126299 / 2014-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina (Wolin)

Oryginalny toner CT114C (220g) Niebieski marki Nashuatec

Cena: 183.57 PLN

ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje :
I. REALIZACJĘ PROGRAMU HISTORYCZNEGO FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW.
1.Zorganizowanie grup historycznych w liczbie min. 1500 uczestników festiwalu wraz z ich zaproszeniem dla potrzeb realizacji założeń programu Festiwalu. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programu festiwalu - Zał. nr 9 do SIWZ.
3. W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. wczesnowiecznej dzielnicy, za:
a) za organizację pobytu grup festiwalowych i realizację zatwierdzonego programu historycznego imprezy,
b) grupy historyczne są zobowiązane do udziału w korowodzie rozpoczynającym festiwal Słowian i Wikingów,
c) zapewnienie dla uczestników grup historycznych noclegów, w tym w namiotach (udostępniając c teren/miejsce na lokalizację) dla ok. 20 osób przez cztery doby w schronisku, hotelu , itp.
d) wyżywienia uczestników grup historycznych według założonego menu. Każdy z uczestników winien być zobowiązany do posiadania i korzystania z replik naczyń wczesnośredniowiecznych . W zakres obsługi gastronomicznej nie wchodzi sprzedaż napojów,
e) skonstruowanie stylizowanej na IX-X wiek karczmy o pow. 30 m 2 w wydzielonym i zaznaczonym miejscem wydawania posiłków wyłącznie dla uczestników grup historycznych festiwalu: szczegółowy opis karczmy, wyposażenie w urządzenia do gotowania i wydawania posiłków, meni, opis stroi dla obsługi zawarte są na Załączniku nr 8 a do SIWZ ,
f) zabezpieczenie drewna opalowego , węgla drzewnego oraz słomy dla potrzeb uczestników: ( węgiel, drewno 5M3, SIANO - 250 SNOPKÓW),

g) zabezpieczenie miejsc i scenografii dla potrzeb prezentowania programów przez grupy historyczne ,

h) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu wykaz grup odtwórstwa historycznego z Polski oraz grup obcokrajowców do realizacji poszczególnych elementów programu Festiwalu, wykaz ten będzie stanowił integralną część przyszłej umowy o realizację przedmiotu zamówienia
oraz przedłoży:
- listę osób z numerami telefonów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych elementów programu tj. bitwy, inscenizacje, pokazy walk, wyścigi łodzi, plac zabaw,
- poda osobę /osóby oddelegowanych do kontaktów z mediami podczas i przed Festiwalem (imię, nazwisko, nr tel. kom.),

i) Wykonawca ubezpieczy uczestników grup historycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków polegających na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego oraz zwrot kosztów leczenia: Zakres ochrony- ochrona ubezpieczeniowa podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w dniach 1- 3.08.2014 r.

II.ZABEZPIECZENIE PORZĄDKU BZEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY MIENIA
Wykonawca zapewni zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochronę mienia w obrębie imprezy , z wymogami dla impas masowych - według szczegółowego opisu tego zakresu stanowiącego Załącznik nr 8 b do SIWZ. i Proponowanego Harmonogramu ochrony. Zapewni opiekę medyczną, zabezpieczy festiwal w zakresie p.poż, ochrony policji z zachowaniem wymogów dla imprez masowych .

III. ZABEZPIECZENIE CZYSTOŚCI I HIGIENY, MEDIA
Wykonawca zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i ich oczyszczenie przynajmniej dwa razy w ciągu doby, zapewni obsługę , środki czystości dla utrzymania czystości w toaletach, w tym papier toaletowy, zapewni utrzymanie porządku i czystości w istniejących już na terenie skansenu toalet i pryszniców, wraz z opróżnianiem toalet, wykonawca pokryje koszty zużycia mediów ( woda i prąd) , zapewni w trakcie imprezy czystość i porządek na bieżąco, zapewni kontener dla gromadzenia odpadów, zapewni jego odbiór/ wymianę we wczesnych godzinach rannych : najpóźniej do godz. 8 00 każdego dnia . Wykonawca pozostawi i przekaże protokolarnie udostępniony teren skansenu po imprezie uporządkowany , bez żadnych szkód, a jeśli takowe powstaną pokryje koszty ich usunięcia.

IV. ZABEZPIECZENIE MIEJSC POSTOJOWYCH DLA POJAZDÓW UCZESTNIKÓW GRUP HISORYCZNYCH
Wykonawca zapewni parkingi dla pojazdów uczestników grup historycznych .
V. ZAPEWNIENIE KAS BILETOWYCH
Wykonawca zapewni obsługę czterech kas biletowych ( fiskalnych ).
Środki finansowe z biletów są dochodem GMINY WOLIN.

VI. Udostępnienie terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu Wykonawca winien uzgodni ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie. Do wykonawcy należy pokrycia ewentualnych kosztów tego zakresu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 126299

Data publikacji: 2014-06-11

Nazwa:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina

Ulica: ul. Zamkowa 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Wolin

Kod pocztowy: 72-510

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3261322, 3220809

Numer faxu: 091 3261333

Regon: 00052974600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE REALIZACJI CZĘŚCI HISTORYCZNEJ XX FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW MIASTO ZATOPIONYCH BOGÓW W WOLINIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje :
I. REALIZACJĘ PROGRAMU HISTORYCZNEGO FESTIWALU SŁOWIAN I WIKINGÓW.
1.Zorganizowanie grup historycznych w liczbie min. 1500 uczestników festiwalu wraz z ich zaproszeniem dla potrzeb realizacji założeń programu Festiwalu. Dobór grup historycznych winien być podporządkowany realizacji założeń programu festiwalu - Zał. nr 9 do SIWZ.
3. W trakcie trwania festiwalu, podmiot realizujący zadanie, będzie odpowiedzialny na wyspie Ostrów tj. wczesnowiecznej dzielnicy, za:
a) za organizację pobytu grup festiwalowych i realizację zatwierdzonego programu historycznego imprezy,
b) grupy historyczne są zobowiązane do udziału w korowodzie rozpoczynającym festiwal Słowian i Wikingów,
c) zapewnienie dla uczestników grup historycznych noclegów, w tym w namiotach (udostępniając c teren/miejsce na lokalizację) dla ok. 20 osób przez cztery doby w schronisku, hotelu , itp.
d) wyżywienia uczestników grup historycznych według założonego menu. Każdy z uczestników winien być zobowiązany do posiadania i korzystania z replik naczyń wczesnośredniowiecznych . W zakres obsługi gastronomicznej nie wchodzi sprzedaż napojów,
e) skonstruowanie stylizowanej na IX-X wiek karczmy o pow. 30 m 2 w wydzielonym i zaznaczonym miejscem wydawania posiłków wyłącznie dla uczestników grup historycznych festiwalu: szczegółowy opis karczmy, wyposażenie w urządzenia do gotowania i wydawania posiłków, meni, opis stroi dla obsługi zawarte są na Załączniku nr 8 a do SIWZ ,
f) zabezpieczenie drewna opalowego , węgla drzewnego oraz słomy dla potrzeb uczestników: ( węgiel, drewno 5M3, SIANO - 250 SNOPKÓW),

g) zabezpieczenie miejsc i scenografii dla potrzeb prezentowania programów przez grupy historyczne ,

h) w dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży do akceptacji Zamawiającemu wykaz grup odtwórstwa historycznego z Polski oraz grup obcokrajowców do realizacji poszczególnych elementów programu Festiwalu, wykaz ten będzie stanowił integralną część przyszłej umowy o realizację przedmiotu zamówienia
oraz przedłoży:
- listę osób z numerami telefonów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych elementów programu tj. bitwy, inscenizacje, pokazy walk, wyścigi łodzi, plac zabaw,
- poda osobę /osóby oddelegowanych do kontaktów z mediami podczas i przed Festiwalem (imię, nazwisko, nr tel. kom.),

i) Wykonawca ubezpieczy uczestników grup historycznych od następstw nieszczęśliwych wypadków polegających na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące uszczerbek na zdrowiu lub śmierć ubezpieczonego oraz zwrot kosztów leczenia: Zakres ochrony- ochrona ubezpieczeniowa podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w dniach 1- 3.08.2014 r.

II.ZABEZPIECZENIE PORZĄDKU BZEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY MIENIA
Wykonawca zapewni zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz ochronę mienia w obrębie imprezy , z wymogami dla impas masowych - według szczegółowego opisu tego zakresu stanowiącego Załącznik nr 8 b do SIWZ. i Proponowanego Harmonogramu ochrony. Zapewni opiekę medyczną, zabezpieczy festiwal w zakresie p.poż, ochrony policji z zachowaniem wymogów dla imprez masowych .

III. ZABEZPIECZENIE CZYSTOŚCI I HIGIENY, MEDIA
Wykonawca zapewni toalety typu toi-toi zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi i ich oczyszczenie przynajmniej dwa razy w ciągu doby, zapewni obsługę , środki czystości dla utrzymania czystości w toaletach, w tym papier toaletowy, zapewni utrzymanie porządku i czystości w istniejących już na terenie skansenu toalet i pryszniców, wraz z opróżnianiem toalet, wykonawca pokryje koszty zużycia mediów ( woda i prąd) , zapewni w trakcie imprezy czystość i porządek na bieżąco, zapewni kontener dla gromadzenia odpadów, zapewni jego odbiór/ wymianę we wczesnych godzinach rannych : najpóźniej do godz. 8 00 każdego dnia . Wykonawca pozostawi i przekaże protokolarnie udostępniony teren skansenu po imprezie uporządkowany , bez żadnych szkód, a jeśli takowe powstaną pokryje koszty ich usunięcia.

IV. ZABEZPIECZENIE MIEJSC POSTOJOWYCH DLA POJAZDÓW UCZESTNIKÓW GRUP HISORYCZNYCH
Wykonawca zapewni parkingi dla pojazdów uczestników grup historycznych .
V. ZAPEWNIENIE KAS BILETOWYCH
Wykonawca zapewni obsługę czterech kas biletowych ( fiskalnych ).
Środki finansowe z biletów są dochodem GMINY WOLIN.

VI. Udostępnienie terenu Wyspy Ostrów i obiektów Skansenu Wykonawca winien uzgodni ze Stowarzyszeniem Słowian i Wikingów w Wolinie. Do wykonawcy należy pokrycia ewentualnych kosztów tego zakresu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/08/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunków

Wiedza i doświadczenie:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie , w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej :
1) dwóch usług polegających na realizacji programu historycznego festiwalu, z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 1500 osób, wraz z zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym wyżywieniem ).
Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej.

5.3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia , nie spełnia , w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunków

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunków

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełnienia warunków

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający określa usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie oraz załączenia do nich dowodów , zawierających informację o usługach wykonanych należycie . Wykonawca ma się wykazać wykonaniem w okresie ostatnich 3 -ech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie realizacją :

co najmniej :
1) dwóch usług polegających na realizacji programu historycznego festiwalu, z zabezpieczeniem udziału grup historycznych w liczbie min. 1500 osób, wraz z zabezpieczeniem pobytu tych grup (w tym wyżywieniem ).
Dowodami o których mowa powyżej są:
1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert,
2) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
3) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1) .
W przypadku, gdy zamawiającym jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane , wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 1)-3).


Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług robót o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ wraz z formularzem kalkulacji cenowej zgonie z załącznikiem nr 1 a , 2. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy , to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 6 do SIWZ. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy , o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponowała zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, żąda złożenia w ofercie stosownych dowodów w zakresie niezbędnym do udowodnienia, iż Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi dla należytego wykonania danego zamówienia, w zależności od okoliczności przypadku z którego korzysta Wykonawca. Dowodami tymi mogą być dokumenty dotyczące w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca celem udowodnienia faktycznego, czynnego korzystania z zasobów innych podmiotów w szczególności może przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające odpowiednio do okoliczności przypadku z którego korzysta Wykonawca informacje określone w powyższych podpunktach od a) do d). Jeżeli w ocenie Zamawiającego informacje będą niewystarczające tj. Zamawiający uzna, iż Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi zasobami podmiotów trzecich dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu zażąda, odpowiednio do okoliczności, na podstawie art. 26 ust 3 Pzp odpowiednich dokumentów od Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wolin. pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój 105 ( piętro)

Data składania wniosków, ofert: 20/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, adres: Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, pokój 12 (parter).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Adres strony internetowej: www.wolin.pl

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

1) Zmiana umowy :
a) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

2.Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz.907 z późniejszymi zmianami).
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami).

Kody CPV:
799530009 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi