1476 / 2014-01-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Suwałkach (Suwałki)

Oryginalny toner (Typ 420) 887704 Czarny marki Ricoh

Cena: 113.31 PLN

Ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest ochrona pracowników Sądu Okręgowego w Suwałkach
i interesantów oraz ochrona mienia nieruchomego i ruchomego znajdującego się w obiekcie Sądu przy ul. Waryńskiego 45 realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej.
2) pełnienie stałego dyżuru przez jednego pracownika ochrony fizycznej w budynku przy
ul. Waryńskiego 45:
a) poniedziałek/piątek w godzinach 1500 - 800
b) w soboty, niedziele oraz dni świąteczne - całodobowo.
c) pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 01.02.2014r. o godzinie 000
d) ostatni dyżur kończy się w dniu 31.01.2015r. o godzinie 2400.
3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany czasu pełnienia dyżuru np. w sytuacji ustalenia w Sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą.
4) łączna liczba godzin w okresie realizacji zamówienia tj. 01.02.2014r. - 31.01.2015r. wynosi 7003 godzin.
5) powierzchnia chronionego budynku przy ul. Waryńskiego 45 wynosi 6.603,1 m², powierzchnia posesji wynosi 3.789,40 m2.
6) do wykonywania przedmiotu zamówienia wymagane jest:
a) wyznaczenie co najmniej 4 osób do obsługi jednoosobowego stanowiska stałego z obsługą systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych, antywłamaniowych i przeciwpożarowych.
b) wyznaczenie 1 osoby do zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy,
c) zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011r. Nr 245, poz. 1462).
7) do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca wyznaczy osoby niekarane, posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, a osoba wyznaczona do nadzoru - licencję II stopnia, poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8) pracownicy ochrony powinni być:
a) wyposażeni w środek łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą, Zamawiającym oraz z grupą interwencyjną. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru, tj. przed 01.02.2014r.
b) zaopatrzeni w jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami.
9) wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek:
a) sporządzić Instrukcję ochrony obiektu Sądu Okręgowego w Suwałkach w terminie 2 tygodni od rozpoczęcia wykonywania umowy i aktualizować go w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego,
b) prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów,
c) sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony
d) sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej.
10) obowiązki pracowników ochrony m.in.:
a) sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny,
b) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu,
c) zakaz wpuszczania od godziny 1500 do budynku sądowego osób nie będących pracownikami Sądu. Zakaz nie dotyczy pracowników sprzątających,
d) legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności
z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności.
e) dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie,
f) kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingów zamkniętych sądu i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów na parkingu zamkniętym na oznakowanych numerami miejscach;
g) otwieranie bramek wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu;
h) w dni urzędowania sądów, na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Waryńskiego prowadzących do wiatrołapu, drugich zaś o godzinie rozpoczęcia pracy;
i) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w Książce wydawanych kluczy;
j) uzbrajanie systemu alarmowego po zakończeniu urzędowania sądów, po uprzednim upewnieniu się, że nikt nie przebywa w strefach ochronnych, a zwłaszcza w części hotelowej obiektu, rozbrajanie systemu alarmowego przed rozpoczęciem pracy;
k) nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie Stacji Monitorowania Alarmów;
l) prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania;
m) w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiekcie sądowym przy ul. Waryńskiego 45;
n) w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej;
o) wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym;
p) dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym;
q) postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania
w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi;
r) przestrzeganie postanowień zarządzenia Prezesa Sądu Okręgowego w Suwałkach w sprawie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Suwałkach.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1476

Data publikacji: 2014-01-02

Nazwa: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Ulica: ul. Waryńskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5631300

Numer faxu: 087 5631303

Adres strony internetowej: www.suwalki.so.gov.pl

Regon: 00057068300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:
1) przedmiotem zamówienia jest ochrona pracowników Sądu Okręgowego w Suwałkach
i interesantów oraz ochrona mienia nieruchomego i ruchomego znajdującego się w obiekcie Sądu przy ul. Waryńskiego 45 realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej oraz polegająca na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej.
2) pełnienie stałego dyżuru przez jednego pracownika ochrony fizycznej w budynku przy
ul. Waryńskiego 45:
a) poniedziałek/piątek w godzinach 1500 - 800
b) w soboty, niedziele oraz dni świąteczne - całodobowo.
c) pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 01.02.2014r. o godzinie 000
d) ostatni dyżur kończy się w dniu 31.01.2015r. o godzinie 2400.
3) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany czasu pełnienia dyżuru np. w sytuacji ustalenia w Sądzie dnia wolnego od pracy w zamian za odpracowanie w innym dniu, na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 7 dni przed zmianą.
4) łączna liczba godzin w okresie realizacji zamówienia tj. 01.02.2014r. - 31.01.2015r. wynosi 7003 godzin.
5) powierzchnia chronionego budynku przy ul. Waryńskiego 45 wynosi 6.603,1 m², powierzchnia posesji wynosi 3.789,40 m2.
6) do wykonywania przedmiotu zamówienia wymagane jest:
a) wyznaczenie co najmniej 4 osób do obsługi jednoosobowego stanowiska stałego z obsługą systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych, antywłamaniowych i przeciwpożarowych.
b) wyznaczenie 1 osoby do zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy,
c) zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2011r. Nr 245, poz. 1462).
7) do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca wyznaczy osoby niekarane, posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia, a osoba wyznaczona do nadzoru - licencję II stopnia, poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne oraz zaświadczenia o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
8) pracownicy ochrony powinni być:
a) wyposażeni w środek łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą, Zamawiającym oraz z grupą interwencyjną. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru, tj. przed 01.02.2014r.
b) zaopatrzeni w jednolite umundurowanie oraz oznakowanie identyfikatorami.
9) wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia ma obowiązek:
a) sporządzić Instrukcję ochrony obiektu Sądu Okręgowego w Suwałkach w terminie 2 tygodni od rozpoczęcia wykonywania umowy i aktualizować go w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego,
b) prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów,
c) sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony
d) sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej.
10) obowiązki pracowników ochrony m.in.:
a) sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny,
b) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu,
c) zakaz wpuszczania od godziny 1500 do budynku sądowego osób nie będących pracownikami Sądu. Zakaz nie dotyczy pracowników sprzątających,
d) legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności
z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności.
e) dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie,
f) kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingów zamkniętych sądu i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów na parkingu zamkniętym na oznakowanych numerami miejscach;
g) otwieranie bramek wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu;
h) w dni urzędowania sądów, na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Waryńskiego prowadzących do wiatrołapu, drugich zaś o godzinie rozpoczęcia pracy;
i) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w Książce wydawanych kluczy;
j) uzbrajanie systemu alarmowego po zakończeniu urzędowania sądów, po uprzednim upewnieniu się, że nikt nie przebywa w strefach ochronnych, a zwłaszcza w części hotelowej obiektu, rozbrajanie systemu alarmowego przed rozpoczęciem pracy;
k) nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie Stacji Monitorowania Alarmów;
l) prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania;
m) w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiekcie sądowym przy ul. Waryńskiego 45;
n) w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej;
o) wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym;
p) dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym;
q) postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania
w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi;
r) przestrzeganie postanowień zarządzenia Prezesa Sądu Okręgowego w Suwałkach w sprawie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie Sądu Okręgowego i Sądu Rejonowego w Suwałkach.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej objętej zamówieniem wydaną przez MSWiA, o której mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm. );

Wiedza i doświadczenie:
wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługi ochrony osób i mienia w minimum 3 obiektach użyteczności publicznej wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający informuje, że przy ocenie tego warunku będzie uwzględniał tylko takie usługi, z których każda spełnia następujące warunki:
a) świadczenie usług na podstawie umowy przez okres minimum 12 miesięcy,
b) usługi realizowane w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni co najmniej 3000 m2.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują:
a) co najmniej 4 osobami nie karanymi posiadającymi:
- aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm. );
- aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228);
- zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych;
b) 1 osobą nie karaną, do zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy, która posiada:
- aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia,
- aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228);
- zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
c) grupą interwencyjną w liczbie dwóch osób nie karanych, posiadających:
- aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.);
- aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228);
- zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy wg wzoru- Załącznik nr 1,
2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suwalki.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138

Data składania wniosków, ofert: 10/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi