34289 / 2011-01-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Pionki (Pionki)

Oryginalny toner CRG731Y Żółty marki Canon

Cena: 307.50 PLN

Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania.
1. Oprogramowanie finansowe
1.1.System finansowo-księgowy (oprogramowanie finansowe) ma być oprogramowaniem, które może pracować w sieciach lokalnych zarządzanych jednym z systemów operacyjnych. System ma pracować na jednej, jednolitej, relacyjnej bazie danych w architekturze trójwarstwowej - wspólnej dla wszystkich modułów tematycznych. Zintegrowany system finansowo-księgowy ma być systemem sieciowym, poszczególne moduły pracują na wspólnej bazie danych i w oparciu o wspólne słowniki. Zamawiający posiada serwer z zainstalowanym systemem Windows 2003 serwer. Jeżeli oprogramowanie dostarczone przez wykonawcę musi korzystać z innego systemu, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć serwer z możliwością zainstalowania w szafie RACK z zainstalowanym systemem operacyjnym.
Na system finansowo-księgowy (oprogramowanie finansowe) składają się następujące moduły:
- Moduł Finansowo - Budżetowy
- Moduł do obsługi kasy ( KASA)
- Moduł do obsługi ewidencji kadr i naliczania płac
- Moduł do naliczania podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości (Podatki),
- Moduł do ewidencji podatku od środków transportowych (STP)
- Moduł do prowadzenia księgowości podatkowej
- Moduł zawierający: opłaty za użytkowanie wieczyste, opłaty z tytułu dzierżawy gruntu i inne
- Moduł Ewidencja działalności gospodarczej
- Moduł Zarządzanie lokalami
- Moduł faktury
- Moduł Środki trwałe
- Moduł Bankowość elektroniczna
- Moduł administratora (Administrator)
1.2.Oprogramowanie finansowe ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą Dostawy i wdrożenia oprogramowania finansowego, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczone i wdrożone do użytkowania oprogramowanie finansowe ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
1.3.Oprogramowanie finansowe ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - Oprogramowanie finansowe - wymagania minimalne.
2.Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu:
1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin
2) 20 pracowników Zamawiającego - w liczbie 140 godzin
3.Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w języku polskim dotyczącą obsługi i zarządzania dostarczanym oprogramowaniem w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym odtworzenie za pomocą OpenOffice 2.0 lub nowszej, Adobe Reader lub przeglądarki internetowej.
4.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
4.1.W przypadku wykonywania usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenia usług opieki autorskiej w okresie krótszym niż 5 lat, kwota podana w ofercie ulegnie proporcjonalnemu pomniejszeniu. Będzie to miało miejsce w przypadku braku zakupu przez Zamawiającego licencji na dostarczone oprogramowanie po upływie 1 roku.
4.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na:
1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00.
2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio:
- w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu,
- w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów.
3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem.
4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę.
5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu.
6) Pomocy przy odtworzeniu systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego na wyraźną prośbę Zamawiającego. Czas rzeczywistej pracy Wykonawcy wlicza się w 100 godzin udzielonych przez Wykonawcę w ramach gwarancji, o których mowa w załączniku nr 3 do SIWZ, punkt 15 Dodatkowe wymagania, ppkt. 8.
5. Wykonawca dostarczy 20 szt. licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy na okres 1 roku.
6. Wykonawca przeniesie dane z całego obecnie używanego przez Zamawiającego oprogramowania. Pozyskanie danych leży w gestii Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34289

Data publikacji: 2011-01-31

Nazwa: Gmina Miasto Pionki

Ulica: al. Jana Pawła II 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Pionki

Kod pocztowy: 26-670

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-48 341-42-01

Numer faxu: 048 341-42-31

Adres strony internetowej: www.pionki.pl

Regon: 00052537500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz wdrożenie do użytkowania oprogramowania finansowego dla Urzędu Miasta Pionki w ramach realizacji projektu Obyw@tel on-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użyteczności publicznej w Pionkach. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oraz wdrożonego do użytkowania oprogramowania.
1. Oprogramowanie finansowe
1.1.System finansowo-księgowy (oprogramowanie finansowe) ma być oprogramowaniem, które może pracować w sieciach lokalnych zarządzanych jednym z systemów operacyjnych. System ma pracować na jednej, jednolitej, relacyjnej bazie danych w architekturze trójwarstwowej - wspólnej dla wszystkich modułów tematycznych. Zintegrowany system finansowo-księgowy ma być systemem sieciowym, poszczególne moduły pracują na wspólnej bazie danych i w oparciu o wspólne słowniki. Zamawiający posiada serwer z zainstalowanym systemem Windows 2003 serwer. Jeżeli oprogramowanie dostarczone przez wykonawcę musi korzystać z innego systemu, wykonawca zobowiązany jest dostarczyć serwer z możliwością zainstalowania w szafie RACK z zainstalowanym systemem operacyjnym.
Na system finansowo-księgowy (oprogramowanie finansowe) składają się następujące moduły:
- Moduł Finansowo - Budżetowy
- Moduł do obsługi kasy ( KASA)
- Moduł do obsługi ewidencji kadr i naliczania płac
- Moduł do naliczania podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości (Podatki),
- Moduł do ewidencji podatku od środków transportowych (STP)
- Moduł do prowadzenia księgowości podatkowej
- Moduł zawierający: opłaty za użytkowanie wieczyste, opłaty z tytułu dzierżawy gruntu i inne
- Moduł Ewidencja działalności gospodarczej
- Moduł Zarządzanie lokalami
- Moduł faktury
- Moduł Środki trwałe
- Moduł Bankowość elektroniczna
- Moduł administratora (Administrator)
1.2.Oprogramowanie finansowe ma być wykonana zgodnie z Dokumentacją projektowo-wykonawczą dotyczącą Dostawy i wdrożenia oprogramowania finansowego, będącą załącznikiem nr 3 do niniejszej SIWZ. Dostarczone i wdrożone do użytkowania oprogramowanie finansowe ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w ww. dokumentacji projektowo-wykonawczej.
1.3.Oprogramowanie finansowe ma spełniać wszystkie cele i wymagania stawiane przez Zamawiającego, a opisane w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ - Oprogramowanie finansowe - wymagania minimalne.
2.Wykonawca przeszkoli następującą liczbę pracowników zamawiającego z obsługi systemu:
1) 1 administratora - w liczbie 40 godzin
2) 20 pracowników Zamawiającego - w liczbie 140 godzin
3.Wykonawca dostarczy pełną dokumentację w języku polskim dotyczącą obsługi i zarządzania dostarczanym oprogramowaniem w formie papierowej i elektronicznej w formacie umożliwiającym odtworzenie za pomocą OpenOffice 2.0 lub nowszej, Adobe Reader lub przeglądarki internetowej.
4.Wykonawca będzie wykonywał usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenie usług opieki autorskiej w okresie 5 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
4.1.W przypadku wykonywania usługi serwisu i wsparcia tj. świadczenia usług opieki autorskiej w okresie krótszym niż 5 lat, kwota podana w ofercie ulegnie proporcjonalnemu pomniejszeniu. Będzie to miało miejsce w przypadku braku zakupu przez Zamawiającego licencji na dostarczone oprogramowanie po upływie 1 roku.
4.2.Świadczenie usług opieki autorskiej będzie polegało na:
1) Pomocy telefonicznej w zakresie użytkowania Systemu świadczonej przez wyspecjalizowany dział Wykonawcy, w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00.
2) Usuwaniu błędów działania Systemu zgłoszonych przez Zamawiającego, odpowiednio:
- w ciągu 48 godzin, w przypadku błędów krytycznych, uniemożliwiających pracę Systemu,
- w ciągu 5 dni roboczych, w przypadku innych błędów.
3) Dostosowywaniu Systemu do zmian przepisów prawnych związanych bezpośrednio z jego funkcjonowaniem.
4) Przekazywaniu Zamawiającemu nowych wersji Systemu, będących wynikiem prac rozwojowych prowadzonych przez Wykonawcę.
5) Udostępnieniu Zamawiającemu serwerów internetowych Wykonawcy, w stopniu niezbędnym do prawidłowego działania Systemu.
6) Pomocy przy odtworzeniu systemu po wystąpieniu awarii z tworzonej zgodnie z harmonogramem kopii bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 72 godzin od chwili zgłoszenia w siedzibie Zamawiającego na wyraźną prośbę Zamawiającego. Czas rzeczywistej pracy Wykonawcy wlicza się w 100 godzin udzielonych przez Wykonawcę w ramach gwarancji, o których mowa w załączniku nr 3 do SIWZ, punkt 15 Dodatkowe wymagania, ppkt. 8.
5. Wykonawca dostarczy 20 szt. licencji dostępowych oprogramowania będącego przedmiotem umowy na okres 1 roku.
6. Wykonawca przeniesie dane z całego obecnie używanego przez Zamawiającego oprogramowania. Pozyskanie danych leży w gestii Wykonawcy.

Kody CPV: 302410000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 42

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do SIWZ informujący, że oferowane oprogramowanie finansowe spełnia wszystkie wymogi stawiane przez zamawiającego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, że istotne zmiany do umowy w stosunku do treści wybranej oferty są możliwe jeżeli będą korzystne technologicznie lub finansowo dla Zamawiającego, np. w trakcie wykonywania zamówienia pojawią się na rynku nowe, nowocześniejsze, lub o wyższych parametrach użytkowych urządzenia lub technologie, które lepiej będą zaspokajać potrzeby Zamawiającego lub gdy podczas wykonywania zamówienia pojawiły się okoliczności, których w trakcie sporządzania dokumentacji projektowej nie można było przewidzieć i jednocześnie powodują one, że wykonanie zamówienia zgodnie z załączoną do SIWZ dokumentacją projektową stanowiłoby wadę w prawidłowym funkcjonowaniu oprogramowania komputerowego.
2. Zmiany do umowy mogą dotyczyć:
1) wynagrodzenia (ceny) oraz przedmiotu umowy:
a) jeżeli konieczne będzie wykonanie prac zamiennych lub zaniechanie wykonania części przedmiotu zamówienia. Podstawę dla zaniechania wykonania części przedmiotu zamówienia lub wykonania prac zamiennych stanowić może jedynie protokół konieczności, z którego wynikać będzie, że wykonanie określonej części przedmiotu zamówienia zgodnie z dokumentacją jest niemożliwe lub niecelowe lub konieczne jest wykonanie prac zamiennych z uwagi na wymogi poprawnego lub bardziej funkcjonalnego działania programów komputerowych.
2) terminu wykonania zamówienia:
a) jeżeli wykonanie prac zamiennych wymaga dodatkowego czasu ponad termin wynikający z umowy,
b) jeżeli wykonie zamówienia dodatkowego wpłynie na termin wykonania zamówienia podstawowego,
c) na skutek okoliczności wynikających z tzw. siły wyższej.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pionki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, pokój nr 28b

Data składania wniosków, ofert: 09/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest finansowaneze środków Unii Europejskiej: wniosek nr RPO/01994/08/2.2 nr kancelaryjny 2672/08 pt. Obyw@tel 0n-line - Informatyzacja Urzędu Miasta i miejskich placówek użytecznosci publicznej w Pionkach w ramach konkursu zamkniętego z preselekcją RPOWM/2.2/1/2008 Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza dla działania 2.2 Rozwój e-usług Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi