83719 / 2013-05-21 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Chemii i Techniki JÄ…drowej (Warszawa)

Zestaw do napełniania CMY 3x10 ml Kolor

Cena: 15.99 PLN

Marketing 4 - Umowa ramowa na usługi marketingowe

Opis zamówienia

Zawarcie umowy ramowej na okres trzech lat od jej podpisania na świadczenie będące usługą o charakterze niepriorytetowym sklasyfikowaną w kategorii Nr 13 Usługi reklamowe jako wyłączenie z wykazu usług priorytetowych stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68) wydanym w związku z art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. usługą polegającą na:
- sprawowaniu bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra, członka konsorcjum, promowania osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut Chemii i Techniki Jądrowej,
- opracowywaniu koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu.

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat (36 miesięcy) od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 1 ustawy z jednym Wykonawcą, z uwagi na nw. przyczyny organizacyjne:
1) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej (ICHTJ);
2) sprawowanie przez ICHTJ (Instytut) funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum;
3) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych;
4) różnorodność realizowanych i współrealizowanych projektów naukowych, projektów inwestycyjnych oraz programów badawczych, które są/lub będą finansowane:
a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych,
b) ze środków własnych;
2. Umowa ramowa będzie świadczeniem, które swoim zakresem przedmiotowym w ramach:
- sprawowania bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra, członka konsorcjum, promowania osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut,
- opracowywania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu,
obejmować będzie wykonywanie usług (zadań) dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, tj.:
1) opracowanie projektów różnych tabliczek i tablic informacyjnych - wewnętrznych i zewnętrznych;
2) opracowanie projektów różnych kalendarzy;
3) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie jednostronicowych lub wielostronicowych ulotek papierowych;
4) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie plakatów;
5) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie gadżetów;
6) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie stojaków reklamowych;
7) opracowanie koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu wraz z wykonaniem graficznych projektów zagospodarowania tych miejsc wystawowych i/lub z wykonaniem stosownych dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych;
8) obsługa wystaw połączona z wykonywaniem nadzoru autorskiego w trakcie zabudowy stanowisk wystawowych Instytutu na terenie Warszawy;
9) uczestnictwo na zlecenie Zamawiającego w obsłudze miejsc wystawowych i w wykonywaniu nadzoru autorskiego w trakcie przygotowywania stanowisk wystawowych poza terenem Warszawy, za które nastąpi zwrot kosztów związanych z rozliczaniem wyjazdowych delegacji za dojazd i pobyt w ww. miejscach w sposób ustalony przez Strony wg oddzielnych uzgodnień;
10) udział w analizie ofert i wyborze Wykonawców do realizacji projektów opracowanych w pkt. 1-7 w ramach procedur wewnętrznych Instytutu;
11) nieodpłatne usunięcie wad dokumentacji projektów stwierdzonych w toku prac wykonawczych;
12) oraz inne niemożliwe do przewidzenia miejsca i formy reklamowe.

3. Usługi, o których mowa w ust. 2 obejmować będzie swoim zakresem:
1) działalność Działu Marketingu;
2) sprawowanie funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum;
3) działalność komórek organizacyjnych Instytutu:
a) Zakład Naukowy - Centrum Badań i Technologii Radiacyjnych,
b) Zakład Naukowy - Centrum Radiochemii i Chemii Jądrowej,
c) Zakład Naukowy - Centrum Radiobiologii i Dozymetrii Biologicznej,
d) Laboratorium Technik Jądrowych,
e) Pracownia Metod Diagnostycznych,
f) Laboratorium Jądrowych Technik Analitycznych,
g) Laboratorium Izotopów Stabilnych,
h) Laboratorium Pomiarów Dawek Technologicznych,
i) Samodzielne Laboratorium Identyfikacji Napromieniowania Żywności,
j) Laboratorium Badań Materiałowych,
k) Laboratorium Technik Ochrony Środowiska,
Szczegółowy opis ww. komórek organizacyjnych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.ichtj.waw.pl;

4) projekty realizowane i współrealizowane przez Instytut w szczególności:
a) Projekty 7PRUE,
b) Projekty POIG,
c) Projekty Rozwojowe,
d) Inne Projekty Międzynarodowe,
e) Projekty i Programy Strategiczne;
5) oraz działania przy organizacji i obsłudze:
a) spotkań, wystaw, konferencji, mitingów, szkoleń zorganizowanych przez Instytut, których łączna ilość jest szacowana na 10,
b) spotkań, wystaw, konferencji, mityngów w których zamierza uczestniczyć Instytut, a których łączna ilość jest szacowana na 10.
4. Opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2-3 jest zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część.
Zamawiający informuje Wykonawców, że w Instytucie w ostatnich 12 miesiącach wydatki na realizację usług marketingowych wyniosły ok. 90 tys. zł netto.
Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że do maja 2016 roku wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 2, może wynieść ok. 270 000,00 zł netto.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej ww. kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83719

Data publikacji: 2013-05-21

Nazwa: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

Ulica: ul. Dorodna 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-195

Województwo / kraj: mazowieckie

Adres strony internetowej: www.ichtj.waw.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Marketing 4 - Umowa ramowa na usługi marketingowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zawarcie umowy ramowej na okres trzech lat od jej podpisania na świadczenie będące usługą o charakterze niepriorytetowym sklasyfikowaną w kategorii Nr 13 Usługi reklamowe jako wyłączenie z wykazu usług priorytetowych stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68) wydanym w związku z art. 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. usługą polegającą na:
- sprawowaniu bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra, członka konsorcjum, promowania osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut Chemii i Techniki Jądrowej,
- opracowywaniu koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu.

1. Umowa ramowa, której wzór zawarty jest w Załączniku Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącym jej integralną część, zostanie zawarta na okres 3 lat (36 miesięcy) od jej podpisania zgodnie z art. 100 ust. 3 pkt. 1 ustawy z jednym Wykonawcą, z uwagi na nw. przyczyny organizacyjne:
1) specyfikę wewnętrznej struktury organizacyjnej Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej (ICHTJ);
2) sprawowanie przez ICHTJ (Instytut) funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum;
3) różnorodność prowadzonych w Instytucie procesów badawczych i dydaktycznych;
4) różnorodność realizowanych i współrealizowanych projektów naukowych, projektów inwestycyjnych oraz programów badawczych, które są/lub będą finansowane:
a) ze środków publicznych pochodzących z różnych źródeł krajowych, unijnych lub innych zagranicznych,
b) ze środków własnych;
2. Umowa ramowa będzie świadczeniem, które swoim zakresem przedmiotowym w ramach:
- sprawowania bieżącej obsługi promowania funkcji lidera klastra, członka konsorcjum, promowania osiągnięć komórek organizacyjnych i projektów realizowanych i współrealizowanych przez Instytut,
- opracowywania koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu,
obejmować będzie wykonywanie usług (zadań) dostosowanych do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, tj.:
1) opracowanie projektów różnych tabliczek i tablic informacyjnych - wewnętrznych i zewnętrznych;
2) opracowanie projektów różnych kalendarzy;
3) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie jednostronicowych lub wielostronicowych ulotek papierowych;
4) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie plakatów;
5) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie gadżetów;
6) opracowanie projektów materiałów reklamowych w formie stojaków reklamowych;
7) opracowanie koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu wraz z wykonaniem graficznych projektów zagospodarowania tych miejsc wystawowych i/lub z wykonaniem stosownych dokumentacji fotograficznej ww. miejsc wystawowych;
8) obsługa wystaw połączona z wykonywaniem nadzoru autorskiego w trakcie zabudowy stanowisk wystawowych Instytutu na terenie Warszawy;
9) uczestnictwo na zlecenie Zamawiającego w obsłudze miejsc wystawowych i w wykonywaniu nadzoru autorskiego w trakcie przygotowywania stanowisk wystawowych poza terenem Warszawy, za które nastąpi zwrot kosztów związanych z rozliczaniem wyjazdowych delegacji za dojazd i pobyt w ww. miejscach w sposób ustalony przez Strony wg oddzielnych uzgodnień;
10) udział w analizie ofert i wyborze Wykonawców do realizacji projektów opracowanych w pkt. 1-7 w ramach procedur wewnętrznych Instytutu;
11) nieodpłatne usunięcie wad dokumentacji projektów stwierdzonych w toku prac wykonawczych;
12) oraz inne niemożliwe do przewidzenia miejsca i formy reklamowe.

3. Usługi, o których mowa w ust. 2 obejmować będzie swoim zakresem:
1) działalność Działu Marketingu;
2) sprawowanie funkcji lidera klastra lub członka konsorcjum;
3) działalność komórek organizacyjnych Instytutu:
a) Zakład Naukowy - Centrum Badań i Technologii Radiacyjnych,
b) Zakład Naukowy - Centrum Radiochemii i Chemii Jądrowej,
c) Zakład Naukowy - Centrum Radiobiologii i Dozymetrii Biologicznej,
d) Laboratorium Technik Jądrowych,
e) Pracownia Metod Diagnostycznych,
f) Laboratorium Jądrowych Technik Analitycznych,
g) Laboratorium Izotopów Stabilnych,
h) Laboratorium Pomiarów Dawek Technologicznych,
i) Samodzielne Laboratorium Identyfikacji Napromieniowania Żywności,
j) Laboratorium Badań Materiałowych,
k) Laboratorium Technik Ochrony Środowiska,
Szczegółowy opis ww. komórek organizacyjnych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.ichtj.waw.pl;

4) projekty realizowane i współrealizowane przez Instytut w szczególności:
a) Projekty 7PRUE,
b) Projekty POIG,
c) Projekty Rozwojowe,
d) Inne Projekty Międzynarodowe,
e) Projekty i Programy Strategiczne;
5) oraz działania przy organizacji i obsłudze:
a) spotkań, wystaw, konferencji, mitingów, szkoleń zorganizowanych przez Instytut, których łączna ilość jest szacowana na 10,
b) spotkań, wystaw, konferencji, mityngów w których zamierza uczestniczyć Instytut, a których łączna ilość jest szacowana na 10.
4. Opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2-3 jest zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowiącym jej integralną część.
Zamawiający informuje Wykonawców, że w Instytucie w ostatnich 12 miesiącach wydatki na realizację usług marketingowych wyniosły ok. 90 tys. zł netto.
Zamawiający przewiduje i zawiadamia Wykonawców, że do maja 2016 roku wartość szacunkowa zamówień, o których mowa w ust. 2, może wynieść ok. 270 000,00 zł netto.
Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całej ww. kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
Zamawiający informuje, że ewentualne zrealizowanie przedmiotu zamówienia o wartości większej niż 100% wartości kwoty wartości szacunkowej umowy ramowej, o której mowa w ogłoszeniu i w SIWZ będzie mogło nastąpić na podstawie zamówień uzupełniających, o których mowa powyżej i w VII Rozdziale SIWZ w ust. 3 z uwzględnieniem w negocjacjach cen, o których mowa w SIWZ.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Niżej wymienione Oświadczenia i dokumenty. Oświadczenie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowali tablice informacyjne zgodnie z zasadami polegającymi na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego, i które to oświadczenie będzie wskazywać i zawierać: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę Programu Operacyjnego i miejsce umieszczenia tablic. Do oświadczenia należy załączyć: min. 1 zdjęcie tablic(y) i min. 1 zdjęcie miejsca ich(jej) eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 1 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne). Oświadczenie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowali: ulotki, plakaty, gadżety i stojaki reklamowe typu Roll-Up, kalendarze, i które to oświadczenie będzie wskazywać i zawierać nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te ulotki, plakaty, gadżety i stojaki reklamowe typu Roll-Up oraz kalendarze zostały zaprojektowane. Do oświadczenia należy załączyć: min. 1 zdjęcie przedstawiające min. po 2 (dwie, dwa) ulotki, plakaty, gadżety i stojaki reklamowe typu Roll-Up oraz kalendarze. Dodatkowo do oświadczenia dla plakatów i stojaków reklamowych typu Roll-Up naży załączyć min. 1 zdjęcie miejsca ich eksponowania. Wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 2 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne). Oświadczenie, że posiadają wiedzę i umiejętność opracowywania materiałów promujących projekty unijne na podstawie znajomości aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych w oparciu o wspólny system identyfikacji wizualnej, polegający na stosowaniu wymaganych przepisami unijnymi oznaczeń wizualnych projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego. Wzór oświadczenia zawarty jest w ust. 3 Załącznika nr 5A do SIWZ (Oświadczenia techniczne). Min. 2 udokumentowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (forma składanych dokumentów - kopie projektów, rysunków, zdjęcia).

inne_dokumenty:
Akceptowany wzór umowy - Załącznik Nr 4 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach, tj.:
1) Zamawiający może dokonać zmiany warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej przy udzielaniu zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, jeżeli zmiana ta nie jest istotna (art. 101 ust. 2 ustawy);
2) Zmiany ustawowej kwoty 14.000 euro, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy w związku z zapisami zawartymi w § 2 ust. 4 pkt. 7 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ;
3) konieczności zmiany terminu wykonywania umowy ramowej, z uwagi na okoliczności, określone w § 3 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ;
4) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane usługi pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski potwierdzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów,

o których mowa w § 12 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichtj.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39.

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
W siedzibie Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Część środków może być rozliczana z udziałem funduszy europejskich

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793420003 (Usługi marketingowe)

Podobne przetargi