55648 / 2016-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina (Wolin)

Oryginalny tusz T087340 Purpurowy marki Epson

Cena: 66.42 PLN

ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ
XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA

Opis zamówienia

1. Zakres zamówienia obejmuje :
1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu,
2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu,
3) zabezpieczenie czystości i higieny, media,
4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu,
5) obsługa fiskalnych kas biletowych,
6) wykonanie materiałów promocyjnych , dokumentacji fotograficznej i filmów wraz z promocją Gminy poprzez
Festiwal Słowian i Wikingów,
7) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu .
8) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2016r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie:
a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony,
b) zabezpieczenia medycznego,
c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową,
d) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych,
e) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych,
f) plan sytuacyjny, na którym będzie oznaczony teren imprezy masowej.
Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w :

1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2016,
2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza ,
3) Załączniku nr 8 b do SIWZ Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, w dniach 04.08-07.08.2016 r.
4) Załączniku 8 c do SIWZ Promocja Gminy Wolin w ramach XXII Festiwalu Słowian i Wikingów 2016 r. pod hasłem Chrzest Wolina wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych ,
5) Złączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy ,
6) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historyczny programu XXII Edycji Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin pod hasłem Chrzest Wolina 05.08 - 07.08. WOLIN 2016 z udziałem 1200 uczestników .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55648

Data publikacji: 2016-03-11

Nazwa:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina

Ulica: ul. Zamkowa 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Wolin

Kod pocztowy: 72-510

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3261322, 3220809

Numer faxu: 091 3261333

Regon: 00052974600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Adres strony internetowej: www.wolin.pl

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ
XXII FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW WOLIN 2016 POD HASŁEM - CHRZEST WOLINA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zakres zamówienia obejmuje :
1) zorganizowanie i realizację programu historycznego Festiwalu,
2) zabezpieczenie porządku, bezpieczeństwa i ochrony mienia podczas Festiwalu,
3) zabezpieczenie czystości i higieny, media,
4) zabezpieczenie miejsc postojowych dla pojazdów uczestników grup historycznych i gości Festiwalu,
5) obsługa fiskalnych kas biletowych,
6) wykonanie materiałów promocyjnych , dokumentacji fotograficznej i filmów wraz z promocją Gminy poprzez
Festiwal Słowian i Wikingów,
7) uzgodnienie ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie sposobu korzystania z terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu, w tym pokrycie ewentualnych kosztów tego zakresu .
8) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu - organizatorowi Festiwalu, w terminie do dnia 30.04.2016r, umów zawartych w odpowiednimi podmiotami w zakresie:
a) zabezpieczenia porządku bezpieczeństwa i ochrony mienia wraz z planem ochrony,
b) zabezpieczenia medycznego,
c) zabezpieczenia przeciwpożarowego wraz z instrukcją przeciwpożarową,
d) wyposażenia i utrzymania w porządku, czystości i higienie toalet przenośnych,
e) utrzymania porządku i czystości na terenie imprezy, w tym wywozu nieczystości stałych i ciekłych,
f) plan sytuacyjny, na którym będzie oznaczony teren imprezy masowej.
Wym. wyżej umowy są niezbędne dla celów wydania zezwolenia na prowadzenie imprezy masowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w :

1) Załączniku nr 8 do SIWZ - Organizacja realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin 2016,
2) Załączniku nr 8 a do SIWZ - Wyżywienie grup historycznych, realizujących elementy programu historycznego. Festiwal Słowian i Wikingów stanowi imprezę specyficzną, wymagającą zapewnienia szczególnych warunków pobytu i wyżywienia dla jej uczestników, a mianowicie stylizowanych na okres epoki wczesnego średniowiecza ,
3) Załączniku nr 8 b do SIWZ Zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona mienia w obrębie realizacji części historycznej XXII Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie, w dniach 04.08-07.08.2016 r.
4) Załączniku 8 c do SIWZ Promocja Gminy Wolin w ramach XXII Festiwalu Słowian i Wikingów 2016 r. pod hasłem Chrzest Wolina wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych ,
5) Złączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy ,
6) Załączniku nr 9 do SIWZ - Zakres historyczny programu XXII Edycji Festiwalu Słowian i Wikingów Wolin pod hasłem Chrzest Wolina 05.08 - 07.08. WOLIN 2016 z udziałem 1200 uczestników .

Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia Wadium

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
o Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwa zamówienia, polegające na realizacji programu historycznego festiwalu, wraz z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 1200 osób, w tym co najmniej 500 obcokrajowców oraz zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym: wyżywienia);,
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1. oświadczenie , o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy ,
2. wykaz zamówień, o którym mowa w sekcji III.4.1. wraz z dowodami, potwierdzającymi, że zamówienia przedstawione w wykazie zamówień zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji dokumentów załączonych do oferty.

Potencjał techniczny:
o Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
o Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zwane dalej oświadczeniem.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie weryfikacji ww. oświadczenia załączonego do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu , o którym mowa w III.3.2)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz dokumenty, o których mowa w sekcji III.4.1) - jeżeli dotyczy, z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. UWAGA Wykaz, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret pierwszy musi być podpisany przez Wykonawcę. 2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, zgodnie z pkt 1, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 3. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt 1, musi być podpisane przez osobę / osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający ww. pełnomocnika. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian 2) warunków płatności wynagrodzenia, 3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu nie wykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, 4) zmiany ilości uczestników Festiwalu, 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 3) jeżeli wynika to z programu, lub potrzeb organizacyjnych Festiwalu, potrzeb grup historycznych Festiwalu, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 3. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Różnorodność i częstotliwość programów historycznych : inscenizacji (obrzędu) i koncertów muzyki dawnej

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wolin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wolinie , 72-510 Wolin, ul.Zamkowa 23, pokój 105 (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój nr 12 ( parter),

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi