219867 / 2013-10-21 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)

Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg

Opis zamówienia

Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
-uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
-ilość uczestników 130 osób (w tym 70 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia
-zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 62 pokoi jednoosobowych i 4 pokoje dwuosobowe),
-posiłki w cenie pobytu,
-udostępnienie w miejscu realizacji zamówienia jednocześnie, trzech sal:
- klimatyzowana sala konferencyjna (na potrzeby sesji tematycznych) dla 130 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, możliwość zaciemnienia),
- klimatyzowana sala konferencyjna (sesje plenarne) dla 80 osób, wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie),
- sala na potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy)
-udostępnienie sali na zorganizowanie sesji plakatowej (ścianki wystawowe na wywieszenie 30 plakatów o wymiarach 140 x 110 cm),
-zamawiający wymaga aby sale konferencyjne, sala wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
-obsługa przerw kawowych, w tym przerw kawowych z kanapkami
-możliwość zorganizowania własnej recepcji i biura konferencji,
-parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.

W ofercie należy uwzględnić:
-noclegi w dniach 18 - 21.11.2013
-śniadanie w dniach 19 - 21.11.2013
-obiad w dniach 19 - 20.11.2013
-uroczysta kolacja przy muzyce (20.11.2013r.),
-kolacja (Get together) (bufet) (18.11.2013r.),
-kolacja zwykła (19.11.2013r.),
-6 przerw kawowych (w tym 2 z kanapkami).

Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od 18.11.2013r. do 21.11.2013r.

Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
- przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
-przedstawienia dokumentu potwierdzającego przyznanie standardu ośrodka o pięciu gwiazdkach (pięciogwiazdkowego)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 219867

Data publikacji: 2013-10-21

Nazwa: Politechnika Koszalińska

Ulica: ul. Śniadeckich 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-453

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635

Numer faxu: (094) 34-78-636

Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl

Regon: 00000170300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zorganizowanie pobytu uczestników VII Symposium on Vacuum based Science and Technology w terminie 18-21.11.2013 r. w miejscowości Kołobrzeg na następujących warunkach:
-uczestnicy mają być zakwaterowani w hotelu o standardzie 5* (pięciogwiazdkowym),
-ilość uczestników 130 osób (w tym 70 osób korzystających z noclegów i pełnego wyżywienia
-zakwaterowanie w pokojach jedno- i dwuosobowych (odpowiednio 62 pokoi jednoosobowych i 4 pokoje dwuosobowe),
-posiłki w cenie pobytu,
-udostępnienie w miejscu realizacji zamówienia jednocześnie, trzech sal:
- klimatyzowana sala konferencyjna (na potrzeby sesji tematycznych) dla 130 osób wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie, możliwość zaciemnienia),
- klimatyzowana sala konferencyjna (sesje plenarne) dla 80 osób, wg standardów konferencyjnych (pełna obsługa multimedialna- komputer, ekran, rzutnik, nagłośnienie),
- sala na potrzeby wystawy o pow. ok. 80 m2 (wyposażenie: stoły, krzesła, zasilanie 230V dla każdego wystawcy)
-udostępnienie sali na zorganizowanie sesji plakatowej (ścianki wystawowe na wywieszenie 30 plakatów o wymiarach 140 x 110 cm),
-zamawiający wymaga aby sale konferencyjne, sala wystawowa oraz miejsce dla sesji plakatowej oraz miejsce przerw kawowych były zlokalizowane w bliskim sąsiedztwie,
-obsługa przerw kawowych, w tym przerw kawowych z kanapkami
-możliwość zorganizowania własnej recepcji i biura konferencji,
-parking do dyspozycji uczestników konferencji na terenie obiektu.

W ofercie należy uwzględnić:
-noclegi w dniach 18 - 21.11.2013
-śniadanie w dniach 19 - 21.11.2013
-obiad w dniach 19 - 20.11.2013
-uroczysta kolacja przy muzyce (20.11.2013r.),
-kolacja (Get together) (bufet) (18.11.2013r.),
-kolacja zwykła (19.11.2013r.),
-6 przerw kawowych (w tym 2 z kanapkami).

Zajęcia konferencji będą się odbywały w dniach od 18.11.2013r. do 21.11.2013r.

Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
- przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
-przedstawienia dokumentu potwierdzającego przyznanie standardu ośrodka o pięciu gwiazdkach (pięciogwiazdkowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/11/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w zakresie spełniania tego
warunku. Warunek ten zostanie uznany, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą podpisane
oświadczenie o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a SIWZ (Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu
warunków udziału określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale IX.5 SIWZ: - Formularz ofertowy zawierający oświadczenie
wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik
Nr 1 do SIWZ. -Formularz cenowy -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do SIWZ.-Fotografie: przykładowych sal konferencyjnych oraz pokoi, w których będą zakwaterowani uczestnicy sympozjum - Pełnomocnictwo do
reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.-Ocena spełniania warunków udziału w
postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których
mowa w rozdziale IX.5 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Ocena zaoferowanych warunków pobytu uczestników sympozjum

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.tu.koszalin.pl/BIP/Zamówienia publiczne-ogłoszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Koszalińska,
Sekcja Zamówień Publicznych pok.419A, ul.Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin.

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul.Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin,
godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi