414312 / 2009-12-02 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz (Warszawa)

Oryginalny toner 43346 Czarny marki Tally Genicom

Cena: 596.97 PLN

Dostawę artykułów biurowych oraz tonerów do kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych do faksów na potrzeby urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Opis zamówienia

Dostawę artykułów biurowych oraz tonerów do kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych do faksów na potrzeby urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 414312

Data publikacji: 2009-12-02

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz

Ulica: ul. Słowackiego 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-627

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5601365

Numer faxu: 022 5601367

Adres strony internetowej: www.zoliborz.org.pl

Regon: 01525966300186

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawę artykułów biurowych oraz tonerów do kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych do faksów na potrzeby urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawę artykułów biurowych oraz tonerów do kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych do faksów na potrzeby urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium: 00,00

opis_war:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a mianowicie: 1.1. jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym; 2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie ww. warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie. 3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie ww. warunki udziału mogą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie. 4. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, dokumenty i oświadczenia..

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (formularz wniosku dostępny jest na stronie: www.zoliborz.org.pl): 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy, wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do wniosku; W przypadku podmiotów występujących wspólnie, oświadczenie składa pełnomocnik reprezentujący Wykonawców w postępowaniu. 2) Dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem - tj.:aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. 3) Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne 3.1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Części III pkt 2, ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 3.2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w Części III pkt. 3.1. ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. Złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oznacza akceptację warunków licytacji oraz postanowień umowy. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej oraz wszelkie wymagane dokumenty muszą spełniać następujące wymogi: 1) powinny zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone przez Wykonawcę; 3) muszą być podpisane - za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej; 3) wszelkie poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej; 4) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi zostać załączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcja) do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy; 5) w sytuacji, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, zaleca się ich wydzielenie w złożonym wniosku i oznaczenie klauzulą: (INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. Z 2003 r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.); 6) jeżeli do wniosku zostaną dołączone nie wymagane przez Zamawiającego dokumenty, pisma, foldery itp. nie będą one brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców jak również przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezależnie od treści którą zawierają. Zaleca się ponumerowanie stron wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart wniosku i załączników. Załączona do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (podpis + pieczątka imienna) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego wniosek - z zastrzeżeniem pkt 3.4.). Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do wniosku kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej jako WNIOSEK oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia, a także pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu..

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej na bieżąco zostaną przekazane wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie zostaną ujawnione informacje umożliwiające identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w cenie oferty. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Zamawiający poinformuje zwycięzcę licytacji elektronicznej o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 435 zł. Cena wywoławcza 87 000,00 zł..

Etap 1: 1

Czas etap 1: 20 min

Kwalifikacja następnego etapu: Nie

Data składania wniosków: 10/12/2009

Godzina składania wniosków: 10:00

Miejsce składania wniosków: kancelaria Urzędu (parter).

Termin otwarcia licytacji: 17/12/2009 godzina 10:00.

le_term_zam: 17/12/2009 godzina 10:20.

le_war_zam:
Zamawiający zamknie licytację gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 5 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona inna oferta, jednakże nie wcześniej niż po upływie 20 minut od otwarcia licytacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian powyższych parametrów licytacji. O zmianach zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy zaproszeni Wykonawcy.

Informacje dodatkowe:
UMOWA Nr :


zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:


Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Żoliborz z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 68, NIP 525-22-48-481, zwanym dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez:

Michała Jakubowskiego - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Żoliborz

działającego w oparciu o pełnomocnictwo Nr GP-0158 1320 2007 z dnia 02.02.2007 r. udzielonego przez Prezydenta M. st. Warszawy, a:

zwanym dalej Wykonawcą,


w wyniku udzielenia zamówienia na podstawie art. 74 ustawy z z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 ze zm. w trybie licytacji elektronicznej została zawarta umowa o następującej treści:


§ 1

PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych do faksów dla Urzędu Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy.
2. Szczegółowy przedmiot umowy określa specyfikacja - oferta cenowa, która jest integralną częścią umowy załącznik Nr 1.
3. Wykonawca dostarczy zamówione materiały w ciągu 5 dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy, na koszt Wykonawcy, do siedziby Zamawiającego przy ul. Słowackiego 6. 8.
4. Dostawy artykułów biurowych będą realizowane partiami (maksymalnie 3 dostawy) w ciągu dwóch dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania faksem lub drogą elektroniczną.
5. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego odebrania zużytych tonerów i materiałów eksploatacyjnych do faksów w ilości przekazanej przez Zamawiającego i przekazania ich do dalszej utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.


§ 2

WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie, za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 , nie może przekroczyć kwoty brutto: słownie złotych: ; na którą składa się wynagrodzenie netto w wysokości zł słownie: oraz kwota zł słownie: stanowiąca % podatku VAT.
2. Wartość przedmiotu umowy, o której mowa w ust.1 obejmuje także wszystkie koszty dostawy zamówionych artykułów do pomieszczeń magazynowych Zamawiającego.
3. Ceny jednostkowe przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, nie zostaną podwyższone.
4. Wykonawca nie może przelać wierzytelności na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

§ 3

OBOWIĄZKI I PRAWA WYKONAWCY

Przedmiot umowy będzie wykonywany przez Wykonawcę osobiście.

§ 4

PŁATNOŚCI

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, będzie realizowane przelewem na podstawie przyjętej przez Zamawiającego faktury VAT.
2. Fakturę należy wystawić na niżej wymienione dane: Nabywca Podatnik - Miasto Stołeczne Warszawa; Pl. Bankowy 3. 5; 00-950 Warszawa NIP: 525-22-48-481; OdbiorcaPłatnik - Urząd m. st. Warszawy dla Dzielnicy Żoliborz; ul. Słowackiego 68; 01-627 Warszawa.
3. Fakturę należy przekazać na adres: Urząd m. st. Warszawy dla Dzielnicy Żoliborz ul. Słowackiego 6/8; 01-627 Warszawa w dniu zrealizowania ostatniej dostawy zamawianych artykułów do siedziby zamawiającego
4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 21 dni licząc od daty jej doręczenia, na rachunek bankowy Wykonawcy, pod warunkiem odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy.
5. Niezłożenie faktury w terminie określonym w pkt. 3 pozbawia Wykonawcę żądania zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie w zakresie wierzytelności pieniężnych.
6. Dniem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie, z zastrzeżeniem pkt. 6.

§ 5

KARY UMOWNE

1 Strony ustanawiają kary umowne.
2 Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
A za opóźnienie w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości brutto zamówionych urządzeń biurowych za każdy dzień opóźnienia,
B za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie przydatności do użycia - w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1 umowy brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
C za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1 umowy brutto niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia, z zastrzeżeniem § 10 umowy,
D kary, o których mowa w pkt. 1 a - c, będą potrącane z należnego wynagrodzenia (aktury.
3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
4 W przypadku konieczności naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ich z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 6

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę, a w szczególności nie wykonania obowiązków określonych w § 2 umowy, wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na Wykonawcę kar umownych § 5 ust.1, bądź też powzięcia uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty.


§ 7

GWARANCJE

1. Wykonawca, niezależnie od rękojmi daje gwarancję na dostarczone materiały biurowe zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy.
2. Maksymalny czas wymiany materiałów biurowych na nie gorsze od uszkodzonych wynosi 6 dni roboczych.
3. W podane w § 7 ust.1 i 2 terminy nie wchodzą dni ustawowo wolne od pracy.
4. O uszkodzeniu dostarczonych materiałów należy powiadomić Panią Marlenę Przygodę w zgłoszeniu telefonicznym tel.: 022 423-27-38, potwierdzonym faksem.
5. W przypadku konieczności wymiany części lub całości dostawy, Wykonawca odbiera i przywozi wymieniony towar własnym transportem, na własny koszt i ryzyko.
6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas konieczny do wykonania wymiany towaru na nowy, wolny od wad.



§ 8

POSTANOWIENIA DODATKOWE

1. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego, a ponadto inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy.
4. Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 egzemplarze dla każdej ze stron.


Załączniki:

Nr 1 Specyfikacja - oferta cenowa - 1 szt.
Nr 2 Warunki gwarancji - 1 szt.




ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:































Załącznik nr 2 do umowy :






Warunki gwarancji:

1. Na dostarczone zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy, materiały biurowe Wykonawca udziela 12 - miesięcznej gwarancji, niezależnie od rękojmi.
2. Na wybrane pozycje art. biurowych Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji dłuższej niż 12-miesięcy. Wymagany okres gwarancji oznaczony jest przy opisie poszczególnych artykułów biurowych.
3. Wymianę wadliwych materiałów biurowych wykonuje Wykonawca na własny koszt i ryzyko. W przypadku konieczności wymiany materiałów Wykonawca odbiera i przywozi materiały własnym transportem z i do siedziby Zamawiającego.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz tonerów do kserokopiarek i materiałów eksploatacyjnych do faksów na potrzeby Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy do siedziby Zamawiającego na adres: Warszawa, ul.Słowackiego 6. 8. Koszt dostawy załadunku, transportu do magazynu Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego oraz rozładunku obciążają Wykonawcę.
Dostawy artykułów biurowych będą realizowane partiami maksymalnie 3 dostawy w ciągu dwóch dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania faksem lub drogą elektroniczną .

Szczegółowy wykaz artykułów biurowych wraz z ich opisem, objętych zamówieniem zawiera formularz cenowy, stanowiący załącznik do SIWZ. Wymienione w opisie formularza cenowego nazwy firm, typy lub nazwy własne należy traktować jako wyznacznik właściwości użytkowych oraz minimalnych parametrów jakościowych zamawianych artykułów oraz minimalnych parametrów jakościowych, zamawianych artykułów, których dotrzymania żąda Zamawiający dla wszystkich artykułów stanowiących przedmiot zamówienia opisanych nazwą producenta, marką, typem. Artykuły opisane poprzez wskazanie producenta, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego.
W pozycjach, w których Zamawiający wprowadził nazwy producenta dopuszcza się materiały równoważne, pod warunkiem, że posiadają one takie same lub lepsze parametry techniczne i jakościowe, jak artykuły wskazanych producentów.
Jeżeli Zamawiający wykaże w trakcie realizacji umowy, iż dostarczony zamiennik nie jest odpowiednikiem pod względem parametrów jakościowych i użytkowych) artykułu podstawowego (określonego w formularzu kosztorysu ofertowego, Dostawca w ramach wynagrodzenia umownego jest zobowiązany do dostarczenia artykułu podstawowego za cenę jednostkową określoną w formularzu cenowym i wymiany już dostarczonych egzemplarzy.

Szczegółowy zakres dostawy, rozwiązania materiałowe, jakościowe, warunki wykonania i odbioru dostawy określa:
1Formularz cenowy stanowiący jednocześnie opis przedmiotu zamówienia
2Wzór umowy


Przedmiot umowy został zakwalifikowany do CPV 30192000-1

Warunki gwarancji określa załącznik Nr 2 do wzoru umowy.

FORMULARZ CENOWY znajduje się na stronie:
www.zoliborz.org.pl

Wykonawca, który wygra niniejszą licytację elektroniczną zobowiązany będzie do przedłożenia zamawiącemu wypełnionego Formularza cenowego w dniu podpisania umowy.

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Podobne przetargi