78185 / 2012-04-04 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Chemii i Techniki JÄ…drowej (Warszawa)

Usługi marketingowe - Marketing 3

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
- sprawowaniu bieżącej obsługi promowania zadań komórek organizacyjnych i promowania projektów badawczych Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej w oparciu o posiadaną przez Instytut idę i koncepcję promocji projektu Centrum radiochemii i chemii jądrowej na potrzeby energetyki jądrowej i medycyny nuklearnej,
- opracowywaniu koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu,
która obejmować będzie m.in.:
1) zaprojektowanie 12 szt. tablic zewnętrznych zgodnie z zasadami POIG;
2) zaprojektowanie 20 szt. różnych materiałów reklamowych w formie papierowych jednorazowych ulotek reklamowych;
3) zaprojektowanie 10 szt. różnych materiałów reklamowych w formie gadżetów;
4) zaprojektowanie 10 szt. różnych materiałów reklamowych w formie stojaków reklamowych typu Roll-Up;
5) opracowanie 3 różnych koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych ICHTJ wraz z wykonaniem graficznego projektu zagospodarowania tych miejsc wystawowych;
6) uczestnictwo w:
a) obsłudze Wystawy Instytutu w Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie oraz na zlecenie Zamawiającego uczestnictwo w miejscach wystaw w przygotowywaniu stanowisk wystawowych, za które nastąpi zwrot kosztów związanych z rozliczaniem wyjazdowych delegacji za dojazd i pobyt w ww. miejscach w sposób ustalony przez Strony wg oddzielnych uzgodnień - łącznie przez 10 godzin,
b) wyborze Wykonawców w ramach procedur wewnętrznych ICHTJ, a w tym przygotowywanie i wypełnianie stosownych druków, zapytań ofertowych oraz dokumentów wyboru Wykonawców - łącznie przez 10 godzin,
7) konsultowanie projektów i prac, o których mowa w pkt. 1-6 z Zamawiającym na spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego;
8) nieodpłatne usunięcie wad dokumentacji projektów stwierdzonych w toku prac wykonawczych.
2. Idę i koncepcję promocji projektu Centrum radiochemii i chemii jądrowej na potrzeby energetyki jądrowej i medycyny nuklearnej zawiera Załącznik Nr 4 do SIWZ.
3. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmować będzie swoim zakresem
1) działalność Działu Marketingu;
2) działalność komórek organizacyjnych Instytutu:
a) Zakład Naukowy - Centrum Badań i Technologii Radiacyjnych,
b) Zakład Naukowy - Centrum Radiochemii i Chemii Jądrowej,
c) Zakład Naukowy - Centrum Radiobiologii i Dozymetrii Biologicznej,
d) Laboratorium Technik Jądrowych,
e) Pracownia Metod Diagnostycznych,
f) Laboratorium Jądrowych Technik Analitycznych,
g) Laboratorium Izotopów Stabilnych,
h) Laboratorium Pomiarów Dawek Technologicznych,
i) Samodzielne Laboratorium Identyfikacji Napromieniowania Żywności,
j) Laboratorium Badań Materiałowych,
k) Laboratorium Technik Ochrony Środowiska,
Szczegółowy opis ww. komórek organizacyjnych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.ichtj.waw.pl;
3) projekty badawcze:
a) Projekty 7PRUE,
b) Projekty POIG,
c) Projekty Rozwojowe,
d) Inne Projekty Międzynarodowe,
e) Projekty i Programy Strategiczne;
4) oraz wszystkie lokalizacje i terminy miejsc wystawowych ICHTJ.
4. Zamawiający informuje, że w ramach zamawianej usługi wskazane w ust. 1 pkt. 1-6 zadania do wykonania są zaplanowanym zamierzeniem Zamawiającego, koniecznym do:
1) ustalenia cennika, który obowiązywać będzie Wykonawcę przez cały okres trwania zamówienia;
2) określenia wartości maksymalnej kontraktu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w każdym z zamawianych zadań, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-6, całego zamawianego zakresu ilościowego projektów / opracowań / czynności / uczestnictwa wskazanego przez Zamawiającego w danym zadaniu, a tym samym zastrzega sobie w sposób odpowiedni do powyższej zasady niewykorzystanie całej kwoty umownej zaoferowanej w wybranej ofercie zwanej wartością maksymalną kontraktu, o której mowa w ust. 4 pkt. 2 w przypadku wystąpienia zmiany potrzeb marketingowych Instytutu związanych ze zmianą zakresu i terminów inwestycji, prac budowlanych, dostaw i badań naukowych realizowanych w projektach, o których mowa w ust. 3 pkt. 3 przez komórki organizacyjne Instytutu, o których mowa w ust. 3 pkt. 2. W okresie 12 miesięcy realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia w ramach zamawianych zadań, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-6, zapotrzebowanie i opłacenie ok. 60 % ilości zamawianego zakresu ilościowego projektów / opracowań / czynności / uczestnictwa z zachowaniem cen, o których mowa w ust. 4 pkt. 1.
6. Zamawiający informuje, że ewentualne zrealizowanie przedmiotu zamówienia o wartości większej niż 100% wartości maksymalnej kontraktu, o której mowa w ust. 4 pkt. 2 z zachowaniem cen, których mowa w ust. 4 pkt. 1 będzie mogło nastąpić na podstawie zamówień uzupełniających, o których mowa w VII Rozdziale SIWZ w ust. 3.
7. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78185

Data publikacji: 2012-04-04

Nazwa: Instytut Chemii i Techniki Jądrowej

Ulica: ul. Dorodna 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-195

Województwo / kraj: mazowieckie

Adres strony internetowej: www.ichtj.waw.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi marketingowe - Marketing 3

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
- sprawowaniu bieżącej obsługi promowania zadań komórek organizacyjnych i promowania projektów badawczych Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej w oparciu o posiadaną przez Instytut idę i koncepcję promocji projektu Centrum radiochemii i chemii jądrowej na potrzeby energetyki jądrowej i medycyny nuklearnej,
- opracowywaniu koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych Instytutu,
która obejmować będzie m.in.:
1) zaprojektowanie 12 szt. tablic zewnętrznych zgodnie z zasadami POIG;
2) zaprojektowanie 20 szt. różnych materiałów reklamowych w formie papierowych jednorazowych ulotek reklamowych;
3) zaprojektowanie 10 szt. różnych materiałów reklamowych w formie gadżetów;
4) zaprojektowanie 10 szt. różnych materiałów reklamowych w formie stojaków reklamowych typu Roll-Up;
5) opracowanie 3 różnych koncepcji organizacji i wizualizacji miejsc wystawowych ICHTJ wraz z wykonaniem graficznego projektu zagospodarowania tych miejsc wystawowych;
6) uczestnictwo w:
a) obsłudze Wystawy Instytutu w Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie oraz na zlecenie Zamawiającego uczestnictwo w miejscach wystaw w przygotowywaniu stanowisk wystawowych, za które nastąpi zwrot kosztów związanych z rozliczaniem wyjazdowych delegacji za dojazd i pobyt w ww. miejscach w sposób ustalony przez Strony wg oddzielnych uzgodnień - łącznie przez 10 godzin,
b) wyborze Wykonawców w ramach procedur wewnętrznych ICHTJ, a w tym przygotowywanie i wypełnianie stosownych druków, zapytań ofertowych oraz dokumentów wyboru Wykonawców - łącznie przez 10 godzin,
7) konsultowanie projektów i prac, o których mowa w pkt. 1-6 z Zamawiającym na spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego;
8) nieodpłatne usunięcie wad dokumentacji projektów stwierdzonych w toku prac wykonawczych.
2. Idę i koncepcję promocji projektu Centrum radiochemii i chemii jądrowej na potrzeby energetyki jądrowej i medycyny nuklearnej zawiera Załącznik Nr 4 do SIWZ.
3. Usługa, o której mowa w ust. 1 obejmować będzie swoim zakresem
1) działalność Działu Marketingu;
2) działalność komórek organizacyjnych Instytutu:
a) Zakład Naukowy - Centrum Badań i Technologii Radiacyjnych,
b) Zakład Naukowy - Centrum Radiochemii i Chemii Jądrowej,
c) Zakład Naukowy - Centrum Radiobiologii i Dozymetrii Biologicznej,
d) Laboratorium Technik Jądrowych,
e) Pracownia Metod Diagnostycznych,
f) Laboratorium Jądrowych Technik Analitycznych,
g) Laboratorium Izotopów Stabilnych,
h) Laboratorium Pomiarów Dawek Technologicznych,
i) Samodzielne Laboratorium Identyfikacji Napromieniowania Żywności,
j) Laboratorium Badań Materiałowych,
k) Laboratorium Technik Ochrony Środowiska,
Szczegółowy opis ww. komórek organizacyjnych znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.ichtj.waw.pl;
3) projekty badawcze:
a) Projekty 7PRUE,
b) Projekty POIG,
c) Projekty Rozwojowe,
d) Inne Projekty Międzynarodowe,
e) Projekty i Programy Strategiczne;
4) oraz wszystkie lokalizacje i terminy miejsc wystawowych ICHTJ.
4. Zamawiający informuje, że w ramach zamawianej usługi wskazane w ust. 1 pkt. 1-6 zadania do wykonania są zaplanowanym zamierzeniem Zamawiającego, koniecznym do:
1) ustalenia cennika, który obowiązywać będzie Wykonawcę przez cały okres trwania zamówienia;
2) określenia wartości maksymalnej kontraktu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w każdym z zamawianych zadań, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-6, całego zamawianego zakresu ilościowego projektów / opracowań / czynności / uczestnictwa wskazanego przez Zamawiającego w danym zadaniu, a tym samym zastrzega sobie w sposób odpowiedni do powyższej zasady niewykorzystanie całej kwoty umownej zaoferowanej w wybranej ofercie zwanej wartością maksymalną kontraktu, o której mowa w ust. 4 pkt. 2 w przypadku wystąpienia zmiany potrzeb marketingowych Instytutu związanych ze zmianą zakresu i terminów inwestycji, prac budowlanych, dostaw i badań naukowych realizowanych w projektach, o których mowa w ust. 3 pkt. 3 przez komórki organizacyjne Instytutu, o których mowa w ust. 3 pkt. 2. W okresie 12 miesięcy realizacji zamówienia Zamawiający zapewnia w ramach zamawianych zadań, o których mowa w ust. 1 pkt. 1-6, zapotrzebowanie i opłacenie ok. 60 % ilości zamawianego zakresu ilościowego projektów / opracowań / czynności / uczestnictwa z zachowaniem cen, o których mowa w ust. 4 pkt. 1.
6. Zamawiający informuje, że ewentualne zrealizowanie przedmiotu zamówienia o wartości większej niż 100% wartości maksymalnej kontraktu, o której mowa w ust. 4 pkt. 2 z zachowaniem cen, których mowa w ust. 4 pkt. 1 będzie mogło nastąpić na podstawie zamówień uzupełniających, o których mowa w VII Rozdziale SIWZ w ust. 3.
7. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ

Kody CPV:
793420003 (Usługi marketingowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, zgodnie z zapisami zawartymi w III Rozdziale SIWZ w ust. 6

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Podstawą oceny będą dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VI SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) oświadczenie (w oryginale), że zaprojektowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert tablice zewnętrzne zgodnie z zasadami POIG, i które to oświadczenie wskazywać będzie: nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te tablice zostały zaprojektowane, nazwę POIG i miejsce umieszczenia tablic wraz z: min. 1 zdjęciem tablic(y) i z min. 1 zdjęciem miejsca ich(jej) eksponowania;
2) min. 2 ulotki reklamowe zaprojektowane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przez Wykonawcę jako autora pomysłu reklamowego;
3) oświadczenie (w oryginale), że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowali gadżety reklamowe, i które to oświadczenie wskazywać będzie nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te gadżety zostały zaprojektowane wraz z: min. 1 zdjęciem min. 2 gadżetów;
4) oświadczenie (w oryginale), że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowali stojaki reklamowe typu Roll-Up, i które to oświadczenie wskazywać będzie nazwę i dane teleadresowe Zamawiającego dla którego te stojaki zostały zaprojektowane wraz z: min. 1 zdjęciem min. 2 stojaków reklamowych typu Roll-Up i z min. 1 zdjęciem miejsca ich eksponowania;
5) min. 2 udokumentowane koncepcje zagospodarowania miejsca wystawowego oraz wizualizacji informacji wystawowych, które zostały realnie wykorzystane na wystawach w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (forma składanych dokumentów - kopie projektów, rysunków, zdjęcia);
6) oświadczenie (w oryginale), że posiadają wiedzę i umiejętność opracowania materiałów promocyjnych dla programów POIG w oparciu o praktyczną i teoretyczną znajomość aktualnie obowiązujących przepisów i zasad tworzenia materiałów promocyjnych dla programów POIG

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy określonego w § 3 ust. 1 umowy spowodowanej zaistnieniem okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt. 2 lub 3 oraz siły wyższej, o której jest mowa w § 6 umowy;
2) zmiany stawki VAT obowiązującej na oferowane materiały, usługi lub roboty pod warunkiem zmiany stawek obowiązujących na terenie Polski wprowadzonych odpowiednią ustawą lub rozporządzeniem Ministra Finansów;
o których mowa w § 10 ust. 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichtj.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego: ul. Dorodna 16, 03-195 Warszawa, bud. Nr 37, pok. Nr 39

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługi bedą w części finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektów realizowanych przez Instytut.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi