21431 / 2015-02-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina (Wolin)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXI FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2015
Opis zamówienia
1. Zakres zamówienia obejmuje :
1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu,
2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu,
3) zabezpieczenie czystości i higieny, media,
4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu,
5) obsługa fiskalnych kas biletowych,
6) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu .
7) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2015 r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie:
a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony,
b) zabezpieczenia medycznego,
c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową,
c) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych,
d) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych
Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w :
1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXI Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2015.
2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza .
3) Załączniku nr 8 b do SIWZ - Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXI Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, organizowanego w dniach 31.07 - 02.08.2015 r.
4) Załączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy
5) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historycznego programu XXI edycji festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 31.07 do 02.08. Wolin 2015
3. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 10.08.2014 r., przy czym Festiwal Słowian i Wikingów Wolin 2015 odbędzie się dniach 31.07- 02.08.2015 r.
4. Miejsce realizacji zamówienia : Część historyczna Festiwalu, zlokalizowana jest na ostrowie recławskim, w tzw. wiosce Słowian Wikingów , Gmina Wolin.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 21431
Data publikacji: 2015-02-17
Nazwa:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina
Ulica: ul. Zamkowa 23
Numer domu: 23
Miejscowość: Wolin
Kod pocztowy: 72-510
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 091 3261322, 3220809
Numer faxu: 091 3261333
Regon: 00052974600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXI FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2015
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje :
1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu,
2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu,
3) zabezpieczenie czystości i higieny, media,
4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu,
5) obsługa fiskalnych kas biletowych,
6) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu .
7) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2015 r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie:
a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony,
b) zabezpieczenia medycznego,
c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową,
c) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych,
d) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych
Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w :
1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXI Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2015.
2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza .
3) Załączniku nr 8 b do SIWZ - Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXI Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, organizowanego w dniach 31.07 - 02.08.2015 r.
4) Załączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy
5) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historycznego programu XXI edycji festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 31.07 do 02.08. Wolin 2015
3. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 10.08.2014 r., przy czym Festiwal Słowian i Wikingów Wolin 2015 odbędzie się dniach 31.07- 02.08.2015 r.
4. Miejsce realizacji zamówienia : Część historyczna Festiwalu, zlokalizowana jest na ostrowie recławskim, w tzw. wiosce Słowian Wikingów , Gmina Wolin.
Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 10/08/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia Wadium
Zaliczka: Tak
Uprawnienia:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, ktorzy spelniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia, polegające na świadczeniu usług realizacji programu historycznego festiwalu, z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 1200 osób, w tym co najmniej 500 obcokrajowców wraz z zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym wyżywieniem),
Potencjał techniczny:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja ekonomiczna:
Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu , o którym mowa w III.3.2) ;
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.1) - jeżeli dotyczy, z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
UWAGA
Wykazy, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret pierwszy i trzeci, muszą być podpisane przez Wykonawcę.
2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, zgodnie z pkt 1, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
3. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1, musi być podpisane przez osobę / osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby.
Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający ww. pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć:
1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian
2) warunków płatności wynagrodzenia,
3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu
zamówienia zawarte w SIWZ,
4) zmiany ilości uczestników Festiwalu,
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy,
2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy,
3) jeżeli wynika to z programu, lub potrzeb organizacyjnych Festiwalu, potrzeb grup historycznych Festiwalu,
4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy,
5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego.
3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2:
Różnorodność i częstotliwość programów historycznych : inscenizacji (obrzędu) i koncertów muzyki dawnej
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wolin.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wolinie , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin , pokój 105 (I piętro)
Data składania wniosków, ofert: 26/02/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój nr 12 ( parter),
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
181520 / 2014-05-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina - Wolin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNAEJ XX FESTIWALU SÅOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
126299 / 2014-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina - Wolin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XX FESTIWALU SÅOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
215820 / 2013-06-05 - Inny: miejska instytucja kultury
Szczecińska Agencja Artystyczna - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi kompleksowej obsługi scenotechnicznej dwóch scen podczas Finału Regat The Tall Ships Races Szczecin 2013. Oznaczenie sprawy: SAA/2/2013
28715 / 2015-03-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina - Wolin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ
XXI FESTIWALU SÅOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2015
55648 / 2016-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina - Wolin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ
XXII FESTIWALU SÅOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASÅEM - CHRZEST WOLINA
144597 / 2014-07-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina - Wolin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XX FESTIWALU SÅOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE
49555 / 2010-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta Szczecin - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Zorganizowanie w Szczecinie w terminie do dnia 4 września 2010 r. Szczecińskiego Festiwalu Młodych Talentów Gramy 2010.
77950 / 2016-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina - Wolin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XXII FESTIWALU SÅOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASÅEM - CHRZEST WOLINA
28469 / 2010-02-10 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta Szczecin - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Zorganizowanie w Szczecinie w terminie do dnia 4 września 2010 r. Szczecińskiego Festiwalu Młodych Talentów Gramy 2010
154254 / 2013-04-18 - Inny: miejska instytucja kultury
Szczecińska Agencja Artystyczna - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
Postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi kompleksowej obsługi scenotechnicznej dwóch scen podczas Finału Regat The Tall Ships Races Szczecin 2013.
Oznaczenie sprawy: SAA/2/2013