370623 / 2010-12-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Pionki (Pionki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-11-26 pod pozycją 338623. Zobacz ogłoszenie 338623 / 2010-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 370623

Data publikacji: 2010-12-23

Nazwa: Gmina Miasto Pionki

Ulica: al. Jana Pawła II 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Pionki

Kod pocztowy: 26-670

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-48 341-42-01

Numer faxu: 048 341-42-31

Regon: 00052537500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 338623

Data wydania biuletynu: 2010-11-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 338623

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania oraz wykonywanie usługi serwisu i wsparcia przez okres 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
1. Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów ma być wykonany zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczony i wdrożony do użytkowania Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne.
2. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczona i wdrożona do użytkowania Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne.
3. Szkolenia i instrukcje
Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu:
1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin
2) pracowników Zamawiającego w ramach 4 szkoleń po 20 godzin
4. Warunki dotyczące serwisu i wsparcia
4.1.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
4.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na:
1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00.
2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio:
- w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu,
- w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów.
3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem.
4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę.
5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu.
6) Odtworzenia systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego.
5. Wykonawca dostarczy nieograniczoną liczbę licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy wraz z licencją umożliwiającą w przyszłości podłączenie podległych jednostek Urzędu Miasta Pionki.
6. Wykonawca uruchomi i skonfiguruje z dostarczonym oprogramowaniem profil zaufany na ePUAP dla 20 wskazanych przez Zamawiającego osób. Przez uruchomienie i konfigurację należy rozumieć przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z całkowitym działaniem profilu.
7. Dostawa modułu do umieszczenia w serwisie www za pomocą którego mieszkańcy będą mogli oglądać status załatwianych spraw.
Wykonawca przygotuje i uruchomi w serwisie www.pionki.pl i www.bip.pionki.pl moduł, który na podstawie wprowadzonych danych (nr sprawy lub PESEL), wyświetli informacje dotyczące etapu załatwianej sprawy oraz dane kontaktowe do osoby, która się sprawą zajmuje.
8. Wykonawca poda model fax/skanera sieciowego, który będzie współpracował z dostarczonym oprogramowaniem.
9. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) zakup podpisu kwalifikowanego dla 10 osób z czytnikiem na okres 5 lat - Wykonawca zakupi i uruchomi dla 10 osób wskazanych przez Zamawiającego podpisu kwalifikowanego, którego ważność wyniesie co najmniej 5 lat (wykonawca powinien przewidzieć w ramach oferty późniejsze przedłużenie ważności podpisów elektronicznych do okresu 5 lat).
2) zakup 4 dysków do serwera Zamawiającego
Dysk twardy dedykowany do serwera IBM x3500 7977KAG min. 300GB SAS 10k 3,5 Ultra320 SAS Hot Swap SL lub równoważny - 4 szt. Oferent zainstaluje i skonfiguruje dyski w Raid5 w maszynie Zamawiającego.
3) konfiguracja 6 szt. kiosków multimedialnych rozmieszczonych na terenie Pionek w sposób umożliwiający składanie wniosków i podań drogą elektroniczną do Urzędu Miasta Pionki

Kody CPV: 302410000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zadanie jest finansowaneze środków Unii Europejskiej: wniosek nr RPO/01994/08/2.2 nr kancelaryjny 2672/08 pt. Obyw@tel 0n-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użytecznosci publicznej w Pionkach w ramach konkursu zamkniętego z preselekcją RPOWM/2.2/1/2008 Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.2 Rozwój e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm: TBD - Polska S.A. - pełnomocnik konsorcjum
R-DATA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Jana Pawła II 190

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-982

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 22/12/2010

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 81150,00

Cena wybranej oferty: 57913,00

Cena minimalna: 57913,00

Cena maksymalna: 87962,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi