49597 / 2015-04-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich (Nowy SÄ…cz)

PCFE.272.20.2015 Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu oraz Urzędów Gmin/Miast z terenu Powiatu Nowosądeckiego w ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części (Pakiety):
1) Pakiet 1: Szkolenie pn. Elektroniczny obieg dokumentów.
a) Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 20 osób.
b) Zamawiający przewiduje utworzenie maksymalnie 4 grup liczących od 5 do 7 osób.
c) Szkolenie obejmuje 32 godziny zajęć dla jednej grupy, przy czym jedna godzina zajęć = 45 minut.
d) Maksymalna przewidywana liczba godzin szkolenia przy założeniu, że utworzone zostaną 4 grupy wynosi 128.
2) Pakiet 2: Szkolenie pn. Tworzenie formularzy aktywnych i szablonów pism na Platformie e-PUAP.
a) Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 50 osób.
b) Zamawiający przewiduje utworzenie maksymalnie 10 grup liczących od 5 do 7 osób.
c) Szkolenie obejmuje 32 godziny zajęć dla jednej grupy, przy czym jedna godzina zajęć = 45 minut.
d) Maksymalna przewidywana liczba godzin szkolenia przy założeniu, że utworzone zostanie 10 grup wynosi 320.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49597

Data publikacji: 2015-04-09

Nazwa: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Ulica: ul. Kościuszki 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 262 18 92

Numer faxu: 18 262 18 92

Adres strony internetowej: www.pcfe.powiat-ns.pl

Regon: 12109129100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.20.2015 Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu oraz Urzędów Gmin/Miast z terenu Powiatu Nowosądeckiego w ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części (Pakiety):
1) Pakiet 1: Szkolenie pn. Elektroniczny obieg dokumentów.
a) Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 20 osób.
b) Zamawiający przewiduje utworzenie maksymalnie 4 grup liczących od 5 do 7 osób.
c) Szkolenie obejmuje 32 godziny zajęć dla jednej grupy, przy czym jedna godzina zajęć = 45 minut.
d) Maksymalna przewidywana liczba godzin szkolenia przy założeniu, że utworzone zostaną 4 grupy wynosi 128.
2) Pakiet 2: Szkolenie pn. Tworzenie formularzy aktywnych i szablonów pism na Platformie e-PUAP.
a) Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 50 osób.
b) Zamawiający przewiduje utworzenie maksymalnie 10 grup liczących od 5 do 7 osób.
c) Szkolenie obejmuje 32 godziny zajęć dla jednej grupy, przy czym jedna godzina zajęć = 45 minut.
d) Maksymalna przewidywana liczba godzin szkolenia przy założeniu, że utworzone zostanie 10 grup wynosi 320.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w ramach Pakietu 2, polegających na przeprowadzeniu dodatkowo 96 godzin szkolenia pn.: Tworzenie formularzy aktywnych i szablonów pism na Platformie e-PUAP.

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:
a) w przypadku składania oferty na Pakiet 1: 650,00 zł
(słownie złotych: sześćset pięćdziesiąt 00/100),
b) w przypadku składania oferty na Pakiet 2: 1 250,00 zł
(słownie złotych: jeden tysiąc dwieście pięćdziesiąt 00/100),
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /j.t. Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275, z późn. zm./.
4) Wykonawca, który nie wniesie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą zostanie wykluczony.
5) Wadium w pieniądzu:
a) wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. Oddział w Nowym Sączu, nr 75 1050 1722 1000 0023 5629 8246 z zaznaczeniem, że dotyczy przetargu PCFE.272.20.2015 Organizacja
i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, Pakiet ...
b) za datę wniesienia wadium uznaje się datę uznania rachunku zamawiającego;
c) zamawiający dokona sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto.
6) Wadium w pozostałych formach dopuszczonych specyfikacją:
a) oryginał dokumentu poręczenia lub gwarancji, o których mowa w ppkt. 3) lit. b) - e) należy załączyć do oferty przetargowej. Zamawiający zaleca, aby dokument poręczenia lub gwarancji nie był trwale połączony z ofertą z uwagi na konieczność jego zwrotu.
b) wadium składane w tych formach musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej ostatecznemu terminowi składania ofert, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą,
c) W razie zawieszenia biegu terminu związania ofertą lub przedłużenia terminu składania ofert, końcowy termin ważności wadium, o którym mowa w ppkt. 3) lit. b), c), d), e) albo zostanie przedłużony przez wykonawcę, albo wniesie on nowe wadium na przedłużony okres.
7) Zwrot wadium następuje w trybie i na warunkach określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Zamawiający wymaga, aby wykonawca, który składa ofertę na Pakiet nr 1 dysponował minimum jedną osobą, posiadającą odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prowadzenia szkolenia objętego Pakietem 1, w szczególności spełniającą łącznie następujące wymagania:
a) w zakresie wykształcenia: ukończone studia wyższe,
b) w zakresie doświadczenia:minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie z wdrażania - przeprowadzenia wykładów oraz zajęć praktycznych (warsztatowych) z systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów Logito, wyprodukowanego przez Ideo Sp. z o.o., pracującego w trybie EZD.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do specyfikacji),
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg formularza stanowiącego Załącznik nr 8 do specyfikacji).

2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca, który składa ofertę na Pakiet nr 2 dysponował minimum czterema osobami, z których każda posiada odpowiednie wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prowadzenia szkolenia objętego Pakietem 2, w szczególności spełnia łącznie następujące wymagania:
a) w zakresie wykształcenia: ukończone studia wyższe,
b) w zakresie doświadczenia: minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe, w tym doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 5 szkoleń, minimum 8-godzinnych z zakresu e-usług, e-PUAP lub systemu EZD.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do specyfikacji),
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg formularza stanowiącego Załącznik nr 8 do specyfikacji).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca byłby zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 3 do specyfikacji).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
3. Potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopia certyfikatu jakości ISO w zakresie świadczenia usług szkoleniowych, jeżeli wykonawca dysponuje tym certyfikatem, w celu uzyskania dodatkowych punktów w innych niż cena kryteriach oceny ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie uczestników szkolenia lub Zamawiającego i niezawinionych przez Wykonawcę, w wyniku których niemożliwe będzie zrealizowanie umowy w terminie określonym dla każdego Pakietu, przy czym możliwe jest przedłużenie terminu realizacji zamówienia maksymalnie do dnia 26.06.2015 r.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Certyfikat jakości usług ISO w zakresie świadczenia usług szkoleniowych

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.malopolska.pl/pcfens

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Grzegorz Poręba, pokój nr 8..

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300
Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3,
Informacja Dziennik Podawczy (pokój nr 7)..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.: ePowiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji
samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. W
postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący
braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o
których mowa w art. 24 ust. 2a ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób
zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku
zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co
Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie
wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki
techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków
zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych
lub zobowiązał się do ich naprawienia..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pakiet 1: Szkolenie pn. Elektroniczny obieg dokumentów

Opis:
a) Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 20 osób.
b) Zamawiający przewiduje utworzenie maksymalnie 4 grup liczących od 5 do 7 osób.
c) Szkolenie obejmuje 32 godziny zajęć dla jednej grupy, przy czym jedna godzina zajęć = 45 minut.
d) Maksymalna przewidywana liczba godzin szkolenia przy założeniu, że utworzone zostaną 4 grupy wynosi 128.
e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czas: D

Data zakończenia: 02/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Certyfikat jakości usług ISO w zakresie świadczenia usług szkoleniowych

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pakiet 2: Szkolenie pn. Tworzenie formularzy aktywnych i szablonów pism na Platformie e-PUAP

Opis:
a) Maksymalna liczba uczestników szkolenia: 50 osób.
b) Zamawiający przewiduje utworzenie maksymalnie 10 grup liczących od 5 do 7 osób.
c) Szkolenie obejmuje 32 godziny zajęć dla jednej grupy, przy czym jedna godzina zajęć = 45 minut.
d) Maksymalna przewidywana liczba godzin szkolenia przy założeniu, że utworzone zostanie 10 grup wynosi 320.
e) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Certyfikat jakości usług ISO w zakresie świadczenia usług szkoleniowych

Znaczenie kryterium 2: 5

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi