185795 / 2011-07-06 - Podmiot prawa publicznego / Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. (Kraków)

Oryginalny 408010 Czarny Wydajny (SP150HE) marki Ricoh

Cena: 257.07 PLN

Organizacja konferencji pt. Annual Business in Małopolska Meeting 2011

Opis zamówienia

Celem zamówienia jest organizacja dorocznego spotkania inwestorów, wymiana doświadczeń, zbieranie informacji na temat oczekiwań inwestorów, rozmowa o bieżących problemach. Podczas konferencji poruszane są także sprawy ogólne dotyczące gospodarki regionalnej na tle ogólnoświatowych trendów.
Wydarzenie jest elementem budowania dobrego klimatu inwestycyjnego w regionie. Obok inwestorów zagranicznych biorą w nim udział przedstawiciele lokalnych i regionalnych władz samorządowych, którzy mają okazję do zaprezentowania priorytetów regionalnej polityki gospodarczej. W konferencji przewidziano udział około 250 osób: przedsiębiorców, przedstawicieli środowiska naukowego i samorządu, posłów Parlamentu Europejskiego.
Wykonawca w przygotowaniu konferencji powinien uwzględnić wizerunek Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji.
Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie pomysłu artystycznego konferencji, organizację i obsługę konferencji, pomysłu na program artystyczny i scenariusz bankietu.
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Organizacja konferencji Annual Business in Małopolska Meeting 2011 we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji tj. Teatrze im. J. Słowackiego dla ok. 250 osób. Konferencja odbędzie się nie później niż do dnia 3 października 2011 roku i będzie trwać min. 5 godzin i odbywać się w godzinach popołudniowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie pomysłu artystycznego na całość konferencji, w tym: programu artystycznego oraz scenariusza bankietu.
II. W miejscu organizacji konferencji wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca powinien:
1. Zapewnić wyposażenie sali w stoły, w tym stół dla prelegentów, krzesła, mikrofony stacjonarne i przenośne w liczbie stosownej do liczby uczestników, oraz wyposażenie techniczne w postaci:
a. projektor multimedialny
b. system dźwiękowy (nagłośnienie i mikrofony)
c. ekran
d. 4 telewizorów plazmowych (42) do foyer
e. obsługi technicznej przed i przez cały czas trwania konferencji
2. Zapewnić oświetlenie architektoniczne fasady Teatru im. J. Słowackiego.
3. Przygotowanie materiałów dla gości konferencji (umieszczenie w torbach dostarczonych folderów, teczek, ulotek).
4. Zorganizować recepcję (dwa stanowiska umożliwiające swobodną rejestrację 250 uczestników konferencji, oznaczenie recepcji w języku polskim oraz angielskim, koziołki dla rejestracji dwujęzyczne, miejsce na 250 upominków, teczek, materiałów dla uczestników) oraz zapewnić obsługę recepcji na godzinę przed i w trakcie trwania konferencji.
5. Zapewnić dogodną przestrzeń wraz ze stosowną dekoracją stołów z wykorzystaniem stylistyki projektu oraz organizację dwóch przerw kawowych (kawa, wybór kilku gatunków herbat, trzy rodzaje soków owocowych, woda gazowana, niegazowana; świeże owoce, wybór ciast domowych, ciasteczka kruche, koreczki, tartinki, słone babeczki - o wartości min. 35 zł na osobę) i bankietu po konferencji dla 250 osób (w formie szwedzkiego stołu przystawka, 4 dania główne do wyboru - 2 mięsne, 2 wegetariańskie - min. 50zł na osoba)
6. Zapewnić sprzęt i organizację tłumaczenia symultanicznego podczas konferencji (z języka angielskiego na polski i z polskiego na angielski) tzn. pomieszczeń dla tłumaczy oraz słuchawek dla wszystkich uczestników konferencji oraz zapewnić usługę tłumaczeniową.
7. Zapewnić odpowiednio wyposażone miejsce do nagrań i wywiadów dla patrona medialnego.
8. Dokonać nagrania całości konferencji z min. 2 kamer, opracować montaż 5 minutowej relacji z konferencji, oraz przekazać najpóźniej do 3 tygodni od daty zakończenia konferencji zmontowanego filmu z całości w 3 kopiach na płytach DVD z uwzględnieniem wersji w plikach multimedialnych do publikacji w Internecie oraz przenieść prawa autorskie do powstałego Utworu.
9. Zapewnić obsługę fotograficzną podczas konferencji, celem wykonania min. 200 zdjęć w rozdzielczości 300 dpi oraz przekazać przygotowane do rozpowszechniania i publikacji zamawiającemu min. 10 zdjęć jeden dzień po konferencji, zaś pozostałe najpóźniej do 3 dni po konferencji oraz przenieść prawa autorskie do powstałego utworu.
10. Zapewnić, aby wizualizacja konferencji była zgodna z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach MRPO, które są dostępne na stronie internetowej www. . Wszystkie materiały ze spotkania powinny być opatrzone logo projektu, logo zamawiającego oraz logo Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej, a także napisem - Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Ponadto Wykonawca powinien zastosować we wszelkich wizualizacjach motyw Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji.
11. Dostarczyć z siedziby Zamawiającego na miejsce konferencji banery, publikacje, płytki CD, materiały konferencyjne oraz inne materiały dla uczestników, a po zakończeniu przewieźć banery i niewykorzystane materiały do siedziby Zamawiającego.
V. Wymagania wspólne dla przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. I i II:
a) Zapewnić aranżację i dekorację sali konferencyjnej, foyer, zgodnej z charakterystyką projektu oraz linią graficzną Centrum Business in Małopolska (oświetlenie, scenografia). Do oferty należy załączyć specyfikację techniczną zastosowanych rozwiązań.
b) Zapewnić miejsca na reklamę - rozstawienie ścianki (-ek) i pięciu roll-up ów,
c) Wykonanie projektu i druk 400 zaproszeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (linia graficzna zgodnie z charakterem i kolorystyką Centrum Business in Małopolska, wytyczne przekaże Zamawiający).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 185795

Data publikacji: 2011-07-06

Nazwa: Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.

Ulica: Al. Jana Pawła II 41 L

Numer domu: 41 L

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-864

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6401940

Numer faxu: 012 6401945

Regon: 35138129500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji pt. Annual Business in Małopolska Meeting 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Celem zamówienia jest organizacja dorocznego spotkania inwestorów, wymiana doświadczeń, zbieranie informacji na temat oczekiwań inwestorów, rozmowa o bieżących problemach. Podczas konferencji poruszane są także sprawy ogólne dotyczące gospodarki regionalnej na tle ogólnoświatowych trendów.
Wydarzenie jest elementem budowania dobrego klimatu inwestycyjnego w regionie. Obok inwestorów zagranicznych biorą w nim udział przedstawiciele lokalnych i regionalnych władz samorządowych, którzy mają okazję do zaprezentowania priorytetów regionalnej polityki gospodarczej. W konferencji przewidziano udział około 250 osób: przedsiębiorców, przedstawicieli środowiska naukowego i samorządu, posłów Parlamentu Europejskiego.
Wykonawca w przygotowaniu konferencji powinien uwzględnić wizerunek Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji.
Wykonawca będzie bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie pomysłu artystycznego konferencji, organizację i obsługę konferencji, pomysłu na program artystyczny i scenariusz bankietu.
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Organizacja konferencji Annual Business in Małopolska Meeting 2011 we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji tj. Teatrze im. J. Słowackiego dla ok. 250 osób. Konferencja odbędzie się nie później niż do dnia 3 października 2011 roku i będzie trwać min. 5 godzin i odbywać się w godzinach popołudniowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie pomysłu artystycznego na całość konferencji, w tym: programu artystycznego oraz scenariusza bankietu.
II. W miejscu organizacji konferencji wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca powinien:
1. Zapewnić wyposażenie sali w stoły, w tym stół dla prelegentów, krzesła, mikrofony stacjonarne i przenośne w liczbie stosownej do liczby uczestników, oraz wyposażenie techniczne w postaci:
a. projektor multimedialny
b. system dźwiękowy (nagłośnienie i mikrofony)
c. ekran
d. 4 telewizorów plazmowych (42) do foyer
e. obsługi technicznej przed i przez cały czas trwania konferencji
2. Zapewnić oświetlenie architektoniczne fasady Teatru im. J. Słowackiego.
3. Przygotowanie materiałów dla gości konferencji (umieszczenie w torbach dostarczonych folderów, teczek, ulotek).
4. Zorganizować recepcję (dwa stanowiska umożliwiające swobodną rejestrację 250 uczestników konferencji, oznaczenie recepcji w języku polskim oraz angielskim, koziołki dla rejestracji dwujęzyczne, miejsce na 250 upominków, teczek, materiałów dla uczestników) oraz zapewnić obsługę recepcji na godzinę przed i w trakcie trwania konferencji.
5. Zapewnić dogodną przestrzeń wraz ze stosowną dekoracją stołów z wykorzystaniem stylistyki projektu oraz organizację dwóch przerw kawowych (kawa, wybór kilku gatunków herbat, trzy rodzaje soków owocowych, woda gazowana, niegazowana; świeże owoce, wybór ciast domowych, ciasteczka kruche, koreczki, tartinki, słone babeczki - o wartości min. 35 zł na osobę) i bankietu po konferencji dla 250 osób (w formie szwedzkiego stołu przystawka, 4 dania główne do wyboru - 2 mięsne, 2 wegetariańskie - min. 50zł na osoba)
6. Zapewnić sprzęt i organizację tłumaczenia symultanicznego podczas konferencji (z języka angielskiego na polski i z polskiego na angielski) tzn. pomieszczeń dla tłumaczy oraz słuchawek dla wszystkich uczestników konferencji oraz zapewnić usługę tłumaczeniową.
7. Zapewnić odpowiednio wyposażone miejsce do nagrań i wywiadów dla patrona medialnego.
8. Dokonać nagrania całości konferencji z min. 2 kamer, opracować montaż 5 minutowej relacji z konferencji, oraz przekazać najpóźniej do 3 tygodni od daty zakończenia konferencji zmontowanego filmu z całości w 3 kopiach na płytach DVD z uwzględnieniem wersji w plikach multimedialnych do publikacji w Internecie oraz przenieść prawa autorskie do powstałego Utworu.
9. Zapewnić obsługę fotograficzną podczas konferencji, celem wykonania min. 200 zdjęć w rozdzielczości 300 dpi oraz przekazać przygotowane do rozpowszechniania i publikacji zamawiającemu min. 10 zdjęć jeden dzień po konferencji, zaś pozostałe najpóźniej do 3 dni po konferencji oraz przenieść prawa autorskie do powstałego utworu.
10. Zapewnić, aby wizualizacja konferencji była zgodna z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach MRPO, które są dostępne na stronie internetowej www. . Wszystkie materiały ze spotkania powinny być opatrzone logo projektu, logo zamawiającego oraz logo Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej, a także napisem - Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Ponadto Wykonawca powinien zastosować we wszelkich wizualizacjach motyw Małopolskiego Drzewa Inwestycji i Innowacji.
11. Dostarczyć z siedziby Zamawiającego na miejsce konferencji banery, publikacje, płytki CD, materiały konferencyjne oraz inne materiały dla uczestników, a po zakończeniu przewieźć banery i niewykorzystane materiały do siedziby Zamawiającego.
V. Wymagania wspólne dla przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt. I i II:
a) Zapewnić aranżację i dekorację sali konferencyjnej, foyer, zgodnej z charakterystyką projektu oraz linią graficzną Centrum Business in Małopolska (oświetlenie, scenografia). Do oferty należy załączyć specyfikację techniczną zastosowanych rozwiązań.
b) Zapewnić miejsca na reklamę - rozstawienie ścianki (-ek) i pięciu roll-up ów,
c) Wykonanie projektu i druk 400 zaproszeń zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (linia graficzna zgodnie z charakterem i kolorystyką Centrum Business in Małopolska, wytyczne przekaże Zamawiający).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/10/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu spełniania warunku z art. 22 ust.1 pkt.1. PZP.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt.2 PZP (wiedza i doświadczenie), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na organizacji wydarzeń, dla minimum 150 uczestników, tj.: gala, bankiet, impreza o charakterze kulturalno-artystycznym, o wartości minimum 100 000 zł brutto każda. Wyliczenie wydarzeń, o których stanowi zdanie poprzednie jest katalogiem zamkniętym i nie obejmuje w swoim zakresem imprez typu koncerty. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu spełniania warunku z art. 22 ust.1 pkt.3 PZP.Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu spełniania warunku z art. 22 ust.1 pkt.3. PZP. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu spełniania warunku z art. 22 ust.1 pkt.3 PZP. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienie prezentacji pomysłu artystycznego z wykorzystaniem idei projektu w formie opisowej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) nastąpi zmiana terminu wykonania umowy spowodowana siłą wyższą oraz okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, których nie był w stanie przewidzieć.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 51

Nazwa kryterium 2:
ocena za scenariusz wykorzystania koncepcji projektu, pomysł artystyczny

Znaczenie kryterium 2: 29

Nazwa kryterium 3: ocena za program artystyczny

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L
31-864 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o.
Al. Jana Pawła II 41L
31-864 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Małopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi