219867 / 2013-10-21 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg
Opis zamówienia
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
-uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
-ilość uczestników 130 osób (w tym 70 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia
-zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 62 pokoi jednoosobowych i 4 pokoje dwuosobowe),
-posiłki w cenie pobytu,
-udostępnienie w miejscu realizacji zamówienia jednocześnie, trzech sal:
- klimatyzowana sala konferencyjna (na potrzeby sesji tematycznych) dla 130 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, możliwość zaciemnienia),
- klimatyzowana sala konferencyjna (sesje plenarne) dla 80 osób, wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie),
- sala na potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy)
-udostępnienie sali na zorganizowanie sesji plakatowej (ścianki wystawowe na wywieszenie 30 plakatów o wymiarach 140 x 110 cm),
-zamawiający wymaga aby sale konferencyjne, sala wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
-obsługa przerw kawowych, w tym przerw kawowych z kanapkami
-możliwość zorganizowania własnej recepcji i biura konferencji,
-parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.
W ofercie należy uwzględnić:
-noclegi w dniach 18 - 21.11.2013
-śniadanie w dniach 19 - 21.11.2013
-obiad w dniach 19 - 20.11.2013
-uroczysta kolacja przy muzyce (20.11.2013r.),
-kolacja (Get together) (bufet) (18.11.2013r.),
-kolacja zwykła (19.11.2013r.),
-6 przerw kawowych (w tym 2 z kanapkami).
Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od 18.11.2013r. do 21.11.2013r.
Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
- przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
-przedstawienia dokumentu potwierdzającego przyznanie standardu ośrodka o pięciu gwiazdkach (pięciogwiazdkowego)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 219867
Data publikacji: 2013-10-21
Nazwa: Politechnika Koszalińska
Ulica: ul. Śniadeckich 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Koszalin
Kod pocztowy: 75-453
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635
Numer faxu: (094) 34-78-636
Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl
Regon: 00000170300000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
-uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
-ilość uczestników 130 osób (w tym 70 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia
-zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 62 pokoi jednoosobowych i 4 pokoje dwuosobowe),
-posiłki w cenie pobytu,
-udostępnienie w miejscu realizacji zamówienia jednocześnie, trzech sal:
- klimatyzowana sala konferencyjna (na potrzeby sesji tematycznych) dla 130 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, możliwość zaciemnienia),
- klimatyzowana sala konferencyjna (sesje plenarne) dla 80 osób, wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie),
- sala na potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy)
-udostępnienie sali na zorganizowanie sesji plakatowej (ścianki wystawowe na wywieszenie 30 plakatów o wymiarach 140 x 110 cm),
-zamawiający wymaga aby sale konferencyjne, sala wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
-obsługa przerw kawowych, w tym przerw kawowych z kanapkami
-możliwość zorganizowania własnej recepcji i biura konferencji,
-parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.
W ofercie należy uwzględnić:
-noclegi w dniach 18 - 21.11.2013
-śniadanie w dniach 19 - 21.11.2013
-obiad w dniach 19 - 20.11.2013
-uroczysta kolacja przy muzyce (20.11.2013r.),
-kolacja (Get together) (bufet) (18.11.2013r.),
-kolacja zwykła (19.11.2013r.),
-6 przerw kawowych (w tym 2 z kanapkami).
Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od 18.11.2013r. do 21.11.2013r.
Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
- przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
-przedstawienia dokumentu potwierdzającego przyznanie standardu ośrodka o pięciu gwiazdkach (pięciogwiazdkowego)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 21/11/2013
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale IX.5 SIWZ: - Formularz ofertowy zawierający oświadczenie
wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik
Nr 1 do SIWZ. -Formularz cenowy -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.-Fotografie: przykładowych sal konferencyjnych oraz pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy sympozjum - Pełnomocnictwo do
reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.-Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których
mowa w rozdziale IX.5 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2:
Ocena zaoferowanych warunków pobytu uczestników sympozjum
Znaczenie kryterium 2: 30
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl/BIP/Zamówienia publiczne-ogłoszenia
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Koszalińska,
Sekcja Zamówień Publicznych pok.419A, ul.Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin.
Data składania wniosków, ofert: 30/10/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:45
Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul.Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin,
godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Podobne przetargi
171573 / 2010-06-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
OBSÅUGA GASTRONOMICZNA I HOTELOWA KONFERENCJI I SPOTKAŃ REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO REGIONALNEGO OÅšRODKA POLITYKI SPOÅECZNEJ W SZCZECINIE PN. PROFESJONALNE KADRY - LEPSZE JUTRO
257121 / 2011-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Realizacja kampanii społecznej dotyczącej osób niepełnosprawnych w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.
128395 / 2011-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska związana z realizacją Ogólnopolskiego Forum Obserwatoriów Rynku Pracy
320670 / 2014-09-26 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXXVII. konferencji krajowej Naukowa Szkoła Obróbki Ściernej w terminie 23-25.09.2014 r. w miejscowości Kołobrzeg
101833 / 2012-05-08 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Wałczu - Wałcz (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarska i restauracyjna realizowana w ramach międzynarodowej konferencji naukowej pn. Przedsiębiorczość szansą rozwoju regionu w dniach 31 maj - 1 czerwiec 2012 roku
199591 / 2011-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z podaniem posiłku na potrzeby szkolenia Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL
180145 / 2012-08-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania spotkania pn. Kawiarenka przedsiębiorczości wraz z wynajęciem sali oraz poczęstunkiem dla 35 osób
1148 / 2009-01-06 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników IX Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 28.05.2009r. do 31.05.2009r. w miejscowości Darłówko
8962 / 2009-01-26 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników IX Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej pt. Kompleksowe i szczegółowe problemy inżynierii środowiska w terminie od 28.05.2009r. do 31.05.2009r. w miejscowości Darłówko
101334 / 2013-03-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Ośrodek Pomocy Społecznej - Gryfice (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej w miejscowości nadmorskiej, w odległości do 40 km od Gryfic, na potrzeby 4 szkoleń związanych z realizacją projektu Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
22329 / 2015-02-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie
81357 / 2013-05-20 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników na XXXI krajowej konferencji Polioptymalizacja
i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 11-14.06.2013 r. w miejscowości Unieście
250565 / 2013-11-25 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium
on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg
154287 / 2015-10-22 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników IX Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 16-19.11.2015r. w miejscowości Kołobrzeg
54081 / 2009-03-24 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska Sekcja Zamówień Publicznych - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników XXVII Konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 15-18.06.2009 r. w miejscowości Sarbinowo
201825 / 2009-11-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie Konferencji promocyjno - informacyjnej w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w latach 2007 - 2009.
340865 / 2010-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji podsumowującej projekt Z korzyścią dla regionu. Rozwój ekonomii społecznej
171361 / 2011-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z podaniem posiłku na potrzeby szkolenia Zasada równości szans kobiet i mężczyzn w projektach PO KL
47987 / 2015-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu
Pracy w Szczecinie w ramach projektu Najlepszy w zawodzie
242665 / 2012-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa cateringu oraz wynajmu reprezentacyjnej sali na
potrzeby organizacji Gali Zachodniopomorskie Magnolie EFS
107019 / 2013-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania konferencji podsumowującej realizację projektu Zachodniopomorskie talenty - regionalny system stypendialny - III edycja wraz z
zapewnieniem części artystycznej.
230381 / 2014-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa zorganizowania i poprowadzenia dwóch jednodniowych spotkań networkingowych w 2014 i 2015 roku dla 80 osób
332727 / 2011-12-15 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników na 36 Międzynarodowej Konferencji IMAPS Poland Chapter w terminie 26-29.09.2012 r. w miejscowości Kołobrzeg lub Dźwirzyno
78045 / 2011-03-09 - Uczelnia publiczna
Politechnika Koszalińska - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie pobytu uczestników XIX Konferencji Polioptymalizacja i Komputerowe Wspomaganie Projektowania w terminie 14-17.06.2011 r. w miejscowości Sarbinowo
405560 / 2013-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Ośrodek Pomocy Społecznej - Gryfice (zachodniopomorskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelowej, konferencyjnej oraz restauracyjnej w miejscowości nadmorskiej, w odległości do 40 km od Gryfic, na potrzeby 2 szkoleń związanych z realizacją projektu Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki