64110 / 2014-02-24 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku (Białystok)

Oryginalne tonery TN243CMYK Czarny/Niebieski/Purpurowy/Żółty marki Brother

Cena: 805.65 PLN

DOSTAWY OLEJÓW SILNIKOWYCH I PŁYNÓW EKSPLOATACYJNYCH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są dostawy olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych spełniających minimalne wymagania oraz w ilościach określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do Ogłoszenia). Szacunkowa wartość zamówienia (netto): 79.612,03 zł

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64110

Data publikacji: 2014-02-24

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Ulica: ul. Sienkiewicza 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-003

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 670 31 37

Numer faxu: 85 670 28 42

Adres strony internetowej: www.podlaska.policja.gov.pl

Regon: 05025282000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWY OLEJÓW SILNIKOWYCH I PŁYNÓW EKSPLOATACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych spełniających minimalne wymagania oraz w ilościach określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do Ogłoszenia). Szacunkowa wartość zamówienia (netto): 79.612,03 zł

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania szczególnych uprawnień. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia zgodnie z formułą
spełnia/nie spełnia. W przypadku podmiotów występujących wspólnie - art. 23 ust. 1 ustawy (konsorcjum, spółka cywilna): a) dot. konsorcjum - Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem załączonym do wniosku, podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców (pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) wskazujące na podmiot uprawniony
do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania ich w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania przedstawienia umowy konsorcjum przed podpisaniem umowy
o udzielenie zamówienia publicznego, regulującej współpracę Wykonawców. b) dot. spółki cywilnej -
w przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania spółki cywilnej w postępowaniu we wniosku należy złożyć: - pełnomocnictwo wystawione przez wszystkich wspólników (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) wskazujące na osobę uprawnioną do występowania w imieniu spółki cywilnej lub do reprezentowania jej w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden wniosek, przy czym: a) oświadczenie zawarte w Załączniku nr 3 do ogłoszenia, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (Załącznik nr 5 do ogłoszenia), albo oświadczenie (informację) o tym, że
Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do ogłoszenia)- składa każdy z
Wykonawców oddzielnie. b)pozostałe dokumenty, jeśli są wymagane, oceniane będą łącznie dla całego konsorcjum/spółki cywilnej. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania potencjałem
technicznym. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określił szczegółowego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 lub 6 do ogłoszenia, zgodnie z formułą
spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
UWAGA! W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie
spełniają wymogu formy pisemnej. W przypadku zmiany albo rezygnacji z podmiotu (podwykonawcy)
na zasoby, którego powołuje się wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, w trakcie realizacji zamówienia, wykonawca będzie obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach poniżej określonych:
a) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od WYKONAWCY skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza dostarczenie produktu równoważnego - przy czym jego jakość, parametry funkcjonalne oraz techniczne nie mogą być mniejsze (gorsze), niż te określone przez ZAMAWIAJĄCEGO - oraz zmianę terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji. W takim przypadku WYKONAWCA składa pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem do ZAMAWIAJĄCEGO w celu jego akceptacji. Cena produktu równoważnego nie może być wyższa niż cena zawarta w załączniku nr 1 do umowy;
b) W przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminach określonych w umowie okazało się niemożliwe, dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny na usunięcie przeszkody w jego realizacji na wniosek WYKONAWCY zaakceptowany przez ZAMAWIAJĄCEGO;
c) Zmiany wynagrodzenia WYKONAWCY możliwe są jedynie w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT. Ceny jednostkowe brutto mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu jedynie o wartość różnicy pomiędzy obowiązującą stawką podatku VAT w momencie zawierania umowy a obowiązującą stawką podatku VAT w momencie dostawy produktów;
d) W przypadku niewykorzystania olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych w ilościach określonych w § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem § 1 ust. 5 umowy, ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmianę terminu umowy, o którym mowa w § 12, jednak nie dłużej niż do 31.05.2015 r.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 1 godzina

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.podlaska.policja.gov.pl

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji Wykonawcy składają korzystniejsze postąpienia. 2. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złoży ofertę korzystniejszą pod względem ceny. 4. W toku licytacji Wykonawca
podaje kwoty brutto wyrażone w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku (grosze należy oddzielić od złotych kropką). 5. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 6. W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie informował Wykonawców o pozycji złożonych przez nich ofert, a także o cenach złożonych ofert z tym, że do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający nie ujawni informacji dotyczących ich identyfikacji. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za dostawę wszystkich określonych w opisie przedmiotu zamówienia olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych. 8. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi Zamawiającemu przed zawarciem umowy wypełniony szczegółowy formularz ofertowy. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zgodny ze wzorem
stanowiącym załącznik nr 8 do ogłoszenia) stanowić będzie załącznik do umowy. Wartość przedmiotu umowy wskazana w formularzu musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy. 9. Zamawiający do momentu rozpoczęcia licytacji na platformie UZP będzie porozumiewał się z Wykonawcami przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania do uzupełnienia dokumentów oraz inne informacje w formie faksu (nr faksu Zamawiającego: 85 670 28 42) lub pisemnie. 10. Zamawiający informuje, iż Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu nie zostanie dopuszczony do udziału w licytacji elektronicznej. 11. Zamawiający określił kwotę wywoławczą brutto za dostawę olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych określonych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia - 97.922,80 zł brutto. 12. Minimalna wysokość postąpienia wynosi: 300,00 zł. 13. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający poda na stronie internetowej: www.podlaska.policja.gov.pl nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano

Data składania wniosków: 04/03/2014

Godzina składania wniosków: 15:00

Miejsce składania wniosków:
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, ul. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok, pokój nr 220 Zespół ds. Zamówień Publicznych

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godz. 10.00

Wararunki zamknięcia licytacji: Upływa w dniu otwarcia licytacji o godz. 11.00

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Istotne postanowienia umowy:
1. Przedmiotem umowy jest dostawa olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych w specyfikacji, rodzajach i ilościach określonych w szczegółowym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie WYKONAWCY za realizację przedmiotu umowy w wysokości ___ zł brutto zgodnie ze złożoną w toku licytacji ofertą.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się do stosowania cen jednostkowych brutto zgodnie ze szczegółowym formularzem ofertowym, o którym mowa w ust. 1. Szczegółowy formularz ofertowy - zgodny ze złożoną w toku licytacji ofertą - zostanie przedstawiony ZAMAWIAJĄCEMU przed zawarciem umowy. Zaoferowane ceny jednostkowe są stałe i nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 lit. c) wzoru umowy.
4. Z uwagi na konieczność zakupu olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych według faktycznych potrzeb, które mogą wyniknąć w trakcie obowiązywania umowy, zależnych od ilości awarii, uszkodzeń pojazdów lub wycofania z użytkowania określonej marki pojazdów, ZAMAWIAJĄCY zastrzega, że ilości asortymentu określone w załączniku nr 1 stanowią ilości szacunkowe. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych produktów. Niedopuszczalne jest jednak rozszerzenie rodzaju asortymentu nabywanych olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych oraz zwiększenie ich ilości, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zmniejszenia przedmiotu umowy max. o 40 % w stosunku do wartości, o której mowa w ust. 2, a WYKONAWCY nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec ZAMAWIAJĄCEGO.
6. WYKONAWCA gwarantuje ciągłość dostaw oraz jakość produktów zgodną ze złożonym formularzem ofertowym (tj. m. in. klasą lepkościową i jakościową). Wykonawca do każdej dostawy dołączy aktualne świadectwo jakości dostarczonego produktu wystawione przez producenta, a w przypadku jego braku ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy.
7. Dostarczane oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne winny być produktem oryginalnym, tzn. winny być wytwarzane przez producenta będącego właścicielem ich receptury oraz nazw i znaków towarowych stosowanych do ich oznaczenia, a baza olejowa wykorzystywana do produkcji oferowanych olejów nie może być w żadnej części po regeneracji.
8. Zamówione oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne dostarczane będą w opakowaniach o pojemności wskazanej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Opakowanie winno być fabrycznie napełnione i zabezpieczone oraz stosownie oznakowane (m.in. pełną nazwą wyrobu, pełną nazwą producenta, datą produkcji); a także powinno posiadać zabezpieczenia, np. plomby ze znakami producenta.
9. Strony ustalają, że każda partia dostarczonych olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych, będzie spełniać wszelkie wymagania techniczne z zakresu ochrony środowiska i bezpieczeństwa w użytkowaniu określone w normach prawa publicznego obowiązujących na terenie Polski i UE.
10. Dostarczone produkty muszą pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji (tzn. data produkcji nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed datą dostawy) i charakteryzować się gwarantowaną trwałością (okresem przechowywania do chwili zastosowania) nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostawy.
11. Dostawy produktów realizowane będą sukcesywnie transportem WYKONAWCY (na jego koszt i ryzyko), w ilościach zgłaszanych przez ZAMAWIAJĄCEGO.
12. WYKONAWCA będzie realizował zamówienia składane przez ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie, faksem lub e-mailem w terminie do 3 dni roboczych (za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:00) od daty otrzymania zamówienia. O terminie realizacji dostawy WYKONAWCA ma obowiązek zawiadomić ZAMAWIAJĄCEGO nie później niż 24 godziny przed planowaną dostawą.
13. Oleje silnikowe i płyny eksploatacyjne dostarczane będą do wymienionych poniżej magazynów na terenie województwa podlaskiego:
- Stacji Obsługi WT KWP w Białymstoku: ul. Hajnowska 8/10, 15-854 Białystok; - Stacji Obsługi KMP w Suwałkach: ul. Przytorowa 9F, 16-400 Suwałki; - Stacji Obsługi KMP w Łomży: ul. Wojska Polskiego 9, 18-400 Łomża.
14. Zamówienie będzie określało miejsce dostawy, rodzaj zamawianych produktów oraz ich ilość.
15. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia dostawy niezgodnej ze złożonym zamówieniem lub niespełniającym wymagań.
16. W przypadku dostarczenia olejów silnikowych i płynów eksploatacyjnych niezgodnych z zamówieniem WYKONAWCA wymieni produkty na właściwe max. w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji (faksem lub w innej formie). Za dni robocze uważa się dni: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:00.
17. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zakupu niedostarczonych w terminie produktów (o takich samych parametrach) z innych źródeł oraz zmniejszenie ilości produktów objętych umową o ilości zakupione u innego dostawcy. W przypadku gdy ceny zakupu olejów lub płynów eksploatacyjnych u innego dostawcy będą wyższe niż zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, ZAMAWIAJĄCY kwotą wynikającą z różnicy w cenie i ewentualnymi kosztami dostawy obciąży WYKONAWCĘ.
18. Rozliczenie następować będzie po każdej należycie zrealizowanej dostawie na podstawie faktury VAT wystawionej przez WYKONAWCĘ. Faktura zawierać będzie m.in. rodzaj i ilość dostarczonych produktów, ceny jednostkowe, kwotę do zapłaty.
19. WYKONAWCA wystawi jedną fakturę obejmującą wszystkie oleje i płyny eksploatacyjne dostarczone w jednej dostawie.
20. Należność za zakupione produkty będzie dokonywana przelewem na wskazany przez WYKONAWCĘ w fakturze VAT rachunek bankowy w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
21. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia przez bank rachunku Płatnika.
22. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu płatności na warunkach ustalonych z WYKONAWCĄ.

Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, stanowi Załącznik nr 9 do Ogłoszenia.

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 092111002

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 092116007

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 092116502

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
249610008 (Płyny chłodnicze)

Podobne przetargi