338623 / 2010-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Pionki (Pionki)

Zgodny z tonerem TN-2010 Czarny marki Activejet

Cena: 147.60 PLN

Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania oraz wykonywanie usługi serwisu i wsparcia przez okres 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
1. Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów ma być wykonany zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczony i wdrożony do użytkowania Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne.
2. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczona i wdrożona do użytkowania Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne.
3. Szkolenia i instrukcje
Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu:
1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin
2) pracowników Zamawiającego w ramach 4 szkoleń po 20 godzin
4.Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w języku polskim dotyczącą obsługi i zarządzania dostarczanym oprogramowaniem w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym odtworzenie za pomocą OpenOffice 2.0 lub nowszej, Adobe Reader lub przeglądarki internetowej.
5. Warunki dotyczące serwisu i wsparcia
5.1.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
5.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na:
1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00.
2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio:
- w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu,
- w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów.
3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem.
4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę.
5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu.
6) Odtworzenia systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca dostarczy nieograniczoną liczbę licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy wraz z licencją umożliwiającą w przyszłości podłączenie podległych jednostek Urzędu Miasta Pionki.
7. Wykonawca uruchomi i skonfiguruje z dostarczonym oprogramowaniem profil zaufany na ePUAP dla 20 wskazanych przez Zamawiającego osób. Przez uruchomienie i konfigurację należy rozumieć przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z całkowitym działaniem profilu.
8. Dostawa modułu do umieszczenia w serwisie www za pomocą którego mieszkańcy będą mogli oglądać status załatwianych spraw. Wykonawca przygotuje i uruchomi w serwisie www.pionki.pl i www.bip.pionki.pl moduł, który na podstawie wprowadzonych danych (nr sprawy lub PESEL), wyświetli informacje dotyczące etapu załatwianej sprawy oraz dane kontaktowe do osoby, która się sprawą zajmuje.
9. Wykonawca poda model fax/skanera sieciowego, który będzie współpracował z dostarczonym oprogramowaniem.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) zakup podpisu kwalifikowanego dla 10 osób z czytnikiem na okres 5 lat - Wykonawca zakupi i uruchomi dla 10 osób wskazanych przez Zamawiającego podpisu kwalifikowanego, którego ważność wyniesie co najmniej 5 lat (wykonawca powinien przewidzieć w ramach oferty późniejsze przedłużenie ważności podpisów elektronicznych do okresu 5 lat).
2) zakup 4 dysków do serwera Zamawiającego
Dysk twardy dedykowany do serwera IBM x3500 7977KAG min. 300GB SAS 10k 3,5/ Ultra320 SAS Hot Swap SL lub równoważny - 4 szt. Oferent zainstaluje i skonfiguruje dyski w Raid5 w maszynie Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 338623

Data publikacji: 2010-11-26

Nazwa: Gmina Miasto Pionki

Ulica: al. Jana Pawła II 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Pionki

Kod pocztowy: 26-670

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-48 341-42-01

Numer faxu: 048 341-42-31

Adres strony internetowej: www.pionki.pl

Regon: 00052537500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Elektronicznej Skrzynki Podawczej dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania oraz wykonywanie usługi serwisu i wsparcia przez okres 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
1. Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów ma być wykonany zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczony i wdrożony do użytkowania Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
Elektroniczny Obieg Dokumentów ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne.
2. Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą zorganizowania Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, BIP, serwisu internetowego miasta, hostingu, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczona i wdrożona do użytkowania Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - EOD i ESP Wymagania funkcjonalne.
3. Szkolenia i instrukcje
Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu:
1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin
2) pracowników Zamawiającego w ramach 4 szkoleń po 20 godzin
4.Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w języku polskim dotyczącą obsługi i zarządzania dostarczanym oprogramowaniem w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym odtworzenie za pomocą OpenOffice 2.0 lub nowszej, Adobe Reader lub przeglądarki internetowej.
5. Warunki dotyczące serwisu i wsparcia
5.1.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
5.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na:
1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00.
2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio:
- w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu,
- w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów.
3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem.
4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę.
5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu.
6) Odtworzenia systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego.
6. Wykonawca dostarczy nieograniczoną liczbę licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy wraz z licencją umożliwiającą w przyszłości podłączenie podległych jednostek Urzędu Miasta Pionki.
7. Wykonawca uruchomi i skonfiguruje z dostarczonym oprogramowaniem profil zaufany na ePUAP dla 20 wskazanych przez Zamawiającego osób. Przez uruchomienie i konfigurację należy rozumieć przeprowadzenie wszystkich czynności związanych z całkowitym działaniem profilu.
8. Dostawa modułu do umieszczenia w serwisie www za pomocą którego mieszkańcy będą mogli oglądać status załatwianych spraw. Wykonawca przygotuje i uruchomi w serwisie www.pionki.pl i www.bip.pionki.pl moduł, który na podstawie wprowadzonych danych (nr sprawy lub PESEL), wyświetli informacje dotyczące etapu załatwianej sprawy oraz dane kontaktowe do osoby, która się sprawą zajmuje.
9. Wykonawca poda model fax/skanera sieciowego, który będzie współpracował z dostarczonym oprogramowaniem.
10. Przedmiot zamówienia obejmuje również:
1) zakup podpisu kwalifikowanego dla 10 osób z czytnikiem na okres 5 lat - Wykonawca zakupi i uruchomi dla 10 osób wskazanych przez Zamawiającego podpisu kwalifikowanego, którego ważność wyniesie co najmniej 5 lat (wykonawca powinien przewidzieć w ramach oferty późniejsze przedłużenie ważności podpisów elektronicznych do okresu 5 lat).
2) zakup 4 dysków do serwera Zamawiającego
Dysk twardy dedykowany do serwera IBM x3500 7977KAG min. 300GB SAS 10k 3,5/ Ultra320 SAS Hot Swap SL lub równoważny - 4 szt. Oferent zainstaluje i skonfiguruje dyski w Raid5 w maszynie Zamawiającego.

Kody CPV: 302410000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/02/2011

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.800,00 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełniony załącznik nr 4 do SIWZ - Elektroniczny Obieg Dokumentów i Elektroniczna Skrzynka Podawcza Wymagania funkcjonalne. Przy każdym punkcie opisującym wymagania funkcjonalne przedmiotu zamówienia należy wpisać TAK lub NIE.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie postanowienia zawieranej umowy są zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 2 do SIWZ.
2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
3. Zamawiający informuje, że istotne zmiany do umowy w stosunku do treści wybranej oferty są możliwe jeżeli będą korzystne technologicznie lub finansowo dla Zamawiającego, np. w trakcie wykonywania zamówienia pojawią się na rynku nowe, nowocześniejsze, lub o wyższych parametrach użytkowych urządzenia lub technologie, które lepiej będą zaspokajać potrzeby Zamawiającego lub gdy podczas wykonywania zamówienia pojawiły się okoliczności, których w trakcie sporządzania dokumentacji projektowej nie można było przewidzieć i jednocześnie powodują one, że wykonanie zamówienia zgodnie z załączoną do SIWZ dokumentacją projektową stanowiłoby wadę w prawidłowym funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego.
4. Zmiany do umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia (ceny) oraz przedmiotu umowy:
a) jeżeli konieczne będzie wykonanie prac zamiennych lub zaniechanie wykonania części przedmiotu zamówienia. Podstawę dla zaniechania wykonania części przedmiotu zamówienia lub wykonania prac zamiennych stanowić może jedynie protokół konieczności, z którego wynikać będzie, że wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją jest niemożliwe lub niecelowe lub konieczne jest wykonanie prac zamiennych z uwagi na wymogi poprawnego lub bardziej funkcjonalnego działania programów komputerowych,
b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT,
2) terminu wykonania zamówienia:
a) jeżeli wykonanie prac zamiennych wymaga dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy,
b) jeżeli wykonie zamówienia dodatkowego wpłynie na termin wykonania zamówienia podstawowego,
c) na skutek okoliczności wynikających z tzw. siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pionki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, pokój nr 28b

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest finansowaneze środków Unii Europejskiej: wniosek nr RPO/01994/08/2.2 nr kancelaryjny 2672/08 pt. Obyw@tel 0n-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użytecznosci publicznej w Pionkach w ramach konkursu zamkniętego z preselekcją RPOWM/2.2/1/2008 Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.2 Rozwój e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi