57765 / 2011-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Oryginalny toner TN 9500 Czarny marki Brother

Cena: 739.34 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-01-20 pod pozycją 24489. Zobacz ogłoszenie 24489 / 2011-01-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57765

Data publikacji: 2011-02-18

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 24489

Data wydania biuletynu: 2011-01-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 24489

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Diagnoza stanu wdrażania Systemu elektronicznego obiegu dokumentów e - SOD oraz udzielenie instruktażu dla administratorów i użytkowników w ramach projektu pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest diagnoza stanu wdrażania Systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Limanowej oraz udzielenie instruktażu w postaci coachingów dla 108 administratorów i użytkowników Systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-SOD w ramach realizacji projektu pt.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia obejmie w szczególności następujący asortyment usług:
1) Diagnoza stanu wdrażania Systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Limanowej, w tym:
a) analiza obecnego funkcjonowania i wykorzystywania funkcjonalności Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów,
b) analiza działania Wydziałów Starostwa Powiatowego pod kątem prowadzonych spraw i możliwości wdrożenia w nich procedur,
c) ocena stopnia realizacji istniejących procedur w kontekście e-administracji,
d) ocena możliwości rozwoju e-usług w urzędzie,
e) wskazanie możliwości kierunków rozwoju Systemu e - SOD - wykorzystanie zarówno istniejących funkcjonalności jak i nowowprowadzanych,
f) sporządzenie raportu z audytu wraz z określeniem możliwości przyszłej rozbudowy istniejącego systemu pod kątem nowych usług i wykorzystania nowych technologii na bazie istniejących rozwiązań
Termin realizacji: 02.2011
2) Udzielenie instruktażu w postaci coachingów dla 108 administratorów i użytkowników Systemu elektronicznego obiegu dokumentów e - SOD w zakresie wykorzystywania funkcjonalności oferowanych przez System e - SOD.
Planowana seria coachingów dla pracowników Starostwa to łącznie 18 jednodniowych spotkań na stanowiskach pracy (administratorów i użytkowników), z zastosowaniem podziału na grupy 6 osobowe dzień x 8 godz. Okres trwania coachingu 04-09.2011r. (po trzy spotkania w miesiącu)
3) Przeprowadzenie coachingów uzupełniających dla 108 użytkowników Systemu elektronicznego obiegu dokumentów e - SOD w zakresie nowych funkcjonalności Systemu elektronicznego obiegu dokumentów (e - SOD).
Coaching uzupełniający na zasadach jak w pkt 2. Termin realizacji:02-07.2012

Zamawiający użytkuje i posiada System Obiegu Dokumentów e -SOD® v. 2.6 firmy R-DATA Sp. z o.o. Al. Jana Pawła II 190, 31 - 982 Kraków.
W ramach usług określonych w pkt 1 Zamawiający rozumie przeprowadzenie analizy i audytu ze stanu wdrożenia systemu e-SOD® v. 2.6 z zakresu:
1. Przedstawienia celu przeprowadzanego audytu.
2. Identyfikacji schematu obiegu dokumentów w Urzędzie oraz struktury organizacyjnej.
3. Identyfikacji stopnia wykorzystania elektronicznego systemu obiegu dokumentów e-SOD® v. 2.6 w tym:
a. Infrastruktura techniczna i technologiczna
b. Konfiguracja systemu
c. Obszary wykorzystania
d. Rozszerzenie działania systemu e-SOD® v. 2.6
4. Przedstawienie celu wdrożenia
5. Przedstawienie korzyści biznesowych
6. Przedstawienie proponowanego harmonogramu wdrożenia.
a następnie sporządzenia raportu i zaleceń w zakresie:
1. Analizy procedur, która powinna objąć przeprowadzenie warsztatów na podstawie opisanych i wybranych procedur wraz z implementacją tych procedur w systemie e-SOD® v. 2.6.
2. Przygotowania dokumentu przedstawiającego standaryzację danych wprowadzanych do systemu e-SOD® v. 2.6.
3. Przygotowania szablonów raportów w systemie e-SOD® v. 2.6.
4. Uzupełnienie bazy danych wejściowych w systemie e-SOD® v. 2.6, jeżeli dane te nie zostały jeszcze do systemu e-SOD® wprowadzone.

W ramach usług określonych w pkt 2 i 3 Zamawiający rozumie przeprowadzenie szkoleń z systemu e-SOD® v. 2.6 z zakresu:
1. Administracji Systemem e-SOD® v. 2.6 obejmujące swoim zakresem poniższe zagadnienia:
a. Panel Administracyjny:
Zarządzanie słownikami:
JRWA RWA
Miejscowości
Lista Kodów kreskowych
Dni wolnych od pracy
Słowa Kluczowe
Typy dokumentów
Typy przekazania
Formy wysyłania korespondencji
b. Konfiguracja systemu
Definiowanie struktury organizacyjnej urzędu
Tworzenie użytkowników i zarządzanie uprawnieniami
2. Szkoleń dla Administratorów Systemu e-SOD® v. 2.6 z zakresu Archiwizacji Danych, tworzenia kopii zapasowych Systemu e-SOD® v. 2.6 oraz z zakresu diagnozowania poprawności pracy systemu e-SOD® v. 2.6 i e-PUAP.
3. Szkolenia dla Użytkowników Systemu e-SOD® v. 2.6 z podziałem na realizację zadań w zależności od wykonywanych prac w systemie i posiadanej roli.
a. Szkolenia dla Kadry Zarządzającej
b. Szkolenia Użytkowników systemu rejestrujących korespondencję przychodzącą i wychodzącą oraz obsługujących Sekretariat.
c. Szkolenia dla pozostałych Użytkowników systemu.
d. Szkolenia dla Archiwisty:
Archiwum Wydziałowe
Registratura Bieżąca
Registratura Odłożona
Spisy zdawczo - odbiorcze
Archiwum Zakładowe
Przekazywanie akt do Archiwum Zakładowego
Przeglądanie listy teczek w archiwum
Wypożyczanie spraw z archiwum
Ekspertyza
Brakowanie akt
Przekazywanie akt do Archiwum Państwowego
Konfiguracja archiwum
Kategorie archiwalne
Definiowanie archiwistów wydziałowych i zakładowych
Uprawnienia do modułu Archiwum
e. Szkolenia dla Liderów systemu - (Administrator Merytoryczny )
f. Szkolenia z zakresu Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w systemie e-SOD® v. 2.6 oraz działanie podpisu elektronicznego w systemie e-SOD® v. 2.6
Informacje zgodne o ochronie danych osobowych w e-SOD® v. 2.6
Informacje praktyczne o ochronie danych osobowych w systemie e-SOD® v. 2.6
Podpis Elektroniczny - rola w obiegu dokumentów elektronicznych
Wprowadzenie do prowadzenia spraw w systemie e-SOD® v. 2.6
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje dokumentacja przetargowa w tym projekt umowy.

Kody CPV:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722532005 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.: Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego. Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm:
TBD Polska Spółka Akcyjna (Pełnomocnik Konsorcjum)
i R-DATA Sp. z o.o. (Członek Konsorcjum)
Al. Jana Pawła II 190
31 - 982 Kraków

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Jana Pawła II 190

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-982

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 18/02/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 118950,00

Cena wybranej oferty: 96555,00

Cena minimalna: 96555,00

Cena maksymalna: 96555,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi