73148 / 2012-03-09 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Oryginalny toner 059hbk (3627C001) Czarny marki Canon

Cena: 934.80 PLN

Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Przygotowanie scenariusza filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy, uwzględniającego i akcentującego atuty miasta na płaszczyźnie zarówno gospodarczej, jak i wizerunkowej, turystyczno-rekreacyjnej, edukacyjnej oraz kulturalnej. Na bazie filmu korporacyjnego wyodrębnionych zostanie 5 samodzielnych segmentów filmowych akcentujących potencjał Częstochowy w następujących dziedzinach: gospodarka i potencjał inwestycyjny (zwana dalej filmem gospodarczym), marka/wizerunek Częstochowy (zwana dalej filmem wizerunkowym), turystyka-rekreacja-aktywność, edukacja, kultura i dziedzictwo kulturalne, oraz 2 spoty reklamowe o następującej tematyce: reklama wizerunkowa Częstochowy, reklama potencjału gospodarczego i walorów inwestycyjnych Częstochowy.
2) Realizację filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy, umożliwiającego wyodrębnienie opisanych niżej segmentów filmowych, w następujących ramach czasowych, akcentujących:
a) potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy (film gospodarczy) - do 5 min;
b) walory turystyczno-rekreacyjne Częstochowy - do 3 min;
c) potencjał edukacyjny Częstochowy - do 3 min;
d) potencjał kulturalny Częstochowy - do 3 min;
e) marka/wizerunek Częstochowy (film wizerunkowy) - do 3 min;
f) spot wizerunkowy - do 30 sek.;
g) spot gospodarczy - do 30 sek.
Przy czym film i spoty mają być zrealizowane w rozdzielczości 1080p (full HD -1920x1080) lub wyższej, zawierać ujęcia lotnicze miasta oraz elementy grafiki 2D i 3D (zwłaszcza wizualizacje na wskazanych terenach inwestycyjnych).

3) Przygotowanie tekstu lektorskiego i jego realizację przez lektora dla każdej wersji czasowej w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
4) Realizację podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej.
5) Realizację oprawy graficznej do każdej wersji czasowej i językowej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe).
6) Przygotowanie scenariusza filmu do akceptacji Zamawiającego.
7) Duplikację 14 segmentów filmu (7 segmentów czasowych: 5 min., 4 razy 3 min, 2 razy 30 sekund w obu wersjach językowych: polskiej i angielskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD-R lub DVD+R - 1000 szt. (sposób pakowania - po 50 sztuk) oraz urządzeniach pamięci USB (pendrive) w ilości 500 sztuk, przy czym wzór pendriva musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
8) Przystosowanie wszystkich segmentów filmu do potrzeb internetowych: na nośniku DVD-R po 10 egz. w trzech formatach.
9) Przygotowanie 3 projektów okładek na płyty i pendrivy do akceptacji Zamawiającego oraz druk okładek na płyty DVD - w ilości 1000 szt. oraz na pendrive - 500 szt.
10) Przygotowanie 3 projektów nadruku na płyty DVD i pendrivy do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD - w ilości 1000 szt. oraz pendrive - 500 szt.
11) Przekazanie Zamawiającemu zmontowanego materiału źródłowego wolnego od wszelkich animacji, tekstów, lektora oraz efektów wizualnych.
12) Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
13) Przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkich praw, upoważnień i zezwoleń mogących odnosić się do jego elementów składowych, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkich upoważnień i zezwoleń do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania.
14) Wyrażenie zgody na wprowadzanie dowolnych zmian przez Zamawiającego w przekazanym przez Wykonawcę materiale filmowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73148

Data publikacji: 2012-03-09

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie scenariusza i realizacja filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy.

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Przygotowanie scenariusza filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy, uwzględniającego i akcentującego atuty miasta na płaszczyźnie zarówno gospodarczej, jak i wizerunkowej, turystyczno-rekreacyjnej, edukacyjnej oraz kulturalnej. Na bazie filmu korporacyjnego wyodrębnionych zostanie 5 samodzielnych segmentów filmowych akcentujących potencjał Częstochowy w następujących dziedzinach: gospodarka i potencjał inwestycyjny (zwana dalej filmem gospodarczym), marka/wizerunek Częstochowy (zwana dalej filmem wizerunkowym), turystyka-rekreacja-aktywność, edukacja, kultura i dziedzictwo kulturalne, oraz 2 spoty reklamowe o następującej tematyce: reklama wizerunkowa Częstochowy, reklama potencjału gospodarczego i walorów inwestycyjnych Częstochowy.
2) Realizację filmu korporacyjnego promującego potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy, umożliwiającego wyodrębnienie opisanych niżej segmentów filmowych, w następujących ramach czasowych, akcentujących:
a) potencjał gospodarczy i inwestycyjny Częstochowy (film gospodarczy) - do 5 min;
b) walory turystyczno-rekreacyjne Częstochowy - do 3 min;
c) potencjał edukacyjny Częstochowy - do 3 min;
d) potencjał kulturalny Częstochowy - do 3 min;
e) marka/wizerunek Częstochowy (film wizerunkowy) - do 3 min;
f) spot wizerunkowy - do 30 sek.;
g) spot gospodarczy - do 30 sek.
Przy czym film i spoty mają być zrealizowane w rozdzielczości 1080p (full HD -1920x1080) lub wyższej, zawierać ujęcia lotnicze miasta oraz elementy grafiki 2D i 3D (zwłaszcza wizualizacje na wskazanych terenach inwestycyjnych).

3) Przygotowanie tekstu lektorskiego i jego realizację przez lektora dla każdej wersji czasowej w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej.
4) Realizację podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej.
5) Realizację oprawy graficznej do każdej wersji czasowej i językowej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe).
6) Przygotowanie scenariusza filmu do akceptacji Zamawiającego.
7) Duplikację 14 segmentów filmu (7 segmentów czasowych: 5 min., 4 razy 3 min, 2 razy 30 sekund w obu wersjach językowych: polskiej i angielskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD-R lub DVD+R - 1000 szt. (sposób pakowania - po 50 sztuk) oraz urządzeniach pamięci USB (pendrive) w ilości 500 sztuk, przy czym wzór pendriva musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
8) Przystosowanie wszystkich segmentów filmu do potrzeb internetowych: na nośniku DVD-R po 10 egz. w trzech formatach.
9) Przygotowanie 3 projektów okładek na płyty i pendrivy do akceptacji Zamawiającego oraz druk okładek na płyty DVD - w ilości 1000 szt. oraz na pendrive - 500 szt.
10) Przygotowanie 3 projektów nadruku na płyty DVD i pendrivy do akceptacji Zamawiającego oraz realizację nadruku na płytach DVD - w ilości 1000 szt. oraz pendrive - 500 szt.
11) Przekazanie Zamawiającemu zmontowanego materiału źródłowego wolnego od wszelkich animacji, tekstów, lektora oraz efektów wizualnych.
12) Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
13) Przekazanie autorskich praw majątkowych i pokrewnych do filmu, w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych w zakresie, w jakim film lub jego elementy składowe będą dziełami chronionymi tą ustawą, a ponadto wszelkich praw, upoważnień i zezwoleń mogących odnosić się do jego elementów składowych, obejmujących prawo do korzystania i rozporządzania jego elementami składowymi na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w szczególności w art. 50 i art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz wszelkich upoważnień i zezwoleń do pełnego korzystania z całości praw do filmu, w tym praw autorskich osobistych, zależnych - przechodzą na Zleceniodawcę z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację zadania.
14) Wyrażenie zgody na wprowadzanie dowolnych zmian przez Zamawiającego w przekazanym przez Wykonawcę materiale filmowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 100

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. udokumentują wykonanie, tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji, w tym:
a) minimum jeden o długości ok. 20-30 sekund;
b) minimum jeden o długości ok. 4-10 minut;
w tym 1 film z wykorzystaniem grafiki komputerowej;
c) przynajmniej 1 produkcji telewizyjnej i/lub filmowej o charakterze promocyjnym, wyemitowanej na antenie ogólnopolskiej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują min. 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadającymi doświadczenie w zakresie przygotowania scenariusza, reżyserii oraz doświadczenia operatorskiego, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.:
a) osobą posiadającą doświadczenie wynikające z udziału co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji) w zakresie przygotowania scenariusza;
b) osobą posiadającą doświadczenie wynikające z udziału co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji ) w zakresie reżyserii;
c) osobą posiadającą doświadczenie wynikające z udziału co najmniej 2 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (tj. filmów/spotów promocyjnych związanych z promocją miast/ regionów lub firm/instytucji) w zakresie operatorskim.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opisane i ponumerowane próbki filmów/spotów promocyjnych (zgodnie z wykazem zrealizowanych usług stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia) należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w 1 egzemplarzu na nośniku cyfrowym (VCD lub DVD).

inne_dokumenty:
1. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od III.4.1.) do III.5.) niniejszego ogłoszenia: 1.1. Dokumenty o których mowa w pkt III.4.1.) ogłoszenia oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (z pkt III.4.2) winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w pozostałych ppkt punktu III.4.2) oraz dokumenty potwierdzające że usługi przedstawione w wykazie zostały wykonane należycie (np. referencje) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.2. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) ogłoszenia (lub w punktach III.4.3.1) i III.4.3.2) niniejszego ogłoszenia - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 1.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1.4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach III.3.2) oraz III.3.3) ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a)Wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zawierający oświadczenie, że Wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w ogłoszeniu oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. b)Wykaz wykonanych usług spełniających wymagania określone w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia sporządzony według załącznika nr 2 do ogłoszenia. c)Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniających wymagania określone w pkt III.3.3) ogłoszenia sporządzony według załącznika nr 3 do ogłoszenia. W przypadku spółek cywilnych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. Upoważnienie osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do jego podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 3

Warunki wyboru wykonawców:
Do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał doświadczenie dot. max 4 filmów (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3. ogłoszenia). Wykonawcy zostaną poddani ocenie w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone w następujący sposób:

1. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji filmów promocyjnych (max 56 pkt)
Za każdy zrealizowany przez Wykonawcę film (powyżej min. opisanego w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia:
a) odpowiadający przedmiotowi zamówienia - 4 pkt;
b) odpowiadający przedmiotowi zamówienia a jednocześnie będący filmem promującym miasto/region - 2 pkt;
c) za każdy zrealizowany spot reklamowy wyemitowany na antenie ogólnopolskiej - 3 pkt;
d) za każdą produkcję filmową wyemitowaną na antenie ogólnopolskiej - 5 pkt.

2. Doświadczenie personelu Wykonawcy w zakresie przygotowania scenariusza (max 12 pkt)
Za udział, w zakresie przygotowania scenariusza, w każdym projekcie (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3)a) niniejszego ogłoszenia:
a) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia - 2 pkt;
b) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego promującego miasto/region - 1 pkt.

3. Doświadczenie personelu Wykonawcy w zakresie reżyserii (max 20 pkt)
Za udział, w zakresie reżyserii, w każdym projekcie (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3)b) niniejszego ogłoszenia:
a) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia - 3 pkt;
b) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego promującego miasto/region - 2 pkt.

4. Doświadczenie personelu Wykonawcy w zakresie przygotowania operatorskiego (max 12 pkt)
Za udział, w zakresie operatorskim, w każdym projekcie (powyżej min. opisanego w pkt III.3.3)c) niniejszego ogłoszenia:
a) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia - 2 pkt;
b) związanym z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego promującego miasto/region - 1 pkt.

Łączna ocena max 4 filmów wynosi 100 pkt.

Opisanej powyżej punktacji podlegać będą wyłącznie doświadczenia i umiejętności personelu Wykonawcy udokumentowane zaświadczeniem instytucji/firmy, na zlecenie której realizowane były opisywane projekty. O uznaniu produkcji/projektu za promujący miasto/region decydować będzie charakter jednostki samorządowej lub jednostki administracji publicznej, na rzecz której realizowano projekt.
Punktacji opisanej w punkcie 1 podlegać będą wyłącznie produkcje filmowe/filmy oraz spoty udokumentowane zaświadczeniem instytucji/firmy, na zlecenie której były realizowane opisywane projekty. O uznaniu produkcji/projektu za promujący miasto/region decydować będzie charakter jednostki samorządowej lub administracji publicznej, na rzecz której realizowano projekt.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełnią te warunki.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.

Jeżeli więcej niż jeden Wykonawca uplasuje się na 3 miejscu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej.

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Podobne przetargi