrofonu stacjonarnego przy mównicy i 5 szt. mikrofonów bezprzewodowych dla panelistów zapewnia zamawiający.
Oświetlenie składające się ze standardowego oświetlenia sal konferencyjnych oraz 6 szt. małych lamp do oświetlania punktowego zapewnia zamawiający.
Zamawiający we własnym zakresie zapewni instalację oraz obsługę oświetlenia i nagłośnienia.
2.Wypożyczenie zamawiającemu elementów służących do budowy scenografii, o których mowa w ppkt.1 lit. a)-h) na czas realizacji zamówienia.
3.Montaż i demontaż sceny przy poszanowaniu podłoża, na którym scena będzie montowana (tj. przy wykorzystaniu miękkich zabezpieczeń podnóżków i stosownych podkładek); montaż sceny w godzinach wieczornych dnia poprzedzającego konferencję i demontaż po konferencji (zakończenie ok. godz. 16.00)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na montażu sceny (lub scenografii) podczas takich wydarzeń jak: konferencje, targi, kongresy, imprez plenerowe lub masowe.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - zał. nr 4 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wrotamalopolski.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, ul. Wielicka 72B, 30-552 Kraków, pokój 100

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich, Kraków, ul. Wielicka 72B (Sekretariat na p. IV lub Dziennik Podawczy na parterze).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013 oraz z budżetu Państwa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - zał. nr 6, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
452238004 (Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji)

Podobne przetargi