374054 / 2013-09-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (WÄ…growiec)

Zgodny z tuszem T03A44010 (nr 603XL) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 36.89 PLN

Wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia: Sekretarka z językiem angielskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia: sekretarka z językiem angielskim, dla 10 osób bezrobotnych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poddziałania 6.1.3 Priorytet VI PO KL, projekt pn. AKTYWNI. Sekretarka z językiem angielskim - 170 godzin zegarowych, w tym 90 godzin zegarowych języka angielskiego, w grupie 10 osób.Wymagana tematyka szkolenia:
a) moduł obsługi sekretariatu (75 godzin zegarowych, w tym 45 godzin zegarowych praktycznych) obejmujący następujące zagadnienia:organizacja pracy sekretariatu, istota i obieg informacji, zasady prowadzenia terminarza, prowadzenie korespondencji, w tym układy graficzne pism, korespondencja przychodząca i wychodząca, zasady sporządzania pism, protokoły, sprawozdania, notatki służbowe, efektywne zarządzanie czasem, w tym organizacja czasu pracy, ochrona czasu pracy przełożonego, formy i zasady sporządzania zaproszeń, przygotowanie sali obrad i niezbędnych materiałów, przechowywanie akt, przepisy BHP i ppoż., skuteczna komunikacja z przełożonym i klientami, zasady prowadzenia rozmowy telefonicznej, przyjmowanie interesantów, kreowanie odpowiedniego wrażenia i klimatu rozmowy z klientem, profesjonalna autoprezentacja, w tym wpływ kultury osobistej asystentki dyrektora na wizerunek firmy, obsługa komputera oraz nowoczesnych urządzeń biurowych (45 godzin zegarowych), poruszający zagadnienia: pakiet biurowy, w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, obsługa poczty elektronicznej, obsługa Internetu, rodzaje komunikacji komputerowej, praca w sieci lokalnej, w tym korzystanie z zasobów sieciowych, komunikacja w sieci lokalnej, obsługa urządzeń w tym telefax, kserokopiarka, skaner, dyktafon
b) moduł języka angielskiego (90 godzin zegarowych na poziomie średniozaawansowanym-B1 według Europejskiego Opisu Kształcenia Językowego, zgodnie z którym osoba posługująca się językiem na tym poziomie rozumie znaczenie głównych wątków przekazu zawartego w jasnych, standardowych wypowiedziach, które dotyczą znanych jej spraw i zdarzeń typowych dla pracy, szkoły, czasu wolnego itd. Potrafi radzić sobie w większości sytuacji komunikacyjnych, które mogą się zdarzyć w czasie podróży w regionie, gdzie mówi się danym językiem. Potrafi tworzyć proste, spójne wypowiedzi ustne lub pisemne na tematy, które są jej znane bądź ją interesują. Potrafi opisywać doświadczenia, zdarzenia, nadzieje, marzenia i zamierzenia, krótko uzasadniając bądź wyjaśniając swoje opinie i plany), obejmujący następujące zagadnienia: rola komunikacji w języku angielskim w szeroko pojętej komunikacji biznesowej i w prowadzeniu nowoczesnego sekretariatu oraz sposoby radzenia sobie ze stresem związanym z używaniem języka obcego, gramatyka zwrotów grzecznościowych niezbędnych w prowadzeniu sekretariatu, korespondencja biznesowa: język korespondencji: styl, kompozycja, różnice między językiem mówionym a pisanym, językowe środki perswazji w komunikatach pisemnych ze szczególnym naciskiem na korespondencję biznesową, najczęstsze błędy natury językowo-kulturowej w korespondencji, kompozycja i rozplanowanie pism w języku angielskim, e-mailowy savoir vivre, najczęstsze błędy w anglojęzycznej korespondencji elektronicznej, rozmowa telefoniczna w języku angielskim, typowe zwroty grzecznościowe, potencjalne problemy w komunikacji telefonicznej i strategie ich rozwiązywania, taktowne przerywanie i kończenie rozmowy, warsztaty gramatyczno-leksykalne: słownictwo przydatne w pracy sekretarki, sugestie dotyczące materiałów do samodzielnej nauki
Zajęcia językowe powinny być przeplatane codziennie z zajęciami z modułu obsługi sekretariatu i nie powinny przekraczać 4 godzin zegarowych dziennie.
Podstawowy zakres przedmiotowy szkolenia powinien być opracowany na bazie standardów kwalifikacji i szkoleń Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl
Program szkolenia winien też zawierać blok tematyczny z zakresu aktywnych metod poszukiwania pracy: metody i sposoby poszukiwania pracy, dokumenty aplikacyjne, przygotowanie do rozmowy z pracodawcą (5 godzin zegarowych).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 374054

Data publikacji: 2013-09-16

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Kolejowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Wągrowiec

Kod pocztowy: 62-100

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-67 26-21-081

Numer faxu: 0-67 26-21-081

Adres strony internetowej: www.pupwagrowiec.pl

Regon: 57086723000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie przeprowadzenia szkolenia: Sekretarka z językiem angielskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego szkolenia: sekretarka z językiem angielskim, dla 10 osób bezrobotnych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 6.1 Poddziałania 6.1.3 Priorytet VI PO KL, projekt pn. AKTYWNI. Sekretarka z językiem angielskim - 170 godzin zegarowych, w tym 90 godzin zegarowych języka angielskiego, w grupie 10 osób.Wymagana tematyka szkolenia:
a) moduł obsługi sekretariatu (75 godzin zegarowych, w tym 45 godzin zegarowych praktycznych) obejmujący następujące zagadnienia:organizacja pracy sekretariatu, istota i obieg informacji, zasady prowadzenia terminarza, prowadzenie korespondencji, w tym układy graficzne pism, korespondencja przychodząca i wychodząca, zasady sporządzania pism, protokoły, sprawozdania, notatki służbowe, efektywne zarządzanie czasem, w tym organizacja czasu pracy, ochrona czasu pracy przełożonego, formy i zasady sporządzania zaproszeń, przygotowanie sali obrad i niezbędnych materiałów, przechowywanie akt, przepisy BHP i ppoż., skuteczna komunikacja z przełożonym i klientami, zasady prowadzenia rozmowy telefonicznej, przyjmowanie interesantów, kreowanie odpowiedniego wrażenia i klimatu rozmowy z klientem, profesjonalna autoprezentacja, w tym wpływ kultury osobistej asystentki dyrektora na wizerunek firmy, obsługa komputera oraz nowoczesnych urządzeń biurowych (45 godzin zegarowych), poruszający zagadnienia: pakiet biurowy, w tym edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, obsługa poczty elektronicznej, obsługa Internetu, rodzaje komunikacji komputerowej, praca w sieci lokalnej, w tym korzystanie z zasobów sieciowych, komunikacja w sieci lokalnej, obsługa urządzeń w tym telefax, kserokopiarka, skaner, dyktafon
b) moduł języka angielskiego (90 godzin zegarowych na poziomie średniozaawansowanym-B1 według Europejskiego Opisu Kształcenia Językowego, zgodnie z którym osoba posługująca się językiem na tym poziomie rozumie znaczenie głównych wątków przekazu zawartego w jasnych, standardowych wypowiedziach, które dotyczą znanych jej spraw i zdarzeń typowych dla pracy, szkoły, czasu wolnego itd. Potrafi radzić sobie w większości sytuacji komunikacyjnych, które mogą się zdarzyć w czasie podróży w regionie, gdzie mówi się danym językiem. Potrafi tworzyć proste, spójne wypowiedzi ustne lub pisemne na tematy, które są jej znane bądź ją interesują. Potrafi opisywać doświadczenia, zdarzenia, nadzieje, marzenia i zamierzenia, krótko uzasadniając bądź wyjaśniając swoje opinie i plany), obejmujący następujące zagadnienia: rola komunikacji w języku angielskim w szeroko pojętej komunikacji biznesowej i w prowadzeniu nowoczesnego sekretariatu oraz sposoby radzenia sobie ze stresem związanym z używaniem języka obcego, gramatyka zwrotów grzecznościowych niezbędnych w prowadzeniu sekretariatu, korespondencja biznesowa: język korespondencji: styl, kompozycja, różnice między językiem mówionym a pisanym, językowe środki perswazji w komunikatach pisemnych ze szczególnym naciskiem na korespondencję biznesową, najczęstsze błędy natury językowo-kulturowej w korespondencji, kompozycja i rozplanowanie pism w języku angielskim, e-mailowy savoir vivre, najczęstsze błędy w anglojęzycznej korespondencji elektronicznej, rozmowa telefoniczna w języku angielskim, typowe zwroty grzecznościowe, potencjalne problemy w komunikacji telefonicznej i strategie ich rozwiązywania, taktowne przerywanie i kończenie rozmowy, warsztaty gramatyczno-leksykalne: słownictwo przydatne w pracy sekretarki, sugestie dotyczące materiałów do samodzielnej nauki
Zajęcia językowe powinny być przeplatane codziennie z zajęciami z modułu obsługi sekretariatu i nie powinny przekraczać 4 godzin zegarowych dziennie.
Podstawowy zakres przedmiotowy szkolenia powinien być opracowany na bazie standardów kwalifikacji i szkoleń Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej znajdujących się na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl
Program szkolenia winien też zawierać blok tematyczny z zakresu aktywnych metod poszukiwania pracy: metody i sposoby poszukiwania pracy, dokumenty aplikacyjne, przygotowanie do rozmowy z pracodawcą (5 godzin zegarowych).

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/11/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do organizowania i przeprowadzenia szkolenia objętego niniejszym zamówieniem (w szczególności, że jest instytucją szkoleniową w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), tj. posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na rok 2013 prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - zgodnie ze wzorem treści przedstawionym w załączniku nr 2 do SIWZ.
Posiadanie przez instytucję szkoleniową aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych Zamawiający sprawdzi w centralnym rejestrze instytucji szkoleniowych, dostępnym na stronie internetowej www.ris.praca.gov.pl

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli ten wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum dwie usługi szkoleniowe (szkolenie grupowe dla min. 5 osób), które zawierały zakres tematyczny zgodny z przedmiotem zamówienia.

Potencjał techniczny:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował sprzętem niezbędnym do wykonania zamówienia. Do zajęć teoretycznych Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować salę o powierzchni min. 40m2 z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki. Do zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: jeden komputer z odpowiednim oprogramowaniem na jednego uczestnika szkolenia, faks, skaner, kopiarka dla grupy 10 osób
Do oferty należy załączyć informację dotyczącą lokalizacji, w której realizowane będą zajęcia wraz ze szczegółowym opisem powierzchni i wyposażenia sal dydaktycznych oraz opisem urządzeń niezbędnych do realizacji zajęć (załącznik nr 9 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do prowadzenia szkolenia Wykonawca musi wskazać co najmniej 2 osoby o odpowiednich kwalifikacjach, oraz co najmniej 1 osobę na zastępstwo posiadającą co najmniej równoważne kwalifikacje.
Do przeprowadzenia zajęć z zakresu aktywnych metod poszukiwania pracy Wykonawca musi wskazać 1 osobę posiadającą wykształcenie psychologiczne lub z zakresu doradztwa zawodowego oraz 1 osobę na zastępstwo o równoważnych kwalifikacjach.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmianie może ulec liczba uczestników szkolenia w uzasadnionych przypadkach, zmianie ulega wówczas także cena całego szkolenia. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany w terminie realizacji zamówienia, które należy uprzednio uzgodnić w formie pisemnej z Zamawiającym.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 53

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Doswiadczenie kadry

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4:
Posiadanie certyfikatu jakości usług w dziedzinie kształcenia lub akredytacji kuratora oświaty

Znaczenie kryterium 4: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pupwagrowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu, ul. Kolejowa 22, 62-100 Wągrowiec

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Powiatowego Urzędu Pracy w Wągrowcu, pokój 202, II piętro, ul. Kolejowa 22, 62-100 Wągrowiec.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. AKTYWNI wspólfinansowany ze środków EFS w ramach działania 6.1 Poddziałania 6.1.3 POKL Priorytet VI

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi