458204 / 2012-11-19 - Administracja samorządowa / Gmina Michałowice (Michałowice)

Sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach,
ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.01.2013 do 31.12.2013 r.
nr sprawy: ZP.2712.76.2012

Opis zamówienia

Codzienne sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 wg niżej określonej częstotliwości:
1) Prace do codziennego wykonania:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni,
b) zmywanie blatów biurek, stołów środkami konserwująco-myjącymi,
c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe), właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
d) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi
e) czyszczenie elementów chromowanych i baterii umywalkowych,
f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 szt.), sedesów (17 szt.), pisuarów (7 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń,
g) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej),
h) sprzątanie klatek schodowych,
i) mycie luster, półek i innych powierzchni przeszklonych, klamek,
j) mycie naczyń kuchennych,
k) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków,
l) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb w tym w szczególności mydła w dozownikach, kostek do wc, zapachów do wc.
2) Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych,
b) mycie glazury w pomieszczeniach zaplecza środkami do tego przeznaczonymi
c) czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian,
3) Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10m2), serwerowni (33,20m2), kancelarii tajnej (21,55m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
b) mycie lodówek (5 szt.), kuchenek mikrofalowych (3 szt.)
c) mycie stolarki drzwiowej,
4) Prace do wykonania w miarę potrzeby:
a) sprzątanie pomieszczenia sali konferencyjnej (pow.133,40m2 parkiet lakierowany)
b) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (pow. 130,33m2 wykładzina dywanowa),
c) sprzątanie tarasu i balkonu (gres),
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych,
f) przecieranie na wilgotno donic (19 szt. rattan),
g) odkurzanie oświetlenia,
5) Pozostałe prace
a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - raz w roku,
b) mycie okien od wewnątrz (jednostronnie o pow. 863m2) - dwa razy w roku
Informacje dodatkowe:
- Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kontygnacyjny o pow. użytkowej 3 042,85m2, 44 pokoje biurowe, wykładzinę podłogową stanowi: wykładzina dywanowa 1249,18m2, gres 1532,07m2 w tym gres polerowany 224,28m2, parkiet dębowy lakierowany 133,40m2. Posiada 3 drzwi wejściowe, 2 klatki schodowe, 2 windy, 3 pomieszczenia socjalne i 3 pomieszczenia zaplecza (5 lodówek, 3 mikrofalówki, 6 zlewów kuchennych + 2 zlewy gospodarcze), 11 pomieszczeń sanitarnych wyposażone w dozowniki mydła i suszarki do rąk, szklane powierzchnie wewnętrzne 198,90m2, taras o pow. 130,50m2 (gres), balkon o pow. 16,83m2 (gres).
- W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9:00-17:00, wtorek - piątek: 8:00-16:00.
- Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń kas, kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, referatu spraw obywatelskich, kadr pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia do godz. 16:00.
- Wykonawca zapewni dodatkowo w ciągu dnia dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu do bieżącego utrzymania wysokiego standardu w toaletach, holu wejściowym, biurze obsługi oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie).
- Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności:
a) środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych),
b) papieru toaletowego 3 warstwowego dostosowanego wielkością do uchwytów,
c) ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych) oraz składanych (do sanitariatów),
d) mydła w płynie, płynu do mycia naczyń.
e) worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek.
Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów średniej jakości.
W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 458204

Data publikacji: 2012-11-19

Nazwa: Gmina Michałowice

Ulica: Reguły, Aleja Powstańców Warszawy 1

Miejscowość: Michałowice

Kod pocztowy: 05-816

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 350 91 91

Numer faxu: 22 350 91 01

Adres strony internetowej: www.michalowice.pl

Regon: 01326929000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach,
ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 w okresie od 1.01.2013 do 31.12.2013 r.
nr sprawy: ZP.2712.76.2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Codzienne sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Gminy w Regułach, ul. Aleja Powstańców Warszawy 1 wg niżej określonej częstotliwości:
1) Prace do codziennego wykonania:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych i tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieżąco z ich powierzchni plam, czyszczenie podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju czyszczonych powierzchni,
b) zmywanie blatów biurek, stołów środkami konserwująco-myjącymi,
c) wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i wyposażenia biurowego (szafy, biurka, urządzenia biurowe), właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi,
d) mycie glazury w pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych środkami do tego przeznaczonymi
e) czyszczenie elementów chromowanych i baterii umywalkowych,
f) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w tym mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych - umywalek (17 szt.), sedesów (17 szt.), pisuarów (7 szt.) środkami przeznaczonymi do tych urządzeń,
g) sprzątanie wind (lustro, ściany i drzwi ze stali kwasoodpornej),
h) sprzątanie klatek schodowych,
i) mycie luster, półek i innych powierzchni przeszklonych, klamek,
j) mycie naczyń kuchennych,
k) opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie do wskazanego przez Zamawiającego kontenera, opróżnianie niszczarek, wymiana worków,
l) systematyczne uzupełnianie środków czystości wg potrzeb w tym w szczególności mydła w dozownikach, kostek do wc, zapachów do wc.
2) Prace do wykonania raz w tygodniu:
a) wycieranie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych,
b) mycie glazury w pomieszczeniach zaplecza środkami do tego przeznaczonymi
c) czyszczenie grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian,
3) Prace do wykonania raz w miesiącu:
a) sprzątanie pomieszczeń archiwum (111,10m2), serwerowni (33,20m2), kancelarii tajnej (21,55m2) pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia,
b) mycie lodówek (5 szt.), kuchenek mikrofalowych (3 szt.)
c) mycie stolarki drzwiowej,
4) Prace do wykonania w miarę potrzeby:
a) sprzątanie pomieszczenia sali konferencyjnej (pow.133,40m2 parkiet lakierowany)
b) sprzątanie pomieszczeń 2 sal obrad (pow. 130,33m2 wykładzina dywanowa),
c) sprzątanie tarasu i balkonu (gres),
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) mycie szafek w pomieszczeniach socjalnych,
f) przecieranie na wilgotno donic (19 szt. rattan),
g) odkurzanie oświetlenia,
5) Pozostałe prace
a) czyszczenie kratek wentylacyjnych nawiewowo-wyziewnych - raz w roku,
b) mycie okien od wewnątrz (jednostronnie o pow. 863m2) - dwa razy w roku
Informacje dodatkowe:
- Budynek objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kontygnacyjny o pow. użytkowej 3 042,85m2, 44 pokoje biurowe, wykładzinę podłogową stanowi: wykładzina dywanowa 1249,18m2, gres 1532,07m2 w tym gres polerowany 224,28m2, parkiet dębowy lakierowany 133,40m2. Posiada 3 drzwi wejściowe, 2 klatki schodowe, 2 windy, 3 pomieszczenia socjalne i 3 pomieszczenia zaplecza (5 lodówek, 3 mikrofalówki, 6 zlewów kuchennych + 2 zlewy gospodarcze), 11 pomieszczeń sanitarnych wyposażone w dozowniki mydła i suszarki do rąk, szklane powierzchnie wewnętrzne 198,90m2, taras o pow. 130,50m2 (gres), balkon o pow. 16,83m2 (gres).
- W budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek: 9:00-17:00, wtorek - piątek: 8:00-16:00.
- Usługa utrzymania czystości świadczona będzie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych. Godziny sprzątania (popołudniowe) zostaną ustalone indywidualnie z Wykonawcą wybranym w postępowaniu. Sprzątanie pomieszczeń kas, kancelarii tajnej, archiwum, serwerowni, referatu spraw obywatelskich, kadr pod nadzorem osób użytkujących te pomieszczenia do godz. 16:00.
- Wykonawca zapewni dodatkowo w ciągu dnia dyżur jednej osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu do bieżącego utrzymania wysokiego standardu w toaletach, holu wejściowym, biurze obsługi oraz reagowania w sytuacjach nagłych (np. rozlanie).
- Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego dostarczania i uzupełniania środków higieny i czystości w miejscach do tego przeznaczonych, w tym w szczególności:
a) środków zapachowych do toalet (odświeżaczy powietrza, kostek zapachowych),
b) papieru toaletowego 3 warstwowego dostosowanego wielkością do uchwytów,
c) ręczników w rolkach (do zaplecz socjalnych) oraz składanych (do sanitariatów),
d) mydła w płynie, płynu do mycia naczyń.
e) worków na śmieci do koszy oraz do niszczarek.
Wykonawca zobowiązany jest korzystać przy wykonywaniu zamówienia ze środków chemicznych i innych materiałów średniej jakości.
W celu prawidłowego złożenia oferty zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej dla uzyskania niezbędnej informacji co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
ZAMAWIAJĄCY przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego wybranemu wykonawcy usług, które stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność stanowiąca przedmiot zamówienia nie wymaga posiadania szczególnych uprawnień wynikających z przepisów prawa. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) należycie co najmniej jedno zamówienia o charakterze podobnym do niniejszego zamówienia (tj. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. minimum 3.000m2) o wartości brutto min. 100.000,00 zł i spełniające łącznie poniższe warunki:
a) świadczenie usługi przez nieprzerwany okres minimum 12 miesięcy,
b) świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania. Do wykazu usług należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługa / usługi tam ujęte zostały wykonane należycie (wykaz sporządzić wg zał. nr 5 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie zgodnie z zał. 1 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż będzie dysponował co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, z których każdy posiada co najmniej 6-miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych.
Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzić wg załącznika nr 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dysponowania odpowiednią sytuacją ekonomiczną Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę OC opiewającą na kwotę min. 150.000,00 zł., a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
zaakceptowany - podpisany i wypełniony wzór umowy (zał. 4 do SIWZ), jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; jeśli dotyczy pełnomocnictwo do złożenia oferty w wypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z wzorem umowy załączonym do SIWZ (wzór umowy stanowi załącznik 4 do SIWZ).
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w wypadku niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mają wpływ na realizację zamówienia publicznego,
3) w wypadku zmian nr rachunku bankowego wykonawcy, na który jest płacone wynagrodzenie,
4) w wypadku przedłużania się uzgodnień zewnętrznych w organach administracji publicznej z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
5) w wypadku zmian personelu wykonawcy odpowiedzialnego za realizacje przedmiotu zamówienia- zmiany specjalistów przedstawionych w ofercie - zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku za uprzednią pisemną zgodą zamawiającego, akceptującego nowego specjalistę, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ.
6) w wypadku zmian terminu wykonania umowy lub jej części.
7) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym,
8) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności,
9) w wypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy albo zaistnienia okoliczności leżących po stronie zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy.
Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły,
ul. Al. Powstańców Warszawy 1, pok. 201

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w Urzędzie Gminy Michałowice, 05-816 Michałowice, Reguły,
ul. Al. Powstańców Warszawy 1, w Biurze Podawczym (parter, Sala Obsługi Interesantów)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi