180891 / 2012-08-22 - Administracja samorządowa / Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego (Cieszyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-06-27 pod pozycją 139583. Zobacz ogłoszenie 139583 / 2012-06-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 180891

Data publikacji: 2012-08-22

Nazwa:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego

Ulica: ul. Bobrecka 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Cieszyn

Kod pocztowy: 43-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 4777213

Numer faxu: 33 4777133

Adres strony internetowej: www.powiat.cieszyn.pl

Regon: 07218622400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 139583

Data wydania biuletynu: 2012-06-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 139583

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmu promocyjnego w ramach projektu /Cieszyńskie na weekend - przewodnik turystyczny/. 2 W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:
- przygotowanie scenariusza filmu na podstawie przygotowanego przewodnika (załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ), obejmującego: wstęp, informacje nt. atrakcji turystycznych (min.45 atrakcji po stronie polskiej i min. 45 atrakcji po stronie czeskiej. Istnieje możliwość wyboru tj. dostosowanie do wizji artystycznej po uzgodnieniu z Zamawiającym),
- realizacja materiału filmowego odbędzie się na terenie Śląska Cieszyńskiego przygotowanie dwóch wersji czasowych filmu: obejmująca całość materiału do 60 min oraz 10 min. ( 10 min.- skrót z wersji 60 min.),
- przygotowanie tekstu lektorskiego i realizacja lektora dla każdej wersji czasowej w trzech wersjach językowych: polskiej, czeskiej i angielskiej,
- realizacja podkładu muzycznego do każdej wersji czasowej i językowej,
- realizacja oprawy graficznej filmu (czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, animacje komputerowe),
- przygotowanie projektów filmów do akceptacji Zamawiającego,
- przekazanie filmów Zamawiającemu w formatach: HD, MPEG-4, MPEG-2, WMV, w tym w formacie umożliwiającym przemontowywanie filmu oraz umieszczenie w internecie,
- przekazanie Zamawiającemu plików źródłowych (/surówki filmowej/ bez produkcyjnych plików muzyki) na dysku twardym dostarczonym przez Zamawiającego,
- opracowanie graficzne opakowania (Digipack i koperta kartonowa) oraz płyty w porozumieniu z Zamawiającym,
- dynamiczne menu wyboru wersji czasowej i językowej filmów,
- authoring płyty DVD,
- płyta DVD-5 zgodna ze standardem DVD, nadruk offset 4 kolory + biały podkład
- wyprodukowanie 2000 egz. płyt DVD zawierających 60 minutowy film promocyjny w opakowaniu typu Digipack D07 o wymiarach (137x188), druk 4+0, GC1 300g, lakier dyspersja, tray przezroczysty, konfekcjonowanie, foliowanie termokurczliwe,
- wyprodukowanie 13000 egz. płyt DVD zawierających 60 minutowy film promocyjny w opakowaniu typu koperta kartonowa o wymiarach (124x124), druk 4+0, GC1 300g, lakier dyspersja,
- tłumaczenie materiałów na język czeski i angielski,
- dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
2.1 Wymagania dotyczące realizacji filmu:
- realizacja z użyciem profesjonalnych kamer w formacie FullHD. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nagrywania zdjęć amatorskim sprzętem typu handycam z ograniczoną możliwością zapisu obrazu, zmniejszoną czułością, oraz brakiem wielościeżkowej rejestracji dźwięku. Dotyczy to również tych kamer amatorskich które zapisują w formacie HD,
- Wykonawca ma użyć do produkcji kamer o wysokiej rozpiętości tonalnej z zastosowaniem obiektywów HD, z dużym zakresem ustawienia szybkości migawki,
- oprócz kamer podstawowych, spełniających powyższe wskazane jest użycie: GoPro, ramienia kamerowego, slidera,
- format zapisywanego obrazu 16:9,
- dźwięk ma być rejestrowany na więcej niż jednej ścieżce,
- Zamawiający zaleca wykorzystanie podczas produkcji: statywów, mikrofonów pojemnościowych, kierunkowych, wózka filmowego, ramienia kamerowego, dodatkowego oświetlenia,
- ujęcia zrealizowane z różnorodnych perspektyw i w różnych planach,
- Zamawiający wymaga, by przy produkcji pracowali zawodowi operatorzy, dźwiękowcy oraz producenci z doświadczeniem w pracy przy tego typu produkcjach,
- przygotowanie propozycji scenariusza produkcji według wskazówek Zamawiającego, który po zaakceptowaniu przez Zamawiającego będzie podstawą do przygotowania materiałów,
- post-produkcja materiałów informacyjnych, tj. m.in.: montaż i udźwiękowienie filmu, montaż z wykorzystaniem profesjonalnych programów do montowania obrazu umożliwiających m.in. regulację kolorów, mastering dźwięku, czy dodawanie efektów. Montażem w rozumieniu Zamawiającego nie jest prosta edycja materiału wideo za pomocą amatorskich aplikacji,
- udźwiękowienie czyli narracja lektora i ścieżka dźwiękowa. Profesjonalny lektor filmowy oraz podkład muzyczny z przekazaniem praw na wszystkie pola eksploatacji; dźwięk stereo,
- grafika i animacja (2D, 3D),
- zapewnienie spójnej infografiki całości filmu: czołówka i tyłówka oraz belki użyte podczas filmu jednolicie zaprojektowanie z wykorzystaniem logotypów,
- dokonanie ewentualnych korekt materiałów informacyjnych oraz przedstawienie ostatecznej wersji Zamawiającemu,
- Wykonawca wyprodukuje film w jakości i standardzie wymaganym przez lokalne pasma. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię filmu na dysku twardym dostarczonym przez Zamawiającego oraz na płycie DVD.
3 Po przekazaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Zamawiający nabywa pełne i nieograniczone prawo do wykorzystania przedmiotu umowy, jego kopiowania i rozpowszechniania w całości i we fragmentach w dowolny sposób i w dowolnym zakresie na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to:
a) umieszczenie w pamięci komputera, sieci multimedialnej oraz komputerowej, w szczególności Internecie, z możliwością pobierania przez wszystkich zainteresowanych,
b) powielenie przedmiotu zamówienia lub jego części dowolną techniką w tym: powielenie na CD, SD, USB, DVD, Blue Ray i innych oraz utrwalania jakąkolwiek techniką,
c) swobodnego wystawiania, prezentacji publicznej i dystrybucji, w tym dla celów promocji Powiatu Cieszyńskiego,
d) przerabiania, skracania i używania fragmentów dzieła przez Zamawiającego, edycji i wprowadzania zmian na potrzeby własne zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych.
4. Zamawiający może wykonywać prawa, o których mowa w ust. 1 przy użyciu wszelkich isteniejących lub powstałych w przyszłości nośników i technologii, bez żadnych ograniczeń w tym zakresie, a także może bez ograniczeń przenosić je na osoby trzecie.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo do wykorzystywania utworu w całości lub we fragmentach do celów reklamowych lub promocyjnych w kraju i za granicą bez obowiązku dodatkowego wynagrodzenia dla wykonawcy poza przewidzianym w niniejszej umowie. Tłumaczenie materiału na język czeski.
6. Przedmiot zamówienia winien być wykonany z uwzględnieniem następujących uwag:
a) projekt graficzny i merytoryczny winien być wykonany w oparciu o manual dostępny na stronie internetowej www.silesia-region.pl/logo/logo_manual.pdf
b) finansowanie odbywa się z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, dlatego program powinien zawierać następujące informacje:
- symbol Unii Europejskiej (zgodnie z normami graficznymi określonymi
w załączniku do programu oraz Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006) dostępne na stronie internetowej www.cz-pl.eu/pl/promocja lub na stronie internetowej www.olza.pl (zakładka: /Fundusze pomocowe - Fundusze na rzecz wspierania współpracy przygranicznej/) oraz powołanie się na Unię Europejską,
- logo Programu,
- Symbol Unii Europejskiej,
- logo Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko,
- umieszczenie zapisu /Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński- Těšínské Slezsko/
- oświadczenie ustanowione Rozporządzeniem wykonawczym: /Przekraczamy granice/.

Kody CPV:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyński - Těšínské Slezsko

Nazwa wykonawcy: INFOMAG Magdalena Daniłoś

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Opolska 1

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 13/08/2012

Liczba ofert: 20

Liczba odrzuconych ofert: 8

Szacunkowa wartość zamówienia: 65000,00

Cena wybranej oferty: 49815,00

Cena minimalna: 49815,00

Cena maksymalna: 715908,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi